李建豐
大數據技術不僅提高了信息處理的效率,也使信息數據呈爆炸式增長,傳統的財務辦公軟件、方法的弊端已無限放大,所以如何對財務進行核算和管理已經成為當下企業亟待解決的問題。
一、大數據時代對企業財務核算和管理的作用
(一)拓寬了信息收集途徑
在信息化背景下,信息快速增長,迫使企業對財務核算和管理的關注度也不斷提升。傳統財務核算管理工作信息處理效率相對較低,準確性也相對較差,借助大數據技術來實現對傳統財務核算管理的優化和調整,利用互聯網的優勢能夠有效拓寬信息收集的途徑,并提升信息獲取的準確性,有助于強化企業管理層對財務數據的把控,更有助于完善企業戰略競爭決策體系,提升企業的核心競爭力。與此同時,傳統的財務核算方式相對較為單一,其主要是從財務報表中來獲取相應的信息,但卻難以準確地整合報表中的信息。而在大數據背景下,有效拓寬了信息的來源渠道,對于推動企業的運行和發展、提高企業核心競爭力有著重要的作用。
(二)有助于提升信息的準確度
傳統的核算報告受技術手段、經營方式、信息交換方式的影響,限制了核算報告的準確性。因此在企業做決策的過程中,經常會由于信息不準確、信息收集不及時等問題,既影響企業決策質量,也極大地增加了財務核算的工作量和難度。而在大數據背景下,有效提高了信息傳遞的質量和效率,并且可以通過多種途徑來獲取信息,利用現代化分析系統實現對信息的分類和比較,提高信息數據的可靠性和精準性,使財務核算數據更加高效、完整且準確,充分發揮財務核算報表的作用和價值。
(三)有利于提高財務管理信息的價值
借助大數據技術,有效地提升了財務核算管理的質量,為管理層提供必要的數據支持,真實地展現企業運行的情況,有助于提高決策的準確性。同時,通過大數據技術還有效加快了信息傳遞的效率,使信息可以及時零誤差地傳遞給相關工作人員,為構建大數據預測分析系統提供保障,實現數據充分利用的同時,也有效緩解了財務工作人員的壓力。
(四)有助于推動財務人員角色轉變
傳統財務核算管理工作相對較為簡單,工作人員主要是負責統計經濟活動的財務數據,并將各個數據以報表的形式展現出來。而在大數據時代,財務人員從傳統反復記賬核對的內容中脫離,實現了向更高層的會計管理方向發展,其工作內容也發生了明顯的轉變,并不僅僅是對財務數據進行核算管理,還需要通過制作完善、準確的財務報表,來為領導決策提供數據支持。
二、大數據時代對財務核算管理的影響
(一)對傳統財務思維的影響
在大數據技術應用范圍不斷拓展的影響下,其對財務核算的信息收集和整理產生了巨大的沖擊。傳統的財務核算管理工作更注重因果關系,通過對具有結構性的數據進行分析,從而得出較為精確的數據。而在大數據的影響下,其更注重數據之間的相關性,通過多方面的數據作為支持,從而分析出非結構性的數據。所以前者的內容相對較為局限,而后者則是通過大量先進的技術對數據進行綜合性的計算,其所展現出的信息更多且價值更高,可以幫助得出更接近結果的數據。
(二)對戰略分析的影響
企業的戰略分析主要包括橫向分析和縱向分析,縱向分析主要是指行業分析,而橫向分析則是指競爭戰略分析,通過縱向分析與橫向分析能夠幫助企業找準自身的定位,并為后續的發展規劃提供保障。在分析的過程中,企業首先需要了解當前自身運行的情況,通過對自身的收益潛力和風險程度等相關內容進行綜合性的分析,從而幫助企業做出更符合當前發展經濟的決策。但這些信息都需要大量的數據作為支持,而通過傳統的財務數據管理模式,經常會存在數據時間過長、數據不準確等問題,嚴重影響了財務報表的可靠性和準確性。
三、大數據時代影響財務核算管理的成因
(一)管理理念落后,專業人才缺乏
思想是行為的先導。在企業長期運行的過程中,大多數企業對財務核算管理的重視程度相對較低,領導層的思想也間接地影響了財務工作人員的思想理念,工作人員無法在短時間內接受大數據的管理方式,因此在工作的過程中部分工作人員仍采用傳統的財務核算管理方式,限制了大數據技術的應用和作用的同時,也使核算工作過于偏重固定和有形資產,而忽略了無形資產的價值。除此之外,人才是推動大數據技術落實和實施的重要內在動力,復合型人才的缺失很大程度上影響了大數據技術的應用。
(二)信息孤島嚴重,影響信息的價值
財務信息共享機制的建立需的投入大量的資金,所以當下大多數企業還未建立完善的財務信息共享機制,仍采用傳統溝通、交流的方式來實現信息的獲取。由于不同部門工作的內容各有不同,所以其對信息價值的評判標準也有所差異,這種思維上的局限性直接對信息的價值進行了劃分,這種主觀意識的判斷使得信息的流動性較差,嚴重的甚至會造成信息孤島的問題。而信息的流動性差也嚴重影響了數據的準確性,影響財務部門工作質量的同時,也在無形中增加了企業運行中的風險。
(三)缺乏風險管理意識
企業在運行的過程中會受到各種因素的干擾,國家政策、市場環境、供需平衡等都會增加企業運行中存在的風險,所以風險管理也是財務核算管理的重要內容。但當下大多數管理人員并未意識到財務核算管理在風險管理方面的作用,導致企業在風險管理方面的投入相對較小,并沒有要求財務管理人員結合相關數據進行風險因素整理。而在大數據時代背景下,極大地增加了市場運行的不確定性,企業面臨更多的財務風險,從而增加企業運行過程中潛在風險發生的概率,嚴重的還會影響企業的生死存亡。
四、大數據背景下提高企業財務核算管理質量的策略
(一)革新傳統財務思維
在大數據背景下,想要實現對傳統財務思維的革新和優化,企業要從思想上出發,要明確大數據技術的作用和價值,通過管理層以及工作人員的共同作用,直接有效地降低大數據技術在財務核算管理應用中的阻礙,為推動財務核算管理的轉型和發展提供保障。企業在選擇技術時要循序漸進,需結合自身的實際情況,引用適用的信息化技術,降低信息技術引進投入成本,同時也能夠給財務管理人員以充足的適應時間,使其能夠充分發揮先進技術的作用,提升財務核算數據信息的處理和管理能力,為建立共享型信息數據庫提供保障。
(二)制定完善的財務核算管理制度
在大數據背景下信息化技術對企業的沖擊是整體性的,所以為了提高管理制度和企業戰略發展的契合度,也需要對傳統管理制度進行優化和調整,利用網絡信息化技術,構建規范性的財務信息化平臺,從而提升企業財務核算管理制度的信息化水平。雖然大數據技術的應用有效提高了信息處理的質量和效率,但其對人力的依賴程度相對較高,所以財務管理制度也需要以人為中心,通過有效的財務核算管理體系強化對工作人員行為的管控,并明確各部門的責任、規范工作人員的行為。以完善的管理制度作為支持,避免或減少違規操作行為的發生,實現對資金的統一管理,并提高資金的利用率。
(三)創建專業化的大數據財務管理團隊
在大數據背景下,對企業的財務核算工作和管理崗位專業素養提出了更高的要求。不僅需要了解財務核算管理的相關知識,還要了解當下先進的大數據技術。所以,掌握財務、大數據技術專業支持的全能型人才儲備量勢在必行。企業需要加大在人才培養方面的資金投入,通過“知識+實踐”的教學模式,加強財務人員以及有意向的工作人員對財務核算管理、大數據技術等方面的理解和認識,為大數據技術的落實和實施提供保障。與此同時,企業也需要加強與學校之間的合作,通過校企合作為企業留下更多優秀的專業人才,降低人才培養成本的同時,也拓寬了復合型專業人才的招聘渠道。
五、結 語
綜上所述,大數據技術是一把雙刃劍,在給各個行業帶來發展機遇的同時,也帶來了巨大的風險挑戰。傳統的財務核算管理對人力的依賴程度較高且數據處理量較大,而通過大數據技術可以有效減少工作人員的工作量,并幫助財務核算管理人員明確自身的職能,提高財務核算報告的準確性,為管理人員的決策提供必要的數據參考。因此,企業需要明確大數據技術的優勢,對其在落實過程中存在的問題,結合實際情況通過調整管理制度、完善管理體系以及創建專業化的財務管理團隊等方式加以解決,從而推動企業快速、健康發展。