探究數字經濟時代企業財務共享服務中心的發展與建設

劉曉玲

財務共享服務中心的建設可以推進企業財務工作實現流程再造，并進一步增強企業財務工作成效，減少財務風險發生。為此，本文將從數字經濟時代的角度，對企業財務共享服務中心的發展與建設進行探究，僅供讀者參考。

一、引言

財務共享最早出現于美國福特公司，其主張將企業內部分散的財務進行整合，這種模式不僅能減少企業的管理費用，同時也能消除一些冗余的業務程序，減少財務風險發生。財務共享服務中心主要是以業務流程再造、規模經濟等理論作為基礎，但我國企業的財務共享服務中心建設相對較晚，且國內的企業制度體系與國外有很大差異，如果盲目照搬，無疑會降低財務共享服務中心建設的效果，阻礙了財務共享服務中心在我國的長久發展。為此，本文將從數字經濟時代的角度，對財務共享服務中心的建設與發展進行探究，以下將進行詳細闡述。

二、數字經濟與財務共享服務中心

（一）數字經濟

數字經濟是指基于物聯網、區塊鏈、大數據、云計算等數字化技術得到普及應用，所形成的一種經濟體系。數字經濟受到國家的高度關注，并制定一系列決策推動數字經濟的發展。2021年，我國在數字經濟上的規模就達到了37.7萬億元，僅次于美國，高于全球數字經濟平均增速7.9個百分點。從各項數據表現來看，我國已經成為名副其實的數字經濟大國。黨的二十大報告對數字經濟的發展提出明確指示，要求打造具有國際競爭力的數字產業集群。從發展趨勢來看，具有以下特征。

一是強化核心技術。數字經濟將是我國總體經濟的發展新動能，雖然眾多數字研發、數字投入、數字創新在全球領域較為活躍，但我國依舊面臨一些核心技術“卡脖子”的情況。未來我國的數字經濟將逐漸破解核心技術“卡脖子”的情況，比如高端芯片、大數據技術、云計算技術等。

二是數字經濟治理融合統一。數字經濟發展過程離不開有效的數據治理，未來數字經濟的發展會重視數字經濟治理方面的功能，逐漸推動法律法規建設、技術應用規范等，確保數字經濟的發展穩步向前。

三是數字經濟人才。未來的數字經濟發展需要大量的數字人才支撐，地方政府以及國家會更加重視數字化人才建設，強化頂層設計和規劃，從而為數字經濟的發展奠定人才的根基。

（二）財務共享服務中心

財務共享服務是一種新型管理模式，其宗旨是將企業相關的財務資源進行集中，消除其中大量的重復成本，進一步提升企業的價值。比如下屬公司出現財務舞弊的情況，無疑會影響該公司的未來發展，而實施財務共享服務中心可以避免下屬公司財務舞弊情況發生，并能幫助下屬公司改革財務模式，增強財務風險的抵抗能力，以實現低成本、高效率的目的，助力下屬企業更好地發展。近30年來，財務共享服務中心開始逐步流行，其對比傳統財務管理模式具有很大差異，從業務來看，財務共享服務中心的業務范圍包括應付賬款、費用報銷、應收賬款、財務報告等。

財務共享服務中心的特征有以下幾點。

一是財務人員集中培養。傳統企業的財務體系都是相互獨立，這也使得各個財務體系的工作模式、觀念意識各不相同，難以形成統一、協同的財務體系。而企業建設財務共享服務中心可以實現財務人員集中培養，使原本相互獨立的財務體系逐漸融合，進一步發揮出企業財務管理工作成效。

二是財務工作流程統一化。企業的傳統財務模式往往存在財務標準與實際工作不統一的問題，而企業建立財務共享服務中心可以有效解決相應的問題，有助于增強財務工作的標準化、規范化，從而提升企業財務管理的水平。

三是財務信息共享化。財務共享服務中心的主要作用就是“共享”，打通企業各個部門財務障礙，增強企業下屬公司與總公司之間的財務聯系，不僅可以及時發現一些資源浪費、財務隱患等問題，也能制定合理的財務管理方案，進一步提升企業財務管理的整體水平。

四是財務風險集中控制。財務共享服務中心能夠將企業的所有財務資源與信息進行整合，并通過專門財務人員的整理與分析，制定針對性的財務風險防控措施。比如國家政策的變化、行業市場的變化、國際局勢的變化等，同時也能及時發現下屬企業存在的財務風險問題，使下屬企業的財務風險都能集中在一起，有助于提升企業財務分析集中控制水平，從而為企業帶來更大的收益。

財務共享服務中心具有以下意義：一是降低成本。財務共享服務中心可以實現將財務人員、財務資源有效整合，及時消除企業財務工作中存在的重復性的環節，減少相應環節產生的成本費用。比如在數字時代下，企業可以采用數字化處理技術進行財務共享服務中心建設，通過大數據分析技術可以獲取企業相關的實時財務數據，并對相應的數據信息進行分析，及時發現其中多余的成本費用問題，有助于為企業工作決策和分析提供數據依據。二是提高質量。財務共享服務中心可以使原本比較復雜的財務工作更加規范、明了，使企業財務工作的每一個環節都能井然有序，進一步提高企業財務工作的質量。例如，財務共享服務中心的建設可以避免財務人員之間的能力素養差異，解決交接工作時出現財務文件交流困難的現象。三是強化風險控制。企業財務體系會存在一些風險隱患，如何有效識別與處理已經成為企業發展的關鍵。通過企業財務共享服務中心的建設不僅可以將企業財務資源進行整合與統一，也能降低整個企業的整體生產、管理、經營和服務風險，有助于提升企業財務風險控制水平。

三、企業財務共享服務中心的建設面臨的難題與數字化發展趨勢

（一）企業財務共享服務中心的建設面臨的難題

一是風險應對環節。企業財務工作中有很多風險隱患，如何有效識別相應的隱患問題，是企業財務共享服務中心建設的關鍵。比如費用報銷申請階段時出現審批預算不及時不適當；費用報銷支付階段未按照企業報銷標準以及規則進行；收款階段未對應收賬款進行跟蹤，導致公司出現壞賬的風險，從而影響企業資金流的正常運作。二是人員管理問題。在建設財務共享服務期間，崗位培訓環節存在問題，未對財務人員進行崗前培訓，導致無法適應財務共享服務中心的財務工作內容，容易出現問題；在財務共享服務中心的建設階段，需要制定針對性的績效考核制度，利用考核來監督崗位人員的工作情況，如果績效考核機制不完善就會降低對財務人員的崗位約束力，難以發揮出財務共享服務中心的建設優勢。

（二）企業財務共享服務中心的數字化發展趨勢

一是向大數據分析中心轉變。數字經濟時代下，數字化技術得到廣泛應用，數據信息的共享已經離不開大數據技術，這也促使企業財務共享服務中心逐漸向數字化的方向發展。財務共享服務中心作為企業財務工作的數據中心，儲存著企業所有的財務數據信息，伴隨“大智移云物區”信息技術的發展，未來的財務共享服務中心勢必將從數據存儲中心向大數據分析中心轉變。二是內部管理趨于移動化。財務共享服務中心主要承擔著財務核算的職能，其一定程度上會對企業內部控制造成影響。尤其是在一些審批環節，容易受到時間與地域的限制，審批環節耗時較長，無疑會影響企業的發展成效。而隨著數字化技術的引入，內部審批等環節開始遷移到線上，審批者只需要通過手機等移動終端就可以隨時隨地處理相應的工作，無疑提升了企業內部運行效率，解決了員工報賬難、報賬慢等問題。同時也能與財務共享服務中心共同監管一些商旅報銷事項，有助于縮短報銷流程，提升企業的運作效率，這也是財務共享服務中心數字化發展的一大趨勢。三是共享服務區域虛擬化。財務共享服務中心建設前期一般投入較大，可能會存在資金周轉難題，而隨著數字經濟時代的到來，數字化技術得到廣泛應用，財務共享服務中心建設可以依托數字化技術進行，無疑減少了建設期間的投資費用。因此，未來財務共享服務中心也將實現云端化，有助于促進財務共享服務中心建設有序進行。

四、數字經濟時代企業財務共享服務中心建設舉措

（一）完善建設方案

一是做好策略定位。數字經濟時代下，企業在建設財務共享服務中心時必須做好策略定位。首先，企業要從宏觀角度選擇適合自身企業發展的財務共享服務中心策略定位，建設一套規范、合理的業務流程體系，以實現對下屬企業有效、系統的管理協調。做好策略定位可以使企業財務共享服務中心實現高效管理服務功能，有助于及時了解下屬企業經營狀況與資金流動情況，有助于進一步優化控制規劃和戰略管理。二是做好財務共享服務中心建設規劃。在建設財務共享服務中心的過程，應考慮先行試點，總部財務共享服務中心構建完成之后，再推廣整個下屬企業系統。同時也需要在前期做好財務共享服務中心的規劃準備，確保建設細節和具體的財務操作、財務計劃的執行更為復雜和嚴格，從而提升財務共享服務中心的建設效果。當然，在規劃財務共享服務中心的建設方案時，還需要從數字化發展的角度出發，基于大數據分析技術、云計算技術的特點與優勢制定財務共享服務中心的建設方案，從而保障企業財務共享服務中心建設順利進行。

（二）加強風險管理

財務共享服務中心是一種新型財務工作模式，在建設初期可能會出現各式各樣的問題，容易產生風險。因此，企業在財務共享服務中心建設初期必須做好風險管理，及時運用有效手段識別出財務共享服務中心建設中存在的風險，從而保障財務共享服務中心的有序運行。第一，需要做好運行環節的風險管理。財務共享服務中心運行過程，應從內控的角度定期對財務共享服務中心的運行情況進行分析，建立針對性的財務共享服務中心運行機制，確保所有財務人員各司其職，避免出現越位、錯位以及缺位的情況。比如：財務共享服務中心運行過程，必須要合理設置部門和崗位，明確各部門之間職責劃分，確保每一個環節都能有據可循，以形成良好的運行機制。做好人員風險意識培養，引導財務人員樹立正確的執行能力，并利用財務內控建設與財務考評工作的方式將內控意識與風險意識貫穿到財務共享服務中心運行過程，以提升財務共享服務中心運行效果。同時，在財務共享服務中心運行風險管理過程中，還需要定期對財務共享服務中心運行進行評估與分析，及時調整與優化財務共享服務中心運行過程中存在的風險問題，從而保障財務共享服務中心有序運行。第二，需要做好財務工作流程的風險管理。財務共享服務中心主要是對企業日常產生的財務信息進行整理與分析，并為后續方案制定提供參考，財務人員在工作過程中難免會出現一些工作上的失誤，容易對財務共享服務中心產生影響。為此，需要企業在財務共享服務中心建設之后，做好企業財務工作的風險識別與應對，比如要合理配置人力、物力，實時監控財務風險觸發點，同時還要保證各部門之間的信息溝通暢通，及時識別與應對財務工作中存在的風險問題。另外，企業應基于數字經濟時代的發展趨勢，打造特色的財務工作氛圍，讓財務人員都能了解數字化技術的應用優勢，并在財務工作中加強對相關技術的應用，以減少財務工作的失誤，確保財務共享服務中心有序運行。

（三）做好建設保障

財務共享服務中心建立之后，企業需要做好保障工作，確保財務共享服務中心發揮其作用。第一，企業需要做好流程優化。財務共享服務中心建立之后，一般需要基層財務人員、財務共享服務中心管理人員以及總部管理人員共同組成，為了增強財務共享服務中心建設的成效，必須制定規范的工作流程，使財務共享服務中心的運行標準化、規范化。比如建立健全管理制度，明確崗位職責和任務。在財務工作中，包括協調控制、信息傳遞、控制匯總、獎懲等管理工作；結合不同崗位的實際情況制定針對性的財務工作流程表，幫助崗位財務人員更好地了解自己的職責與崗位工作內容。第二，企業應推進數字化建設。數字經濟時代的到來，需要企業重視數字化建設，加強數字化技術在企業各個環節的有效應用。比如在財務共享服務中心建設過程，可以從數字化建設的角度出發，推動財務工作數字化，解決“手續繁瑣、流程復雜”等傳統財務工作過程中的問題，進一步提升財務共享服務中心建設成效，同時運用大數據分析、云計算等先進技術還能提高財務工作流程的效率，保障財務共享服務中心有序運轉。

結語：

數字經濟時代下，企業必須積極推動財務共享服務中心數字化，借助數字化技術的優勢增強財務共享服務中心的建設成效，從而保障企業的長久發展。