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企業推進業財融合實施途徑

2023-12-29 00:00:00孫秀艷
經濟技術協作信息 2023年8期

摘 要:現階段,企業在全面開展財務管理工作過程中,要重視圍繞企業業務工作內容,針對性地進行有效的融合,加強財務工作與業務工作效率,促進企業穩定發展。通過實踐分析,探索了推進企業業財融合的重要性,總結了業財融合過程存在的困境,并提出幾點有效的業財融合途徑,旨在助力企業全面發展,為企業提高市場競爭力提供有效助力。

關鍵詞:企業;業財融合;實施

引言

在企業中全面落實業財融合工作是推進企業發展的重要途徑,企業相關工作開展過程,要圍繞業財融合工作進行,并要全面建立完善的業財融合體系,加強業財融合管理,保證企業財務工作與業務工作的有效融合。通過實踐分析,從多方面探索了全面提高企業業財融合水平的措施。

一、企業實施業財融合的重要性

企業開展的財務管理工作主要包括資金流動、針對固定資產的管理、數據分析等內容。上述任何工作出現問題,都會對其他工作形成負面影響,甚至會阻礙企業經營工作的順利實施。如果能夠實現業財融合,便可明顯提高財務管理工作的實施效率,有效調節各階段的工作內容,保障管理工作順利實施。同時,還可提高企業資金運用的合理性,為充分發揮財務戰略的價值提供扎實的前提。

(一)實現企業風險防范

近年來,我國經濟水平不斷提高,企業的發展也更為蓬勃。企業的業務表現出更為多元化的發展態勢,開展的經營管理工作復雜程度更高,因此也會承擔各類金融風險。若想有效預防和避免上述風險,須明顯提高管理工作的科學性和有效性。企業需從具體工作著手形成相對健全的預警機制,加速推進業財融合,并將風險防范作為各項工作的首要前提。在企業不斷拓展經營環境的過程中,財務部門也需對企業經營過程及采購銷售形成更為全面的掌控,提前預測和防范可能出現的各類風險,以此為前提保證財務數據能夠有效應用,真正實現業財的深度融合。

(二)提升財務管理水平

從當前企業的具體運行情況來看,多數企業均將財務管理工作作為事后環節開展。主要原因在于,在業務真正實施前,財務管理無法做出更為精準的判斷,因此也無法為企業的決策發揮財務工作的價值。形成上述情況的原因主要是,多數企業的財務工作相對獨立,無法與業務部門建立更為順暢的銜接,因此也難以真正發揮出財務管理的功能和價值。在實施項目投資管理期間,企業管理人員往往需要參考財務評價報告作出科學的預判,總結出項目的可行性。因此,財務部門須為企業管理人員提供更為細致和準確的數據分析結果,同時加大與其他業務部門之間的溝通頻率,建立順暢的溝通渠道。基于業財融合背景,企業財務人員需更為熟悉企業的業務內容,不但保證財務部門做出精準的預算,同時還可明顯提高財務分析的實施效率。

二、企業推進業財融合實施的困境

企業在實施業財融合期間,也會遇到一定的困難,其中較為明顯的困難在于業務部門的參與意識和積極性較低。多數企業中的業務部門并未對財務管理工作形成必要的認識,往往更側重關注自身的業務運營,這就導致業務與財務部門之間的溝通頻率較低,信息無法及時共享,在一定程度上降低了工作質量。同時,多數企業中的財務部門也無法更為深入地了解業務開展情況,對業務知識的匱乏也會影響財務數據分析的準確性,由此難以為企業的決策提供可靠的參考。由于業務與財務部門使用的系統存在差異,因此無法做到信息的實時共享。業務部門應用自主開發的軟件系統,而財務部門使用傳統的財務專業軟件,導致數據不統一。因此,企業需要在兩種不同的系統之間建立數據傳輸和轉換的渠道,全面整合不同系統,從而實現信息的互通共享。業務與財務部門應用的數據也并非標準化,這也導致數據質量偏低。業務部門習慣應用自己的數據模型,而財務部門應用傳統的會計數據模型。這會為業務與財務部門之間的數據對接設置一定的障礙,導致預算管理存在問題,如預算不夠細致,執行落實不夠深入,監管不嚴等。上述問題的存在也會導致企業無法順利執行預算,對其自身的經營發展不利。為解決上述困境,企業需側重加大業務與財務部門之間溝通的頻率,構建各系統能夠數據共享的渠道,建立數據標準等。上述方法能夠輔助企業深度實現業財融合,明顯優化財務管理工作的效率和效果。

三、企業推進業財融合實施的途徑

(一)樹立業財融合發展理念

第一,企業需在內部營造相對和諧的工作環境,客觀認識到自身所處的行業環境,主動革新自身的發展理念,側重圍繞財務管理形成現代化的企業管理和營銷理念。從企業的管理人員角度來講,在創新經營理念、提高管理能力的基礎上,還需側重建設企業文化。基于企業既定的業務范圍和自身的具體情況,引導所有員工主動參與到企業文化的建設和宣傳當中,全面提高企業的向心力,為業財融合提供前提和基礎。第二,需形成整合發展的意識。不但要對各職能部門的崗位做出明確分工,同時還需強調不同部門的協同發展,形成綜合性的能力。在對不同部門的發展能力進行調節和鍛煉期間,各部門還需側重優化整體結構,避免出現各職能部門獨立發展,信息傳輸不夠通暢等問題。要保證所有業務開展的流程和管理機制更為清晰,所有財務人員也要更為熟練地掌握業務操作的各個環節。

(二)推進業務與財務信息共享

基于信息化技術不斷發展的背景下,企業業務管理的轉型也要借助信息技術的支持。管理人員在推動業務與財務部門融合期間,也要選擇有效的技術手段,應用先進的技術構建業態融合平臺,不斷提高數據的精準性。在業務與財務部門融合期間,由于業務量的持續增加,就會產生各類數據信息。應用有效的技術手段對業財融合后的數據進行科學分析,并將數據共享在網絡平臺,能夠有效優化企業的業財融合效果。企業在實施財務管理轉型期間,各部門能夠精準地完成數據信息共享,全面提高業財管理的專業化水平。此外,在構建業財融合數據平臺期間,由于信息技術在應用的過程中會產生較高的風險,因此企業管理人員也需依據技術的發展情況采取必要的安全防范措施,通過科學控制既定的指標降低信息在共享之后可能出現的泄露風險,由此提高企業數據共享和使用的安全性,同步開展數據管理和業財融合,全面提高業財融合的實施效果,大力推動財務管理工作的轉型,不斷提高企業內財務管控的持續性。

此外,企業也需應用數字化技術和智能機器人等全面提高信息化平臺的應用價值。自主完成數據分析、財務核算等機械性的工作,全面提高企業的經營效率,保障數據更為精準,由此減輕工作人員的工作負擔,使其能夠在業務發展、部門溝通等方面投入更多的精力。側重強調不同階段業務的實施、監督等工作,打破原本業務與財務合作的局限性,充分發揮大數據、云計算等先進技術的應用價值,構建共享系統,不斷提高數據應用的效率。

(三)明確業財融合的實施標準

第一,國企需全面梳理業務、財務部門的各項工作,明確兩個部門各采取哪些有效的信息傳輸渠道,構建業務與財務部門聯動的信息傳輸機制,保證財務人員能夠基于各項業務的開展過程及時和全面地掌握資金流向,同時通過分析業務數據客觀判斷資金變動情況的正常性。如果在業務運行期間資金變化異常,則需及時分析原因,并將結論報送給企業管理人員,由管理者連同業務與財務部門負責人共同研討解決方法。如在國企銷售部門的銷售額出現連續最低的情況時,財務部門就需及時上報上述情況,由管理人員連同生產、銷售及財務等職能部門共同針對銷售額降低的原因進行分析,應用加強營銷等策略不斷為產品價值賦能,以此提高產品銷量。第二,國企在實施業財融合期間,也需構建相對科學的績效考核機制,設置合理的考評指標,促使財務人員依據指標完成業財融合的各項工作內容,并且依據考核結果對財務人員業財融合的實施效果作出評價,指導其不斷優化業財融合的思想和手段,形成具有更高水準的融合機制。第三,國企需結合時代發展和企業自身的經營需求,逐步調整和完善業財融合的標準,不斷增加業財融合的實施深度和范圍,但需注意要基于企業的經營實際實施。

(四)加強企業管理組織建設

企業在業財融合期間,需持續革新已經形成的管理架構,科學制定崗位職責,形成扁平化的組織結構,促進全員共同參與,不斷提高溝通的效率和效果,從根本上打破財務與業務部門之間的溝通界限。企業需進一步優化自身的財務組織體系,將財務工作劃分為財務會計與管理會計兩類。其中管理會計主要對企業提供運營控制方面的財務支持,通過采用嵌入式的管理方法對所有業務的開展流程進行多維度管理,從而真正實現財務與業務部門的資源整合。核算會計的主要工作在于信息的生成和處理,同時妥善解決資金支出和交易等問題,為管理會計的工作提供必要的信息參考。企業可構建專門的預算管理部門,鼓勵所有員工均參與到預算管理工作中,全面發揮預算管理的預測、執行和監控等方面的作用,保障預算更為科學,落實更為有效,能夠客觀體現出企業的經營現狀和發展方向,全面提高財務管理工作的質量。最后,企業還需側重發揮各類信息技術的應用價值,綜合應用云計算、互聯網等技術手段對大量的數據信息進行科學整理,打破以往的時空局限,不斷提高數據的分析效率,以此優化員工的工作質量。

(五)加強企業財務信息安全防控

企業實施的業財融合平臺構建工作需投入必要的資金和技術支持,同時也需要員工全力配合。在系統運行期間,要結合具體工作的開展情況對模塊的功能進行優化完善。從企業的角度來講,需對自身業務的開展情況作出有效總結,同時整合各類信息內容,構建綜合性的服務平臺,實現企業內資源的共享,由此減少工作人員在信息搜集和整理方面的壓力,使其能夠將更多的精力投入管理服務當中。此外,還需持續融入當前的新思想和技術,不斷提高信息系統的安全性,拓展新的信息模塊,保證信息平臺能夠綜合具有財務核算、資金和項目管理等多項內容。從企業管理者的角度來講,需高度重視企業在實施業財融合期間所需承擔的各類風險,提高對風險識別和管控的力度。針對各端口的運行情況進行監控,及時補充系統漏洞,通過采取有效的加密措施提高數據的安全性。如果企業的資金充裕,還可依據自身的業務需求與第三方軟件公司建立合作關系,打造具有企業經營特點的系統,應用現代化的技術手段和硬件設備為工作人員提供信息化的支持。最后,企業需倡導所有員工自主提高系統運行的安全性,加大技術考核力度,強化員工的安全意識,使其客觀認識到自身肩負的職責,主動參與到平臺維護和安全管理當中,按照自身的責任權限完成操作,提高平臺運行的規范化程度,盡量減少企業財務數據所需承擔的風險。

(六)提高企業員工的專業水平

在對財務風險進行控制期間,企業的財務管理人員能夠發揮出重要的作用。可對防控效果形成影響的因素較多,其中財務人員的個人能力素養和風險管控意識均較為關鍵。因此,企業在運營期間也需與當前的金融需求保持一致,盡量為財務人員提供更多的學習機會,不斷提高其自身的專業能力和綜合素養。若想進一步實現上述目標,企業需依據當前的實際情況全面推動教育、培訓等工作,有效引導和服務管理人員主動參與培訓,掌握更多的專業知識。通過開展上述培訓活動,能夠有效提高管理人員的風險防控意識,同步優化其業務能力。此外,在實施相關的培訓工作期間,企業也需持續優化管理制度體系。如可基于激勵和考核制度對管理人員作出定期評價,從而客觀檢查管理人員自身的業務能力和水平,同時督促其他員工形成認真的學習態度。只有全面優化管理人員的職業素養,才能有效開展企業的財務風險管控工作,盡量減少企業所需承擔的財務風險。

結束語

總之,業財融合是助力企業穩定發展的重要方式,在實施業財融合過程中,必須從企業發展現狀入手,針對性地提高企業員工綜合能力,重視財務信息的安全管理,明確業財融合的實施標準,建立完善的業財融合體系,進一步提高企業業財融合工作效率。希望通過具體分析,能為企業業財融合工作開展提供有效建議。

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