基于企業ERP的財務管理模塊流程優化探究

秦海洋

摘?要：在社會經濟飛速發展的背景下，企業之間的競爭也越來越激烈，為了能夠在激烈的競爭中獲得一席之地，企業必須要加強自身管理模式的改革與創新，尤其是財務管理方面。ERP系統作為一種新型的財務管理模式，主要由三大部分組成：基礎信息管理系統、人力資源管理系統和業務流程重組。通過對企業所有業務活動進行全過程化的控制和管理，能夠快速地提供決策支持信息，并滿足決策支持型信息需求，由此來有效地解決傳統財務管理工作中存在的問題，幫助企業提升財務管理效率，為企業財務管理提供良好的發展環境。以此為基礎，文章從ERP環境下企業財務管理模塊優化的必要性入手，對目前我國部分企業財務管理模塊存在的問題進行分析，并有針對性提出在ERP環境下對財務管理模塊進行優化的具體途徑，希望能對我國企業在ERP環境下的財務管理模塊優化提供參考，在不斷提升財務管理水平和效率的同時，使其更好地適應當前社會經濟發展的趨勢。

關鍵詞：企業ERP；財務管理；模塊流程

中圖分類號：F253.7文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2023）36-0155-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2023.36.155

1?引言?

ERP系統作為一種先進的企業管理模式，能夠幫助企業優化資源配置、提高企業財務管理工作效率、降低企業財務風險。隨著社會經濟的發展，ERP系統在企業財務管理中的應用日益廣泛，對于促進企業的長遠發展有著重要的作用[1]。但是，隨著ERP系統在企業中的應用越來越廣泛，其在實際應用中也出現了一些問題，這些問題阻礙了ERP系統在企業中的進一步應用。因此，對ERP系統在企業財務管理中應用的流程進行優化具有重要意義。文章從ERP系統的概念入手，對ERP系統在企業財務管理中應用的意義以及流程進行分析，并提出了相應的對策以供參考。

2?財務管理及ERP系統概述

財務管理是指企業為實現其經營目標對財務信息進行收集、處理、分析、控制和運用的管理過程。財務管理是一種以核算企業的投資、籌資等財務活動為核心，并協調其所設計的財務關系的綜合性管理工作，它的首要目的是使企業的價值達到最大化。在現代企業制度下，財務管理主要包括兩大方面，即財務決策管理和財務會計管理。通常情況下，兩類管理活動的界限并不是十分明確，有關企業的財務活動也是通過日常的會計核算來完成的[2]。

ERP系統是指一個完整的企業資源計劃系統，它是一個管理信息系統（management?information?system），它將企業中所有的資源進行了整合，并對企業資源進行了最優化配置，這樣就可以實現對所有業務的實時監控和管理。ERP系統實現了企業內部和外部信息系統的集成，它將原來獨立、分散的信息孤島整合為一個有機的整體，實現了從原材料采購到最終產品銷售各個環節之間的無縫鏈接，從而幫助企業實現內部流程重組和外部業務流程重組[3]。此種情況下，不論是獲取哪類財務信息，均可從ERP系統當中來查詢，既能保證數據的準確性，也能明確數據的來源和各個業務板塊的職責劃分，對企業財務管理來講有益無害。

3?在ERP環境下企業開展財務管理的優勢

3.1?能夠有效地提高企業財務管理工作的效率

ERP環境下企業開展財務管理能夠對其所有的資金流動進行全面監控，通過將傳統的線下人工記賬模式轉變為線上網絡財務管理模式，實現了企業財務數據的實時共享，也就是說，每個業務口都有專門的管理平臺和賬號，在實時更新各項數據的基礎上，其他業務口也能夠搜索并查找數據，以此來實現交互使用。在ERP環境下，企業的各項財務信息都能夠及時地進入到計算機數據庫中，為企業的管理者提供更加準確、全面、及時的信息，有助于對企業各部門的生產經營情況進行實時的監控。同時，在ERP環境下開展財務管理，能夠使財務部門與其他部門之間的聯系更加緊密，及時將生產經營中遇到的問題反映給相關部門，同時為企業決策提供更多有價值的信息，如此便能有效地提高企業財務管理工作的效率[4]。

3.2?有利于提高企業信息溝通的效率

在傳統的企業財務管理過程中，財務信息的傳遞主要是通過人工操作進行的，這種方式不僅降低了信息傳遞的速度，還降低了財務信息處理的效率。除此之外，很多財務信息在經過多次傳遞后，還可能會出現真實性受損、數據不完整等問題，這對于后續財務數據的使用、財務工作的正常推進來講都是十分不利的。而在ERP環境下，通過對企業各種資源進行整合，能夠實現對各項業務流程的自動化處理以及對財務信息的及時傳遞和反饋。如，在ERP環境下，企業將不同部門、不同崗位之間的數據進行有效的集成和融合，并通過網絡進行實時共享和傳遞。這樣就能使企業各部門之間、各崗位之間的工作信息得以快速共享和傳遞，從而減少了財務信息在傳遞過程中所受到的時間、空間以及人力等因素的影響，提高企業財務管理信息傳遞的效率和質量，進而使企業財務管理水平得到有效提升。除此之外，這里最需要強調的就是數據的“第一手”，因為每個業務口在尋找數據時，都是直接從平臺中獲取的，而不是線下相互分享，此種方式，避免了不必要的工作交流，也減少了對數據準確性的查證難度，在提升效率方面具有很大用處。

3.3?進一步降低企業財務管理的成本

在傳統的財務管理模式下，企業內部各個部門之間的財務數據不能實現共享，就會導致企業內部各個部門之間的財務信息溝通不暢，造成信息重復錄入，給企業的管理帶來了極大的不便。另外，在傳統財務管理模式下，各部門之間的信息溝通存在著一定的障礙，這也給企業的經營決策帶來了不利影響。在ERP環境下，企業各部門之間能夠實現有效地共享，同時通過ERP系統能夠實現企業內部資源的優化配置與整合。ERP系統將企業內部各個部門、供應商以及客戶的信息進行有效整合，從而為企業財務管理工作提供了豐富的信息資源。通過ERP系統，將各個部門之間的數據進行實時地共享與傳遞，使各部門之間能夠及時地獲取所需要的財務信息。通過ERP系統對相關業務數據進行整合與分析，為企業提供更多、更有價值的財務信息，進一步為企業各部門的業務決策提供支持[5]。

4?ERP環境下企業財務管理模塊應用存在的主要問題

4.1?ERP環境下財務管理模塊內容不夠完善

ERP系統中的財務模塊只是對財務信息進行了簡單的處理，并不能對財務信息進行全面有效的分析，換句話來講，其本質上更像是一種信息的聚合平臺，能夠對信息進行收集和呈現，但是有關數據分析方面，整體的智能化程度并不高。ERP系統中的財務模塊是對企業各個部門、各個環節的資金流進行分析和管理。但大多企業目前只是采用ERP系統進行了簡單的處理和控制，沒有對財務信息進行深入分析，如對于企業整體資金流向的監控和分析沒有涉及；對于企業各個部門、各個環節之間的資金流動情況及風險情況也沒有進行全面系統分析；對企業采購、生產、銷售等過程中的資金流也沒有進行具體分析。

ERP系統中的財務模塊還不能全面支持企業內部所進行的全流程化的管理模式。目前，大多數企業都采用了ERP系統對其內部業務流程進行了整合。但大多企業都是在原有傳統模式下發展起來的，因此在采用ERP系統時需要根據企業不同的發展階段進行合理調整和優化。如果還按照傳統模式對其財務管理進行設計和建設，就會造成企業內部業務流程和ERP系統的不匹配，從而影響財務管理模塊應用效果。傳統會計模式下，會計人員僅對會計科目和會計憑證進行處理和記錄，只有在遇到問題時才會涉及財務報表。而在ERP系統中，通過財務模塊就能夠對會計信息進行綜合分析和處理，并在企業內部控制中發揮作用。

4.2?ERP環境下財務數據的準確率還有待提高

在ERP環境下，企業的財務管理模塊具有很大的靈活性和適應性，可以根據企業的實際情況進行調整和優化，這樣就能夠實現對企業各項業務活動的全面控制和管理。因此，對于不同的企業來講，可以使用其他單位的ERP模板，然后根據自身的業務模塊進行有針對性的調整，此種方式，既能夠減少在系統初始化設置方面的難度和投入，也能夠提升ERP系統整體的適用性。但是ERP系統中的數據在生成和輸入時需要一定的時間，因此在財務數據錄入過程中容易出現一些問題，從而導致數據的準確率不高。具體體現在以下三個方面：一是已經審核完畢的數據在使用時產生了獲取不當的現象，即不同模塊之間會存在錄入名稱及數據存在差異的問題，從而造成系統內不同的子數據庫之間的數據存在差異，在獲取使用數據時出現偏差；二是在某一特定時間點上，由于信息的傳輸和流動不動態，導致了財務管理模型中的數據和真實數據會有一些偏差；三是總賬模塊中的數據與其他子模塊中的數據呈現不一致，實踐中常常會發生ERP中總賬模塊中的部分數據與其他子模塊中的數據不一致的情況，從而對管理者的決策造成了一定的干擾。此種狀況下，便需要著重關注財務數據準確性的問題，因為作為集成性的ERP系統，其各類數據被使用的頻次很高，如果是準確性方面不能得到保證，那可能會影響企業多個業務口關注的正常開展，這對于企業財務工作、效益的提升來講均是十分不利的。

4.3?ERP環境下企業的財務風險防范缺位

由于ERP系統的數據和信息具有共享性，這在一定程度上降低了企業財務管理的風險。但是ERP系統在其運行過程中，存在著較大的風險隱患，會影響企業財務管理工作的質量。特別是在目前ERP系統應用環境下，雖然企業財務管理的信息化、自動化水平都有了較大幅度的提升，但也隨之增加了企業財務管理工作中存在的風險隱患。例如，由于企業財務管理信息的保密性和安全性不高，導致ERP系統中的數據和信息被其他人員惡意篡改或竊取；由于ERP系統中的數據處理功能沒有得到充分發揮，導致財務管理信息在傳遞過程中出現失真現象，進而影響企業財務管理的質量；由于ERP系統對企業的資金流動情況進行監控時沒有采取有效的防范措施，就會導致企業資金在流轉過程中出現風險隱患等。由此可見，在ERP系統應用環境下，企業的財務管理工作存在著較大的風險隱患，主要表現為企業財務管理人員沒有對ERP系統財務數據和信息的安全性和保密性進行重視，財務管理工作經常出現失誤等。因此，在ERP環境下，企業要注重加強對財務風險防范意識的培養，明確財務風險防范在企業經營活動中的重要性和意義，及時采取相應的措施來規避和防范財務風險。例如，可以建立一套完善的財務風險預警機制，加強對資金流動情況的監控等。除此之外，相應的加強有關財務賬號的規范和使用、平臺使用規范的普及等，都是十分有必要的，這樣才能夠盡可能地維護系統的正常運轉，讓系統能夠更好地完成信息的集成和共享。

5?ERP環境下企業的財務管理模塊優化的具體途徑

5.1?建立健全財務管理的各個子系統

財務管理模塊是在ERP系統中建立的一個子系統，在ERP系統中，財務管理模塊包括了會計核算、資金管理、成本管理以及財務分析等內容。在ERP系統中建立成本管理子系統能夠幫助企業實現資源共享、資源整合以及統一成本控制等目標。通過成本管理子系統能夠對各個部門、各個生產環節之間的生產成本進行控制，有助于實現企業成本管理的目標。財務分析是企業決策分析的重要組成部分，在ERP系統中建立財務分析子系統可以幫助企業實現對會計報表及相關信息數據進行深入分析和研究。通過財務分析子系統的建立，企業能夠及時發現問題，為企業管理者提供決策支持。在ERP環境下，財務分析主要包括了對會計信息、其他信息、內部控制、經營情況等內容進行分析。通過對這些內容進行深入分析能夠為企業制定戰略決策提供依據。但是在ERP系統中建立財務分析子系統是一項復雜的工作，它需要一定的計算機技術支持，需要先在計算機上建立一個財務數據庫，再利用計算機對這些數據進行處理。如果數據量比較大就需要對數據庫進行擴展，以保證系統能夠正常運行。在建立好財務數據庫后再利用計算機處理數據即可實現對財務數據進行分析、評價以及預測等工作。對于大型企業來說，如果數據量較大就可以利用多個數據庫來對其進行處理和分析。

5.2?利用新技術提高財務數據的有效性

目前，我國絕大多數企業還未建立起一套完整的財務管理體系，這就需要企業提升對共享財務數據的關注度和重視度，并逐步在日常工作中加強對財務數據的管理，在更多認識到ERP系統用處的基礎上來建立起符合本單位實際情況的財務共享系統。例如，在ERP系統中設置相關管理模塊時，如果企業要更改某些項目就需要修改相應的會計科目，并在相關系統中進行調整。這就要求財務人員必須具備一定的會計基礎知識和業務能力。如果企業沒有建立起一套完整的財務管理體系，就很難保證財務管理模塊發揮應有的作用。企業要建立起一套完善的數據管理體系就必須要做好基礎工作：首先，企業要加強對員工的培訓工作，提高員工對數據錄入的重視程度。其次，企業要在日常工作中加強對數據質量的監管。最后，企業要做好對數據的備份和恢復工作。除此之外，在ERP系統中設置相關模塊時還應該注意以下兩個問題：首先，要保證會計科目設置合理。如果會計科目設置不合理就會導致企業在財務管理中出現混亂現象。其次，要保證會計科目設置不能隨意更改或刪除。例如，為了提高財務人員對數據質量的重視程度，可以將企業員工分為不同級別進行考核，具體考核標準可參照《會計人員職業道德規范》中關于會計職業道德規范所規定的內容：企業應對員工進行定期或不定期考核；定期或不定期檢查員工相關信息錄入是否符合相關規定；定期或不定期檢查員工相關業務流程是否符合有關規定等。如果發現數據有錯、漏現象時要及時進行處理，并向上級領導匯報，對不符合要求的人員應給予相應的處罰。

5.3?合理加入財務風險預警和防范功能

企業的經營環境復雜多變，企業的經營目標也是千變萬化的，這就給企業帶來了一定的財務風險，如何有效地進行風險預警和防范已經成為企業財務管理中的重要內容。目前，ERP系統已經在許多企業中得到了成功應用，但是在實際運行過程中，還存在著許多問題，如信息不對稱、風險防范意識差、缺乏對財務數據進行有效分析等。這些問題將直接影響到財務管理工作的效率。因此，要想充分發揮ERP系統在財務管理工作中的作用，就必須建立有效的財務風險預警系統。

首先，建立企業財務風險預警系統必須從以下四個方面入手：其一，根據企業自身的經營狀況和發展戰略確定風險指標；其二，結合行業發展情況、市場行情等因素確定指標的權重；其三，通過對各種數據信息進行收集、整理、分析等手段找出潛在的風險因素；其四，建立起能夠對各種風險因素進行有效管理和監控的模型。

其次，為了確保財務風險預警系統能夠發揮其應有的作用，必須從以下三個方面入手：其一，將財務數據與非財務數據結合起來分析；其二，將定性指標與定量指標結合起來分析；其三，將企業內部與外部結合起來分析。只有通過以上措施才能有效地識別出企業可能面臨的各種風險，為企業科學決策提供重要依據。

5.4?加強ERP系統與其他系統的信息集成

ERP系統主要是通過將企業的各個業務模塊進行集成，以實現企業各業務模塊之間的數據共享和信息交互，從而為企業提供高質量的數據支撐。因此，在ERP系統中需要與其他系統進行有效的集成，避免出現信息孤島問題。例如在采購模塊中，如果不對采購業務進行集成，那么就無法實現對采購計劃、采購合同、采購訂單等信息的集成。因此，在ERP系統中需要加強與其他系統的信息集成，通過集成各個模塊數據信息實現對企業采購計劃、采購合同、采購訂單等信息的集成，從而實現企業采購業務的集中管理。因此，只有加強與其他系統的有效結合，才能夠提高財務數據的準確率和工作效率。

6?結論

綜上所述，在當前社會經濟快速發展的大背景下，企業之間的競爭壓力不斷增加，為了能夠更好地適應當前市場的發展需求，許多企業都在進行管理模式的改革與創新。ERP系統作為一種新的管理模式，能夠為企業財務管理提供良好的服務平臺，將其應用于企業財務管理中不僅能夠有效提高企業財務管理的效率和質量，還能促進企業更好地發展。但是ERP系統在企業財務管理中應用過程中也存在著一些問題，如會計核算方法不夠完善、財務管理人員整體素質不高等，針對這些問題要采取有效對策來解決。只有這樣，才能更好地發揮ERP系統在企業財務管理中的作用。

參考文獻：

[1]?劉靜.基于ERP的企業會計核算和財務管理模式的轉變[J].中文科技期刊數據庫（全文版）經濟管理，?2023（3）：4.

[2]?李曉燕.ERP管理系統在企業財務管理應用中存在的問題及對策研究[J].中文科技期刊數據庫（全文版）經濟管理，?2023（3）：4.

[3]?趙春穎.基于內部控制的零售業財務管理流程優化策略[J].中國總會計師，?2023（2）：3.

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[5]?張美靈.關于企業財務管理信息化改革的探究[J].中國集體經濟，?2023（9）：4.