基于Web 的人力資源管理系統的設計與實現

韋 波

（廣西機電職業技術學院，廣西壯族自治區 南寧 530007）

1 人力資源管理系統

在現代化的企業戰略發展過程中，人力資源管理部門的工作十分關鍵。而人力資源管理系統的設計與應用，能夠通過提高內部員工的滿意度、忠誠度，有效提升企業內部員工貢獻度，這里所提及的貢獻度也可稱之為績效。通過人力資源管理系統的應用，可以幫助人力資源管理者通過有效性的組織管理降低各項成本，并推動企業快速增長，從而創造出更為豐厚的價值與利潤。此外，人力資源管理系統會聚集大量與人力資源相關的數據信息，這些數據信息包含招聘管理、員工履歷、勞動合同、獎罰管理、辦公用品、調動管理、培訓內容、工資績效、考勤管理、組織規劃等多項內容。通過人力資源管理系統的設計與應用，可以將各項管理內容進行統一化的管理，這不但能夠提高人力資源管理部門的工作效率，更能夠節省大量時間，提高綜合化的管理質量。

2 人力資源管理系統的功能需求

基于Web 人力資源管理系統的功能需求分析就是將用戶需求、市場需求等不同來源的需求在相關性領域模型中進行抽象化的聚集，并逐漸轉換為軟件系統內部的各類功能模塊。如果以需求劃分，又可以分為功能性需求以及非功能性需求。功能性需求具有著一定的核心需求特點，在系統內部所描述的功能一般為系統核心業務，而主體操作對象大多是以用戶為中心；所謂的非功能性需求就是對系統創建的一個約束條件，比如說系統內部的安全、性能、災難恢復等多方面的功能需求。針對現有企業人力資源管理系統的領域劃分，其內部包含著系統管理、人員管理、招聘管理、組織管理、薪酬管理、培訓管理、績效管理、考勤管理等多元化的功能模塊。另外，企業在人力資源管理系統構建初期，最主要的目的就是為了能夠幫助企業將更為先進性的企業管理理念和管理方法真正貫徹到企業日常的運營活動中，這樣才能夠實現現代化的人力資源管理模式，而人力資源管理系統的功能需求十分關鍵。因此，要結合主流開發架構和開發模式，還要運用主流關系型數據庫，這樣才能夠對企業內部的人才招聘、崗位規劃、員工教育培訓、薪資結構待遇、員工升職考核、企業組織結構進行全面性的規劃，而從人力資源管理系統開發的功能需求來看，企業在經營建設發展過程中對于人力資源管理系統的功能需求包含多個方面，功能需求具有覆蓋性的效果，詳見表1。

表1 基本功能需求

通過角色訪問控制機制的設定，也能夠對人力資源管理系統展開權限性的控制。總體來說，基于Web的人力資源管理系統的功能需求將會更好的調動企業管理結構，不僅要為企業制定更為完善的戰略對策，更能夠為企業的長遠發展提供后方穩定。

3 基于Web 的人力資源管理系統的設計

基于Web 的人力資源管理系統設計，在開發工具選擇過程中，所選擇的系統是一個基于Web 端開發，并以JAVA 語言作為后臺開發語言。而在這之中Tomca 為服務器，MySQL 為存儲數據庫，通過結合Maven 共同搭建SSM 框架，最終將開發出當前企業人力資源管理工作中所需要的系統結構。

3.1 系統用戶功能分配

在人力資源管理系統開發過程中，要根據系統功能結構分類，其中的系統用戶包括三個，分別為超級管理員、管理員以及員工。在主體功能上包含管理員管理、管理員權限新增、員工添加更新與查詢、員工請假審核、離職管理、員工日常考勤、獎金績效管理、員工基本工資分配與發放管理。管理員的功能一般包括員工添加更新與查詢、員工請假審核、離職管理、員工日常考勤、獎金績效管理、員工基本工資分配與發放管理。在管理員功能中，不包括管理員管理以及管理員權限新增，這也是相較于超級管理員功能最為明顯的區別。在員工的主要功能中包括系統管理、請假與離職辦理、企業內部環境論壇交流互動、個人基本信息查詢更新、個人考勤狀態查詢、個人崗位獎金及基本工資查詢。相較于超級管理員與管理員的功能，員工的功能權限略低，但符合員工固有功能需求。

3.2 管理系統表設計

人力資源管理系統設計過程中，數據庫是其中不可缺少的重要設計內容，而管理系統表設計則是數據庫的另一種表現形式，結合現階段企業人力資源管理工作現狀，在基于web 的人力資源管理系統設計過程中，需要根據人力資源管理工作基礎功能需求對管理系統表進行深入設計。

3.2.1 用戶及管理員表

在該管理系統表設計過程中，主要的設計目的就是保存員工或管理員的一些基本信息，這些基本信息中包括個人登錄賬號或密碼等內容，而登錄權限則是通過系統表中的權限進行自主判斷，并設定管理員以及普通用戶的權限功能。

3.2.2 部門與考勤表

企業內部并不僅僅有人力資源管理部門，還包括其他相關部門機構，這些部門在企業日常經營建設管理活動中相互協作，才能夠推動企業的經營發展，而部門表的設計就是要基于當前企業管理需求，將企業內部各個部門的基本信息情況，用于存儲記錄，這樣可以便于后續管理人員進行工作管理或資源分配。而對于企業來說，各個部門、各個崗位都具有對應職能的員工擔任相應的職位，而每個部門、每個崗位工作人員的工作內容、工作時長以及工作標準方面都各有不同。其中，對于員工休息、工作標準需要通過考勤進行記錄查詢，而考勤表的設計就是要將各個部門、各個崗位員工的每日考勤情況進行存儲記錄。

3.2.3 工作安排表

在傳統的人力資源管理工作中，企業內部絕大多數的員工對于自身工作安排并沒有較為清晰的認識，這也導致日常員工工作安排相對混亂，很多崗位員工無法按照規定時間完成自身任務，這也導致企業工作效率不斷降低。但在人力資源管理系統設計過程中，針對工作安排表的設計就是要解決這一問題，通過工作安排，員工能夠自主查詢上級管理者或自己上司對于下屬員工的工作安排和任務分配情況，也可以通過工作安排合理提交任務，上司作為管理員可以通過自身權限為下屬員工分配相應的工作任務，也可以給予下屬員工相應的任務查詢進度權限。

3.2.4 工資與請假表

企業員工努力工作的目標就是為了賺取相應的勞動報酬，為了避免人力資源管理工作量較大而引發的管理矛盾，尤其在工資薪酬方面，通過工資表的設計，可以更好地將企業員工的工資發放情況進行記錄，企業內部員工和管理員可隨時通過人力資源管理系統查詢工資發放詳情。而在員工請假方面，請假表的設計也能夠有效儲存企業員工日常請假申請或請假記錄，這樣便于考勤計算與工作內容調整。

3.2.5 企業文件管理表

在企業經營建設發展過程中，內部各個部門日常工作期間會產生大量的企業文件，這些文件溝通著企業內部各個部門之間的工作交流，通過企業文件表的設計，可以存放企業大量文件信息，只要相應人員獲取權限登錄系統就可以隨時上傳或下載企業文件。不過，只有管理員才能夠進行文件的上傳與刪除操作，其他人員想要獲取權限，則需超級管理員審批放權。

4 基于Web 的人力資源管理系統的實現

4.1 系統登錄實現

在人力資源管理系統設計完善后，打開人力資源管理系統登錄界面時，管理員以及員工的登錄界面相同，并不需要額外選擇管理員或者是員工登陸選項，當管理員或員工輸入用戶名或密碼后，跳轉界面會自動判斷管理員與員工身份。管理員登錄人力資源管理系統之后，能夠對員工的工作情況、基本工資詳情、考勤狀態、獎罰記錄進行查詢，也可進行相應功能模塊的修改；而員工在登陸跳轉之后，能夠對自身的個人信息進行修改與完善，并查詢以往或當前工作情況、工作進度、考勤狀態等內容。

4.2 管理員功能實現

在管理員功能中，可以劃分為超級管理員與普通管理員。毋庸置疑，作為超級管理員，將擁有普通管理員所擁有的全部權限。而且，超級管理員的獨有權限還包括普通管理員權限增設、在企業規定日期對員工工資進行陸續發放等權限功能。詳細而言，當管理員打開人力資源管理系統界面并登錄該系統之后，可通過企業新聞模塊發布相應的新聞信息，這樣企業內部員工就可以通過自身權限對新聞信息進行查詢觀看；管理員在登錄系統之后，也可以在企業文件模塊功能中上傳各類企業資料、信息、表格等數據內容，供員工下載觀看。一般而言，人力資源管理系統是企業內部獨有使用，為了能夠保障系統所具備的安全性，所有員工想要登錄人力資源管理系統，則需要由管理員進行全權輸入，而并不需要員工單方面注冊，隨著管理員輸入每個員工的姓名、默認密碼以及部門編號信息內容后，就可完成登錄操作，而其他的相關信息或個人資料則可以通過員工自主登錄之后進行完善補充。管理員在登錄人力資源管理系統之后，可以全方位的查詢企業所有部門崗位員工每日工作簽到情況，掌握員工實時考勤記錄，如企業內部各部門員工進行請假審批后，管理員則可根據員工個人情況和審批內容對請假條進行審批，而在系統內部界面，需要管理員點擊詳情按鍵才能夠進入審核頁面，審核頁面中包含員工請假理由，請假時間范圍，管理員可根據請假理由與請假時長決定是否予以請假批準。此外，管理員在員工請假審批方面也可以通過系統往期數據，查詢該請假員工歷史請假記錄情況，也可以針對某一期請假記錄單獨點擊，查看請假詳情，對于上一次員工請假詳情信息也會具有明確的信息記錄。與此同時，企業內部各部門的管理員在登陸人力資源管理系統后，也可以根據本部門崗位員工工作分配情況，分配相應的任務內容，而部門管理員只需根據自身權限在頁面輸入具體的任務標準、任務要求以及完成時間，隨后發布給相關員工。當該項任務時間已經到達所規定的時間節點后，部門管理員可登錄系統查詢員工任務完成的實際情況。另外，管理員在登錄人力資源管理系統之后，通過輸入相關員工的個人編號、姓名或其他相關信息，可以修改員工基本工資、工作績效、工作獎金等信息內容，而這些信息數據都將成為企業財務部門向崗位員工發放工資的標準參考數據。

4.3 員工功能實現

員工系統功能實現與管理員功能實現具有一定差別，當員工打開人力資源管理系統界面并輸入正確的用戶名和密碼之后，方可登錄系統。在進入系統頁面以后，員工可以修改自己的登錄密碼，并修改自己一些基本的個人信息，其中包括聯系方式、家庭住址等內容。在人力資源管理系統中，員工可以在系統首頁查詢企業當前各類新聞信息，也可以在系統論壇交流模塊展開企業內部的學習與交流互動，也可以下載管理員所上傳的有關于企業日常經營活動中的各項文件信息。另外，企業員工在每天上班到達企業崗位后，可在第一時間登錄人力資源管理系統，隨后進行主頁簽到，在簽到之后點擊工作任務模塊，可以查詢自己一天的任務量與任務需求，在詳情界面還包含任務完成時間，當所規定的任務時間節點臨近時，系統會給予相應的任務提醒，已完成的任務可以通過系統提交頁面進行提交，提交后的工作任務就會轉變為待審核的狀態，當管理員通過任務審核之后，就會成為完成狀態。除此之外，在企業日常經營建設發展過程中，企業內部包含部門眾多，許多崗位員工可能會臨時有事需要請假，在員工請假期間，可以登錄人力資源管理系統點擊請假申請模塊進行請假申請，在該申請模塊中，會有詳細的選項與文字輸入邊框，其中包括請假理由、請假時長范圍、請假開始時間與結束時間，當員工完善所有事項之后，將請假申請進行提交，等到部門領導或管理人員審批通過之后方能完成請假操作，而員工在請假事項完善之后，可在此登陸人力資源管理系統界面點擊本人詳情界面，對請假申請單進行撤銷處理。

5 結束語

綜上所述，伴隨著如今新時期的發展，諸多企業在激烈的市場競爭環境中面臨著創新改革挑戰，而企業內部的人力資源管理工作對于推動企業健康長遠發展來說十分關鍵，如果企業一直沿用傳統的人力資源管理形式，依靠大量人力投入，不僅會導致人力資源管理工作效率與質量降低，甚至還會影響到企業的長遠發展。因此，基于Web 的人力資源管理系統設計與實現，能夠更加符合新時期的企業管理需求，在提高人力資源管理工作質量與效率的同時，還能夠為企業員工提供更具人性化、多元化、高效化的管理服務。