數字化轉型中的科技社團：挑戰、機遇與應對

戚彬

一、引言

在數字化加速轉型的背景下，一系列新興技術的快速發展推動著科技社團尋求數字化轉型的機會。可以說，“數字化”是科技社團生存和發展的必然選擇。然而，數字化轉型也給科技社團帶來了巨大的挑戰，當然，還有機遇。一方面，數字化技術的發展使得信息傳播變得更加迅速和廣泛，導致信息的碎片化和虛假化，使得科技社團需要更加注重信息的質量和可信度，以避免誤導讀者和損害學術聲譽；數字化轉型也給學術團體帶來了資源分配和管理上的挑戰。如何合理利用數字技術提高工作效率、降低成本，同時保證學術質量和公正性，是科技社團需要面對的重要問題[1]。另一方面，數字化轉型為科技社團帶來巨大的機遇。數字化技術可以幫助科技社團更好地傳播研究成果、擴大影響力。例如，通過建立在線平臺、開展網絡研討會等方式，讓更多人了解并參與到學術研究中；數字化技術可以促進學術團體之間的合作與交流。例如，通過建立共享數據庫、開放獲取資源等方式，促進不同學術團體之間的知識共享和技術轉移。面對數字化轉型中的挑戰和機遇，科技社團有必要采取有效的管理策略。

二、科技社團數字化轉型現狀

（一）建設數字化平臺，引入人工智能和自動化技術

許多科技社團建設了自己的數字化平臺，例如官方網站、移動應用或在線會議平臺。憑借這些平臺，社團可以提供在線會員注冊、活動報名、學術資源下載等功能，實現信息共享和在線互動。例如，中國計算機學會采用人工智能技術，通過智能客服、自動化會務等，提高社團服務的效率和質量，提供更便捷的會員體驗。

（二）開展社交媒體運營，舉辦在線學術研討會

科技社團積極在主流社交媒體平臺建立官方賬號，通過微信公眾號、LinkedIn 等發布社團動態、學術資訊和會員互動，拓展社團的知名度和影響力。

許多國際科技社團為適應全球化的學術交流需求，推動在線學術研討會的舉辦。通過在線會議平臺，社團可以組織跨地區、跨國家的學術交流活動，吸引更多國際學者參與，促進學術合作。

（三）注重數據管理和分析，為決策提供數據支持

科技社團開始關注數據管理和分析，建立會員數據庫管理系統，對會員信息、活動參與情況等數據進行統計和分析。這有助于了解會員需求、評估活動效果，并為社團決策提供數據支持。例如，自2000 年起，上海市護理學會逐步建立了會員數據庫、志愿者數據庫以及各類項目電子管理文檔等；2009 年，推出官方網站，主要發布學會的學術、繼續教育、科普等方面的信息；2011年，主辦的《上海護理》雜志開啟了網上投稿系統，發布了雜志文章的相關信息，為作者投稿和專家、編輯審稿提供了便利，提高了學會期刊編輯的工作效率。在這一階段，上海市護理學會開始嘗試將學會人員和相關業務方面的信息進行數字化存儲與傳遞，并開始將基于PC 端的軟件應用于期刊編輯辦公，進一步為學會工作賦能。

（四）加大開放獲取和共享資源，促進國際交流合作

一些科技社團將部分學術資源、學術成果和會議資料進行開放獲取和共享，以提高社團的學術影響力和知名度。這種開放性的做法也有利于促進學術交流和合作。國際科技社團之間開始加強合作，共享學術資源、會議信息等，實現優勢互補，推動數字化轉型的共同進步。部分醫學會將會員數據、學術期刊、研討會等資源數字化，提供在線學習平臺，為醫生和研究人員隨時獲取最新的醫學信息提供便利。

（五）重視人才培養和組織文化，提供人才隊伍保障

數字化轉型需要科技社團擁有相應的人才和組織文化支持。科技社團可以通過培訓計劃、人才引進和組織變革等方式，增強數字化能力和適應數字化轉型的需求。在2023 年工業數字化創新人才培養工作研討會暨工業互聯網產業人才基地項目中期推進會上，中國工程院院士、中國自動化學會理事長、西安交通大學鄭南寧教授表示，隨著數字化及人工智能技術的發展，我們更需要培養出一批具有精湛技藝，了解應用實踐的人才。這在推動數字化技術和人工智能的發展與應用中具有重要意義。

三、數字化轉型對科技社團的影響

如今，數字化轉型已經成為全球各行各業的必然趨勢。在這個過程中，科技社團也不可避免地受到了影響。

一是數字化轉型極大地提高了科技社團的工作效率和便利性。利用互聯網技術，科技社團可以實現信息共享、遠程協作等功能，從而節省大量的時間和精力。例如，中國知網作為國內知名的學術資源平臺，為科技社團提供了豐富的學術資料和論文，得其幫助，研究人員可以更加方便地查找和下載相關文獻。

二是數字化轉型有助于科技社團擴大影響力。通過社交媒體、網絡論壇等渠道，科技社團可以更好地宣傳自己的研究成果和活動動態，吸引更多的關注度，擴大參與群體覆蓋面。此外，數字化轉型還助推科技社團更好地與公眾互動，提高公眾對學術研究的認識和理解。

三是數字化轉型為科技社團帶來了更高效的溝通與合作方式。依托互聯網技術，學者可以打破地域限制，輕松地在全球范圍內進行交流與合作。例如，中國知網為廣大學者提供了豐富的學術資源和便捷的檢索服務，使得學術研究更加便捷高效。此外，“百度學術”“谷歌學術”等搜索引擎也為學者提供了快速查找相關文獻的渠道，進一步促進了學術交流與合作，拓寬了學術視野，促進了學術成果的傳播和應用[2]。

四是數字化轉型為科技社團帶來了更多的研究資源。通過數字化技術，學者可以更加方便地獲取和整理大量的學術數據，從而為研究提供更為翔實的素材。例如，中國國家圖書館、中國科學圖書館等大型圖書館通過數字化手段，將大量珍貴的文獻資料向公眾開放，使得學者能夠更加便捷地獲取所需的信息。此外，一些科技企業如騰訊、阿里巴巴等也投入巨資支持科研事業，通過數字化技術為學者提供更多的研究資源。

可見，數字化轉型對科技社團產生了深遠的影響。在充分利用數字化技術的同時，我們也應警惕其可能帶來的挑戰。只有不斷適應變化，才能在激烈的競爭中立于不敗之地。

四、科技社團在數字化轉型中面臨的挑戰

在數字化時代，科技社團面臨著前所未有的挑戰，主要體現在以下幾方面。

一是信息傳播方式發生巨大變化。過去，學術研究主要通過紙質期刊、會議論文等形式進行傳播。現在，學術信息可以通過各種在線平臺進行傳播，如中國知網、萬方數據等。這種變化使得學術信息的傳播速度大大提高，但同時也帶來了信息過載的問題。科技社團需要在這股信息洪流中找到學術交流活動的定位，準確傳遞有價值的研究成果。

二是知識產權保護環境復雜化。在數字化環境下，學術成果的知識產權保護變得更加復雜。一方面，數字化技術可以幫助學者更好地保護自己的知識產權，如通過數字水印、區塊鏈等技術對研究成果進行加密和溯源。另一方面，數字化技術也可能被濫用，導致知識產權受到侵犯。因此，科技社團在開展活動中需要加強知識產權保護意識，確保學術成果得到充分的保護。

三是數據分析和人工智能應用能力還有待加強。隨著大數據和人工智能技術的發展，學術研究可以更加深入地挖掘數據中的知識。然而，這也意味著科技社團需要具備更強的數據處理能力和分析能力。此外，人工智能技術的應用也可能對傳統的學術研究方法產生沖擊，如智能問答系統可能會取代部分人工編輯的工作。因此，科技社團需要不斷學習和掌握新的技術和方法，以適應數字化轉型的需求[3]。

四是國際化交流還存在障礙。在全球化的背景下，學術交流變得越來越頻繁。然而，不同國家和地區的學術體系和價值觀存在差異，這給學術交流帶來了一定的障礙。此外，一些國家的網絡環境可能不太穩定，影響到學術信息的傳播。因此，科技社團需要加強與國際學術界的交流與合作，共同推動全球科研事業的發展。

五、數字化轉型為科技社團帶來的機遇

數字化轉型為科技社團帶來了許多新的機遇，這些機遇不僅有助于提高研究效率和質量，還能促進全球合作和交流，以及創造新的收入來源。

（一）利用大數據進行研究和決策

大數據技術可以幫助科技社團收集、整理和分析大量的數據，從而發現新的知識規律和趨勢。例如，中國電子學會組織中國數字經濟百人會的企業及專家，基于阿里云統計的國內工業領域各細分行業以及全國各區域工業領域的上云指數，對工業領域企業數字化轉型趨勢進行深入研究，并提出對工業企業數字化轉型的建議與展望，為進一步推動數字經濟和實體經濟深度融合，促進產業高質量發展提供重要參考。中國電子學會對大量數據的挖掘和分析，預測了重大科技領域的發展趨勢，為國家科技政策的制定提供了有力的支持。此外，大數據技術還可以幫助科技社團更準確地評估研究成果的質量和影響力，從而提高學術聲譽和國際地位[4]。

（二）促進全球合作和交流

在互聯網的背景下，科技社團可以與世界各地的研究機構和專家進行實時交流和合作。例如，中國科學家通過在線會議和社交媒體平臺，與國際同行分享研究成果，共同解決全球性科學問題。這種跨地域、跨學科的合作模式不僅拓寬了科技社團的研究視野，還有助于提高研究成果的實際應用價值。

（三）創造新的收入來源

在數字化時代，知識經濟已經成為全球經濟發展的重要引擎。科技社團可以通過開放獲取等方式讓更多的人免費獲取他們的研究成果。這樣一來，科技社團不僅可以提高自己的知名度和影響力，還能獲得一定的出版收入。此外，科技社團還可以利用數字產品和服務(如在線課程、數據庫訂閱等)來創造額外的收入。

（四）擴大讀者和作者群體

通過數字化轉型，可以將內容在線發布，實現全球范圍內的傳播。數字化可以更輕松地吸引更多讀者，包括國內外學者和科研人員。同時，數字化轉型也可以促進更多作者展開交流，拓展學術交流的廣度和深度。

（五）提升影響力

數字化的雜志不受時間和空間限制，讀者可以隨時隨地獲取內容，這有助于提高雜志知名度和影響力。受眾的擴大和知名度的提升將有助于學會主辦期刊吸引更多高質量的文章，并對提高文章的影響因子和學術評價帶來積極影響。

（六）提高決策精準性

數字化轉型使得科技社團可以收集大量的數據，包括讀者訪問數據、論文下載量等。通過數據分析，科技社團可以更好地了解讀者需求和關注點，優化內容，提高滿意度。

綜上所述，數字化轉型為科技社團帶來了巨大的機遇。通過充分利用大數據、加強全球合作和創新商業模式，科技社團可以在數字化時代取得更大的發展成果。當然，實現這些機遇并非易事，需要科技社團在技術創新、人才培養和管理創新等方面付出努力。只有不斷適應數字化時代的挑戰和變化，才能確保科技社團在未來的發展中保持競爭力和活力。

六、應對建議

（一）制定有效的數據管理和保護策略

在信息化時代，數據已經成為科技社團最寶貴的財富。然而，數據的安全和隱私問題也隨之而來。因此，科技社團需要制定一套完善的數據管理和保護策略，確保數據的安全性和合規性。這包括加強對數據的分類、存儲、備份、加密等的管理，以及對數據訪問權限的控制和審計。通過采取這些措施，降低因數據泄露、丟失等風險帶來的損失，遵守相關法律法規，維護科技社團的聲譽和信譽。

（二）助推團隊成員提升數字素養

在數字化轉型的過程中，團隊成員的數字素養將直接影響到科技社團的數字化程度和效果。因此，科技社團需要通過培訓、學習和實踐等方式，提高團隊成員的數字素養。這包括對數字技術的了解、應用和創新能力的培養，以及對數字化轉型的認識和支持。只有具備足夠數字素養的團隊成員，才能更好地適應數字化轉型的需求，為科技社團創造更大的價值[5]。

（三）利用新技術和工具提高工作效率

在數字化轉型的過程中，許多新技術和工具可以幫助科技社團更高效地處理數據、分析信息、優化流程等，從而提高工作效率。例如，科技社團可以使用云計算技術搭建數據中心，實現數據的集中存儲和管理；使用大數據技術進行數據分析，為科技社團決策提供有力支持；使用人工智能技術進行自動化辦公，提高工作效率等。通過充分利用這些技術工具，科技社團可以在數字化轉型的過程中實現更高的生產力和提高競爭力。

（四）通過數字化平臺實現多種應用功能

建設適用的數字化平臺，包括官方網站、移動應用或在線會議平臺。通過這些平臺，實現在線會員注冊、活動報名、學術資源下載等功能，提高服務效率和會員參與度。科技社團應優先考慮數字化，提高處理效率，同時增加數字化的可及性和傳播效果。同時，引入數據分析和人工智能技術，對會員信息、學術成果等數據進行深入分析，為科技社團決策提供數據支持和依據。

（五）建設學術社交平臺，實現開放共享

建設學術社交平臺，如在線論壇、互動討論區等，促進學者之間的互動和交流，拓展學術合作網絡。通過推動開放獲取政策，鼓勵作者將學術成果開放共享，由此要加快吸引更多高質量的文章，進一步提高影響力和學術價值。在數字化能力建設方面，培養具備相關技術能力的人才。通過培訓和引進，提高團隊的數字化技術水平，確保數字化轉型順利進行[6]。