大數(shù)據(jù)下的財務共享建設研究

史紅 山東省疾病預防控制中心

引言

財務管理是企業(yè)發(fā)展的引擎，其與業(yè)務管理相結合，能夠促進企業(yè)提高經(jīng)營管理效率。隨著市場競爭的日益激烈，業(yè)務拓展壓力的不斷增大，企業(yè)應能從經(jīng)營實踐中理解財務對業(yè)務的引導與支撐作用，認識財務共享在企業(yè)對外擴張資源和對內(nèi)進行管理中所發(fā)揮的作用價值。一方面，財務共享建設可有效減少在經(jīng)營管理中人力、物力和財力的投入，尤其是依托互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等技術手段優(yōu)化業(yè)務流程，可以實現(xiàn)用最小的成本投入做最大的事，促進企業(yè)實現(xiàn)對外擴張資源的戰(zhàn)略目標。另一方面，財務共享建設可推動企業(yè)組織結構從傳統(tǒng)的“金字塔”型向現(xiàn)代化的網(wǎng)狀扁平型進行轉變，有利于優(yōu)化管理環(huán)節(jié)，發(fā)揮各崗位職能作用。特別是加速了信息的傳遞與利用，加強了對運營風險的把控，以及提高決策質量和效率，能夠使企業(yè)提高核心競爭力。可以說，財務共享建設是推進業(yè)務和財務深度融合的基礎，企業(yè)通過發(fā)揮財務共享的作用，更利于實現(xiàn)戰(zhàn)略目標，收獲更多的效益，所以企業(yè)必須加強財務共享建設。

一、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務共享建設存在的問題

（一）建設風險問題有待解決

大數(shù)據(jù)時代的到來加速了思想觀念的轉變和知識技能的更新，越來越多的企業(yè)管理者和財務工作者認識到共享財務的作用與價值，并對如何實現(xiàn)財務共享進行了探索，旨在依托更加嚴謹、詳盡的計劃保障財務共享建設工作的順利實施。然而，部分企業(yè)未深刻理解財務共享的內(nèi)涵與外延，沒有明晰財務共享建設的思路與方向，使得投入力量不足，資源配置不當，協(xié)調溝通不到位等問題層出不窮，在很大程度上影響了財務共享作用的發(fā)揮，甚至給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來一定的風險。財務共享本身是一個有廣度、深度及技術含量的系統(tǒng)，其建設所需要的投入較大，包括人力、物力和財力，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏或是工作處理不當，都可能造成不必要的資源浪費，甚至對企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生反作用，給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。因此，企業(yè)須明確財務共享建設思路，加強風險控制。但就現(xiàn)實來說，很多企業(yè)受自身經(jīng)濟條件、戰(zhàn)略發(fā)展眼光、規(guī)章制度改革、內(nèi)部人員素質和能力等諸多方面的影響，很難有效推進財務共享建設的進程，加之風險控制意識不強，進一步降低了財務共享的功能效用。

（二）財務信息處理能力有待強化

不可否認的是，大數(shù)據(jù)時代的到來為企業(yè)管理創(chuàng)新提供了良好的技術支持，也為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展提供了新的機遇。但是在財務共享建設過程中，提高財務信息處理水平仍是當務之急、重中之重。一方面，需要保證財務信息處理的時效性和準確性，確保前一環(huán)節(jié)的工作能為后一環(huán)節(jié)的工作奠定基礎。另一方面，需要保證財務信息應用的安全性與可靠性，確保操作處于安全的環(huán)境，信息處理沒有隱患。由于信息互聯(lián)網(wǎng)的開放性與互動性，企業(yè)財務信息存在一定的安全風險，所以企業(yè)須加強安全防范。如果財務信息安全管理不到位，特別是一些黑客和病毒攻擊財務共享系統(tǒng)，企業(yè)極易出現(xiàn)信息泄露、丟失、被篡改等情況。不僅如此，爆炸式的信息數(shù)據(jù)增加了財務處理的工作量，同時分析也越來越復雜，對企業(yè)財務信息處理能力要求極高。但就現(xiàn)實來說，部分企業(yè)在建設財務共享系統(tǒng)的過程中，管理制度不完善、軟件技術不過關、信息傳遞口徑不一等問題，尤其是部分財務人員沒有嚴格按照要求進行操作，都在很大程度上影響了財務信息處理的效率、質量和安全。因此，企業(yè)須加強財務信息應用管理。

（三）財務監(jiān)督力度有待加大

財務是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展的基石，在推進財務工作升級特別是在建設財務共享系統(tǒng)時，需要加大對整個系統(tǒng)運行的監(jiān)督力度，確保財務工作有序、穩(wěn)定、安全地進行。但就現(xiàn)實來說，我國企業(yè)財務共享建設正處于“摸著石頭過河”的探索階段，還有很多細節(jié)部分有待深入研究，而為了保證企業(yè)財務共享工作的順利開展，就必須加大對其財務共享系統(tǒng)的監(jiān)督與檢查，及時了解工作中存在的不足，并加以改進和完善，確保財務共享系統(tǒng)功能作用的發(fā)揮。然而我國部分企業(yè)只重視財務共享系統(tǒng)的建設，忽視對財務共享系統(tǒng)運行的監(jiān)督，加之缺少相應的監(jiān)督人才，導致監(jiān)督工作開展流于表面形式。即便有部分企業(yè)成立了相應的監(jiān)督管理部門，或是因管理制度不健全，或是因職權分配不清，或是因監(jiān)督人員能力不足，致使監(jiān)督工作的實施困難重重，難以取得理想的效果。

（四）財務人員綜合素質有待提升

財務共享是在信息互聯(lián)網(wǎng)科技成熟發(fā)展背景下新生的產(chǎn)物，其對企業(yè)經(jīng)營管理具有促進意義。企業(yè)財務管理工作人員作為財務共享工作的主體，其素質、能力和品格直接影響企業(yè)財務共享作用的發(fā)揮。財務共享是以信息互聯(lián)網(wǎng)科技為支撐，將業(yè)務與財務融合并進行統(tǒng)一管理的技術，不僅是財務管理理念的創(chuàng)新，也是財務管理模式的升級。這便要求財務管理工作人員的思想、知識與技能也隨之更新。但就現(xiàn)實情況來說，部分企業(yè)的財務管理工作人員的素質與能力發(fā)展較為緩慢，尚不能滿足財務共享建設所需要的知識、技能與經(jīng)驗要求。換句話說，企業(yè)在推進財務共享建設的過程中仍面臨相關人才不足的難題。因此，企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展情況及現(xiàn)階段財務共享建設目標與要求，從引才和育才兩個方向著手，及時引進和培育符合企業(yè)財務共享建設和發(fā)展的優(yōu)秀人才，快速建立一支素質高、能力強、品格好的優(yōu)秀財務人才隊伍，從而為大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務共享建設的有效實施與開展提供保障。

二、大數(shù)據(jù)下企業(yè)推進財務共享建設的對策

（一）消除財務共享建設中的風險

企業(yè)領導作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的決策者、管理者和指揮者，需要有開闊的視野、前瞻性的思想，以及獨到的發(fā)展目光，能夠認識到企業(yè)推進財務共享建設的重要性和必要性。也就是說，企業(yè)領導應與時俱進，深刻理解財務共享內(nèi)涵，將財務共享建設作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，為業(yè)務和財務的融合發(fā)展開辟路徑。具體來說，企業(yè)領導應加強財務共享理論學習，結合企業(yè)的實際情況，確立財務共享建設方向、目標及內(nèi)容，加強財務共享機制架構建設的策劃，明晰每一個細節(jié)建設的投入，做好資金統(tǒng)籌與資源配置，進而為企業(yè)財務共享建設提供有力支持。為了確保財務共享建設工作的順利實施，促進財務共享系統(tǒng)發(fā)揮出應有的作用，企業(yè)領導還需要加強財務共享建設中的風險管理，從預防和控制的角度出發(fā)，健全風險評估體系，為財務共享系統(tǒng)的應用營造良好環(huán)境。首先，加強對數(shù)據(jù)信息使用情況的追蹤檢測，了解信息在收集、傳遞和處理過程中是否存有變化，確保信息的真實性和準確性。其次，建立風險報警機制。在追蹤檢測中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息有變化后，立刻鎖定風險范圍，并對風險內(nèi)容進行客觀的評價。按照風險的深度及后果，將其分為微、低、中、高四個等級進行報警。最后，建立風險處理機制。成立調查小組，根據(jù)風險分析結果，找到涉事部門及人員了解情況，采取行之有效的管控措施，避免風險持續(xù)惡化。此外，企業(yè)領導還需要推進財務共享管理制度建設，明確崗位工作職責，依托權責制度、協(xié)作義務、整體利益優(yōu)先原則、晉升獎罰制度等，實現(xiàn)對財務共享工作的精細化管理，避免出現(xiàn)以權壓人、以權謀私、推諉責任等情況，提高業(yè)財管理效率和質量。

（二）提高財務信息處理能力

財務管理信息系統(tǒng)是財務共享建設的核心部位，只有保證財務管理信息系統(tǒng)的正常運行，才能保證財務共享作用的發(fā)揮。因此，在建設財務共享系統(tǒng)時，企業(yè)首先要加強對各部門的管理，確保各部門進行有效的信息傳遞。通過加大資金和技術的投入，使用高性能、口徑統(tǒng)一的信息管理軟件，避免因系統(tǒng)不兼容、系統(tǒng)運行出錯而造成信息失真的情況，將各部門信息管理系統(tǒng)納入到中心管理信息系統(tǒng)，由此實現(xiàn)上下部門信息的縱向傳遞及平行部門信息的橫向傳遞，提高信息傳遞和應用的效率。在信息導入管理方面，考慮到信息失真對企業(yè)發(fā)展帶來的負面影響，除了加強操作的監(jiān)督與管理外，還需從技術層面解決問題。具體來說，企業(yè)可以運用軟件備份技術，指導各部門導入信息。基于備份功能，領導層可隨時調查核實信息內(nèi)容，各部門失去隱瞞信息和篡改信息的操作空間。在信息使用安全管理方面，企業(yè)可以根據(jù)崗位職責和工作任務，明確每個人的信息使用權限，避免信息泄露。同時制定計算機安全使用制度，工作人員嚴格按照制度要求使用和養(yǎng)護計算機，杜絕登錄不安全網(wǎng)站，定期排殺病毒。針對計算機故障和黑客攻擊等情況，應及時向上級領導反映情況，關閉計算機等待專業(yè)技術人員處理。

（三）加強對財務共享系統(tǒng)的監(jiān)督管理

在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)要想充分發(fā)揮出財務共享的作用價值，除了要保證對財務共享系統(tǒng)的資金和技術的投入外，還需要采取行之有效的措施加大對財務共享系統(tǒng)運行的監(jiān)督與管控力度，以此確保財務共享系統(tǒng)運行中各崗位發(fā)揮出應有的職能。具體來說，企業(yè)必須高度重視財務共享系統(tǒng)監(jiān)督工作，成立專門的監(jiān)管部門，并建立健全相對應的管理體系。特別是要結合目前的財務共享建設情況及企業(yè)發(fā)展現(xiàn)實需求創(chuàng)新監(jiān)管模式，讓監(jiān)管人員深入一線工作發(fā)揮作用，使監(jiān)管工作取得理想的效果。如企業(yè)成立專門的財務共享系統(tǒng)監(jiān)督控制小組，明確小組分工及權責，依據(jù)獎懲制度激發(fā)小組成員的責任心，端正他們的工作態(tài)度。企業(yè)還需要引進先進的監(jiān)督技術手段，進一步完善內(nèi)部信息監(jiān)管系統(tǒng)，確保各部門信息從導入到導出得到全過程的監(jiān)督，確保信息的真實性、安全性及時效性。需要特別注意的是，監(jiān)督管理小組在保障企業(yè)信息安全可靠性上發(fā)揮出了重要的作用，為了使監(jiān)督責任落實到位，企業(yè)需要加強對監(jiān)督人員的知識、技能和思想教育，確保他們充分發(fā)揮職能作用，避免企業(yè)風險的發(fā)生。為了避免監(jiān)督成員與各部門負責人私通，企業(yè)需要定期更換成員或輪換工作，避免出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象。為了避免監(jiān)督人員以權壓人，以權謀私，企業(yè)還需要提高全員的監(jiān)督意識，建構相互監(jiān)督的局面，特別是監(jiān)督監(jiān)管人員的工作，允許被監(jiān)督人員直接向企業(yè)領導舉報監(jiān)管人員的違規(guī)違法行為。

（四）打造專業(yè)的財務共享人才隊伍

隨著經(jīng)濟社會的高速運轉，科技水平的不斷提升，人才在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中的地位越來越高。在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)要想獲得健康可持續(xù)發(fā)展，必須利用互聯(lián)網(wǎng)信息科技推進財務共享建設，不斷提高經(jīng)營管理的效率和質量。而要達成這一目標，企業(yè)需要圍繞財務共享建設需求與目標，定位財務人員的業(yè)務素質和工作能力要求，并做好相應的引才、育才工作。就現(xiàn)實情況來說，在推進財務共享建設的過程中，企業(yè)主要需要以下三種類型的人才：一是具備較強的信息操作、技術支持和維護，且能夠準確錄入數(shù)據(jù)信息的財務共享服務中心型財務人才；二是具備過硬的財務分析能力的高品質業(yè)務型財務人才；三是具備扎實的財會理論知識儲備、豐富的財務管理實踐經(jīng)驗，以及有較強的溝通、協(xié)調、組織及管理能力的財務管理者。為了滿足人才使用需求，建立財務共享人才隊伍，企業(yè)首先要結合自身經(jīng)濟條件加強引才工作。具體來說，打破傳統(tǒng)的招聘思維，積極利用互聯(lián)網(wǎng)信息科技打通招聘渠道，建立線上線下雙向的求職招聘模式，如利用智聯(lián)招聘、58 同城、BOSS 直聘等應用程序，大力宣傳本企業(yè)的招聘信息。通過樹立企業(yè)形象，提高薪資待遇，提供晉升空間，快速吸引相關人才的注意。同時放下領導的架子，依托親情化的交流，使相關人才產(chǎn)生來企業(yè)工作的意愿。其次，企業(yè)要加強育才工作。考慮到用人成本、員工忠誠度等問題，企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展需求，制定明確的財務共享人才培養(yǎng)計劃。選出素質高、能力強、品格好的優(yōu)秀財務工作人員進行重點培養(yǎng)，將他們快速培養(yǎng)成財務共享建設所需要的管理型人才。同時也要對素質、能力一般的財務工作人員進行培訓，將他們培養(yǎng)成能夠獨當一面的技術型人才。在實施培訓的過程中，可邀請社會知名財會大師講解財務共享服務思想，傳授財務、金融、統(tǒng)計及會計法律等知識。同時也要進行思想政治教育培訓，提高財務人員的思想覺悟、使命意識及職業(yè)精神等。為了取得理想的培訓效果，須將培訓學習列入考核項目，提高財務工作人員的學習意識。

結語

總之，在大數(shù)據(jù)時代背景下，財務共享的功能作用日益明顯。企業(yè)要提高經(jīng)營管理效率，提升自身核心競爭力，須認識到推進財務共享建設的重要性和迫切性。企業(yè)應從長遠角度出發(fā)，通過明晰財務共享建設思路，提高財務信息處理能力，加大財務共享系統(tǒng)的監(jiān)督力度，以及做好引才和育才工作，快速打造一支能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求的財務人才隊伍，才能促進企業(yè)推進業(yè)財融合，在生產(chǎn)經(jīng)營中實現(xiàn)更大的價值效益，使企業(yè)走上健康穩(wěn)定的發(fā)展道路。