大額裝修改造項(xiàng)目管理與控制要點(diǎn)

摘 要：為了全面提高大額裝修改造項(xiàng)目管理水平，在有效的管理過程中要重視科學(xué)地進(jìn)行控制，加強(qiáng)改造項(xiàng)目投資管理，科學(xué)地進(jìn)行立項(xiàng)預(yù)算與涉及概算工作，提高施工預(yù)算水平，從而保證大額裝修改造項(xiàng)目管理質(zhì)量。通過具體分析，總結(jié)了大額裝修改造項(xiàng)目管理與控制作用，分析了管理與控制要點(diǎn)，希望分析能為大額裝修改造項(xiàng)目管理工作提供有效建議。

關(guān)鍵詞：大額裝修；改造項(xiàng)目；管理；控制

引言

現(xiàn)階段，隨著大額裝修改造項(xiàng)目的不斷增多，為了進(jìn)一步落實(shí)有效的項(xiàng)目管理與控制工作，相關(guān)工作人員要深入工程之中，從多方面開展實(shí)踐研究，加強(qiáng)項(xiàng)目管理，構(gòu)建更加完善的控制體系，從而助力大額裝修改造項(xiàng)目管理與控制工作有效開展。

一、大額裝修改造項(xiàng)目管理與控制作用

（一）預(yù)算是成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

開展精準(zhǔn)的裝修施工預(yù)算能夠全面保障工程項(xiàng)目的成本相對(duì)可控，依據(jù)質(zhì)量要求完成相應(yīng)的施工目標(biāo)，同時(shí)還可通過科學(xué)的預(yù)算管理不斷提高經(jīng)濟(jì)收益。預(yù)算管理可作為相對(duì)科學(xué)的預(yù)測(cè)方法，針對(duì)固定期限內(nèi)工程的投資和收支情況進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，全面提高工程項(xiàng)目成本控制的有效性，需要對(duì)各類事物形成更為全面的認(rèn)識(shí)。在此期間融合預(yù)算規(guī)劃和實(shí)施工作，通過工程建設(shè)方開展科學(xué)的預(yù)算，將施工的技術(shù)和方法有機(jī)融合，全面提高工程建設(shè)的實(shí)施效果，有效控制成本，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)主體的有效內(nèi)控和預(yù)算管理。因此，施工預(yù)算可作為成本管理的重要內(nèi)容，這就要求工程建設(shè)主體的管理者在實(shí)施成本控制期間，需形成相對(duì)規(guī)范的管理流程，明確工程的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，全面梳理工程的內(nèi)容和具體實(shí)施環(huán)節(jié)，形成相對(duì)精細(xì)和規(guī)范的預(yù)算管理工作，以此科學(xué)控制工程造價(jià)。此外，在項(xiàng)目開展期間，工程建設(shè)單位管理人員還需對(duì)施工期間的各項(xiàng)工作進(jìn)行橫向?qū)Ρ龋槍?duì)預(yù)算和實(shí)際產(chǎn)生的差異進(jìn)行分析，總結(jié)問題，從而提出有效的解決方法。完成工程項(xiàng)目后，也要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，基于預(yù)算目標(biāo)對(duì)工程造價(jià)做出合理控制。

（二）促進(jìn)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的成本方案

在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)和現(xiàn)代制度不斷完善的過程中，施工預(yù)算的應(yīng)用也更為普及。施工預(yù)算可作為工程建設(shè)單位對(duì)成本控制的重要舉措，能夠?yàn)轫?xiàng)目提供可靠的決策參考，通過對(duì)細(xì)節(jié)進(jìn)行控制和把控，形成相對(duì)優(yōu)化的成本控制方案，有效壓縮成本投入，全面提高資源的使用效率，從而創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)收益，同時(shí)也可保證工程建設(shè)主體具有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)能力。工程項(xiàng)目的管理和預(yù)算人員均需全面考慮不同的成本控制影響因素，結(jié)合項(xiàng)目的特征和具體情況，更為細(xì)致地分析和全面評(píng)估，從成本控制的角度確定優(yōu)化的施工方案，保證工程項(xiàng)目順利達(dá)成建設(shè)目標(biāo)，創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

二、大額裝修改造項(xiàng)目管理與預(yù)算控制要點(diǎn)

在開展工程建設(shè)期間，工程建設(shè)方需有效開展預(yù)算管理工作，全面控制施工期間產(chǎn)生的材料、人員、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等費(fèi)用。從工程項(xiàng)目的角度來講，材料成本可作為預(yù)算管理的重要內(nèi)容。若想科學(xué)開展材料成本的預(yù)算管理工作，需要從多方面進(jìn)行考量，通過開展市場(chǎng)調(diào)研和分析，基于既定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)原材料的價(jià)格和使用量進(jìn)行科學(xué)控制，形成相對(duì)健全和完善的材料領(lǐng)取和使用責(zé)任制度。在施工期間也要形成相對(duì)嚴(yán)格的管理，一旦出現(xiàn)偏差，需要及時(shí)糾正完善，從而有效控制材料成本。同時(shí)在選擇施工材料期間，也需同步兼顧其他成本的控制，如運(yùn)輸和存儲(chǔ)成本等，使其在合理范圍。

（一）引入動(dòng)態(tài)預(yù)算的管理機(jī)制，及時(shí)調(diào)整工程預(yù)算定額

第一，在開展工程建設(shè)期間，施工設(shè)計(jì)可作為重要的前置環(huán)節(jié)，通常由專業(yè)的設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)完成。建設(shè)單位需依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和具體的文件要求組織施工，由工程單位對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)情況進(jìn)行全程監(jiān)督。在開展工程期間，如果不具有必要的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，則很難體現(xiàn)設(shè)計(jì)人員所需使用的技術(shù)重點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié)，這也會(huì)導(dǎo)致工程降低其使用價(jià)值。施工方無權(quán)擅自更改設(shè)計(jì)圖紙，只能嚴(yán)格按照?qǐng)D紙要求完成施工。因此，工程建設(shè)及設(shè)計(jì)單位需建立緊密的合作關(guān)系。設(shè)計(jì)單位需依據(jù)施工方的反饋情況對(duì)施工圖紙進(jìn)行改進(jìn)，傾向于選擇相對(duì)經(jīng)濟(jì)的建筑原料和工藝技術(shù)，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)工程成本的科學(xué)控制。在此期間，也可采取一定的定額設(shè)計(jì)方法。編制人員需緊密結(jié)合建設(shè)方的能力、資金流向等制定相應(yīng)的目標(biāo)，避免指標(biāo)設(shè)置過高，同時(shí)也要提高工程建設(shè)的科學(xué)性，如果定額設(shè)計(jì)指標(biāo)過低，也會(huì)對(duì)工程的效益形成負(fù)面影響。因此可結(jié)合工程的可行性分析結(jié)果進(jìn)行預(yù)算，確定合理的指標(biāo)。造價(jià)管理人員可以在工程設(shè)計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)充分發(fā)揮功能，不但要保證工程設(shè)計(jì)投資估算的科學(xué)控制，同時(shí)還可橫向?qū)Ρ炔煌愋偷脑O(shè)計(jì)方案，保證工程技術(shù)和經(jīng)濟(jì)具有更高的協(xié)調(diào)性。

第二，需對(duì)工程的預(yù)算成本編制進(jìn)行有效控制。預(yù)算人員若想明顯提高項(xiàng)目成本管理的實(shí)施效率，需緊密結(jié)合工程的特點(diǎn)。在編制預(yù)算期間，需認(rèn)真開展準(zhǔn)備工作，不但要深入到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面勘察，同時(shí)還要形成相對(duì)細(xì)致的勘察報(bào)告，也要仔細(xì)檢查施工圖紙，全面掌握?qǐng)D紙的總體和細(xì)節(jié)要求，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)資料，形成全面的認(rèn)識(shí)。在此期間，還需有效分析和預(yù)測(cè)原材料市場(chǎng)的變化情況，形成成本的動(dòng)態(tài)控制體系，從而合理控制成本。

第三，需準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)的變化情況，通過全面分析建筑材料的動(dòng)態(tài)了解其價(jià)格、性能等因素對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的影響，深度分析規(guī)律，從而為預(yù)算編制工作提供更為全面和合理的變化余地。從預(yù)算人員的角度來講，在形成相對(duì)細(xì)致的預(yù)算結(jié)論前，還需全面調(diào)查市場(chǎng)發(fā)展情況，主要包括分析國(guó)家的政策以及施工環(huán)境等。可見，在實(shí)施工程項(xiàng)目的成本管理工作期間，若想避免由于市場(chǎng)變化對(duì)預(yù)算形成的影響，就需要準(zhǔn)確分析和預(yù)測(cè)市場(chǎng)可能出現(xiàn)的變化。因此，在開展預(yù)算管理時(shí)，需準(zhǔn)確預(yù)測(cè)物料價(jià)格的波動(dòng)，不但要全面認(rèn)識(shí)市場(chǎng)的彈性變化，同時(shí)還要做出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，以此盡量降低項(xiàng)目成本超出預(yù)算的可能。

（二）加強(qiáng)全過程的預(yù)算管理的銜接，提高控制水平

裝修工程的預(yù)算存在一定的聯(lián)系，如果彼此分割，則無法形成最優(yōu)的實(shí)施效果。工程造價(jià)主要包括投資決策、項(xiàng)目招投標(biāo)、實(shí)施、竣工核驗(yàn)等過程，各個(gè)環(huán)節(jié)均存在相對(duì)緊密的聯(lián)系，需要通力配合，形成相對(duì)完善的銜接，達(dá)到科學(xué)化和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，否則需要返工，這樣才能全力促使不同階段有效銜接。若想達(dá)成相對(duì)理想的銜接效果，可從下述方面著手實(shí)施：第一，要提高預(yù)算人員的職業(yè)能力。若想形成相對(duì)科學(xué)和合理的工程預(yù)算，主要在于預(yù)算人員的職業(yè)素養(yǎng)。首先，企業(yè)在選擇和聘用造價(jià)人員期間，需側(cè)重衡量該人員的專業(yè)技術(shù)水平，傾向于選擇具有更高專業(yè)素養(yǎng)的人才參與工程造價(jià)預(yù)算工作。其次，需對(duì)人員的敬業(yè)精神和道德品質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn)。預(yù)算編制需要工作人員具有更高的職業(yè)素養(yǎng)，自覺遵守法律法規(guī)，完成預(yù)算工作。最后，還需促使預(yù)算人員持續(xù)學(xué)習(xí)。造價(jià)預(yù)算可作為理論與實(shí)踐的綜合性工作內(nèi)容，因此需倡導(dǎo)預(yù)算人員深入施工一線，同時(shí)了解市場(chǎng)的發(fā)展情況，盡量掌握有效的信息內(nèi)容，全面了解工程情況和市場(chǎng)行情，而不是僅局限在個(gè)人的理論和經(jīng)驗(yàn)當(dāng)中。第二，要做好信息的分析。工作造價(jià)預(yù)算與工程項(xiàng)目的環(huán)境存在緊密聯(lián)系。因此，各環(huán)節(jié)也需通力配合，在不同階段要加大力度對(duì)信息進(jìn)行分析，以發(fā)展的眼光參與工程建設(shè)。要側(cè)重了解實(shí)際情況，及時(shí)應(yīng)用有效的方法，妥善處理預(yù)算和施工階段的成本問題，及時(shí)糾正偏差。建設(shè)人員也需形成更高的信息敏感度，及時(shí)對(duì)預(yù)算做出相應(yīng)的調(diào)整，形成科學(xué)的控制方案，明確計(jì)劃和實(shí)施步驟，避免由于個(gè)人的隨意性導(dǎo)致工程成本超出控制范圍。

三、提高大額裝修改造項(xiàng)目管理與控制水平的

建議

（一）完善項(xiàng)目預(yù)算管理制度

建設(shè)單位需基于項(xiàng)目經(jīng)理形成相對(duì)穩(wěn)定的責(zé)任體系，主要原因在于項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)的項(xiàng)目如果無法有效控制建設(shè)預(yù)算，則會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)形成直接影響，甚至還會(huì)對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益造成負(fù)面干擾。因此，在實(shí)施項(xiàng)目預(yù)算控制工作期間，需將項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任作為重要的管理內(nèi)容。第一，如果發(fā)生意外情況，項(xiàng)目經(jīng)理需客觀認(rèn)識(shí)到自身所需肩負(fù)的職責(zé)，此后形成項(xiàng)目實(shí)施期間相對(duì)可行性的責(zé)任協(xié)議，明確個(gè)人所需承擔(dān)的職責(zé)。第二，構(gòu)建相對(duì)細(xì)致和統(tǒng)一的建設(shè)預(yù)算責(zé)任體系，明確設(shè)置建設(shè)團(tuán)隊(duì)的具體任務(wù)和職責(zé)，并界定個(gè)人的工作權(quán)限，全面激勵(lì)工作人員主動(dòng)完成個(gè)人的工作任務(wù)，嚴(yán)格履行職責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理還可結(jié)合項(xiàng)目的總體實(shí)施情況形成相應(yīng)的成本控制機(jī)制，定期對(duì)成本控制情況做出檢查和調(diào)整，保證按照預(yù)期的質(zhì)量要求完成工作計(jì)劃。一旦完成任務(wù)，還需及時(shí)開展交流工作會(huì)議，討論在施工期間存在的各類問題，對(duì)工藝技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，制定相應(yīng)的對(duì)策，全面促進(jìn)項(xiàng)目管理科學(xué)實(shí)施。

（二）提升管理人員投資控制能力

作為建設(shè)單位管理工作人員，要全面提高投資控制水平，在大額裝修改造項(xiàng)目管理過程中，要提高對(duì)于投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工預(yù)算的認(rèn)識(shí)，并要全面地落實(shí)相關(guān)控制工作，從而提高項(xiàng)目管理水平。項(xiàng)目管理人員需全面了解項(xiàng)目合同的內(nèi)容，熟練掌握?qǐng)D紙的要求，熟悉地方市場(chǎng)定額及信息價(jià)格，與管理人員共同了解項(xiàng)目實(shí)施的細(xì)節(jié)，同時(shí)也要主動(dòng)參與項(xiàng)目洽談和簽證變更、索賠等工作事項(xiàng)。在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施期間，要及時(shí)掌握相對(duì)充分的簽證、索賠等圖像及文字信息。如果必要，可先交流價(jià)格情況，此后再完成施工，以此為施工及竣工環(huán)節(jié)的結(jié)算提供必要的參考。項(xiàng)目經(jīng)理本人也需掌握相對(duì)扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)要不斷提高自身對(duì)整個(gè)項(xiàng)目管理的能力，尤其需要優(yōu)化經(jīng)營(yíng)水平，通過使用科學(xué)的系統(tǒng)掌握必要的管理理論，組織人力、財(cái)力等資源，盡量形成有效的部署和預(yù)算梯隊(duì)。同時(shí)也要持續(xù)提高自身的風(fēng)險(xiǎn)防控和預(yù)判能力，準(zhǔn)確分析施工承包合同的要求，迎合業(yè)主的需求，深度落實(shí)施工方案，帶領(lǐng)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照預(yù)期的要求完成項(xiàng)目工作內(nèi)容，順利達(dá)成項(xiàng)目的總體目標(biāo)。

（三）搭建項(xiàng)目財(cái)務(wù)一體化共享平臺(tái)

1.實(shí)施原則

首先是融合性原則。為全面提高預(yù)算編制的實(shí)施效率和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)信息化預(yù)算管理，提高財(cái)務(wù)人員對(duì)預(yù)算進(jìn)行差異化分析的能力，建設(shè)方需構(gòu)建相對(duì)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。在實(shí)施財(cái)務(wù)一體化建設(shè)期間，也需依據(jù)融合性原則，將施工現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)及會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)等內(nèi)容進(jìn)行充分融合，通過使用數(shù)據(jù)接口等將在項(xiàng)目建設(shè)期間產(chǎn)生的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)統(tǒng)一發(fā)送到信息化平臺(tái)，從而構(gòu)建數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫中的信息可全面共享給項(xiàng)目部門及建設(shè)方的各相關(guān)部門，以此打破信息共享的局限性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的多方面融合。

其次是一貫性原則。由于項(xiàng)目的施工周期較長(zhǎng)，且投入資金量較大，因此需在整個(gè)項(xiàng)目的各實(shí)施環(huán)節(jié)開展預(yù)算管理工作。構(gòu)建財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)需具有較為明顯的連貫性。在制定預(yù)算目標(biāo)、實(shí)施預(yù)算的編制、反饋調(diào)整等環(huán)節(jié)，均需保證預(yù)算管理的一致性，不能隨意變化，為后續(xù)的預(yù)算管理提供扎實(shí)的前提。

最后是適應(yīng)性原則。構(gòu)建財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)需與建設(shè)方的經(jīng)營(yíng)范圍和環(huán)境等特征相符。如果建設(shè)方在發(fā)展戰(zhàn)略方面出現(xiàn)明顯變化，或項(xiàng)目實(shí)施的環(huán)境出現(xiàn)變化，則需緊密結(jié)合具體情況對(duì)平臺(tái)做出調(diào)整和完善，以此提高平臺(tái)的適應(yīng)能力。

2.實(shí)施方案

第一，制定明確的編碼標(biāo)準(zhǔn)。使用信息化技術(shù)手段可明顯提高預(yù)算管理工作的現(xiàn)代化水平。預(yù)算管理的信息化能夠有效改善預(yù)算的實(shí)施效果，信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)也可作為信息化建設(shè)的重要工作內(nèi)容。相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)主要包括編碼標(biāo)準(zhǔn)、分包商、客戶編碼標(biāo)準(zhǔn)、人員、設(shè)備等編碼標(biāo)準(zhǔn)。在應(yīng)用平臺(tái)前，需在平臺(tái)當(dāng)中設(shè)置與項(xiàng)目需求相符的編碼標(biāo)準(zhǔn)。

第二，及時(shí)搜集數(shù)據(jù)信息。基于管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果，預(yù)算管理需在成本發(fā)生期間做好實(shí)時(shí)的監(jiān)督與控制，將預(yù)算進(jìn)度控制在合理范圍。為及時(shí)掌握和處理數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性不足的問題，需以動(dòng)態(tài)的方法搜集項(xiàng)目在實(shí)施期間形成的各類成本信息，為預(yù)算的順利執(zhí)行提供必要的數(shù)據(jù)參考。及時(shí)搜集項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)，做到及時(shí)和準(zhǔn)確反饋項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)信息，包括直接和間接的成本數(shù)據(jù)。首先，需及時(shí)歸集項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度及預(yù)算等數(shù)據(jù)信息。通過抽取和加載數(shù)據(jù)，將項(xiàng)目不同環(huán)節(jié)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)送到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫。其次，數(shù)據(jù)集市主要面向特定的部門，屬于規(guī)模較小的數(shù)據(jù)庫。OLTP（聯(lián)機(jī)分析處理）服務(wù)器可支持相對(duì)復(fù)雜的分析操作，屬于多維數(shù)據(jù)的集合，能夠?yàn)閿?shù)據(jù)應(yīng)用端展示報(bào)表信息。同時(shí)還可及時(shí)分析數(shù)據(jù)，全面收集和存儲(chǔ)應(yīng)用數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫中的信息也可在項(xiàng)目及其他部門之間進(jìn)行共享，有效打破信息孤島的局面，實(shí)現(xiàn)多種數(shù)據(jù)的融合應(yīng)用。

結(jié)束語

總之，通過以上分析，結(jié)合現(xiàn)階段大額裝修改造項(xiàng)目管理工作開展實(shí)際，從多方面總結(jié)了有效的項(xiàng)目管理與控制措施，希望分析能加強(qiáng)實(shí)踐研究水平，從而不斷提高大額裝修改造項(xiàng)目管理工作水平，進(jìn)一步助力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

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