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國有建筑企業董事會角色與職責探析

2023-12-22 17:35:25劉漠
經濟技術協作信息 2023年11期
關鍵詞:戰略監督企業

劉漠

中國鐵建大橋工程局集團有限公司

一、國有建筑企業董事會的定義與功能

(一)定義

國有建筑企業董事會是指由國有建筑企業依照法律法規設立的最高決策機構。董事會是企業治理結構中的核心組織,由董事組成,負責制定和執行企業的經營戰略和發展規劃,決策重大事項,監督企業經營管理,并對股東負責。董事會在國有建筑企業中扮演著至關重要的角色,其成員通常由企業高級管理人員、政府代表以及外部專業人士組成,他們共同推動企業的持續穩健發展,維護企業的整體利益和股東權益,以實現企業的長遠目標[1]。董事會的有效運作和決策是國有建筑企業成功發展的關鍵要素之一。

(二)功能

第一,制定戰略規劃。董事會負責制定企業的長期發展戰略和規劃,確保企業在不同階段有明確的發展方向和目標,以適應市場變化和應對挑戰。

第二,決策重大事項。董事會對于企業的重大事項和重要決策進行審議和決策,如重大投資、合作項目、資本運作等,確保決策的合理性和風險可控性。

第三,監督企業經營。董事會監督企業經營管理情況,確保企業按照法律法規和公司治理準則開展業務,防范和化解經營風險。

第四,資源配置與控制。董事會負責對企業的資源進行合理配置和優化,包括財務資源、人力資源等,同時對企業的經濟效益和財務狀況進行審查和控制。

二、國有建筑企業董事會角色分析

(一)確定戰略方向

國有建筑企業董事會在企業治理結構中扮演著至關重要的角色。其主要職責包括決策制定、戰略規劃與監督,其中確定戰略方向是其職能的核心之一。董事會在確定戰略方向時,需要綜合考慮企業內外部環境因素,明確企業的長遠目標,并制定適應市場需求和業務特點的發展策略。

董事會作為企業最高決策機構,必須對企業內外部環境進行全面分析和評估。這包括了市場競爭格局、行業發展趨勢、政策法規變化、技術創新等因素的考量。通過深入了解和準確把握這些因素,董事會可以更好地預見和應對未來的挑戰與機遇。同時,董事會需要確立企業的長遠目標和愿景。這些目標應該與國家政策相契合,并秉承企業的社會責任。國有建筑企業在確定戰略方向時,除了追求經濟效益,還應注重可持續發展、環境保護和社會效益的平衡。

在確定戰略方向的過程中,董事會應該依據企業的核心競爭力和資源優勢,選擇合適的戰略路徑。這可能涉及產品結構的調整、市場定位的優化,甚至是新興領域的拓展。同時,也需要評估內部資源的充分利用與合理配置,以支撐戰略目標的實現。

(二)監督企業管理

作為企業最高決策機構,董事會需要確保企業的經營活動合法合規,并有效監督企業管理層的執行行為,以保障企業的長期穩健發展。董事會作為企業的代表,承擔著對外責任。在監督企業管理方面,董事會需要密切關注企業的運營情況,確保企業在經營活動中遵守相關法律法規,不違規經營,不進行不正當競爭行為,并積極履行企業的社會責任[2]。

而且,董事會需要對企業管理層的決策和執行進行監督。這包括對企業的戰略規劃、業務拓展、投資決策等方面進行審慎評估,確保決策的科學性和合理性。同時,還需要對企業的財務狀況和經營績效進行監控,及時發現和解決潛在問題,避免經營風險的積累。

董事會還應當加強內部監督機制的建設,確保企業內部控制的有效性。這包括建立健全財務管理、風險控制、內部審計等制度,以及對管理人員的任免和考核進行合理安排,防止權力濫用和腐敗問題的發生。在監督企業管理過程中,董事會需要保持獨立性和專業性。獨立董事的設立可以有效增強董事會的監督功能,避免信息不對稱和利益沖突的問題。同時,董事會成員應具備豐富的行業經驗和專業知識,以便更好地參與決策和提供專業意見。

(三)決策重大事項

作為企業的最高決策機構,董事會需要對重大事項進行審議、討論和決策,確保企業戰略的科學性、穩健性和可行性。首先,董事會在決策重大事項時必須充分了解企業的整體情況和運營狀況。這包括企業的財務狀況、市場地位、行業競爭情況以及內外部環境因素的影響等。只有全面掌握這些信息,董事會才能做出具有前瞻性和戰略性的決策,避免盲目決策和不明智的行動。其次,董事會在決策重大事項時需要廣泛征求意見。這包括聽取企業高層管理團隊的建議、專家學者的意見以及獨立董事的獨立審議意見。通過多方面的交流和協商,董事會可以獲取不同角度的信息,做出更為全面和客觀的決策。

董事會還需積極運用企業的決策支持體系和管理咨詢資源。這可以包括委托專業咨詢機構進行可行性研究,開展戰略規劃和風險評估,以確保決策的合理性和風險可控性。決策重大事項時,董事會成員應當堅持以企業利益為出發點,確保決策的公正、公平和透明。避免出現以個人或少數股東利益為重的情況,以維護廣大股東的權益和企業的長遠發展。

(四)建設企業文化

企業文化是企業的精神支柱和核心競爭力,董事會應該在企業文化的塑造和傳承方面發揮積極的引領作用。董事會應該確立企業文化的核心價值觀和理念。這包括對企業使命、愿景和價值觀的明確定義,以及對企業發展方向和行為準則的規范。董事會在制定企業的戰略和發展計劃時,要將企業文化與企業發展緊密結合,使企業文化成為指導企業運營和決策的重要依據。

同時,董事會應該積極參與企業文化建設的實施過程。企業文化的建設需要全體員工的共同努力,而董事會作為企業的最高領導機構,需要起到表率作用。董事會成員應該親自參與企業文化活動,與員工進行面對面交流,傾聽員工的聲音,了解他們的需求和感受,從而更好地理解和塑造企業文化[3]。

三、國有建筑企業董事會職責

(一)企業戰略規劃

第一,制定企業長期發展戰略。長期發展戰略是企業在不同市場環境和經濟形勢下,根據自身資源、優勢和市場需求所確定的未來發展方向和目標規劃。董事會作為企業最高決策機構,必須全面了解企業內外部的情況和趨勢,進行戰略環境分析,包括市場競爭狀況、政策法規變化、行業發展趨勢等。在此基礎上,董事會需要審視企業的資源、能力和潛力,分析企業的優勢和劣勢,確定適合企業自身情況的長期發展方向。

同時,董事會在制定企業長期發展戰略時應該與企業高層管理層密切合作,形成戰略共識。高層管理層負責具體的戰略制定和實施方案,而董事會要確保這些戰略與企業整體目標相一致,并為其提供支持與指導。此外,董事會在制定企業長期發展戰略時也應充分考慮國家的宏觀政策和發展方向,以及行業的整體發展趨勢。國有建筑企業作為國家經濟的重要組成部分,其發展戰略需要與國家發展戰略相協調,為國家經濟的繁榮和發展貢獻力量。

第二,監督戰略實施過程。戰略規劃的制定是企業決策的重要一步,而戰略的有效實施才是實現企業目標的關鍵。董事會應確保制定的戰略與企業的長期發展目標相一致,并明確戰略目標的具體指標和時間表。董事會需要監督高層管理層在實施過程中是否按照既定的目標和時間節點進行推進,確保戰略的執行不偏離原定計劃。

同時,董事會應當定期審議戰略實施的進展情況,進行戰略執行情況的評估和分析。通過定期的戰略報告和績效評估,董事會可以及時發現戰略實施中的問題和障礙,并協助高層管理層解決問題,推動戰略的順利落地[4]。

此外,董事會還應確保戰略實施過程中的風險管控和資源配置。董事會需要對企業在實施戰略過程中可能面臨的各類風險進行評估,并要求高層管理層采取相應的風險控制措施。同時,董事會也要審查和審議企業在戰略實施中的資源投入和使用情況,確保資源的合理配置,以保障戰略的有效執行。

(二)經營管理

第一,監督公司日常經營。作為企業的最高決策機構,董事會在日常經營管理中發揮著關鍵的監督作用,以確保企業的穩健運營和實現長期發展目標。首先,董事會應確保公司的日常經營符合法律法規和政策要求。在國有企業這樣具有特殊背景的行業中,合規經營尤為重要。董事會要對公司的經營活動進行監督,確保企業在生產經營中遵循相關法律法規,維護企業的合法權益和社會形象。

其次,董事會要審議和決策重大經營事項。這些事項可能涉及投資項目、業務拓展、戰略合作等,需要董事會成員對公司的戰略規劃和經營狀況有全面的了解,做出明智的決策,確保公司的資源和資金得到合理利用。

此外,董事會還應定期審查公司的經營績效和財務狀況。通過對公司的財務報表和經營數據進行審查,董事會可以了解公司的經營狀況和財務健康,及時發現經營問題,并協助管理層采取相應措施進行調整和改進。

第二,審核重大決策。作為企業的最高決策機構,董事會必須對涉及企業利益、發展方向和戰略規劃等方面的重大決策進行審議和決策,以確保企業的長期穩健發展。董事會要確保重大決策與企業的戰略規劃和長期發展目標相一致。在審核重大決策時,董事會需要對企業的戰略規劃進行充分了解,并確保所做的決策與企業長遠目標相一致,不會偏離企業整體發展方向。

同時,董事會要對決策涉及的風險進行評估。重大決策往往伴隨著一定的風險,董事會需要審查這些風險,并確保決策方案中包含相應的風險控制措施,以保障企業利益和穩健經營。此外,董事會還應確保重大決策的合法性和合規性。在國有企業這樣具有特殊背景的行業中,合規經營尤為重要。董事會要對決策涉及的政策法規進行審查,確保決策的合法性,避免可能帶來的法律風險。

(三)風險管理與內部控制

第一,確保風險識別與防范。董事會要確保建立完善的風險管理體系。董事會需要制定相關的風險管理政策和制度,明確風險管理的目標、職責分工和流程,確保企業各級管理層在日常經營中能夠有效地進行風險識別、評估和防范。同時,董事會要監督風險識別與評估的過程。董事會應當定期審查和評估公司的風險狀況,了解可能影響企業經營和發展的各類風險,包括市場風險、技術風險、政策風險等。通過有效的風險評估,董事會能夠及早發現潛在風險,避免或降低不利后果。另外,董事會還要督促企業加強內部控制。良好的內部控制體系是風險管理的基礎,董事會應當確保企業建立健全的內部控制制度,包括財務管理、審計監督、業務流程等方面的內部控制,以確保企業運營的規范性和合規性[5]。

第二,監督內部控制體系建設。董事會應審議和批準內部控制制度。內部控制制度是企業防范風險的基礎,董事會要確保這些制度的制定符合法律法規和企業治理的要求,同時能夠針對企業實際情況和特點進行合理的設計和安排。與此同時,董事會要督促內部控制體系的全面實施。監督內部控制的建設不能僅僅停留在文件層面,董事會需要確保制定的內控制度能夠得到全面貫徹執行,并在企業的各個環節和業務中得到有效應用。另外,董事會要定期審查內部控制體系的運行情況。通過對內部控制的監督和評估,董事會可以了解內控體系的有效性和合規性,及時發現存在的問題和不足,推動內部控制的不斷優化和完善。

結論

國有建筑企業董事會作為企業的最高決策機構,在企業發展中扮演著關鍵的角色。其主要職責包括制定企業長期發展戰略、監督戰略實施過程、審核重大決策、監督公司日常經營、確保風險識別與防范以及監督內部控制體系建設等。董事會的高效運作對于保障企業的穩健發展、提升企業的治理水平和抵御市場風險具有重要意義。在全球經濟競爭日益激烈的背景下,國有建筑企業董事會需要不斷優化自身職能和決策能力,緊密配合企業管理層,共同引領企業穩健前行,實現長期可持續發展。

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