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大數據下企業財務會計向管理會計的轉型研究

2023-12-29 00:00:00田秀英
經濟技術協作信息 2023年8期

摘 要:企業管理會計能夠結合成本與財務會計信息進行全面加工與分析,挖掘數據價值的同時進行戰略規劃,實施更系統化的管理工作,同時也能體現出管理會計的職能作用與優勢。財務會計與管理會計對比,后者更加側重于服務企業財務控制與戰略決策,因此企業需要對財務管理工作投以高度關注,在工作理念和工作機制上進行創新,充分認知管理會計的價值,并推動財務會計向管理會計的轉型發展。本文主要圍繞企業財務會計展開論述,探討大數據時代下財務會計與管理會計的不同點和轉型意義,就如何實現轉型發展提出了有關建議。

關鍵詞:大數據;財務會計;管理會計

在企業經營發展中,會形成各種各樣的財務信息,在大數據環境下,財務信息處理和價值挖掘為企業提供更充分的管理和決策依據,發揮信息作用,優化企業的管理和經營策略,同時也能在降低財務風險上起到一定作用。傳統財務會計大多局限于財務信息核對和報表填報等方面,無法讓財務管理工作滲透到企業發展與決策之中,導致財務信息資源浪費。而管理會計在職能上有了明顯轉變,不但拓展了財務會計的工作范圍,同時也更加重視財務信息價值,參與企業管理決策和風險控制,幫助各業務部門進行預算編制和業務規劃等工作,提高企業內部的財務管控力。

一、財務會計與管理會計的不同點

(一)工作重點不同

首先要在工作機制和工作重點上進行分析,財務會計工作多以報表為主,這種工作方式能夠幫助管理人員快速掌握企業經營管理情況。而管理會計則關注企業內部管理的服務,在明確企業經營管理現狀的基礎上還會參與戰略方案的制定,幫助企業進行內部管理的改革和經營發展決策。在大數據背景下,財務會計借助大數據技術實現財務信息的高效挖掘、整合、處理等,不僅提升了財務工作效率,也保證了財務信息的完整性與準確性,幫助管理人員掌握企業收支信息。

(二)工作特點不同

在整合信息方面,財務會計與管理會計也存在一些不同,信息傳遞是財務會計的工作職能,財務人員需要根據獲取到的財務信息來編制財務報表,因此已經形成的數據是財務會計的工作重點。而管理會計不僅要整合既有的財務數據,同時也要考慮“非財務數據”,根據已經完成的工作信息來分析企業的經營發展趨勢,也能輔助新業務開發與實現。為滿足企業管理需求,管理會計還可以靈活調用各種數據報告,實現多元化的管理會計模式。

(三)工作工具不同

管理會計包括了固定成本與變動成本等要素,直接成本屬于變動成本,間接成本和直接成本構成了固定成本。管理會計可以充分展現出成本和收入的關系,這一特征使得管理會計能夠提供市場供應和客戶信息等數據,并且應用于不同的經營規劃中,根據所獲取到的財務數據可以輔助領導決策。由于管理會計的這一優勢,可以支持企業內控和經營決策,所以也成了一種內控管理工具。財務會計中的財務報表一般會包括區間費用與產品成本等信息,在會計工作中,成本與收入相互融合,通常難以區別出成本和收入之間的前因后果,只能對企業財務信息進行展現,將有關信息提供給債權人或股東等,而能夠支持企業內部管理和經營決策的信息相對較少。

(四)信息屬性不同

企業管理決策通常都要考慮財務信息,財務信息準確與否往往會決定管理決策的有效性。這就需要對財務信息的真實性與完整性進行評估,但如果只看重信息的真實性可能會局限財務信息的應用。雖然固定資產具有一定的歷史價值,但有效性相對較差,公允價值的有效性較高,但精準性有所不足。在信息屬性方面,財務會計要求信息具備較高的真實性,但也要具備一定的有效性,這使得財務會計所主導的是歷史信息,在信息真實性的基礎上允許應用公允價值。而管理會計更加注重信息有效性,同時盡可能保證信息真實性,在財務信息應用過程中根據數據分析結論來輔助企業經營決策,并且要求管理人員具備一定的預測能力。從整體上來看,財務會計和管理會計在信息屬性上的不同點如表1所示。

二、企業財務會計向管理會計轉型的意義

(一)滿足企業發展需求

從目前企業的發展環境來分析,會計工作內容一般包含數據收集、編制報表等,而管理會計為保證管理決策水準,在這些基本工作內容的基礎上還需要進行一定延伸。從工作責任的角度來看,財務會計將財務信息準確性作為工作重心,而管理會計則是將財務信息準確性作為工作前提,將其作為輔助企業管理和企業決策的依據;從工作職能的角度看,管理會計將數據精確性作為基礎,進行科學的經營決策評估,而財務會計則將數據準確性作為重心展開一系列財務工作,并未涉及企業決策層面。在大數據背景下,企業經營活動產生的信息體量越來越大,其中很多有價值的信息可以利用,而借助大數據技術可以將這些具有利用價值的信息提取出來。在完成財務會計轉型的情況下,企業可以將大數據技術與財務管理充分融合,發揮大數據技術的優勢,借助高質量的財務數據為企業提供更加完整、準確、可靠的決策依據,進一步提高經營管理效率。數據分析能力是衡量管理會計人員業務能力的主要標準,需要對企業信息數據進行分類整合,和大數據中的高質量數據結合,發揮財務數據作用,在輔助經營決策的同時降低財務風險。

(二)適應會計信息化建設與改革需求

在大數據環境下,企業財務管理也需要全面推進信息化建設,從而滿足企業的發展與轉型需求。從財務工作的方向分析,信息技術的應用能夠提高財務工作的便利性和精確性,獲取數據的途徑更多也更加簡單,能夠借助信息技術來改善現有的財務管理體系。而對于財務管理人員來說,財務信息化能夠降低工作壓力,減少工作量,同時還能提高工作效率與質量,將工作重心轉移到財務管理上,保證財務決策科學性。所以財務會計向管理會計的轉型更是企業會計工作的需求,將原本重復的工作化繁為簡,改善財務管理人員結構,為企業的高效發展帶來更多機遇。同時為提高企業綜合競爭能力,信息化建設也是必不可少的環節,大數據技術的應用能夠提高財務數據收集、處理、應用效率,縮短信息處理時間,釋放出更多決策時間,為企業經營決策提供幫助。

三、大數據背景下企業財務會計向管理會計的

轉型策略

(一)完善管理會計的信息化工作環境

在大數據背景下,管理會計需要信息技術的支持,企業需要在信息設備、系統上加大投入力度,為管理會計的后續運行提供信息化環境支持。在管理會計中,企業還應淘汰掉過時的計算機和系統,在計算機中安裝企業會計信息系統,保證軟件和硬件都能支持企業會計信息系統的運行。其一,在購置新設備之前,對管理會計需要的設備進行系統調查,將設備購置數量和申報理由匯總報告,經由上級批復后執行;其二,在系統功能建設完成后,要根據管理會計人員的工作情況進行管理會計工作講解,使其能夠根據自身崗位情況學會使用信息平臺系統;其三,企業需要合理運用大數據技術打造企業信息化平臺,在平臺建設中還要考慮到網絡安全問題,加裝防火墻和殺毒軟件,針對機密信息更要做好保護工作。在平臺建設完畢后,將平臺操作、登錄、使用要求向下發布,讓管理會計人員及時注冊個人賬號,并根據不同崗位設定權限,在信息平臺中進行權限和資源整合,借助平臺完成數據核算等工作。

(二)建設網絡交流平臺

傳統的財務會計可能會面臨“信息孤島”問題,因此企業在管理會計轉型中需要關注內部工作人員信息素養的培養,同時也要引導會計人員合理運用信息技術輔助財會工作實踐,為財務會計向管理會計的轉型提供保障。為了讓管理會計工作積極展開,應將其與信息技術充分融合,為工作人員建設網絡交流平臺,引導管理會計人員與其他部門人員積極溝通,在工作實踐中遇到問題后可以運用該平臺進行溝通交流,也可以在平臺中對企業階段性財務數據進行歸納整合,幫助企業分析財務支出與收入數據,為企業的發展和決策提供參考。

(三)拓展數據收集途徑,強化部門協作

在大數據環境下,企業管理會計轉型需要在財務數據收集途徑方面進行拓展,同時還要關注內部各部門的協同合作。以往的財務報表只能體現出部分時間段中的財務信息,通常為年末數據或年初數據。對于企業的發展來說,財務數據應當跟隨時間變化呈現出動態性特征,不僅能為企業提供年度的現金流和利潤等信息,同時也能展現出企業經營年度的財務現狀和財務趨勢,為企業預測發展方向、確定經營決策提供可靠的數據支持,幫助企業制定完善可行的發展戰略。在大數據時代下,企業運用大數據技術可以更準確地了解經營現狀,進而對現有工作流程進行調整。決策層需要在財務預算和決算方面予以關注,財務人員需要保證財務信息的完整性與可靠性,收集并記錄各項財務信息,并監督其他部門間的信息傳輸,組織開展會議活動等,根據企業財務數據報表和財務協調情況,為管理會計轉型提供參考。

(四)優化財務工作模式

為實現財務會計向管理會計轉型,或提高企業的經濟效益,都需要對內部管理工作模式進行改進,結合時代發展、企業內外環境、企業管理現狀等進行綜合分析,調整內部管理機制的同時因地制宜地制定企業發展決策,引導企業向正確的方向轉型和發展。在這一背景下,企業財務會計人員則應借助大數據技術的優勢,精準落實各項財務工作或財務活動,對財務工作進行監督,實時分析財務工作中可能存在的風險,根據風險情況制定有效對策,對風險問題進行預估、判斷、預防、解決等。除此之外,企業還需要結合大數據技術匯總與分析財務數據,制定完整的財務報表,為企業發展戰略提供支持。

(五)提升信息安全水平

管理會計要求以前瞻性的目光和先進的管理方法對財務信息進行動態管理和分析,同時也應考慮到可能存在的信息安全問題。大數據時代下,管理會計需要與信息技術充分融合,而互聯網具有一定開放性,需要考慮到會計信息丟失、篡改、泄露等問題。信息技術在不斷發展,網絡黑客和病毒攻擊也有了新的“招數”,對此企業需要建設更加完善且不斷更新的會計信息安全管理機制,在日常會計工作和管理工作中進行權限等級劃分,根據不同崗位和個人進行數據調用權限的分配,避免越級管理等情況。并且還要按時更新防火墻與殺毒軟件,避免黑客入侵導致信息被竊取的問題。

(六)打造復合型人才隊伍

財務會計向管理會計的轉型也離不開人才支持,企業需要對人才引進和培養機制進行調整,結合管理會計的工作要求吸收更多專業知識豐富、工作經驗豐富的復合型人才,優化企業現有的人才結構。管理會計需要大數據和信息技術的支持,因此在人才引進中也要考慮人才的這些技術要求,同時也包括業財融合要求。針對現有人才則需要做好培訓教育工作,定期組織財務人員開展專業培訓,提高財務人員的數據分析、數據處理、數據決策等能力,尤其是在培訓活動中加入大數據分析與統計學等專業知識,幫助財務人員不斷積累專業知識,更新專業知識,快速適應管理會計的轉型。還需要從業財融合角度出發,促進財務人員與其他部門的溝通交流,根據各部門的業務開展情況進行財務分析,制定財務報告。

結束語

在大數據背景下,企業需要緊跟時代發展的步伐,促進財務會計向管理會計的轉型。這就需要在工作理念上進行更新,準確把握財務會計和管理會計的異同點,打造財務會計網絡交流平臺,優化管理會計所需的信息化工作環境,拓展財務數據收集途徑,提高各部門協作效率等,為管理會計的成功轉型提供支持,也為企業的長遠發展提供保障。

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作者簡介:田秀英(1972.12-),女,山西朔州人,會計師,本科,主要從事會計工作。

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