財務共享平臺下煤炭企業財務管理研究

摘 要：當前，煤炭資源量下降、社會環境保護稅等各種問題嚴重影響了煤炭企業的正常管理，增加了煤炭企業成本投入，使得煤炭企業市場競爭力日益下降。通過財務管理方式的優化，可協助煤炭企業縮減成本投入量，提升企業競爭力，謀求煤炭企業長遠穩定發展。煤炭企業需應用高科技技術，結合網絡信息，建立財務共享模式，通過財務共享平臺開展煤炭企業財務管理，以此盡快轉變煤炭企業財務管理形式，提升企業競爭力。

關鍵詞：財務共享平臺；煤炭企業；財務管理

在社會發展、經濟進步的背景下，財務共享模式作為新型財務管理手段，已經被企業管理人員高度重視，且已經廣泛應用于企業經營及企業管理中，有利于企業經濟和社會效益的增長。當前，我國大量企業已經開始應用財務共享中心開展財務控制管理，所以煤炭企業必須順應時代發展趨勢，積極構建財務共享平臺，實現企業內部管理，以此提升財務管理效率和質量。

一、財務共享平臺概述

財務共享模式指的是煤炭企業組織內部管理工作時，能夠借助信息化平臺系統化地處理各項業務，整體化地明晰企業財務事務。通過會計職能的利用，可針對財務不同環節的費用進行綜合分析，有利于縮減企業運行過程中的成本投入，增加財務管理規模。煤炭企業以財務共享管理模式開展管理，能夠集中化地對企業財務開展管理，通過建立財務共享模式，有利于實現業財融合。

由于我國互聯網技術的不斷發展，煤炭企業在開展日常管理時，如果仍然沿用傳統的管理方式，將導致管理無法與時代發展相適應。財務管理信息化已是大勢所趨。近年來，煤炭企業財務管理的范圍日益拓展，財務管理工作量逐漸增加，網絡信息化的廣泛應用能夠使財務管理工作效益日益增長。通過信息化的財務管理模式，能夠依據社會經濟發展情況及煤炭企業財務實際管理狀況，針對財務情況開展系統化、全面化、多元化的指導。與此同時，在信息化管理中，需依據煤炭企業自身經營管理經驗，結合不同的財務共享模式進行創新，優化和改進傳統的會計核算方式，以高效化的管理方式提升會計核算的效益和質量。除此以外，還需要對財務管理方式進行創新，以網絡化、創新型的形式開展財務管理，不斷提升財務管理水平。當前，財務共享模式已經在我國眾多企業之中廣泛應用，且應用效果十分顯著。

二、財務共享平臺對煤炭企業財務管理的影響

（一）實現提質增效目標

財務共享平臺在煤炭企業財務管理之中的應用，可改變傳統的核算方式，提升企業財務管理效率，增強業務能力，有利于提高財務綜合管理質量。在建立財務管理系統中，需要組建專業化的財務管理崗位，實現財務共享管理，依靠科學化和高效化的形式，實現財務流程簡化目的，促進工作效率的增長，從而滿足提質增效目標需求。

（二）促進財務職能轉型

財務共享模式的應用，可實現財務管理工作的變革，有利于轉型財務人員職能，優化財務人員工作內容，提高財務工作開展效率。財務人員的工作能力與社會發展需求匹配度較高，有利于推動企業創新發展。財務管理人員工作內容繁雜，職能特殊，不僅需要開展財務核算，還需要監督管理財務狀況。煤炭企業的財務管理由財務共享中心處理，有利于綜合性地開展成本管理和財務分析，解決財務管理中的問題，減輕財務人員工作負擔，促進財務職能轉型。

（三）提升企業競爭實力

應用財務共享模式，可以縮減成本投入，增強企業競爭力。煤炭企業可以應用財務共享管理模式，輔助自身變革，提升財務管理創新水平，奠定企業發展基礎，以此促進企業發展進步。

三、財務共享平臺下煤炭企業財務管理問題分析

（一）財務共享人才短缺

在大數據發展背景下，網絡安全及信息化溝通順利的統一平臺可保障財務共享模式的順利應用。所以煤炭企業需要從自身管理需求出發，結合企業生產經營特征，構建信息化平臺，滿足人力及經費投入需求。在實際開展財務共享工作時，雖然部分煤炭企業投入了一定的建設資金，但是由于財務共享工作人員數量不足，煤炭企業為滿足財務共享管理需求，只能夠從財務部門抽調財務人員參與財務共享工作，但這些財務人員通常對煤炭生產流程、信息化技術比較陌生，又缺少專業的財務共享理論知識，因此無法滿足財務共享的應用需求，也無法滿足大數據的發展需要，嚴重影響了煤炭企業財務共享工作的順利推進。

（二）業財融合進度緩慢

一些煤炭企業在管理工作中，未能整合財務與業務部門的工作，財務與業務管理欠缺聯系，嚴重影響了財務管理工作的順利推進和財務管理質量。業務部門主要負責提供各項合作數據，想要應用財務管理共享模式，必須實現財務與業務信息的融合管理，但是由于財務與業務管理銜接不通暢，財務監督質量、業務指導效益均大打折扣，也會降低財務共享管理模式應用的有效性。

（三）財務共享系統有待優化

一些煤炭企業在建立財務共享平臺時，并未設置統一的財務信息處理系統，財務共享系統不完善，對財務系統工作進度會產生不利影響，所以煤炭企業必須重視財務共享管理的統一化處理，針對信息系統的問題及時解決，不斷提升財務共享系統的管理效率，提高煤炭企業財務管理質量。如果不了解財務共享系統的應用重要性，或信息系統完善度不足，就會導致煤炭企業財務管理內部核算質量欠佳、物資管理不到位、財務共享機制不健全、與業務之間的銜接不緊密等問題，從而影響財務共享平臺的工作效率。

（四）財務信息安全性較低

一些煤炭企業雖然建立了財務共享平臺，通過信息化系統開展財務共享管理，在一定程度上提升了煤炭企業財務管理效率，但在實際應用過程中，安全問題頻繁。在財務共享模式應用時，煤炭企業需要處理大量的財務數據，不僅涵蓋了基礎的財務信息數據，也涵蓋了眾多的商業機密和業務經營信息，這些數據關系到煤炭企業的財務管理轉型，意義重大。由于煤炭企業所構建的財務管理系統健全度不足，財務信息泄露和丟失風險較高，會直接影響財務管理的工作質量，也影響煤炭企業的運營安全。除此以外，在構建煤炭企業財務管理系統平臺的過程中，一些企業缺少專業人員進行系統維護，也未開展專業信息內容的核對與查詢，甚至未安裝殺毒軟件、設置防火墻系統及升級維護軟件程序，導致對財務信息的威脅巨大，應用風險較高。

四、財務共享平臺下煤炭企業財務管理優化措施

（一）建設專業財務管理隊伍

煤炭企業需要建立獎懲機制，不斷提升財務工作人員工作積極性，使之能夠借鑒國外先進的財務管理經驗及管理模式開展財務管理，依據企業自身狀況，擬定適合企業發展的經濟政策，以此科學化、系統化、全面化、嚴謹化地開展財務規劃。針對日常工作中盡職盡責的財務工作人員，需要對其進行獎勵與支持，為其提供晉升機會，適當提升其福利及薪資待遇，比如可以優化年底分紅、年終獎及帶薪休假等各種制度，使得員工能夠感受參與公司工作的好處，為財務管理提供復合型人才，減少人才外流。若是員工工作中工作態度懈怠，必須對其工作態度進行批評，指正其錯誤的工作內容，從而不斷提升財務管理人員的工作能力，使其能夠樹立大局觀念和財務共享管理觀念，提升其專業素養，構建專業化、高素養、全面化的人才隊伍，幫助其更好地應用財務共享模式，為企業經濟發展奠定良好基礎。

（二）加快業務與財務融合

在財務共享平臺建立的背景下，煤炭企業需要重視業財融合的發展，通過業財融合形式不斷提升財務管理質量，提升財務管理的先進化水平。第一，在煤炭企業完善業務與財務融合流程時，管理人員需要協調處理業務與財務工作內容，減少業務與財務工作脫節問題，不僅需要財務部門付諸行動，還需要由企業管理者帶領，加強企業不同部門對業財融合的重視程度，協調企業各個部門，促進業財融合的發展。比如：煤炭企業可以建立專業的業財融合部門，該部門工作人員主要負責擬定專業化的業財融合流程。可以通過制定業財融合措施，優化業財融合流程，針對性地擬定業財融合工作崗位，明確不同人員的工作權利等方式實現業財融合。第二，需要構建信息化的業財融合發展平臺，煤炭企業需要開展信息化建設，依靠互聯網及信息技術，采用與企業發展需求相適應的財務管理軟件，簡化業務處理流程，使財務與業務信息系統能夠高度整合。優化資源分配和利用，確保財務和業務數據信息錄入的正確性，在平臺系統之中生成自動的表格文件，以此提升業財數據的優化整理，促進業財融合的發展。第三，需要從煤炭企業發展狀況出發，利用集成度較高的系統，實現業務與財務部門之間信息數據的共享與應用，以此提升數據信息的準確性，實現業財融合的智能化與自動化發展。

（三）搭建高效的財務共享信息系統

在財務共享中心運行過程中，需要建立高效化的信息管理系統，結合煤炭企業經營流程、預算管理、內部控制及財務核算，依靠信息化軟件，實現對全國各地不同下屬機構的管理，實現煤炭企業內部財務與業務數據的傳遞，促進煤炭企業管理效率的增長，為財務共享提供技術支撐。如煤炭企業可以將財務共享與人工智能技術結合，不斷提升財務共享系統的標準化和統一化管理，實現信息化系統的自動生成財務報表及系統自動轉賬，以信息化方式監控煤炭企業經濟業務活動，縮減企業人工成本，促進企業管理效率的提升。煤炭企業還可以構建數據庫系統，利用數據庫整合相關數據資源，為管理人員和財務人員提供工作決策，及時發現并評估企業生產經營中的財務風險，實現財務風險預警，促進財務管理質量和水平的提升。除此以外，在構建新系統過程中還需要注重外部系統和外部數據的共享及數據擴容需求，滿足財務共享中心業務拓展的需要，從行業特征、財務數據應用特點及大數據的應用特征出發，強化數據的增值分析能力，為企業戰略發展提供合理的建議及數據支撐。

（四）創新財務共享中心運營模式

若是煤炭企業具備相關條件，需要獨立設置財務共享中心，建立具有法人資質的財務共享企業，煤炭企業可以采用支付財務咨詢費用的形式，確保財務共享中心運轉的正常化，以此提升財務共享企業的專業素養，為煤炭企業效益的增長提供必要的支撐。比如財務共享企業在建立初，向下屬子公司提供對應的代理記賬服務，依據服務協議收取勞務費用，在財務共享企業成長過程中，需要將法律咨詢、資金預算管理及稅收規劃等各項任務向子公司提供，在管理過程中需要不斷優化財務共享公司的工作，完善業務流程，探尋新的財務共享中心建立方式。財務共享中心在建立以后，需要拓展外部市場，依靠資源優勢為中小企業提供財務綜合服務，以客戶需求為導向，向外提供商業化服務，提升財務人員的價值創造能力。

（五）結合風險管理經驗構建內控制度

第一，提升企業風險識別功能，加強對風險識別的重視程度，依靠這一機制，鑒別財務共享中心的風險點，為后續監督管理工作奠定良好的基礎。第二，凸顯企業風險識別能力。針對財務共享中心應用中的潛在風險，排除可能存在的風險類型。第三，企業需要依據風險評估數據，制定風險規避方案。在建設安全化和穩定化的內部環境過程中，需要建立完善內部監督管理制度，以此滿足復雜的管理活動需要。在建立監督管理機制時，需要與企業發展需求相適應。在內部監督管理制度建立過程中，需要不斷強化安全問題的解決方式，構建獨立的監督管理機構，維系內部審計工作的真實性和有效性。

通過建立財務共享模式，有利于提升煤炭企業的管理效率和管理質量。在大數據時代背景下，煤炭企業必須積極采用信息化技術并將主要精力集中于核心業務上，建立專業的財務管理隊伍、加快業務與財務的融合、搭建高效的財務信息共享系統、創新財務共享中心運營模式、結合風險管理經驗構建內部控制，以此提升煤炭企業財務管理質量。

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