摘 要:隨著大數據時代的來臨,信息化技術為企業的發展提供了新的機遇,同時市場需求對企業內部管理水平和業務質量提出了更高的要求,因此推動企業業財融合一體化建設、順應市場發展至關重要。盡管當前大部分企業著手提升自身業財融合一體化水平,但由于缺乏完善的制度體系,加上財務管理信息化建設基礎薄弱,導致業財融合一體化在推進過程中,對內部財務管理優化的效果不明顯,因此企業急需改變現有狀況。本文通過闡述業財融合一體化水平的重要意義,分析其對企業經濟活動的分析能力、市場競爭力、抗風險能力、財務管理理念的重要作用,探究當前企業在提升業財融合一體化水平過程中存在的漏洞和不足,就當前涉及的問題探討企業優化業財融合一體化的有效策略,以此推動企業高質量發展。
關鍵詞:大數據時代;企業業財融合;業財融合一體化
引言
在大數據時代背景下,為適應市場經濟發展及順應市場的運行規律,企業亟須調整自身產業結構,創新管理模式和管理機制,以適應社會主義市場經濟的要求。企業要著眼于自身長期發展的戰略目標,立足于生產管理實踐,促進業務部門和財務部門的有機融合發展,反思自身在業財融合一體化過程中存在的不足,分析提高業財融合管理的有效手段,促進企業內部的業務和財務管理的有序融合發展,進一步推動企業高質量發展。
一、大數據時代下提升企業業財融合一體化水平的重要性
(一)提高企業經濟活動分析能力
通過大數據手段能夠提高企業經濟活動分析能力。首先業財融合的管理,能夠充分發揮大數據的優勢,促進企業內部各個生產環節和生產部門之間財務數據信息的流動,推動業務和財務有機結合,使其相互促進、融合發展是企業提升內部管理水平,提高經濟效益的重要手段。其次通過搭建財務信息系統,配合云計算和大數據的技術手段,對財務管理人員的財務核算起到了輔助作用,保證財務數據信息的可靠性和準確性,為領導管理層的科學決策提供有力保障。最后通過企業內部數據信息網絡,使得領導管理層及時了解各生產部門和生產環節的具體情況,促進其對于各生產要素和經濟活動情況的掌握,提高其分析能力。
(二)提高企業市場競爭力
企業的市場競爭力主要體現在其產品和服務在市場當中的占有率,當前隨著經濟下行壓力的不斷加大,加之市場經濟體制的不斷改革,對于企業來說仍然沿用傳統的內部管理手段,無法提升其在市場中的競爭力。通過企業業財融合一體化建設,將財務管理細化到各個業務部門的各流程環節上,提高對業務部門的監督和管理。根據業務部門的具體情況,針對資金過剩、浪費嚴重的部門,削減其開支以提高其資源利用率,節約整體生產成本;對于因資金不足導致業務開展十分困難的部門,提高對其資金的分配以增加其生產能力,從而提高生產效率。在業財融合的管控機制下,科學、規范地調節業務部門的生產,提高產品的質量從而提升企業在市場中的競爭能力。
(三)控制企業財務風險
企業財務風險是由于目前大部分企業都拓展了融資渠道或開展了項目投資,對外部資本具有一定的依賴,一旦外部經濟市場遭受波動,企業極易受到影響,引發經營資金短缺的風險。內部環境主要體現在生產和管理過程中,由于監督管理不當,管理人員和生產員工在生產實踐過程中的不規范操作,無法有效控制生產成本和資金結構,造成資產流失嚴重而引發風險。業財融合一體化管理,通過優化企業內部資金結構、完善監督體系框架的手段,加強財務管理部門對業務部門的管理監督,提高企業的抗風險能力。結合大數據手段,分析企業內部和外部經濟形勢,提高企業風險預警能力。
(四)創新企業財務管理理念
在傳統的企業管理理念下,并沒有重視業務部門和財務管理部門的協調作用,由于大部分企業的領導管理層都重視業務的開展和產品生產的規模,以提高企業的經濟效益,因此并沒有認識到該管理模式創新的意義。傳統的業務部門和財務管理部門缺乏有效的溝通聯系。而大數據背景下業財融合一體化建設能夠創新企業的財務管理理念,通過建立一體化的制度體系,整合各個部門的職能和作用,使其相互促進相互發展,充分發揮業務部門和財務管理部門的職能作用,同時結合信息技術手段,實現企業內部管理機制和方法的創新。管理理念的創新,能夠轉變領導管理層對于企業內部資金結構和職能結構的認識,通過提高自身儲備資金,減少對外部資本依賴,減少經營風險的發生。通過精簡企業內部各個部門,優化職能,整合企業內部的人力物力資源,優化企業整體職能結構。
(五)提高會計信息質量
企業的會計信息質量是其財務管理水平和質量的有效表現形式,業財融合一體化管理通過加強對各個生產環節和生產部門的控制,反映企業內部各個生產要素的具體情況,輔助執行領導管理層的決策,為改善企業內部生產運營情況提供針對性的建議。財務管理部門通過審核企業內部各生產環節和生產部門的財務信息數據,確保財務信息數據的準確性和可靠性,配合信息技術手段的使用提高財務數據核算的準確性,防止領導管理層的決策失誤。通過業財融合一體化的體系建設,有效改善企業會計信息質量,為企業的長效發展提供重要支持。
二、大數據時代下企業業財融合一體化存在的
問題
(一)傳統財務會計與業財融合要求不符
在企業日常生產管理過程中,傳統的財務會計一般只負責對各個生產環節和生產部門財務數據的統計、核查、核算以及匯總匯報,在這樣的管理過程中主要存在兩個方面的問題:一方面財務會計的核算方法仍然停留在人力計算的階段,對于財務數據核算結果的準確性無法保證,容易引發領導管理層決策失誤。另一方面財務管理部門對業務部門的管理并不全面,缺乏對業務部門生產實際情況的了解,使得財務管理脫離了實際情況,無法起到反饋業務部門促進其生產的作用。而造成這一現象的主要原因是目前我國企業的領導管理者并沒有認識到信息化建設對于促進傳統財務會計轉型的意義,而傳統財務會計無論是人員的綜合素養能力,還是財務管理的技術方法都相對落后。由于傳統會計與業財融合的要求不符合,制約了企業在實際生產過程中的財務管理。
(二)全面預算與財務預算要求不符
在推動企業業財融合一體化的工作中,企業的生產經營需要投入大量的人力資源和物力成本,對于整體成本的預算便是全面預算,而傳統的全面預算方法會造成一定的偏差,這種偏差會引起企業的財務預算和真實數據之間存在非常大的差距,不符合實際生產情況,使企業預算成果不具有實用性。由于部分企業的財務部在編制預算時各個部門缺乏有效溝通,勢必會對預算編制的準確性造成影響。
(三)業財數據信息存在安全風險
隨著信息系統網絡的不斷發展,會計信息化的進程也在不斷地加速,目前大部分企業已經將財務數據信息化建設運用到財務管理的實踐當中,并將財務管理的內容和業務內容進行高度整合,極大地提升了工作效率。但是財務管理人員如果過分地依靠信息系統對網絡的利用,而大部分企業財務信息管理系統又缺乏相關的安全防范機制,一旦信息系統存在風險漏洞,將會嚴重影響財務部門和業務部門的工作,制約財務數據信息的傳遞,從而制約業財融合一體化建設。若內部財務信息數據造成泄露,將會對企業造成不可估量的損失。所以企業應該加強對信息系統及軟件的保護。
(四)業財融合存在互不相容現象
傳統管理模式下各企業財務部門和業務部門相互獨立,由于部門工作內容和工作性質不盡相同難以形成統一認識,勢必對業財融合發展產生不利影響。將生產內容和財務管理內容結合起來,無異于將企業的產業規模進行了拓展。但由于業務部門對生產產品有技術參數、質量等方面要求,業務與財務兩部門之間的信息存在不對稱性,在保持信息安全過程中,缺少必要的信息交換,不利于企業實現信息共享,所以財務部門和業務部門應該根據最精確的信息,加強部門之間信息溝通和交流。
(五)業財融合人員綜合素質能力有待提高
目前大部分財務工作人員的專業知識水平還停留在傳統階段,其工作能力不能與市場經濟環境下的財務風險管理工作要求相匹配。財務管理人員對業務部門的管理也停留在原先會計核算上,無法充分地利用大數據信息,對財務管理展開深入的風險管理分析。由于財務管理人員的財務風險防范意識比較低,無法熟練運用新技術和新方法,對管理過程中存在的風險進行預測。
三、大數據時代提升企業業財融合一體化水平的策略
(一)傳統財務會計轉變為現代化管理會計
傳統財務會計已經無法與大數據背景下企業的發展需要相適應,因此財務管理人員必須轉變現有的管理方式和管理方法。實現財務會計管理模式轉型升級,主要通過三方面渠道:首先細化財務管理的實施。企業在推進業財融合管控機制實施的過程中,應改變傳統的籠統管理方式,將業財融合的內容和戰略目標具體實施到各個生產部門和生產環節,使得財務管理能夠在各個業務部門得以落實,以此促進企業整體的內部控制,提高企業生產的經濟效益。其次促進部門有效溝通。業務部門和財務管理部門的溝通,是企業推動財務管理信息化建設的基礎,通過建設有效的溝通平臺,使企業內部各生產環節和生產部門數據及時反饋給財務管理部門,而財務管理部門通過分析數據,及時反饋給業務部門,為其生產改良提供建設性建議,使得兩部門相互促進。最后實施動態化監管。財務管理部門通過信息技術手段實時動態監督,針對業務部門生產環節中出現的各種問題,及時監督整改,有效防范風險的發生,與此同時關注生產部門對管理方法和管理手段的適應情況,及時調整管理手段使其適應業務部門的發展。
(二)完善財務預算管理制度
完善財務預算管理制度是促進企業業財融合的基本方式,企業通過明確財務管理目標,規定財務管理范圍,對業務部門和財務管理部門的工作開展起到指導作用。確保做好財務預算和管理工作,同時依據企業現有的發展情況和生產情況,結合外部市場環境對企業的投資、產業拓展以及融資形勢作出分析,為企業各項生產活動和管理活動的資金預算作出規劃,保證資金預算的充足。除此之外,財務管理人員在業財融合一體化管理工作的實施過程中,還要樹立長期實施的戰略目標,并將業財融合的建設目標同企業的發展目標進行整合,促進業務內容和財務管理的融合發展,提高企業內部的管理水平。
(三)優化業財數據安全管理系統
企業應關注并完善業財信息安全體系,合理推進業財信息安全體系的軟件和硬件更新,持續提高其抵御計算機病毒的安全性和防御力。要對業財資料進行合理的保管,并采取嚴格的保密措施,防止企業的金融、商業等方面的資料被盜用。此外,財務部門還需要定期委托專業人員對業財信息管理系統進行檢查維修,設置網絡安全防火墻,提高系統的安全性,防范發生風險。出臺財務數據系統的操作規范制度,加強對管理系統使用的監督,確保管理系統的操作符合程序。
(四)破除業財融合障礙
要破除企業在推進業財融合一體化過程中的障礙,主要從兩個方面入手:一方面要建立完善的溝通機制,加強企業內部各個部門之間的有效溝通協作,促進業務部門和財務部門協調發展,推動內部財務數據信息的高效運轉。另一方面提高企業內部業務部門和財務管理部門工作人員的融合意識,使其認識到業財融合能夠促進其工作的有效開展,提高生產管理的工作效率,從而在意識層面內化業財融合一體化管理,在生產實踐中能夠主動積極同其他部門進行溝通,破除溝通障礙。
(五)提高業財融合人員綜合素質能力
要想提升財務工作人員的職業素質,就一定要做好專業的培訓工作,要指導企業內部的每一個財務人員對實現業財融合管理的重要性有正確的認識,對在市場經濟背景下,企業財務風險管理的標準有完整的認識,并且財務人員能夠熟練地使用信息化設備來建立完整的財務管理模型,使財務風險管理體系更加健全,利用高效的溝通方式能夠對財務信息與業務信息進行及時地收集和分析,并對財務風險進行精確的預測,幫助企業制定出完整的風險對策,從而建立更加科學的業財一體化的管理模式。
結語
綜上所述,建立企業業財融合管理一體化水平機制是促進企業產業結構轉型升級,推動企業高質量發展的重要手段,在大數據背景下,適應企業當前的發展要求。盡管當前企業在推進業財融合的過程中,受到傳統管理理念和管理方法的制約,但通過會計管理轉型、完善制度、優化系統、清除障礙、培養人才等手段,有效解決了企業在實施業財融合一體化過程中出現的問題,提高了企業業務生產質量,提升了財務管理水平。
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作者簡介:鄒英(1977.03-),女,漢族,云南人,專科,會計師,研究方向:業財融合。