摘 要:隨著全球經濟的不斷發展和競爭的加劇,企業面臨著越來越多的風險和挑戰。在這種背景下,有效的內部控制和風險管理成為企業保持競爭優勢和可持續發展的關鍵因素。本文首先介紹了業務和財務融合的概念和背景,強調了在當前復雜多變的商業環境中,企業需要將業務和財務兩個方面的管理緊密結合起來,實現協同發展。然后分析了企業內部控制的概念和作用,強調了內部控制對于管理層決策的支持和風險防控的重要性。接著討論了風險管理的概念和方法,包括風險識別、評估和控制等方面的內容,強調了內部控制和風險管理在業務和財務融合中的相互促進關系,為風險管理提供一些有益的思考。
關鍵詞:業財融合;內部控制;風險管理;企業管理;財務管理
建筑施工企業是一個高度競爭的行業,同時也是一個風險較高的行業。在當前的經濟環境下,建筑施工企業面臨著許多外部環境的挑戰,如經濟周期波動、政策法規變化、原材料價格波動等。這些因素都可能對企業的經營和財務狀況產生重大影響,進而增加企業面臨的風險。同時,由于建筑施工企業的特殊性質,其內部管理與財務管理也較為復雜,涉及的業務范圍廣泛,包括招投標、合同管理、現場施工管理、工程結算等等,這些業務之間的復雜關聯關系會增加企業內部控制的難度,因此,如何建立有效的內部控制機制和做好風險管理成為建筑施工企業發展中的必修課。而業財融合作為一種新的管理模式,通過整合企業的財務和業務管理,能夠實現資源優化配置和風險控制的最大化。
一、企業內部控制與風險管理基本概念與理論
基礎
內部控制是一種管理機制,通過規范企業內部的各項經營活動,達到預防和發現錯誤、保障企業財務信息真實性和可靠性、提高經營效率和經濟效益的目的。
這些要素相互聯系、相互作用,構成了內部控制的體系。企業應根據自身特點和實際情況,設計并實施符合要求的內部控制體系,不斷加強內部控制的有效性和適應性。
風險管理是一種系統的、全面的、有計劃的風險處理過程,旨在識別、分析、評估、處理和監控可能對企業目標實現產生不利影響的各種內外部風險,以達到最小化風險帶來的損失、最大化風險帶來的機會的目的。
在風險管理的過程中,企業需要結合自身的特點和實際情況,合理選擇適合的風險管理方法,并建立完善的風險管理體系,保證風險管理的科學性和有效性。
二、業財融合視角下企業內部控制與風險管理
(一)業財融合在企業內部控制中的實踐操作
建筑施工企業可以通過以下幾個方面來實現業財融合在內部控制中的作用和效果:首先,建筑施工企業應明確業財融合的戰略目標,制定相應的策略和計劃,將業務經營和財務管理有機結合起來,實現業務流程和財務流程的優化和整合。其次,通過業財融合,建筑施工企業可以優化管理流程,加強內部控制和風險管理的有效性和協調性,提高管理效率和降低管理成本。之后,業財融合需要依靠信息化和數字化手段,構建有效的財務信息系統,將建筑施工企業的財務信息和業務信息有機結合起來,實現信息的共享和管理。再次,建筑施工企業應建立有效的內部審計和監督機制,對建筑施工企業的內部控制和風險管理進行全面、科學、準確的監督和評估,及時發現問題并加以解決。最后,建筑施工企業應根據實際情況,制定完善的內部控制和風險管理體系,包括制度、流程、控制點、監督機制等,保證內部控制和風險管理的有效性和全面性??傊?,業財融合在建筑施工企業內部控制中的實踐操作需要企業根據自身的特點和實際情況,結合業務流程和財務管理的特點,采取相應的措施和方法,確保業財融合的有效性和實效性。
針對一般建筑施工企業,業財融合在企業內部控制中的實踐操作包括以下步驟:首先,在建筑施工企業內部控制中,業財融合可以實現對各個環節的全面監控。通過信息化手段,企業可以及時掌握項目進展、工期、成本、風險等信息,準確把握企業經營狀況,有效規避潛在風險。其次,在建筑施工企業內部控制中,業財融合可以提高內部決策的科學性和準確性。通過業務流程與財務流程的緊密結合,企業可以對經營決策做出科學分析和評估,及時調整企業運營策略,提高企業的經濟效益和社會效益。最后,在建筑施工企業內部控制中,業財融合可以實現數據的實時共享和多方協作。通過信息化手段,不同部門之間可以實現實時數據共享和協同工作,避免信息孤島和信息不對稱,提高企業的工作效率和質量。
(二)業財融合在企業風險管理中的實踐操作
業財融合在風險管理中主要包括以下幾個方面:首先,通過建立一套科學的信息系統,實現業務和財務信息的共享和整合,使得建筑施工企業在風險管理過程中能夠更加全面和準確地掌握業務和財務情況,提高風險管理的準確性和科學性。其次,通過優化風險管理流程,實現業務流程和財務管理的協調,避免重復操作和漏洞,提高風險管理的協調性和一致性,同時還能夠提高風險管理的效率和成本控制能力。之后,通過加強風險管理人員的培訓和提高,使得他們具備較為全面和深入的業務和財務知識,能夠更好地把握建筑施工企業風險管理的核心內容和方法,提高風險管理的質量和效率。再次,通過引進一些先進的風險管理工具和方法,如風險評估、風險控制矩陣、風險指標體系等,提高風險管理的科學性和準確性,優化風險管理的策略和決策。最后,通過建立一套科學的風險管理監督和評估體系,跟蹤風險管理的效果和成果,及時發現問題并加以解決,不斷完善風險管理的工作??傊?,業財融合在風險管理中的實踐操作需要從多個方面入手,包括信息共享和整合、流程優化、人員培訓和提高、工具和方法應用、結果監督和評估等,全面提高風險管理的效果和效益。
針對一般建筑施工企業,業財融合在企業風險管理中的實踐要點包括以下幾個方面:首先,對風險進行全面監控。通過信息化手段,建筑施工企業可以及時掌握項目進展、工期、成本、質量等信息,識別和分析潛在的風險。同時,建筑施工企業可以利用財務數據對風險進行量化評估,確定風險的程度和可能帶來的損失。其次,提高建筑施工企業風險管理的科學性和準確性。通過業務流程與財務流程的緊密結合,建筑施工企業可以進行全面的風險分析和評估,制定相應的應對策略,有效控制和降低風險帶來的影響。最后,進行風險信息實時共享和多方協作。通過信息化手段,不同部門之間可以實時數據共享和協同工作,從而實現風險信息的快速傳遞和響應,有效應對建筑施工企業面臨的風險。
三、業財融合視角下提高建筑施工企業內部控制與風險管理效果的策略
(一)建立信息共享和整合機制
建立信息共享和整合機制是提高建筑施工企業內部控制和風險管理效果的重要策略之一。該機制旨在解決不同部門之間信息孤島、信息滯后和信息重復等問題,促進信息共享、整合和交流,從而提高內部控制和風險管理的效果。通過建立一套科學的信息共享和整合機制,實現業務和財務信息的共享和整合,提高內部控制和風險管理的準確性和科學性,同時還能夠優化建筑施工企業內部的協調和協作機制。在具體實踐中,建筑施工企業需要建立信息化平臺,通過平臺對工程進度、工程質量、成本等進行實時監控,并且可以隨時對風險進行分析和評估,從而快速做出決策,有效地控制風險。
(二)強化內部控制意識和文化
強化內部控制意識和文化是提高建筑施工企業內部控制效果的關鍵策略之一。建立一個強大的內部控制意識和文化可以促進員工自覺遵守內部控制制度和規范,能夠增強建筑施工企業內部控制的有效性和可持續性。通過加強內部控制意識和文化的建設,能夠提高員工對內部控制的認識和重視程度,使得內部控制成為建筑施工企業文化的一部分,從而推動內部控制和風險管理工作的深入開展。在具體實踐中,建筑施工企業應建立完善的內部控制機制,對財務管理、合同管理、材料采購等進行規范化管理,從而有效地減少內部操作風險。
(三)建立風險管理框架和體系
建立風險管理框架和體系是提高建筑施工企業風險管理效果的重要策略之一。風險管理框架和體系是指建筑施工企業在風險管理中建立的一系列規范、方法、工具和流程等,包括風險管理的目標、范圍、策略、流程、評估、監控等方面。建筑施工企業應該明確風險管理目標和策略、制定風險管理政策和規范、建立風險管理流程和工具、加強風險管理培訓以及建立風險管理評估機制,從而實現風險管理的有效性和可持續性。在具體實踐中,建筑施工企業需要 建立全面的風險管理體系,每個工程節點都設有風險管理人員,定期進行風險評估和分析,并及時采取措施,從而有效地控制風險。
(四)加強內部控制和風險管理人員的培訓和提高
加強內部控制和風險管理人員的培訓和提高是提高建筑施工企業內部控制和風險管理效果的關鍵策略之一。通過提高內部控制和風險管理人員的素質和能力,可以增強他們的業務和專業水平,增強風險意識和風險防范能力,從而更好地履行內部控制和風險管理職責。通過加強內部控制和風險管理人員的培訓,提高他們的專業水平和素質,使得他們能夠更好地把握建筑施工企業內部控制和風險管理的核心內容和方法。在具體實踐中,建筑施工企業首先需要制定內部控制和風險管理人員的職責明細,并根據職責對各崗位進行培訓。培訓內容包括企業內部控制制度、風險管理理論、實際案例分析等。通過培訓,使得內部控制和風險管理人員掌握相關理論和方法,提高業務水平和工作效率。其次,需要建立內部控制和風險管理人員的考核制度,對崗位職責進行量化評估,并根據評估結果制定個人成長計劃。在考核過程中,除了對業務能力進行評估外,還要注重對員工的團隊協作能力、溝通能力、學習能力等軟實力的培養。最后,通過與相關機構和企業進行交流,邀請專業人員進行專題講座和經驗分享。這種形式的交流可以為企業內部控制和風險管理人員提供更廣闊的視野和更全面的知識體系,有利于不斷提高其業務素質和管理水平。
(五)引入先進的內部控制及風險管理工具和技術
隨著科技的不斷進步,新的內部控制和風險管理工具和技術不斷涌現,可以為建筑施工企業提供更為有效的風險管理和內部控制手段。引入先進的內部控制和風險管理工具和技術,如數據挖掘、人工智能、區塊鏈等,提高內部控制和風險管理的科學性和效率,同時優化建筑施工企業的業務流程和財務管理。通過以上措施,可以引入先進的內部控制和風險管理工具和技術,提高內部控制和風險管理的科技含量和效率,更好地應對復雜多變的市場環境和風險挑戰。在具體實踐中,建筑施工企業在推進業財融合的過程中,可以引入一款名為“智控管家”的內部控制和風險管理軟件。該軟件可以通過數據挖掘和分析,快速發現企業內部的潛在風險,并給出相應的預警和控制措施,能夠有效提高企業的風險管理水平。
綜上所述,業財融合視角下的建筑施工企業內部控制與風險管理,已成為當前建筑施工企業管理的重要課題。在這個時代,建筑施工企業內部控制和風險管理不再是單一的財務問題,而是需要建筑施工企業各個層面的協同和配合,才能夠實現建筑施工企業的可持續發展。在未來的發展中,我們應該不斷加強內部控制和風險管理意識,推動業財融合和數字化轉型,積極應對各種風險和挑戰,促進建筑施工企業的健康發展。
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作者簡介:王丹(1981.10-),女,漢族,河南鄭州人,本科,會計師,高級管理會計師。