元宇宙視域下高校檔案數(shù)字化建設(shè)研究

韓 寧

（無(wú)錫科技職業(yè)學(xué)院，江蘇無(wú)錫， 214028）

一、 引言

高校檔案，是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。［1］它不僅反映了一所學(xué)校的辦學(xué)歷史，還承載著與學(xué)科專業(yè)特色、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展緊密相關(guān)的各種專業(yè)信息，具有明顯的專業(yè)性等特征。過去，高校檔案管理中，用戶只能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，通過借閱、復(fù)印等方式獲取有限的檔案信息。隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣，檔案數(shù)字化管理成為必然趨勢(shì)。而且，隨著物質(zhì)文化生活越來(lái)越豐富，人們?cè)跈n案查閱、使用中出現(xiàn)了“歷史重現(xiàn)”“時(shí)空穿越”甚至“體驗(yàn)歷史”等新需求。結(jié)合用戶需求和技術(shù)特性進(jìn)行綜合分析，具有沉浸式體驗(yàn)、虛擬化分身、開放式創(chuàng)造等特征的“元宇宙”能為解決檔案利用新需求提供有效方案。2021年以來(lái)，元宇宙概念廣泛傳播并受到社會(huì)高度關(guān)注。世界各國(guó)的專家學(xué)者針對(duì)元宇宙技術(shù)體系、應(yīng)用領(lǐng)域、安全風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)展趨勢(shì)等方面進(jìn)行了研究和探索。在我國(guó)，以“數(shù)字敦煌”等為代表的元宇宙應(yīng)用案例已經(jīng)在實(shí)踐中取得了巨大成功。［2］“元宇宙”虛擬檔案館建設(shè)和推廣或?qū)⒊蔀楦咝n案數(shù)字化建設(shè)的下一個(gè)目標(biāo)。

二、 元宇宙融入高校檔案管理的優(yōu)勢(shì)

1. 元宇宙的科技性與高校檔案利用的傳統(tǒng)性互補(bǔ)

高校檔案多以紙質(zhì)檔案或?qū)嵨餀n案的形式存在，影音和影像資源較少。檔案數(shù)字化建設(shè)初期，主要通過掃描、光學(xué)字符識(shí)別、數(shù)字?jǐn)z影（像）等方式，把傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案形式存儲(chǔ)。這雖然使檔案保存、管理和查閱更加便捷，卻無(wú)法滿足用戶更加豐富的體驗(yàn)式、沉浸式等檔案利用需求。元宇宙是人工智能、云計(jì)算、數(shù)字孿生等大批現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)的集成。在記錄能力方面，元宇宙能獲得逼真性和沉浸性；在傳輸能力方面，元宇宙能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程交互和虛實(shí)混合［3］；在應(yīng)用能力方面，用戶可以通過數(shù)字資源的虛擬化呈現(xiàn)，“進(jìn)入”到檔案記載的時(shí)間、場(chǎng)景，與檔案中的人物共同“經(jīng)歷”歷史，以“仿真”的方式實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互。上海臨港科技智慧圖書館通過數(shù)字孿生、三維重建、數(shù)字資產(chǎn)確認(rèn)等元宇宙技術(shù)，將形象接待、專業(yè)服務(wù)、傳統(tǒng)閱讀、數(shù)字體驗(yàn)等多功能細(xì)分區(qū)域模塊進(jìn)行有序融合，通過高科技閱讀互動(dòng)裝置，為讀者構(gòu)建了高品質(zhì)數(shù)字閱讀生態(tài)體系［4］。這種創(chuàng)新在檔案領(lǐng)域異曲同工地應(yīng)用，可在一定程度上對(duì)高校檔案?jìng)鹘y(tǒng)管理和利用方式進(jìn)行彌補(bǔ)。

2. 元宇宙的開放性彌補(bǔ)高校檔案信息的有限性

作為一種社會(huì)組織，高校具有特定的工作任務(wù)和目標(biāo)，高校檔案也有比較明顯的專業(yè)限定性，不斷完善高校檔案數(shù)字化、信息化系統(tǒng)十分必要。元宇宙既是一種互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用形態(tài)，也是一種社會(huì)組織形態(tài)，它整合擴(kuò)展現(xiàn)實(shí)技術(shù)、數(shù)字孿生技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)等多重技術(shù)，實(shí)現(xiàn)虛擬世界和現(xiàn)實(shí)世界的融合與轉(zhuǎn)化。［5］在元宇宙中，一方面，用戶可以突破當(dāng)前檔案館（室）的資源限制，通過虛擬真實(shí)世界，創(chuàng)設(shè)自由和開放的檔案利用空間、工具及方法，更加靈活、充分地利用檔案信息；另一方面，用戶可以在閱知已有檔案資源的基礎(chǔ)上，不斷創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行交互式活動(dòng)，從而使數(shù)字檔案不斷豐富并實(shí)時(shí)更新。

3. 元宇宙的交互性紓解高校檔案信息公開壓力

高校檔案中留存的資料信息，多是教師、學(xué)生在個(gè)人最具創(chuàng)造力的時(shí)期留下的工作、成績(jī)等歷史記錄。重啟這段記憶，是很多人的美好愿望。但是，部分檔案信息具有保密性，所以高校檔案信息的管理和利用程序十分謹(jǐn)慎、嚴(yán)密。元宇宙是人類運(yùn)用數(shù)字技術(shù)構(gòu)建的，由現(xiàn)實(shí)世界映射或超越現(xiàn)實(shí)世界，可與現(xiàn)實(shí)世界交互的虛擬世界。［6］元宇宙中，利用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)將檔案館（室）和工作人員虛擬化，使虛擬數(shù)字人在虛擬環(huán)境中為用戶提供咨詢、引導(dǎo)等服務(wù)。同時(shí)，用戶可以自行遠(yuǎn)程查閱高校檔案館（室）中的數(shù)字檔案信息，也可以通過“旁觀”“經(jīng)歷”等角度理解保密性檔案的生成背景，或者通過虛擬身份獲得可公開檔案信息的體驗(yàn)感。

4. 元宇宙的先進(jìn)性促進(jìn)高校辦學(xué)水平實(shí)力提升

從屬性上看，作為現(xiàn)實(shí)世界的延伸與拓展，元宇宙能夠拓寬空間維度，打造低延遲、高沉浸的虛擬場(chǎng)景，為用戶提供多領(lǐng)域、多層次、多元化的體驗(yàn)，促進(jìn)高校專業(yè)文化、地方特色文化、中華傳統(tǒng)文化的繼承和傳播。從服務(wù)面向上看，元宇宙是多種高科技的集成，高校可以推進(jìn)人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、藝術(shù)設(shè)計(jì)等學(xué)科的交叉合作，在提高檔案建設(shè)水平的同時(shí)提高學(xué)科專業(yè)水平，并在服務(wù)社會(huì)的過程中，推動(dòng)文化、動(dòng)漫、音樂、游戲、電子競(jìng)技等多種業(yè)態(tài)相融合。通過先進(jìn)的三維數(shù)字重建技術(shù)和文物掃描復(fù)制手段建立全方位數(shù)字檔案，不僅使檔案能夠永久保存，還能穿越時(shí)空重現(xiàn)輝煌、永續(xù)利用，這是檔案工作的價(jià)值追求，也是高校檔案建設(shè)的目標(biāo)。從高校自身看，元宇宙是開放的，高校可以調(diào)動(dòng)各條線教職員工參與檔案建設(shè)，在提高檔案建設(shè)水平的同時(shí)，促進(jìn)高校教育教學(xué)水平、科研服務(wù)水平的同步提升。北京理工大學(xué)的“挑戰(zhàn)杯·元宇宙”大型沉浸式數(shù)字交互空間通過低時(shí)延、高穩(wěn)定指令流傳輸實(shí)現(xiàn)交互，將實(shí)時(shí)渲染的音視頻推送給用戶，全面對(duì)接“元宇宙”場(chǎng)景，為高校匯集、利用檔案資源提供了新思路。［7］

三、元宇宙視域下高校數(shù)字化檔案建設(shè)思路

1. 全面、靈活地進(jìn)行檔案收集

檔案信息是關(guān)于過去某一時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)生的特定社會(huì)事件的直接或間接的歷史記錄，元宇宙中通過人工智能、數(shù)字技術(shù)、交互技術(shù)等對(duì)檔案信息中記載的場(chǎng)景進(jìn)行模擬、再現(xiàn)或重構(gòu)，可以使檔案信息建立立體的有機(jī)聯(lián)系。比如，對(duì)于地理空間、物理設(shè)施、有形實(shí)物等實(shí)體，可通過數(shù)字孿生技術(shù)進(jìn)行虛擬映射，形成與現(xiàn)實(shí)空間孿生化的虛擬空間；人物、動(dòng)物等可通過虛擬數(shù)字人/數(shù)字生命技術(shù)建構(gòu)仿真對(duì)象，實(shí)現(xiàn)在虛擬空間中的具身化；事件、故事等復(fù)合對(duì)象則可通過一系列“虛擬場(chǎng)景+數(shù)字角色+時(shí)間線”的動(dòng)態(tài)組合形成元宇宙空間的敘事模式［8］；人們可結(jié)合個(gè)人記憶和對(duì)展覽內(nèi)容的個(gè)性化理解，參與檔案資源開發(fā)，或貢獻(xiàn)相應(yīng)的知識(shí)、資源，或直接參與展覽內(nèi)容創(chuàng)造。［9］因此，檔案信息資源越豐富生動(dòng)、關(guān)聯(lián)程度越復(fù)雜，元宇宙應(yīng)用模式越靈活、多元。

要實(shí)現(xiàn)高校檔案資源在元宇宙中的“建構(gòu)”與“再構(gòu)”（如圖1），關(guān)鍵是檔案信息的數(shù)字化。首先，要擴(kuò)大高校檔案信息的收集范圍，既要對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，也要廣泛收集關(guān)聯(lián)信息。其次，要注意將當(dāng)前高校發(fā)展中的有價(jià)值信息及時(shí)匯總，逐步完善、擴(kuò)充檔案信息資源庫(kù)，為檔案管理和利用打好基礎(chǔ)。再次，要統(tǒng)籌處理好智慧校園中各級(jí)各類辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和數(shù)字檔案建設(shè)的關(guān)系，根據(jù)前端控制原則，在高校教育教學(xué)、科研管理、社會(huì)服務(wù)、后勤保障等各條線推行電子文件、電子文檔質(zhì)量控制，建立統(tǒng)一、高效、規(guī)范的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化檔案工作平臺(tái)，使各級(jí)各類檔案信息建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，為構(gòu)建各類虛擬元素、搭建虛擬化場(chǎng)景、實(shí)現(xiàn)虛實(shí)界面交互打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

圖1 元宇宙視域下高校檔案數(shù)字化建設(shè)思路框架

2. 規(guī)范、創(chuàng)新地進(jìn)行檔案管理

一般來(lái)說(shuō)，檔案管理包括收集、鑒定、整理、保管、檢索、編研、利用和統(tǒng)計(jì)等八大環(huán)節(jié)，各個(gè)環(huán)節(jié)都有明確、細(xì)致的工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。按照國(guó)家檔案局《關(guān)于推行機(jī)關(guān)檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表“三合一”制度的通知》（檔函〔2022〕58號(hào)）要求，完善高校檔案數(shù)字化建設(shè)工作，要根據(jù)本單位“三合一”表中的關(guān)鍵詞，對(duì)初次收集的檔案信息進(jìn)行篩選或給出處理建議。當(dāng)收集的信息被數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)接收后，系統(tǒng)根據(jù)關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索和再次匹配，給出歸檔入庫(kù)指令，并同時(shí)明確保管期限等其他事項(xiàng)。按照該工作流程，元宇宙可以通過多種現(xiàn)代技術(shù)的集成，在快速、便捷、高效等方面實(shí)現(xiàn)大幅提升（如圖2）。

圖2 高校元宇宙檔案數(shù)字化管理流程圖

但是，無(wú)論技術(shù)手段多么先進(jìn)，高校檔案數(shù)字化管理工作的理念、規(guī)章制度的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范都不能變。要堅(jiān)持用普遍聯(lián)系的、全面系統(tǒng)的、發(fā)展變化的觀點(diǎn)認(rèn)真甄別、科學(xué)判定高校檔案信息的價(jià)值；要在全面提高數(shù)字化技術(shù)水平的基礎(chǔ)上，通過數(shù)字化技術(shù)，將文件、照片、圖像、聲音、視頻等傳統(tǒng)檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案；要基于檔案信息分類集成，建立開放、互聯(lián)的高校檔案信息公共平臺(tái)，使檔案信息由傳統(tǒng)的單一、線性關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗑S、網(wǎng)狀組織，通過科學(xué)保管加快高校檔案信息查詢、交流、反饋的進(jìn)度。

3. 開放、靈活地進(jìn)行拓展應(yīng)用

元宇宙集成大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)通信等先進(jìn)科技，不僅為高校檔案利用開辟了新思路，也為元宇宙賦能檔案管理和利用提供了保障。如通過AI技術(shù)生成與現(xiàn)實(shí)世界完全不同的場(chǎng)景，通過人機(jī)交互技術(shù)建立虛擬人、虛擬物品、虛擬場(chǎng)景等，使各種檔案信息串聯(lián)起來(lái)，使用戶獲得更直觀、沉浸式的體驗(yàn)；通過人工智能技術(shù)，收集和分析用戶的行為軌跡及個(gè)性特征，推測(cè)其興趣愛好、個(gè)人需求，為其推送相應(yīng)的檔案資源，或通過虛擬助理提供引導(dǎo)服務(wù)，從而幫助用戶實(shí)現(xiàn)便捷式、多層次、多角度的檔案信息使用體驗(yàn)；在真實(shí)校園環(huán)境中建立虛擬場(chǎng)景，使不同的檔案資源通過不同事理邏輯建立關(guān)聯(lián)，在虛擬空間中建立敘事模式，用戶借助于AR、VR、MR等多種技術(shù)，開展虛實(shí)結(jié)合的科普式、探究式、體驗(yàn)式活動(dòng)，使檔案利用更加深入和高效。

數(shù)字化程度越高，網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)越大。雖然高校數(shù)字檔案信息的屬性確鑿、來(lái)源可控，能在一定程度上減少或控制高校檔案管理工作中可能出現(xiàn)的安全風(fēng)險(xiǎn)，但是由于虛擬空間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與現(xiàn)實(shí)空間緊密相關(guān)，這就使檔案信息相關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工、傳輸、運(yùn)用等方面面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。因此，高校要加強(qiáng)相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)，并靈活采用物防技防、人臉識(shí)別認(rèn)證、態(tài)勢(shì)感知等安全認(rèn)證手段，建立健全安全風(fēng)險(xiǎn)防范體系，以防止檔案數(shù)據(jù)泄露、丟失或被篡改。