民族地區(qū)高校圖書館特色資源數(shù)字化建設實踐研究*
——以內(nèi)蒙古師范大學圖書館為例

周 琳

(內(nèi)蒙古師范大學圖書館,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010022)

1 背景

圖書館的文獻資源是由不同內(nèi)容和不同形式出版物構(gòu)成的一個有機整體[1]。隨著信息技術的發(fā)展,數(shù)字化資源在用戶獲取信息方式方面所占的比重越來越大,圖書館除了增大數(shù)字資源采購比例,也開始著手特色資源的數(shù)字化建設工作。如:國家圖書館推出了《中國歷史文獻總庫》[2],天津圖書館對近現(xiàn)代報紙資源津版時期《大公報》進行整理與數(shù)字化后建立了文藝副刊數(shù)據(jù)庫[3],上海圖書館對館藏《新聞報》《時報》《大陸報》等知名中英文報紙進行系統(tǒng)數(shù)字化加工后建立了《全國報刊索引》[4]。

內(nèi)蒙古師范大學是中華人民共和國成立后黨和國家在邊疆民族地區(qū)最早建立的高等學校[5],被譽為“民族教育的搖籃”。隨建校一同成立的內(nèi)蒙古師范大學圖書館保存著大量內(nèi)蒙古各地方報刊等珍貴特色資源,選取能夠反映少數(shù)民族地區(qū)特點,且文獻內(nèi)容獨特的資源進行數(shù)字化加工、保存、展示,成為該館特色資源數(shù)字化建設實踐的開始。

2 數(shù)字化建設構(gòu)想

2.1 數(shù)字化需求

內(nèi)蒙古師范大學圖書館館藏豐富,類型多樣,其中線裝古籍6,929部、12,675函、80,723冊,包括600余部善本,館藏雍正蒙古文寫本《寧瑪派伏藏》(369卷)、《寧瑪派伏藏注疏》(149卷)、《大唐六典》(30卷)等入選《國家珍貴古籍名錄》;民國時期的圖書、合訂本期刊,以及1949年前的解放區(qū)報紙合訂本近50,000冊;自創(chuàng)刊起至今的《綏遠日報》《內(nèi)蒙古日報(東部版)》《內(nèi)蒙古日報》等內(nèi)蒙古地方報紙。此外,被譽為“民族教育的搖籃”的內(nèi)蒙古師范大學在各時期創(chuàng)辦的《內(nèi)蒙師院》《師院簡報》《東方紅》《內(nèi)蒙師大》《內(nèi)蒙古師范大學》等校報,也幾乎全部收藏在內(nèi)蒙古師范大學圖書館。隨著時間的推移,這些珍貴文獻的紙張開始出現(xiàn)變黃、脆化等現(xiàn)象,同時還面臨鼠啃、蟲蛀、潮濕、失火、失竊等問題,加強對這些珍貴文獻的保護已刻不容緩。

當前,內(nèi)蒙古師范大學圖書館的珍貴文獻大多存放在一棟已建成使用40年的5層樓內(nèi),樓內(nèi)電路及暖氣設備雖然經(jīng)過整體改造,但隨著各類用電設備的增加以及管線的老化,仍會對紙質(zhì)資源的安全構(gòu)成威脅。基于此,內(nèi)蒙古師范大學圖書館積極尋求學校和上級單位的支持改善文獻存放環(huán)境,同時提高人員巡查維護力度。除了改善珍貴文獻庫房環(huán)境,內(nèi)蒙古師范大學圖書館對珍貴文獻的另一種保護方式是數(shù)字化備份保存。數(shù)字化既能解決圖書館“藏”的需求,同時也解決了“用”的需求。紙質(zhì)文獻經(jīng)過多次借閱會受到不同程度的損壞,圖書館將其數(shù)字化后提供網(wǎng)絡查閱,不僅方便讀者在不同時間和空間獲取,更是對紙質(zhì)資源的一種保護。

2.2 數(shù)字化隊伍組建

紙質(zhì)資源數(shù)字化對內(nèi)蒙古師范大學圖書館而言是一個既“新”又“老”的工作,即通過組建新部門、制定新的操作流程、操作新設備將“老”的文獻資源數(shù)字化。內(nèi)蒙古師范大學圖書館專門組建成立了數(shù)字化建設部,配備了熟悉古籍線裝書的人員、熟悉老舊期刊報紙的人員、熟悉書刊編目的人員以及熟悉技術設備的人員,并對工作人員的動手能力、學習能力、工作態(tài)度等提出了相應的要求。

2.3 數(shù)字化資源選擇

在數(shù)字化資源選擇方面,內(nèi)蒙古師范大學圖書館做了如下預設:一是數(shù)字化的文獻要有特色,最好是現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫資源沒有收錄或其他圖書館還沒有數(shù)字化的。二是數(shù)字化的文獻要有價值和意義,能為研究少數(shù)民族地區(qū)相關問題提供素材和資料。三是數(shù)字化的文獻品相要相對完好,這是由于新組建的數(shù)字化隊伍各項工作都處在摸索階段,選擇紙張質(zhì)地相對較好的文獻有助于工作順利開展。

經(jīng)過篩選,該館最終決定對內(nèi)蒙古師范大學校報進行數(shù)字化。這是由于內(nèi)蒙古師范大學校報大部分收藏在內(nèi)蒙古師范大學圖書館,其他圖書館或機構(gòu)即便保存有部分資源,也無法完整、系統(tǒng)地對該資源進行數(shù)字化,且1956年創(chuàng)刊至今的內(nèi)蒙古師范大學校報記錄了內(nèi)蒙古地區(qū)民族高等教育的點點滴滴,既包括黨和國家的政策方針,也包括了內(nèi)蒙古師范大學各個時期的大事小情,還包括了自治區(qū)各高校的動態(tài),是民族地區(qū)文化強區(qū)建設的校園媒體力量。此外,現(xiàn)存的內(nèi)蒙古師范大學校報品相較好,在數(shù)字化過程中需要進行的拆分、擺放、翻頁、縫合等操作對文獻的損傷較小。

3 數(shù)字化建設的意義

鑄牢中華民族共同體意識是黨的十九大報告對民族工作提出的一項重要要求,整合和研究相關主題文獻是民族地區(qū)圖書館不可推卸的責任和使命。內(nèi)蒙古師范大學作為黨和國家在少數(shù)民族地區(qū)最早興辦的高等學校,是黨和政府在內(nèi)蒙古民族工作方面的一項重要實踐成果。內(nèi)蒙古師范大學圖書館對內(nèi)蒙古師范大學校報進行數(shù)字化建設,可以更加便捷地為民族工作在高等教育領域的研究提供文獻素材,便于研究者從民族工作、歷史、文化教育等角度深入挖掘相關素材。此外,通過數(shù)字化形式展示的民族地區(qū)高等院校校報,能夠更好體現(xiàn)不同民族學生群體間交往、交流、交融的歷史脈絡,為少數(shù)民族地區(qū)民族政策和民族教育的制定和規(guī)劃提供事實支撐和理論基礎。

4 數(shù)字化設備的設置

內(nèi)蒙古師范大學圖書館配置了德國產(chǎn)BOOKEYE4A2 professional書刊掃描儀,可以掃描A2幅面,分辨率最高可達600dpi,掃描輸出可以設置為JPEG、TIFF、PDF等格式。掃描儀既可以通過連接電腦進行掃描操作,也可以單機掃描,通過U盤拷貝掃描內(nèi)容;既可以單頁人工操作掃描,也可以設定程序連續(xù)自動掃描;既可以通過機身按鈕或LED觸摸屏發(fā)出掃描指令,也可以通過腳踏板發(fā)出掃描指令,方便雙手被占用時操作。

為達到《圖書館館藏資源數(shù)字化加工規(guī)范第3部分:圖像資源》(GB/T31219.3—2014)標準,且符合本次數(shù)字化工作任務需要,工作人員需對部分關鍵參數(shù)進行如下設置:一是文件來源設置。文件來源設置包括文檔模式和格式等參數(shù)設置,文檔模式有自動模式、修正書折疊模式、平面模式、V模式、文件夾模式、玻璃板模式等選項,需根據(jù)不同的紙質(zhì)文獻進行設置,如修正書折疊模式能夠?qū)D書的裝幀弧度進行算法修改、鋪平,以方便掃描,此次數(shù)字化文獻是單頁報紙,因此選擇平面模式進行掃描。二是圖像質(zhì)量設置。圖像質(zhì)量設置是根據(jù)圖像標準要求設置參數(shù),包括文件格式設置和旋轉(zhuǎn)方向設置。其中,文件格式設置主要是設置掃描輸出文件的格式,如JPEG、TIFF、PDF等,此次數(shù)字化工作選擇TIFF格式,便于后期光字符識別(OCR)工作以及第三方工具生成PDF文件;旋轉(zhuǎn)方向設置是對所需掃描的紙質(zhì)資源進行方向設置,如90度順時針轉(zhuǎn)向、180度順時針轉(zhuǎn)向、270度順時針轉(zhuǎn)向等,用以調(diào)整、擺正數(shù)字化圖片。

5 數(shù)字化操作流程

內(nèi)蒙古師范大學圖書館的數(shù)字化操作流程如下:①紙質(zhì)資源交接。數(shù)字化建設部負責人對需要進行數(shù)字化的內(nèi)蒙古師范大學校報的內(nèi)容、數(shù)量進行規(guī)劃后,到文獻管理部門辦理交接手續(xù),填寫交接記錄單,詳細記錄交接文獻的名稱、年份、月份、期數(shù)、冊數(shù)、交接日期等信息,并簽署交接雙方姓名。②報紙拆分。內(nèi)蒙古師范大學校報通常是每月或兩月裝訂成一冊,部分文獻內(nèi)容被裝訂在書脊附近,無法掃描獲取,因此需對裝訂成冊的報紙進行拆分再進行數(shù)字化掃描。報紙拆分后既要校對順序,以便后期為數(shù)字化資源命名,又要記錄缺期、缺版信息,便于日后查漏補缺。③報紙掃描。報紙掃描要按照既定設置參數(shù)進行,為保證資源的完整性,若不同版面存在相同內(nèi)容或兩版之間有中縫,需進行兩次掃描,且兩張掃描圖像中間要有重疊部分。④數(shù)字資源加工。數(shù)字資源加工包括圖像數(shù)字資源質(zhì)量加工和圖像數(shù)字資源名稱加工,其中圖像數(shù)字資源質(zhì)量加工需要達到圖像文字清晰、內(nèi)容完整、紙張平正、去除邊角等要求。圖像數(shù)字資源名稱加工是對數(shù)字化文件按統(tǒng)一的規(guī)則進行命名,既是歸檔保存的需要,也為后期批量OCR或上傳展示平臺做準備。命名規(guī)則如:內(nèi)蒙師院053-19580308-03.tif,053為總期數(shù),19580308為發(fā)行日期,03為版面數(shù)。⑤數(shù)字資源歸檔保存。整本報紙被數(shù)字化后需放入文件夾并命名,如:08內(nèi)蒙古師大報(20051115-20110930),其中08為第8號合訂本,內(nèi)蒙古師大報是此合訂本內(nèi)報紙名稱,(20051115-20110930)為此合訂本內(nèi)報紙的起止發(fā)行日。文件夾的命名和分類在后續(xù)展示平臺批量上傳時具有重要作用。⑥紙質(zhì)資源入庫。數(shù)字化工作完成后要將紙質(zhì)資源按原樣恢復歸還給保管部門,并記錄相應的交接歸還手續(xù)。至此整個工作流程結(jié)束。

6 結(jié)語

綜上所述,數(shù)字化建設是一項系統(tǒng)性工程,當前內(nèi)蒙古師范大學圖書館的數(shù)字化建設工作還處在起步階段,人員的業(yè)務理論及實踐經(jīng)驗、設備的磨合使用、工作的流程制定及崗位考核等都在不斷完善中。高校圖書館紙質(zhì)資源的數(shù)字化建設是一項長期而艱巨的任務,其中特色紙質(zhì)資源是數(shù)字化工作的基礎,數(shù)字化掃描設備為數(shù)字化工作提供技術支持,數(shù)字化工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和科研素養(yǎng)是數(shù)字化工作質(zhì)量和品質(zhì)的保證[6],未來需要圖書館加大數(shù)字化建設研究投入力度,持續(xù)推動數(shù)字化建設工作的開展。