如何讓高校圖書館圖書捐贈更人性化

高校圖書館接收校內外圖書捐贈是豐富館藏資源的重要方式。因此，高校圖書館需要根據資源建設需求制定相應標準，包括接收圖書的范圍、程序，以及捐贈圖書的MARC著錄方式。圖書捐贈是指個人或社會團體自愿將其出版、收集的圖書、資料等以捐贈的形式無償并不帶任何附加條件贈送給相關機構的一種行為。高校圖書館接受圖書捐贈有利于增加圖書館館藏資源的數量，節約圖書館的購書經費，還可以增加具有學科性質、地方特色的館藏文獻數量，包括地方性文史資料、地方志、年鑒、地方名人著作、院校史志等。這些圖書可以很好地弘揚地方文化和校史文化，對學校的學科建設也有一定的積極作用，具有一定的收藏價值和閱覽價值?，F對南京師范大學中北學院圖書館的圖書捐贈接收情況進行分析。南京師范大學中北學院圖書館接受國內外團體和個人捐贈的圖書和文獻，并建立了專門的捐贈檔案，在圖書館網站上對捐贈情況進行公示。

制定圖書資料捐贈細則

為了規范圖書資源捐贈行為，提高購書經費的使用效果，更好地為學院發展服務，南京師范大學中北學院圖書館基于自身圖書資源采購工作的實際情況，根據《普通高等學校圖書館規程》，制定了《中北學院圖書館圖書資料捐贈管理細則》，對圖書資料的捐贈行為進行規范。

接受捐贈的圖書資料范圍

南京師范大學中北學院圖書館接受捐贈的圖書資料必須符合本館館藏的要求，主要類型包括個人藏書、機構藏書、政府出版物、地方志、族譜資料、文史照片、文稿等。對于數目較小的捐贈，捐贈者可以直接將資料送達或郵寄至圖書館；對于數目較大或成批的文獻捐贈，圖書館會酌情另作安排。

適合收藏的資料

當前，南京師范大學中北學院圖書館可以接收的圖書資料包括能夠補充本館館藏的資料；學術性資料及符合本校教學、科研要求的資料；連續性出版物（如期刊）；非學術但可以滿足本校讀者一般閱讀需求的資料；流通頻繁的中文資料的不同版本；本校教師及校友的專著；本校出版的圖書、期刊、會議錄以及其他資料。

不適合收藏的資料

當前，南京師范大學中北學院圖書館不接收的圖書資料包括過時的教材以及計算機軟件圖書（除非具有重要學術價值）；疑似盜版、侵權以及所有權可疑的資料；能夠通過互聯網獲得的政府和團體出版的出版物以及用于散發的材料（如招聘廣告、促銷廣告等）；不能保證未來繼續捐贈的期刊；卷期不全的連續出版物（如期刊）；參考資料、教材等的復制本（除非有相當大的利用價值或者保存價值）；流行小說、網絡小說；非隨書電子出版物；外觀被污損、有記號的（特別是印有其他單位印章的），或者因破損而需要高額修補、維護費用的資料；具有負面內容的圖書資料。

捐贈圖書的接收程序及分類

捐贈圖書的接收程序

所有捐贈圖書由專人負責接收、檢查、登記、入藏。捐贈的圖書由文獻部安排專人進行初篩，確定其是否符合收藏標準，如確定收藏，就詳細登記捐贈者及捐贈圖書的信息（包括捐贈者及其聯系方式，贈書題目、作者、出版社、冊數等），并向捐贈者贈送捐贈證書。需要注意的是，捐贈證書上書寫的文字必須規范、大方。在接收圖書后，工作人員需要根據圖書類型將其放入合適的位置供讀者閱讀，如普通圖書閱覽室、特藏文獻閱覽室、外文圖書閱覽室、工具書閱覽室、期刊閱覽室。

捐贈文獻分類

目前，南京師范大學中北學院圖書館受贈圖書按來源分為零散捐贈和批量捐贈。目前，主要向南京師范大學中北學院圖書館批量捐贈圖書的單位為江蘇鳳凰出版傳媒集團有限公司。圖書按入藏與否主要分為三類：確認收藏的普通圖書、確認收藏的特藏圖書和不入藏的圖書。2021年1月至2023年4月30日，南京師范大學中北學院圖書館受贈入藏圖書的數量如表1所示。

1.確認收藏的普通圖書

確認收藏的普通圖書包括中文普通圖書、外文普通圖書，以及用于普通流通借閱的圖書。普通圖書是利用率最高、最受歡迎的圖書，涵蓋各個學科，為師生學習和交流提供了很大幫助。自2021年南京師范大學中北學院圖書館開設特藏館至2023年4月30日，南京師范大學中北學院圖書館受贈入藏的普通文獻數量表2所示。

2.確認收藏的特藏圖書

特藏圖書區別于普通圖書，是具有特殊性和辨識度的圖書，包括人物傳記、紅色革命類圖書等。特藏圖書具有一定的歷史價值、教育價值和收藏價值，可以提高圖書館的文化底蘊。截至2023年4月30日，南京師范大學中北學院圖書館受贈入藏特藏圖書數量如表2所示。

3.不入藏的圖書

一些捐贈的圖書由于各種因素不能成為入藏圖書，此類圖書可以用于圖書漂流活動供師生學習和參考。校園圖書漂流活動具有一定的可行性和重大意義。用于圖書漂流活動的圖書80%來源于畢業生，所以書籍的種類比較單一；另外20%來源于校內師生、校外企事業單位或個人。雖然此類圖書不會被圖書館收藏，但是由于其具有一定的價值，所以南京師范大學中北學院圖書館安排了專門的老師和學生助理對其進行管理和維護，以促進知識和文化的傳播，推進書香校園的建設。如果圖書的副本量足夠多，圖書館就會將其轉贈給相關單位或個人。這一舉措解決了復本積壓的問題。2023年，南京師范大學中北學院圖書館就將10套受贈圖書贈送給公共圖書館和其他文化機構。

捐贈圖書加工

南京師范大學中北學院圖書館自建成并開放以來，接收了很多社會、地方團體和在校師生捐贈的圖書資料。為了有效管理這些圖書，圖書館需要規范和統一受贈圖書的編目程序，必須做到數據準確、嚴謹、完整和連續，可以根據《中國文獻編目規則》《中國圖書館分類法（第五版）》《新版中國機讀目錄格式使用手冊》《中國分類主題詞表》等，并結合圖書館的實際情況，制定相應的編目加工規則。

第一，以年為單位，建立專門的捐贈圖書回溯批次。例如，對于2022年接收并納入館藏的圖書，可以在匯文系統中添加一個批次為：2022捐贈，將2022年入藏的捐贈圖書都匯總到這個批次中，方便數據的整理和統計。第二，將地方性史志、年鑒、名人傳記和院校師生著作放入特藏館；而一般性社科類、文學類圖書資料放入普通流通館。第三，在MARC條目上，如果是作為新書入藏，即在010字段的|d子字段價格后面備注“贈”字；如果捐贈圖書已有館藏，只是作為副本收藏，那么就不再在010字段的|d子字段價格后備注“贈”字。第四，不論捐贈圖書是否已有館藏，都必須在610字段著錄“xxx捐贈+財產號”。610字段記錄的是受控主題詞表以外自選的主題詞，是組配標引的必要補充，該字段是提高文獻檢索效率的基礎。610字段既為讀者檢索文獻提供了方便，也為工作人員統計捐贈圖書的種類和目錄提供了方便，提高了捐贈圖書的利用率。第五，每本捐贈圖書都必須在索書號輸入框的說明欄備注“xxx贈書”。若有光盤等附件，也需在附件區記錄清楚。第六，在封面和題名頁相應位置粘貼財產號和索書號，在書頁中粘貼可充消磁條，題名頁和側面加蓋館藏章，題名頁加蓋贈書章。經過以上幾個步驟，捐贈圖書就完成加工了，完成以上步驟后，只需打印交接單送交流通或收藏即可。

捐贈平臺

目前，南京師范大學中北學院圖書館的捐贈方式包括到館捐贈和電話聯系捐贈兩種，后續計劃在官網和微信公眾號上設置“我要捐贈”板塊，方便社會大眾贈書。此外，其還計劃在畢業季舉辦圖書捐贈活動，鼓勵畢業生將好書、使用過的教材和教輔資料捐贈給圖書館，為畢業生提供一個回饋母校的平臺。南京師范大學中北學院圖書館每年都會將受贈圖書、數量和捐贈人員的名單在網站和公眾號上公示，以此鼓勵人們進行圖書捐贈。

優化高校圖書館圖書捐贈管理工作的策略

完善圖書捐贈渠道，構建長效捐贈機制

為了完善圖書館的館藏體系，豐富館藏內容，高校圖書館要積極拓寬圖書捐贈渠道，建立長效捐贈機制。首先，高校圖書館要關注教育部門的最新政策，積極爭取地方政府和國家教育部門的補貼和補助，同時鼓勵地方機構、政府部門捐贈圖書。其次，重視與企業的合作。高校圖書館應基于產學研合作育人模式，積極與企業進行合作，鼓勵企業捐贈圖書，豐富自身的圖書資源。最后，高校圖書館要重視校內師生在圖書捐贈中的作用，引導各院系、各專業捐贈利用價值高的圖書，并積極與各個行業的專家聯系，激發其捐贈意愿，構建特色捐贈體系。

加大引導和宣傳力度，提高圖書捐贈質量

為了提高圖書捐贈質量，高校圖書館可以根據現有的捐贈制度，加大引導和宣傳力度，讓廣大師生了解詳細的捐贈要求和信息。首先，搭建多元捐贈平臺。高校圖書館可以搭建面向不同群體的捐贈平臺，讓有捐贈意愿的群體了解圖書館的圖書捐贈要求，進而進行圖書捐贈，有效補充圖書館的館藏資源，優化資源配置。其次，重視深度宣傳工作。高校圖書館可以開展捐贈引導和宣傳活動，讓捐贈者充分了解師生的發展需求，有針對性地捐贈書籍，為教師科研與學生學習提供幫助。最后，高校圖書館應利用學院官方網站搭建贈書宣傳與咨詢平臺，介紹圖書捐贈的注意事項、捐贈書目、信息登記表，以便各主體捐贈圖書。

結合實際運行情況，健全捐贈管理機制

為了保障圖書捐贈活動有序進行，高校圖書館應建立圖書捐贈管理機制。首先，建立健全的圖書捐贈收錄規范和標準。為了提升圖書捐贈管理工作的效率，高校圖書館應不斷細化圖書捐贈規范，為圖書管理人員與捐贈者提供參考。其次，建立捐書信息公示機制。高校應根據實際情況，借助校園網、自媒體平臺詳細公示捐贈圖書的信息、使用情況，構建透明化捐贈公示機制。最后，構建圖書捐贈反饋和激勵機制。對于擁有突出貢獻的個人和單位，可給予一定的精神鼓勵，如發放榮譽獎章、捐贈證書等，也可以在官方網站開通表彰專欄，以此帶動其他人員捐贈書籍，形成良好的捐贈氛圍。

重視管理人員培訓，提高捐贈管理水平

高校圖書館捐贈圖書管理工作具有極強的系統性，對工作人員的專業性要求較高，因此高校圖書館應結合捐贈圖書的管理要求對工作人員進行培訓，提高其綜合素質與管理能力。首先，提高圖書館工作人員的招聘標準。在招聘圖書管理人員時，圖書館應重點考察應聘人員的管理經驗，并擇優錄取。其次，建立健全的人員培訓機制。通過培訓提高工作人員的綜合素養，從而提高圖書管理效率。

發揮數字平臺優勢，推進圖書捐贈工作順利開展

在大數據、互聯網時代下，智慧管理系統和平臺被應用到圖書館管理工作中。首先，在開展捐贈圖書管理工作時，高校圖書館應發揮數字平臺的優勢，開發和完善線上捐贈渠道，開發智能管理模塊。一方面為圖書管理人員和圖書捐贈者提供一個交流平臺，另一方面利用先進的技術對圖書進行管理，減輕工作人員的壓力。其次，高校圖書館應加快建設數字化圖書館，將更多先進的技術和工具運用到捐贈圖書管理工作中，建設圖書捐贈自助服務平臺，減輕圖書管理人員的工作壓力。

南京師范大學中北學院圖書館是一所地方高校圖書館，其接受圖書捐贈既有利于豐富圖書館館藏資源，也有利于向人們傳遞知識。捐贈圖書體現了捐贈者的人文情懷，在圖書采購經費有限的條件下，圖書捐贈是豐富圖書館館藏資源的重要途徑。圖書館做好圖書捐贈管理工作，可以更好地獲取社會資源，從而更好地滿足讀者需求，促進高校教育事業的發展。

（作者單位：南京師范大學中北學院）