創新檔案科普機制的探討

文/遼寧省沈陽市法庫縣中心醫院 常忠

面對創新發展的新形勢，檔案科普工作要與時俱進轉變觀念，樹立大檔案科普的理念，包含檔案科學產生、傳播、理解和接受的全過程，檔案科普的對象也不局限于公眾的某一部分人群，而是要樹立全民檔案科普與傳播的理念。現代檔案科普實施是參與的、互動的、立體的、全民的檔案科普。樹立科學的文化檔案科普理念，突出檔案科普作為文化形態的社會功能，促進公眾認識科學、理解科學、增強科技意識，以提高全社會的整體檔案科普能力。

一、創新檔案科普動力機制

（一）政府層面的政策推動

檔案科普是重要的社會公益事業，要以《科普法》為準繩，建立以檔案科普政策和發展綱要相配合的多層次、多維度的檔案科普政策體系。一是完善行業部門檔案科普政策法規的建設，開發旨在推動行業部門檔案科普工作開展的專項或專門領域的檔案科普政策，包括戰略引領政策、財政投入與支持政策、資源優化配置政策、創新項目扶持政策、專業人員培養與發展政策、平臺建設與合作支撐政策等。通過整合行業部門檔案科普工作各個層面的政策設計，增強行業部門檔案科普工作的依據和可操作性。二是細化行業部門檔案科普工作的政策引導和配套規章，包括人員制度、組織制度、經費制度、基地與平臺建設制度、評價激勵制度等；在現有政策與規劃基礎上細化工作實施細則，推動行業部門積極參與檔案科普工作常規運作與創新的重要動力機制[1]。

（二）行業部門層面的內在自覺

充分調動行業部門科學共同體的共同參與，發揮行業部門各類檔案科普資源的功能和作用，從根本上激發行業部門檔案科普工作的內在動力，需要加強行業部門自身的檔案科普使命感和責任感，明確檔案科普工作既是行業部門責無旁貸的使命與義務，同時也是行業部門實現自身發展的內在需要。鼓勵行業部門發揮主體意識，結合行業部門自身定位與優勢，創新檔案科普工作內容和活動模式。加強行業部門檔案科普工作的理性共識，通過長期的引導教育與先行者的典型示范，逐步喚醒與激發行業部門檔案科普工作的內在自覺，推動行業部門檔案科普工作的深入開展。

（三）檔案專業研究的理論引導

檔案科普需要理論指導。從檔案科普理論和行業部門檔案科普實踐中總結出行業部門檔案科普工作的規律，探討我國行業部門檔案科普區別于傳統檔案科普工作的特點，進行理論和實踐的創新。

圍繞推進我國檔案科普事業發展和提高全民科學文化素質，開展檔案科普理論研究，主要包括研究新時期檔案科普的對象、內容、方式、方法、機制，以及科學技術傳播的規律，行業部門檔案科普工作的理論依據、基本原理、工作性質、內涵目的、內容與方法，以及行業部門檔案科普工作的運作方式、評價體系與創新機制的基礎理論研究，為新時期檔案科普工作提供理論支持；可以通過設立行業部門檔案科普工作的專業咨詢與研究基地，整合檔案科普研究、科學技術領域的專家和高等教育研究領域的專家，定期開展行業部門檔案科普活動調研，追蹤行業部門檔案科普熱點，通過設立檔案科普研究的專項資金，推動行業部門檔案科普工作的基礎性研究、實證性研究和策略性研究，鼓勵檔案科普實踐項目推廣等加以推進，為檔案科普實踐提供富有前瞻性的理論指導。

（四）社會媒介的宣傳教育

通過社會媒介的廣泛宣傳教育，普及檔案科學知識、傳播科學思想和科學方法，在全社會營造尊重知識、尊重人才、尊重科學、尊重創造、開放合作的社會環境，為行業部門檔案科普工作的開展營造良好的社會氛圍，調動行業部門及全社會參與科學普及工作的積極性。加強社會媒介對行業部門檔案科普工作的重視和社會宣傳，不僅會讓行業部門檔案科普工作更多地走向大眾，贏得更廣泛的社會知名度與認可度，更能夠通過輿論影響引導更多的學者關注并參與檔案科普工作，形成推動行業部門檔案科普工作發展的文化驅動力[2]。

二、創新行業部門檔案科普的運行機制

行業部門檔案科普工作需要合理規劃和設計、創新內容和形式、營造濃厚檔案科普氛圍，以及建立完善運行機制，尤其要在組織管理、運作策略、資源整合等方面進行創新性的改革，推動行業部門檔案科普工作高水平運作。

（一）行業部門檔案科普的頂層設計與引領

就行業部門檔案科普工作的頂層設計而言，一方面是國家政府從戰略高度對行業部門檔案科普工作進行戰略性的指導，如通過制定《檔案行業部門檔案科普工作指南》等規范性文件，明確行業部門檔案科普目錄以及行業部門檔案科普角色及定位，從而促進行業部門檔案科普工作的健康有序發展；另一方面則是根據行業部門自身特點，就行業部門檔案科普工作進行整體規劃與設計，確定行業部門檔案科普工作的發展目標與戰略重心，進行整體布局，調動并整合行業部門各部門的力量，促進行業部門檔案科普工作的常規性和持續性發展。著力加強行業部門檔案科普工作的頂層設計和方向引領。將檔案科普工作納入行業部門戰略發展的計劃，使檔案科普工作不再僅是個人和團體的業余、自發行為。

（二）檔案科普管理優化與落實

為了檔案科普工作的優化管理和落實，建立行業部門的科普工作專門職能機構，下設較為穩定的行業部門檔案科普研究團隊、基于項目的檔案科普工作實施工作組、行業部門檔案科普工作調研工作組、行業部門檔案科普工作資源協調平臺等一系列組織建制，確保行業部門檔案科普工作有計劃、有條理、有組織地開展與落實，為行業部門不同層次的機構和人員開展檔案科普工作提供綜合的平臺和整合的資源支持[3]。

開發創新行業部門檔案科普產品是檔案科普管理優化與落實的重要手段，革新檔案科普產品形式，豐富檔案科普產品內涵，包括檔案科普圖書讀物、檔案科普音像、檔案科普劇、檔案科普動漫、檔案科普軟件、檔案科普應用程序和檔案科普游戲活動等，有效地推進檔案科普創作及其產品的趣味性、專業性、普及性的整合傳播。

（三）建立起行業部門的檔案科普監督機制

建立起引導性的考核與評價激勵制度，激發和吸引更多人投身于檔案科普事業。堅持物質激勵和精神激勵相結合的原則，通過設立檔案科普工作優秀獎，表彰先進，樹立典型，形成尊重和重視檔案科普工作的文化氛圍，讓喜歡檔案科普且能從事檔案科普的人能夠安心從事檔案科普。

在行業部門層面，應將行業部門檔案科普工作作為社會服務職能的重要內容列入行業部門績效評估與考核體系，考察行業部門檔案科普工作的落實情況和檔案科普經費的使用情況，對行業部門檔案科普工作的盡職情況進行定期檢查；建立起完善的行業部門檔案科普工作監測評估機制；幫助行業部門了解和掌握所在行業部門檔案科普工作的運作情況，通過科學的監督評價，針對行業部門的不同情況分析檔案科普工作的運作現狀，發現問題、凝練方向、輔助決策，真正為行業部門檔案科普發展提供評測基礎與科學證據。

三、創新檔案科普保障機制

首先，加強檔案科普工作法治化、制度化建設。加大對《科普法》和《檔案法》的宣傳力度，制訂具體的政策措施，促進檔案科普宣傳隊伍不斷壯大，調動檔案科普工作者和社會各界開展檔案科普工作的熱情和積極性。確立穩定而規范的工作制度，如資源整合制度、人員組織制度、信息公開制度、宣傳教育制度、資金投入制度、考核激勵制度、培訓發展制度等，逐步將檔案科普工作內化為行業部門的工作規范、義務和責任。

其次，增加檔案科普投入。探索適應社會主義市場經濟的檔案科普發展機制，建立“政府引導、社會廣泛參與”的行業部門檔案科普工作多元籌資體系，保證行業部門檔案科普經費的支持；同時，推動行業部門檔案科普活動的產業化，謀求檔案科普活動的多元基金流。建立調動社會力量的激勵機制，出臺優惠政策，廣泛吸納境內外企業、個人的資金支持行業部門檔案科普事業，樹立經營檔案科普的理念，科學調動和優化配置各種社會資源，以發揮檔案科普資源的最大效益。

第三，加快檔案科普設施建設。發揮科技館、檔案館在檔案科普宣傳教育中的基礎性和陣地性作用。用好“檔案科普大篷車”等移動檔案科普設施，發揮其在檔案科普工作中的最大效能。加強檔案科普教育基地、青少年科技教育基地、青少年科技實踐基地建設，為青少年參加檔案科普活動提供廣闊的天地。在農村要繼續加強檔案科普宣傳站、檔案科普宣傳欄建設，使其成為農村檔案科普工作的可靠陣地。另外，要開發和利用科研院所、大專院校、現代企業科研設施的檔案科普功能，彌補檔案科普設施的不足[4]。

四、創新檔案科普人才機制

完善檔案科普人才隊伍的建設，提高檔案科普服務人員的素質，建立起一支高素質、穩定、多層次的檔案科普隊伍是檔案科普的必要之路。檔案科普隊伍的能力建構包括：檔案科普組織與綜合服務能力，檔案科普信息的轉化能力，檔案科普創意與開發能力，檔案科普傳播能力，檔案科普教育能力，檔案科普活動策劃能力，檔案科普平臺與網絡建設能力，檔案科普數字化能力，檔案科普管理、評價與監測能力等等。

例如，短視頻、長視頻的制作與宣發、海報與科普動畫的創作、信息數據庫的建立與維護等，需要有專業的人才來推動才能取得好的效果，由此可見必須加強檔案科普工作人才隊伍的培養；鼓勵檔案科研人員、業務人員多多參與檔案科普實踐工作，同時盡可能吸納業余愛好者和志愿者加入，將離退休科技人員、檔案專業大學生、社會成功人士或者媒體大V，納入到檔案科普隊伍當中來，并加強檔案科普工作的培訓，形成一個專業規范的科普隊伍，增強檔案科普工作的實效性。