建筑行業(yè)進(jìn)度管理信息化應(yīng)用

文｜李紹敬

隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，部分建筑企業(yè)項(xiàng)目管理不到位，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度未能按時(shí)完成而出現(xiàn)延誤，不僅影響了企業(yè)聲譽(yù)，而且導(dǎo)致項(xiàng)目成本大幅上升，制約了建筑企業(yè)的發(fā)展，甚至導(dǎo)致建筑企業(yè)面臨生存危機(jī)。在此背景下，如果建筑施工企業(yè)不能及時(shí)調(diào)整自身發(fā)展策略，提高建筑施工進(jìn)度管理水平，必然導(dǎo)致企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力下降，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰。因此，建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度管理，促進(jìn)建筑施工企業(yè)健康發(fā)展。

1.進(jìn)度管理信息化應(yīng)用內(nèi)容

項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的核心，是指在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，根據(jù)合同工期要求、項(xiàng)目特點(diǎn)擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目各階段的進(jìn)展情況和最終完成的期限所進(jìn)行的管理。在執(zhí)行該計(jì)劃的過(guò)程中，進(jìn)行定期跟蹤、檢查工程實(shí)際進(jìn)度狀況，與計(jì)劃進(jìn)度對(duì)照、比較找出兩者之間的偏差，并對(duì)產(chǎn)生偏差的各種因素及影響工程目標(biāo)的程度進(jìn)行分析與評(píng)估，及時(shí)采取有效措施調(diào)整工程進(jìn)度計(jì)劃，保證工程及時(shí)保質(zhì)完成。

進(jìn)度管理貫穿工程建設(shè)全生命周期，涉及到了業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)備供應(yīng)廠(chǎng)商等參建方。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，通過(guò)進(jìn)度控制，形成以進(jìn)度為龍頭，工程投資為紐帶，施工質(zhì)量為基礎(chǔ)，設(shè)備、物資、人力、安全為保障的全過(guò)程管理，進(jìn)度管理主要包括以下內(nèi)容：

（1）WBS：工作分解結(jié)構(gòu)（Work Breakdown Structure，WBS）是項(xiàng)目范圍控制、進(jìn)度管理和預(yù)算控制的基礎(chǔ)，用于記錄和編輯當(dāng)前選定項(xiàng)目的WBS 分解結(jié)構(gòu)信息，為后續(xù)的進(jìn)度計(jì)劃編制工作提供數(shù)據(jù)依據(jù)和準(zhǔn)備。系統(tǒng)具有增、刪、改、查詢(xún)等功能，并能提供靈活地合并、拆分、增刪的功能。

圖1 總進(jìn)度計(jì)劃

（2）計(jì)劃管理：多層次進(jìn)度計(jì)劃控制，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目相關(guān)方（項(xiàng)目業(yè)主、總包商、承包商、供應(yīng)商）進(jìn)度控制和評(píng)價(jià)指標(biāo)的統(tǒng)一。主要分為總體進(jìn)度計(jì)劃、期間進(jìn)度計(jì)劃，用于記錄和編輯當(dāng)前項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃、期間進(jìn)度計(jì)劃的主要信息。

（3）進(jìn)度信息采集：系統(tǒng)提供進(jìn)度信息采集的界面，允許錄入多種進(jìn)度信息，如計(jì)劃進(jìn)度信息、實(shí)際進(jìn)度信息等。

（4）關(guān)鍵路徑管理：用于統(tǒng)計(jì)在總體進(jìn)度計(jì)劃中被標(biāo)記為關(guān)鍵線(xiàn)路的WBS，并顯示它的完成情況及相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程關(guān)鍵路徑的定義和分析。

（5）進(jìn)度分析：系統(tǒng)可按月、季、年來(lái)提交計(jì)劃、進(jìn)度報(bào)表，報(bào)表的內(nèi)容滿(mǎn)足用戶(hù)的業(yè)務(wù)需求，實(shí)現(xiàn)時(shí)間、資金、合同、工程量多維度的計(jì)劃和進(jìn)度的報(bào)表功能支持對(duì)進(jìn)度偏差進(jìn)行分析。

（6）進(jìn)度預(yù)警：支持對(duì)進(jìn)度滯后的預(yù)警管理，比如按照某項(xiàng)任務(wù)的計(jì)劃完成時(shí)間或最晚完成時(shí)間晚于當(dāng)天日期多少天以上作為預(yù)警觸發(fā)條件；支持設(shè)置各類(lèi)進(jìn)度預(yù)警的預(yù)警方式，比如當(dāng)達(dá)到預(yù)警條件時(shí)，系統(tǒng)按照預(yù)警設(shè)置，將進(jìn)度預(yù)警信息發(fā)送給相關(guān)人員。

2.傳統(tǒng)的管理方法及存在問(wèn)題

傳統(tǒng)工程進(jìn)度管理主要依靠施工單位控制,施工單位與設(shè)計(jì)單位溝通后確定項(xiàng)目施工整體計(jì)劃,再依據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)經(jīng)驗(yàn),對(duì)進(jìn)度計(jì)劃不合理的地方進(jìn)行檢查與反饋,最后提出修改意見(jiàn)。傳統(tǒng)的進(jìn)度管理是由項(xiàng)目人員手工通過(guò)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)(CMP/PERT)以及資源費(fèi)用曲線(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃控制，方法雖然非常有效，但工作量很大，不僅耗時(shí)費(fèi)力，而且效率低、成本高。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中遇到不可預(yù)見(jiàn)因素，如工期調(diào)整、材料供應(yīng)、機(jī)械配合或生產(chǎn)要素的增減，發(fā)生范圍變更、技術(shù)方案變更時(shí)，計(jì)劃難以及時(shí)變更。

從業(yè)主方面分析，通常遇到的問(wèn)題有：障礙物清理緩慢、協(xié)調(diào)私人領(lǐng)地效率低、基礎(chǔ)資料不全、業(yè)主配合不力。

從分包商方面分析，通常遇到的問(wèn)題有：隊(duì)伍不穩(wěn)定、實(shí)力較薄弱，盡管總承包商每次都進(jìn)行詳細(xì)技術(shù)交底，但分包商理解能力、專(zhuān)業(yè)性、溝通能力上的欠缺仍會(huì)經(jīng)常導(dǎo)致錯(cuò)誤施工，從而產(chǎn)生“牽一發(fā)動(dòng)全身”的效應(yīng)，不得不進(jìn)行大面積返工，由此造成了巨大的工期損失和成本代價(jià)。

從其他利益相關(guān)方分析：居民維權(quán)意識(shí)較強(qiáng)、審批程序多、施工區(qū)域時(shí)常影響當(dāng)?shù)鼐用窆ぷ骱蜕睢Ｓ绕涫窃趪?guó)際工程中，因當(dāng)?shù)鼐用駥?duì)項(xiàng)目的理解與支持程度不統(tǒng)一，在執(zhí)行過(guò)程中不可避免地要面對(duì)來(lái)自當(dāng)?shù)鼐用竦耐对V、阻工。

從項(xiàng)目環(huán)境方面分析：地質(zhì)條件復(fù)雜、雨季施工效率低、空間限制等等。

總承包進(jìn)度控制從某種意義上來(lái)說(shuō)就是對(duì)合同成本進(jìn)行控制，降低合同虧損的風(fēng)險(xiǎn)。

圖2 期間進(jìn)度計(jì)劃采集

圖3 進(jìn)度分析

3.進(jìn)度管理應(yīng)用可解決的問(wèn)題

通過(guò)進(jìn)度管理信息化的應(yīng)用，可在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的各階段進(jìn)行進(jìn)度的分析,發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目中存在的進(jìn)度問(wèn)題,進(jìn)而完善進(jìn)度計(jì)劃,優(yōu)化進(jìn)度方案,避免在實(shí)際施工過(guò)程中由于計(jì)劃問(wèn)題而造成一系列工程進(jìn)度問(wèn)題。

（1）項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃不合理。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是綜合考慮項(xiàng)目各專(zhuān)業(yè)、各方面因素而制定的項(xiàng)目施工計(jì)劃，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)展具有指導(dǎo)、監(jiān)督和反饋的作用。然而，部分施工單位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃重視程度不足，任務(wù)分配和資源配置未經(jīng)過(guò)周密的計(jì)算和規(guī)劃，對(duì)于周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，這種粗獷的管理方式一般不會(huì)出現(xiàn)較大的問(wèn)題，而對(duì)于項(xiàng)目施工周期較短、緊湊的項(xiàng)目而言，如出現(xiàn)一些誤差，將對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度帶來(lái)嚴(yán)重的損失。進(jìn)度管理信息化的應(yīng)用使項(xiàng)目能夠第一時(shí)間獲取項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃信息，便于及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的不合理之處對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)，特別重大項(xiàng)目，還可以請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)審。

（2）項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程不嚴(yán)謹(jǐn)。項(xiàng)目施工過(guò)程中需要投入大量的人力、物力、財(cái)力、設(shè)備等，只有制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖┕び?jì)劃，才能確保施工項(xiàng)目達(dá)標(biāo)。然而，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目材料采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行不到位、人員分配不合理、施工機(jī)具不到位、技術(shù)攻堅(jiān)不及時(shí)等因素都可能造成工期的延誤。進(jìn)度管理信息化通過(guò)關(guān)聯(lián)成本、物資等相關(guān)數(shù)據(jù)，及時(shí)預(yù)警，輔助管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。

4.進(jìn)度管理的應(yīng)用價(jià)值

（1）提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在施工中，工程的進(jìn)度對(duì)能源消耗、工程周期以及成本投入有著直接影響。由于實(shí)際施工中仍存在各種影響施工質(zhì)量的因素，因此，要充分認(rèn)識(shí)到進(jìn)度控制的重要性，全面加強(qiáng)施工進(jìn)度的控制，實(shí)現(xiàn)施工進(jìn)度管理的最優(yōu)化，優(yōu)化施工資源的使用，促使工程施工能夠如期完工，取得經(jīng)濟(jì)效益的最大化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性目標(biāo)。

（2）確保工程建設(shè)質(zhì)量。在施工過(guò)程中，對(duì)于施工質(zhì)量要進(jìn)行全面管理和控制，并把施工質(zhì)量體現(xiàn)在進(jìn)度控制管理之中，確保施工過(guò)程的安全和工程整體的安全。因此，企業(yè)要對(duì)施工效率進(jìn)行全面整合和優(yōu)化，把施工質(zhì)量放在首位，作為施工開(kāi)展的前提，實(shí)現(xiàn)對(duì)施工進(jìn)度的監(jiān)督和管理，進(jìn)而加快施工進(jìn)度，避免施工材料的過(guò)度消耗，提升工程的施工質(zhì)量。

（3）提升施工效率。在施工期間，企業(yè)需對(duì)施工資金進(jìn)行全面核算，從而制定科學(xué)、合理的施工計(jì)劃，把施工管理和施工計(jì)劃有機(jī)地結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)對(duì)施工整體過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理，保證工程的如期完工，加快投入使用的速度。施工過(guò)程中，監(jiān)理人員需要對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理，使工作效率進(jìn)一步提升。從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，也就是進(jìn)度控制決定工程建筑的開(kāi)展。