大數據背景下基于財務共享模式的企業財務信息化建設

摘 要：企業財務管理是企業經營管理中的重要構成部分，涉及很多工作內容，會在不同的工作環節中產生大量數據信息，為了強化對此類數據信息的有效分析，同時提高內部資金、資源的利用率，需要加強與大數據技術的融合。在此基礎上，建立高效的財務共享模式，打破部門間的信息壁壘，形成協同化財務管理模式。本文分析了財務信息化建設帶來的有利影響，總結了常見的財務共享模式，結合大數據背景下基于財務共享模式企業財務信息化建設的主要問題，提出加強財務信息化建設的有效路徑，意在推動企業的高效、高質量發展。

關鍵詞：大數據背景；財務共享模式；財務信息化建設

財務共享模式是新時期發展環境中企業投入使用的新型財務管理模式之一，通過對重要財務數據信息的共享，能夠提高數據信息傳遞效率及行業發展質量。因此，企業應加強對大數據背景下財務共享模式的分析，配合增強財務信息化建設意識，為財務管理質效的提高奠定良好基礎。

一、大數據背景下企業財務信息化建設帶來的

有利影響

（一）有助于提高財務數據處理質效

立足于大數據技術的實際應用層面，其原理是結合與研究各類數據信息，尤其在信息化社會發展環境下，為了維持快速穩定的發展，企業應該增強財務管理信息化建設意識，積極構建財務信息化模式。因為在財務管理工作中，通常會涉及多種經濟活動，避免不了會產生數量龐大的數據信息，所以，為了提高此類數據信息的利用率，突顯數據信息的實際價值，需要重視對重要數據信息的科學化處理。而在財務數據處理環節引用大數據技術，能夠實現以上目標，有助于財務管理人員實現對關鍵數據信息的綜合評價，進一步達到提高財務數據處理效率和質量的目的。

（二）有利于提升企業綜合管理水平

基于大數據時代發展背景下，企業的信息化環境可以通過運用多種先進科學技術創設，通過營造信息化氛圍強化對數據信息的正確認識，有助于實現對各類數據信息的接收與采集。企業內部工作人員通過合理運用大數據技術，能夠保證數據信息獲取的精準性，使得企業的實際發展擁有充足的數據支持。運用大數據技術不僅可以提高財務信息化建設效率，還能打破企業與客戶之間的信息壁壘，突破技術應用層面的限制，讓企業經營管理水平的提升擁有堅實基礎，有利于實現轉型升級、創新發展目標。

（三）有助于創造更多企業經濟收益

雖然很多企業提高了對財務共享模式的重視，內部的財務信息化建設也逐漸趨于完善，但依然存在一些亟待解決的問題，如財務數據信息不準確等。而基于對大數據技術的合理運用，能夠有效規避以上問題，保證數據獲取、分析和利用等層面的可靠性，還能提升財務信息化建設速度，讓財務管理的實效性得到強化，在不斷提高內部資金利用率的基礎上，創造更多經濟效益。此外，在財務管理工作中應用大數據技術，還能減少工作失誤，讓企業的財務決策得到保障，獲得更多經營收益。

二、大數據背景下企業財務信息的主要共享模式

（一）財務共享模式中業務流程的挑選方法

企業將財務共享作為自身財務管理中的主要工作模式，可以提高財務管理的精準度，獲得更為理想的財務管理成效，基于此，節約財務管理中的人力資源，強化對企業經營成本的有效控制，通過集成化信息數據管理，能夠減少財務管理中的不良行為。首先，采用業務流程共享模式，以華為公司為例，其結合對自身實際發展情況的分析，在業務發展中應用財務信息共享形式，可以幫助企業形成相應的業務發展框架，且華為創建了專門的財務信息共享服務中心，并針對不同的共享服務部門創建了專門的大數據信息處理技術網絡，使得信息共享服務的完善擁有相應的技術支撐，有助于企業全方位掌握自身的財務狀況。華為公司還在此基礎上，加大了各類資源的融合力度，不僅減少了財務核算的工作量，還在一定程度上提高了內部資金的利用率。其次，還可以采用部分業務流程共享的模式，結合企業發展情況，明確財務信息的共享程度，避免針對所有業務活動進行統一核算，以寶鋼集團為例，因為其屬于制造企業，涉及較長的生產周期，而原材料價格相對穩定，則可以進行部分業務流程共享。

（二）財務共享中共享模式的選擇方法

企業的財務共享不僅指全部地區的集中共享，還涉及部分地區的集中共享。通常情況下，從企業財務信息共享管理范圍的角度出發進行分析，結合管理地區的選擇，涉及兩種共享模式。首先，部分企業會創建高度集中的全域性財務信息共享中心，針對企業內部的全部運營任務進行歸納與集中管理；其次，構建由多個單獨財務信息共享中心構成的財務信息共享模式，有助于實現對業務程序的不斷發展。除了以上兩種常見模式，還包含全委托模式財務信息共享服務中心，此類財務信息共享服務中心主要針對一些中小型公司或者集團子公司進行資金管理、財務審計、財務報表編制等工作，體現出很強的系統性。

三、大數據背景下基于財務共享模式企業財務

信息化建設的主要問題

（一）企業各部門缺乏與財務部信息化的關聯性

企業開展財務信息化建設工作時，傳統的財務管理模式中，相關部門的獨立性過強，缺乏相互關聯意識，缺少統一的口徑，無法實現基本的財務信息數據共享，很難保證財務信息化建設質量。因為只有保證各部門的數據統一、信息互通，才能強化信息化建設的實效性，所以，對部門間的關聯度提出更高要求。雖然在信息技術及大數據技術等先進科學技術的支撐下，企業的財務管理工作效率得到了提高，但財務數據信息的整理缺乏完善性，數據信息的準確性也難以得到保證。受到財務數據信息準確性的影響，企業管理層因缺少可靠依據而無法進行戰略部署，不利于掌握企業的實際經營管理情況，給企業的長遠可持續發展帶來阻礙。受到滯后性思想觀念及發展理念的影響，企業管理層認為財務信息為機密性信息，不能進行共享。部分企業缺乏頂層設計意識，不利于突顯財務信息共享性，弱化了財務信息共享模式的實際價值，不利于推進企業的財務信息化建設。

（二）企業財務信息化建設中的安全風險較高

基于對大數據技術的運用，為企業的財務信息化建設帶來動力，且在多種信息化手段的支撐下，幫助企業實現了財務數據處理。因為信息技術具備傳輸成本低、傳遞效率高等優勢，一定程度上強化了財務信息化的實效性，所以，在企業財務管理中發揮著重要作用。但在信息傳遞過程中，隨著傳輸速度的不斷提升，受到互聯網開放性的影響，財務信息系統運行過程中需要面對黑客攻擊等安全問題，如果企業內部重要的財務數據信息被盜用或者篡改，不僅會弱化企業的競爭力，還會對企業的行業發展地位造成威脅，無法保證財務數據信息的完整性及可靠性。

（三）企業財務信息化建設人才素質參差不齊

對于企業來說，行業競爭、市場競爭就是人才的競爭，因此，企業內部的人才就是最為重要的基礎資源。立足于財務信息化建設的角度，部分企業中的財務管理人員依然采用傳統的工作方式，缺少對信息技術的重視和了解，在未參與財務信息化相關知識培訓的情況下，很難實現財務信息化的發展目標。同時，一些企業缺少對財務信息化人才的重視，在人才招聘及人才培訓環節，缺少統一標準與要求，無法落實企業的戰略部署，導致內部頻繁出現資金問題。此外，企業缺乏財務人員培訓意識，培訓教育中缺少與財務信息化相關的內容，不利于提升財務人員的專業能力和綜合素質。

四、大數據背景下基于財務共享模式企業財務

信息化建設的有效路徑

（一）加強對ERP系統的利用，構建協同化財務信息化建設模式

為進一步解決財務管理模式中財務信息共享關聯性不強的問題，企業應該結合自身的實際發展情況，強化部門間的互動交流意識，加強對ERP系統的有效利用，為各部門搭建專門的數據信息共享平臺，為統一的財務信息共享流程系統模塊的構建提供可靠依據，不僅可以有效避免出現部門溝通中的信息交換誤差，還能解決財務部門、業務部門及其他部門的信息孤島問題。與此同時，企業應轉變傳統的思想觀念，明確財務信息共享的基本要求，在共享系統中設置物流管理、財務管理、人力資源管理等多個信息共享模塊，進而形成統一、規范的數據信息管理體系，配合運用大數據技術，能夠強化財務數據的準確性，為財務管理工作效率的提高奠定良好基礎，有助于體現財務數據信息的實際價值。

（二）增強信息安全保障意識，降低財務信息共享中的安全風險

新時期的發展背景下，基于對現代信息技術的利用，能夠簡化財務共享流程，提高數據信息的傳遞及互換效率，但基于網絡環境等因素影響，容易引發重要信息泄露問題，給企業的財務管理帶來安全威脅。為此，應該提高對財務信息安全性建設的重視，首先，企業應該做好財務共享過程中常見安全問題的總結，了解引發此類安全問題的主要原因，建立科學完善的財務信息安全預警機制，定期檢查系統中的財務信息安全隱患，構建高效的財務風險預防模式；其次，企業應該重視開展系統登錄權限管理，充分利用人臉識別及指紋識別等驗證手段，強化對財務人員的監管，同時，鎖定內部網絡IP地址，在內部網絡與外部網絡之間建立防火墻，做好相應的風險隔離工作，有助于保障財務數據信息的安全，強化財務信息化建設過程中各類數據信息的完整性。

（三）重視財務人才隊伍培養，提升財務人才信息素養與綜合素質

信息化發展背景下，各行業競爭愈加激烈，且趨于白熱化，企業應該保證內部財務人員能夠滿足自身的財務共享及信息化建設需求。因此，針對現有的財務人員，企業需定期組織其參加專業化培訓，重點學習財務管理理論知識及信息技術運用技能，了解財務共享理念，結合實際情況做好崗位工作中的融合。同時，加大財務人員實操能力的培養力度，強化基礎理論的外化，確保能夠合理運用大數據技術，進而提高工作效率和質量。此外，制定嚴格、統一的財務人才招聘標準，不僅需要具備崗位要求的學歷水平、專業能力，還應擁有豐富的財務管理及信息化建設經驗，可以做到在崗位工作中對大數據技術的靈活運用，強化對各類數據信息的整合分析。為了激發財務人員的積極性，使其能夠主動參與到構建財務共享模式及加強財務信息化建設工作中，需建立科學完善的激勵機制，合理調整財務人才的薪資結構，給予優秀財務人員精神及物質層面的獎勵，強化財務管理崗位的吸引力，進一步提升財務信息化建設水平。

（四）加大財務信息系統升級力度，重點推動管理流程再造

1.建立科學的系統問題解決與資源整合機制

財務信息系統是財務共享模式下，企業進行財務信息化建設的重要支撐，為了進一步實現以上工作目標，強化財務信息化建設的實效性，應增強財務信息系統升級意識，建立完善的系統問題解決機制，細化系統不同模塊的主要負責人，確保在遇到系統運行問題時，能夠得到及時有效的解決。因此，各模塊負責人應該嚴格按照規定的流程，給予系統中軟件查閱等問題及時的答復，保證問題解決時效，可以在相關負責人考核指標中引入系統問題解決情況，有助于實現對有關部門的監督。同時，加大不同信息系統間數據信息的整合力度，構建協同化系統運行模式，不斷提高財務共享信息系統的利用率，融合區塊鏈技術，基于加密機制、區塊鏈分布式記賬及去中心化等特點，使得企業能夠在大數據背景下實現財務信息系統的集成，為業財融合模式的構建提供技術支撐。

2.重視持續推進財務信息化建設流程再造

為了在大數據環境下，實現基于財務共享模式的財務信息化建設，應該重視落實流程再造工作，對于企業的經營管理來說，流程優化是不可忽視的重要管理活動之一，企業應該針對具體的財務管理流程進行監督檢查，有助于及時發現管理流程中存在的財務風險或者安全隱患，配合建立科學完善的流程缺陷反饋機制，能夠幫助財務人員發現財務共享模式下不合理的管理流程。因此，財務部門應該加強與IT部門的合作交流，結合對市場運行環境、財務管理需求及業務特點的綜合分析，有序落實信息化建設流程再造，針對重排環節、可增減環節及非增值活動進行有效篩選，強化對審批線路圖的優化，有助于在加強風險管控的基礎上達到財務信息系統安全運轉的目的。

結語

新時期發展環境下，不僅提升了經濟發展建設速度，還讓各行業的競爭格局變得多元化。為了維持穩定有序的發展，企業應該提高對財務共享模式的重視，加大業財融合力度，加強對大數據技術的合理利用，逐步落實財務信息化建設，為財務管理效率和質量的提高奠定良好基礎。同時，增強財務信息系統優化意識，圍繞轉型升級調整財務共享模式，進一步解決各部門間的信息孤島問題，為財務管理水平的提升提供驅動力。

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