趙欣悅
(福建省交通科技發展集團有限責任公司,福建 福州 350004)
隨著市場經濟壓力不斷增大,外部競爭越發激烈,國有企業生產經營管理受到巨大挑戰,部分國有企業開始探索新的管理模式。在此背景下,國有企業財務管理積極探索轉型升級,通過財務共享中心、資金集中歸集、全面預算管理體系建設等方式,取得較為顯著的成效。
在部分國有企業財務管理改革發展、推陳出新的同時,仍有部分國有企業財務管理還停留在傳統管理模式上,管理方式單一、成本核算不準確、資金管理效率低等問題凸顯,導致財務支持決策能力不強,難以跟上企業改革發展的步伐。因此,國有企業需要結合業財融合管理理念,創新財務管理模式,穩步推進財務轉型,構建科學合理的財務管控體系,發揮財務引領價值。
國有企業在日趨激烈的競爭環境下,強化財務管理水平是一項重要工作。目前,業財融合是強化財務管理的重要手段,對于國有企業來說具有十分重要的意義,主要表現在以下幾個方面。
一是國有企業通過推進業財融合,提升企業財務管理水平。企業生產經營過程中,財務在各環節都發揮著重要作用,隨著經營業務發展愈加復雜,財務人員面臨的問題更加具備多樣性。推進業財融合,加深財務人員對企業生產經營全流程的認識,有助于改善企業成本管理、預算管理、資金管理等方面存在的問題。
二是國有企業通過推進業財融合,加快企業信息化進程。在信息化水平飛速發展的背景下,加快企業財務信息化建設是必然趨勢,企業積極提升信息化水平,構建業財信息數據庫,實現業務與財務數據信息的共享,將日常財務管理工作以數據化、模型化等維度呈現,強化建模分析比對,通過數據碰撞讓問題現形,對企業生產經營、項目投資、開拓市場等各項業務活動提供高效管理支持。
三是國有企業通過推進業財融合,提高企業風險防范能力。隨著企業業務多元化發展,財務部門更要積極參與企業的業務流程,對企業生產、經營等環節的風險因素加強分析和控制,達到事前預知、事中管理、事后監控的全面監管,把握業務關鍵控制點,建立全過程跟蹤管理體系,實現全生命周期的管理,有效規避企業風險。
四是國有企業通過推進業財融合,助力企業高質量發展。在業財融合模式下,財務人員深入業務、市場和信息技術等方面的管理,積極提升自身的經濟分析能力和創新能力,業務人員不斷增強財務管理意識,增加業務與財務的有效溝通,提升工作效率,為決策者提供更加科學的管理決策建議,促進企業更加穩健的發展,實現企業管理目標。
財務管理是企業管理的重要環節,相較于其他企業,國有企業財務管理工作更加復雜、更加專業、更加細化,國有企業管理層更應高度重視,積極轉變財務管理理念,針對財務管理過程中存在的問題做好分析,制定改進措施,推進財務轉型升級,提升管理效率。從目前的國有企業的財務轉型工作來看,主要問題表現在以下幾個方面。
財務部門作為企業內部服務型部門,難以為企業創造價值和利潤,因此國有企業領導層對財務管理工作重視度不高,尤其對財務轉型升級工作提供支持較少,主要表現在以下幾個方面。
一是國有企業管理層認為財務轉型升級會增加經營管理成本。在上級考核任務重的背景下,財務轉型升級需要投入人力、物力、財力來推進信息化建設、構建企業財務管理體系等,導致國有企業領導層不愿意主動推進財務轉型升級。
二是國有企業領導層對財務轉型升級的認識不全面。大多數國有企業領導層認為財務轉型升級只是一個階段性的工作,制定某項措施和方案實施即可,后續不需要持續跟蹤和優化,導致財務轉型升級的進度非常慢,財務管理環境不太理想,同時,財務轉型升級缺乏財務人員深度參與。
財務轉型升級不僅需要財務人員提升自身的專業理論知識,還需要構建整體性管理思維,加強與業務的融合。但目前,財務人員還是停留在自身的工作職責內,難以跳出會計核算思維,從國有企業的整體性角度來考慮問題,尤其在高度、廣度、深度等方面還存在很大的差距,財務轉型升級難以達到理想的境界。
當前,國有企業普遍存在層級較多、管理鏈條長、職能交叉、子公司多等問題,不利于企業升級轉型:一是業務和財務系統存在脫節。目前,大多數國有企業業務和財務系統仍處于相對獨立的運行狀態,主要還是原來傳統的紙質材料來傳遞、核對數據,相關信息難以實現有效傳輸,經常會出現數據重復統計、數據統計時間較長、數據統計錯誤等一系列問題。
二是國有企業業務和財務部門人員溝通存在脫節。業務不懂財務相關流程,財務更不會站在業務角度思考問題,經常出現難以溝通的問題,大大降低工作效率。
如國有企業每年度開展的預算編制工作,需要各業務部門合理預計本部門相關預算數據,但業務部門對預算工作認識不全面、不重視,導致上報的預算數據不準確、數據不合理,而財務部門作為預算數據收集匯總部門,在審核數據時難以全面把握,導致預算精準度不高、預算管理水平較低。
業財融合的推進需要依托于信息技術,但是目前很多國有企業的信息化水平較低,財務轉型升級進度非常慢,主要表現在:一是國有企業業財融合涉及的信息化系統有待優化。隨著信息化時代的到來,很多國有企業投入財務信息化系統的建設,其最終目的是為企業提供高質量財務信息,但是受限于企業管理層意識、企業整體經濟實力等原因,導致財務信息化系統建設缺少多樣化、多元化的管理模型和運用方式,沒有充分與日常工作有效融合,反而加大系統使用者的工作量,難以發揮應有的作用,增加業財融合管理的難題,降低財務轉型升級進程。
二是國有企業信息化運用水平有待提升。一方面技術人員自身專業素養存在短板,在實際工作中利用信息技術進行分析挖掘的能力還不足,另一方面財務人員信息技術運用意識不強,不善于在實際工作中提出軟件開發及運用的完善需求,缺乏信息化技術思維,難以站在信息化角度來思考財務工作,導致信息化建設缺乏一體性。
在我國改革飛速發展的背景下,國有企業實現高質量發展,必須以戰略目標為基礎,國有企業領導層圍繞企業戰略目標,從企業整體性出發,建立財務轉型管理方案,穩步推進財務轉型升級,按階段完成各項工作。
目前,很多國有企業難以將戰略規劃與財務轉型升級聯動起來,財務人員沒有領會兩者的重要影響,財務轉型升級難以取得很好的效果。例如,當國有企業經營戰略明確規定未來信息化方向發展,財務轉型升級就需要根據信息化管理目標來制定細則,但因財務人員信息化意識薄弱,未能圍繞信息化發展制定財務轉型升級方案,只是按照短期目標來推進,未從長遠角度、企業整體發展考慮,影響企業信息化戰略發展的進程。
同時,國有企業財務管理模式一直未結合內外部新環境進行更新,仍停留在傳統的財務核算管理模式,對財務轉型升級工作也帶來了制約,如國有企業的業務不斷拓展,下屬子公司眾多,但是國有企業仍采用傳統的管理方式,難以實時了解各子公司實時資金情況,導致國有企業整體資金使用效率較低。
從上面分析可以看出,國有企業財務轉型升級中還是存在一些較凸顯的問題,這些問題很多來自管理層的意識層面,也有部分來自具體執行層面,所以國有企業管理層應全面認識到財務轉型升級的重要性,制定管理方案穩步推進。
國有企業要實現企業財務管理的轉型升級,首先,必須提升對業財融合工作的認識,國有企業管理者也需要改變原來的管理思維,優化財務管理模式,從企業未來發展角度出發,積極聽取財務人員意見,支持財務轉型升級,滿足財務轉型資金投入需求,持續關注企業財務領域的改革創新。
其次,加強頂層設計,合理確定各部門、各崗位的職責,構建業務和財務相互滲透、業財融合的運行機制,從而確保財務人員對企業全流程的風險控制,促進企業融合發展。
最后,國有企業財務轉型升級需要每一個財務人員提升自身站位,從企業整體角度去考慮問題,不要僅局限于財務管理范疇,需要全面了解企業每個線條的業務,培養全局觀念,深入參與業務,分析業務各個環節,從財務專業角度來,為經營決策提供數據支撐。
隨著國有企業業務規模和范圍的不斷擴大,集團化管控模式的深入推進實施,傳統核算型財務管理已難以滿足國有企業可持續高質量發展的要求,以落實戰略、支持業務、創造價值為目標的財務管理轉型升級勢在必行。在此背景下,國有企業需要持續推進財務改革,優化業財融合管理流程,建立順暢的業財交流渠道,主要從以下幾個方面入手。
一是全力推進業財融合一體化。財務人員跳出自身工作職責邊界,積極了解企業業務情況,將財務語言轉化成通俗易懂的語言,更好地提出專業建議,充分發揮財務管理的作用與價值。業務人員也要加強配合和支持財務工作,積極反映業務工作中存在的問題,建立和完善溝通機制,積極響應業財融合,建立業財融合一體化管理體系。
二是加強財務與業務信息傳遞。國有企業需要以財務服務業務,以財務監督經營,建立業財間順暢的交流渠道,對各部門掌握的數據能及時傳輸和共享,有效降低數據重復統計和管理成本,業財之間能互通有無,實現信息數據的高效、快捷傳遞,助力經營戰略目標實現。
在信息技術高速發展的時代,財務信息化建設是當前財務轉型升級的重要內容,尤其是在業財融合的背景下,財務人員需要依托于信息化技術,推進業財信息化建設,構建業務與財務系統信息化交流平臺,打破企業內部信息壁壘,從而實現科學統籌與合理調配,實現財務管理的良好轉型,促進國有企業提升管理水平,凸顯國有企業的綜合實力。
另外,在現代企業管理方式中,財務共享中心作為業財信息化建設的核心部分,是很多大型國企信息化建設主推的工作。財務共享服務中心是一種創新的管理模式,通過會計科目、核算規則標準化,提升財務處理效率,促進業務與財務的有效結合,為企業高層進行戰略決策提供更多支持性分析。
此外,在業財信息化建設過程中,國有企業應重點關注財務信息化管理模式和具體運用方式,建立起自動化管理報表體系,通過圖表、圖形等多元化形式將財務數據進行匯總分析,深層次挖掘各項數據背后價值,防范經營活動過程中的風險,充分發揮數據價值作用,促進財務業務規范化、精細化、規模化、系統化的目標實現,為企業高層進行戰略決策提供更多支持性分析。
國有企業財務轉型需要從整體角度考慮問題,充分結合企業戰略目標,樹立財務轉型升級戰略觀,轉變財務管理模式:一是構建戰略財務體系,緊密圍繞企業未來發展戰略,構建全流程化、全過程管理的職能體系,并根據戰略發展的需要,動態優化戰略財務功能配置,如以企業戰略管理目標為基礎來構建全面預算管理體系,進而細化各個階段的考核目標,并分配到各職能部門,全面落實企業戰略管理目標,建立全過程跟蹤預算體系,實現各工作環節的閉環管理。
二是需要對現有財務管理模式做出改變,優化財務架構體系,創新財務管控方法,打造多維度、多體系的財務管理新模式,對財務管理的每個環節工作進行高效管理,梳理各環節、各層級工作流程,適時推進資金歸集、財務共享、業財一體化等新型財務管理模式,促進業務、財務協同管理機制,實現企業資源有效配置,全面提升國有企業價值創造能力。
隨著國有企業業務拓展以及管理結構優化,國有企業財務管理工作也更專業和復雜,原有的財務管理模式已不再適應當前國有企業的管理需求,財務管理需要改變傳統的財務核算模式和事后型管理模式,實現財務管理升級。國有企業在財務轉型升級過程中需要融入業財融合思想,以業財融合為依托來實現整體管理協同發展,充分發揮財務管理價值。