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現代企業財務預算管理存在的問題及對策探討

2023-12-29 00:00:00鄧雪
經濟技術協作信息 2023年8期

摘 要:作為現代企業預算管理體系中的主要構成部分,財務預算管理的核心工作是立足于經營預算和資金預算基礎之上合理安排現金流量,針對企業在某一階段、某一時間的負債表和虧損表等進行預計。本文主要對現代企業開展財務預算管理的重要性、現存問題以及具體優化措施進行深入分析,希望在企業發展中財務預算管理能發揮出真正作用。

關鍵詞:現代企業;財務預算管理;現存問題

當前伴隨經濟社會發展,企業競爭也愈演愈烈,為了在激烈的競爭環境下脫穎而出、站穩腳跟,企業應當進一步增強自身綜合能力,并依據自身發展訴求和社會經濟發展的相關要求對預算管理模式與手段進行優化,通過該舉措可使企業整體綜合實力顯著增長。為確保企業發展中預算管理能夠發揮重要作用,需要對該項工作的推進加以重視,同時也要借助各種先進手段與方法促使該項工作實施更具規范化和科學化。

一、現代企業開展財務預算管理的重要性

(一)有助于企業生產效率提升

企業在實施日常運營和發展中,如何實現經濟利益最大化是管理層和負責人需要思考的重要課題,科學地落實財務預算管理對企業健康發展以及提高經濟利益有較強的促進作用。現代企業在開展和推進某一新項目前皆需對其展開系統化財務預算分析,其中最重要的便是對投入產出比進行考量,做好該工作可以避免企業針對某一項目投入較多財力和資源后未能獲得預期效益。對企業內現有的一些核心項目也要做好核算預算,其最終目的是全方位做好收益情況的有效評估和預計,使資金投入風險降至最低,生產效率得以提升。在專業財務人員和其他部門的密切配合下,通過對企業內的項目風險評估及財務報表,對預算管理核心進行分析與確定,協助現代企業更精準地完成長久發展規劃,真正做到立足于財務角度對成本進行嚴格控制。

(二)有助于優化企業資源配置

在時代發展下,企業要想獲得快速發展需要有豐富的渠道和資源作為支撐,對渠道和資源的合理應用是促進企業經濟提升的一項有效措施,從這一視角來看,科學配置與協調資源十分重要。通過針對企業內相關資源配置加以優化,一方面可在生產經營過程中讓企業借助各類資源創新渠道,使企業業績和經濟利潤有顯著增長;另一方面,借助資源調配可實現生產效率提升、生產成本降低和避免資源浪費,不僅對經濟效率提高有益,企業也能實現更好的發展。為此,作為最佳的一個資源配置優化手段,預算管理圍繞運營以及生產各環節的財務預算進行比對與分析,對資源渠道、項目經費等進行合理分配,有效地將生產成本控制在制定標準內。全面性開展財務預算管理可以協助企業更精準地預測未來發展實情和確定經濟效益產出比例,進而為后續企業決策和制定發展規劃提供更為完善、科學的數據支撐。

(三)有助于企業經濟效益穩定發展

企業經濟效益是企業良性發展的根本目標,企業在開展整體規劃時應該靈活應用各類預算管理手段與措施,圍繞近幾年的財務情況分析找出現有的財務問題,結合具體實情構建系統化的財務管理策略。財務預算管理也可以在企業制定發展戰略時面向決策者與管理者提供一系列真實有效的數據內容。因此企業需要真正認識財務預算管理和經濟利益之間的密切關系,明確企業健康發展中預算管理工作所發揮的重要作用。

二、現代企業財務預算管理存在的問題

經濟效益是現代企業獲得良好發展的重要基礎,也是穩定員工的主要條件。通過分析企業財務管理實情可以對企業財務狀態以及財務資源掌控情況有充分了解。而財務預算分析作為財務管理工作中的一項重要考量標準,能夠直接決定現代企業的風險抵御能力和未來發展情況。想要獲得較好的預算管理成效,企業需要結合時代發展不斷革新預算管理機制、制度等,但當前仍有部分企業在落實該項工作時未能做到這一點,甚至存在思想覺悟缺乏和管理人才缺口較大等問題,具體問題主要體現在以下幾點:

(一)管理層思想覺悟和專業性缺乏

從根本層面上來講,產生足夠利潤是企業生存和提高社會競爭力的重要影響因素,但是一般企業利潤皆由業務部門承擔,反觀財務管理部門更像是耗錢部門,因此為了使企業運營成本逐漸降低,個別企業會對財務部門經費預算進行嚴格控制。導致此現象發生是由于這類企業未能對財務預算管理價值有充分認識,并未發現通過精準的財務預算同樣可促進經濟利益提高,這也反映出企業管理人員專業能力和思想覺悟難以滿足時代發展對于企業管理創新的相關要求。

(二)財務預算管理監督機制欠缺

近幾年,伴隨著現代企業對財務管理重要性認知的加深,已有諸多企業能夠做到結合自身需求設置專門的財務預算管理體系,聘請一些專業預算管理人才來完成相應管理工作。但通過分析預算管理實情來看,部分企業該項工作開展未能達到預期理想狀態,其原因是開展預算管理和實際運作時缺乏過硬的監督力和執行力,致使財務預算管理的具體開展過程較為表面化,沒給企業發展創造出應有的價值。更有少數企業在開展預算管理時欠缺完善的管理體系,特別是預算反饋機制尤為缺乏,導致預算管理和財務核算兩者未能有機融合,該問題除了會使兩項工作各自為營外,還會影響到財務數據準確度,導致企業在制定戰略目標時容易出現偏差,甚至發生資金鏈斷裂和破產等情況。

(三)工作考核與人員績效機制匱乏

現代企業在對員工工作態度和能力進行衡量時,常會將績效考核作為一個重要手段,另外通過科學且全面地開展績效考核也能對企業內各部門的實際工作效果進行監督。但事實卻是,當前部分企業未能做到結合財務管理需求對績效考核機制進行完善,并且對員工群體的工作完成度和工作實情也無完善的獎懲機制,若該問題一直不能得到妥善解決,將導致內部員工工作主動性缺失,出現工作懈怠和創新精神不足等現象。

(四)財務預算管理人才缺口較大

財務預算管理的有效開展,需要專業人員的有力支撐,工作人員的管理能力、知識儲備和整體財務管理成效有直接關系。財務部門是推進財務預算管理工作的重要部門,其工作中除要編制和執行財務預算外,也要對財務預算反饋加以重視,目的是通過分析財務預算對財務預算方案進行不斷探索。由此可見,預算管理所涉及的工作內容較為繁雜、工作量較大,所以日常工作中不僅要求財務人員要全面掌握基礎財務知識、會計知識,同時也需要其具備較強的計算機能力和管理能力。但目前部分企業中從事財務管理人員的綜合能力難以滿足新時代財務預算管理要求,在高質量人才方面一些企業存在明顯缺口,也有少數企業未能對員工培訓給予高度重視,以至于財務管理人員能力一直處在停滯不前狀態。另外,還有個別企業對人才外流現象未能制定相應制度和改進措施,使得眾多高素質人才外流嚴重,受此影響,企業人才缺失這一問題也愈發凸顯。

三、現代企業財務預算管理優化對策

(一)加強對財務預算的重視程度

提高對財務管理的深度認知、加強重視程度是保證財務預算管理精準開展的重要前提,更是優化企業資源和引導員工主動配合預算管理的一個主要影響因素。具體實踐環節可從以下幾方面切入:首先,企業高層可圍繞財務預算管理設計組織相應培訓活動,確保內部各級領導皆能對預算管理開展價值有深度認知,并且能更加主動地推進該項工作落實。其次,高層管理者需要帶領企業員工參與各種預算管理相關的知識學習活動,目的是確保全體員工皆能了解到財務預算管理對企業發展的關鍵影響,待員工思想有明顯改變后,企業領導再親自協同所有部門和人員開展相關管理工作。基于該模式進行預算管理,除了能使整個企業對該項工作更加重視外,也在企業內營造良好預算管理氛圍,而這也有助于預算管理效能的發揮。再次,需要對預算管理推進加強掌控,明確長期指導思想。立足工作本質分析,財務預算管理是為保證企業后續健康發展的一種管理行為,所以,實際工作環節切記不可將目光和眼界局限在短期利益上,而是要結合財務預算管理的相關數據來制定長期發展戰略,同時也要基于整體視角掌控整個企業發展方向,使預算管理在企業發展與經營生產中發揮主要作用。最后,企業需要對市場變化和波動進行充分了解并開展財務預算管理工作,整個預算管理工作要更具彈性特征,其適應性和可行性也會隨之提升。

(二)加大財務預算管理監督力度

預算管理執行深度不足是影響財務預算管理價值發揮的一個重要因素,想要攻克這一弊端,現代企業需要圍繞預算執行有計劃性地開展監督和控制活動,同時也要對預算執行實情展開定量、定性分析,了解實際執行效果和預算目標間的具體偏差,精準地找出財務管理中的各項問題及問題成因,并以此為依據調整預算目標、掌握執行情況,對預算范圍以及預算內程序加以改進,該項舉措可在保證預算靈活性的同時,也能充分彰顯預算原則性。企業要對人員考核機制的不斷完善加以重視,通過將動態和綜合考核深度融合,可使預算監督機制全面落實。動態考核指標是指企業各部門與崗位人員對實際執行情況和預算指標偏差的有效處理措施;綜合考核指的是各部門與員工對預算完成實情所開展的總結性考核。實際考核環節企業應當做到公正、公平和公開,將預算管理工作中員工的主動性、創新性充分調動起來,為預算管理的開展提供充足保障,助力企業迎來更好的發展。

(三)增加對財務預算管理的相應投入

現代企業實施預算管理需要將企業發展實情作為依據,特別是要針對市場需求、企業內盈利實情和具體資金流向來進行確定,其中主要包括某一季度內企業的實際投入、收入和具體利潤等。通過結合這些數據內容可更精準和全面地預測企業長、短期目標,同時也能為下一季度資金投放量提供參考依據。鑒于此,在正式開展工作前應當做好市場調研工作,并且要針對實際調研結果對企業資源、資金等進行科學配置。預算管理雖無法在運營方面為企業帶來直接收益,但從長遠視角來看,該項工作為企業項目開展、規避企業風險和提高企業競爭力提供了有力幫助。為此,想要確保預算管理高質量完成,企業應當圍繞自身需求投入一定物力、人力和財力,使得該工作的實施有充足保障。

(四)提高財務預算管理組織專業性

從某種角度來講,財務預算管理屬于專業技術手段的一種,所以現代企業推行該工作一定要保證相關人員受過專業訓練和指導。為此,企業可通過與其他機構合作或是聘請專業預算管理人員來完成該項工作,同時也要針對預算管理制定相應規定和政策、組建專門管理團隊,更好地落實預算管理工作,進一步協調各部門參與預算管理工作。另外,對于上市企業來講,在設置預算管理組織時需要更加嚴格,除成立專項監督管理部門外,也需要成立專業董事會以及財務預算委員會,隨著管理組織不斷完善,預算管理作用也能充分發揮。

(五)分工明確做好保密措施

部分企業運營管理中常會對分權管理模式加以運用,故而在預算管理工作中為保證實際效果,企業應嚴格遵循整體管理模式要求,逐層進行預算管理。簡單來講,可將一些非財務預算管理的工作崗位細化到企業各部門之中,然后要求各部門間彼此監督和約束,以確保相關財務預算管理能夠精準執行。工作人員也應對保密工作加以重視,通過制定相應預防措施確保所有財務數據不會發生外泄,并借助制度法規來規范和約束員工行為。

(六)重視財務預算管理人員培養

加強人才培養,協助企業解決人才缺失問題可從兩方面入手:第一,對現有財務人員和其他部門人員展開培訓,一定要保證企業內所有人員皆能對預算管理保持高度重視,并能夠更精準和全面地完成該項工作;第二,通過提高薪酬待遇和提供多種服務引入并留住高素質預算管理人才,確保在專業化人才帶領下,更深入地推進和完成該項預算管理工作,促使企業能由此獲得更高經濟利潤和迎來更好發展。

結論

綜上所述,財務預算管理作為保證現代企業財務安全和強化經濟效益的重要手段,日常經營管理中若想將其優勢充分發揮出來,需要從加強重視程度、加大監督力度、增加相應管理投入、提高管理組織專業性和重視人才培養等多個方面入手,以確保在完善、科學且高效的預算管理影響下,實現企業持續發展。

參考文獻:

[1]趙靜.現代企業財務預算管理存在的問題及對策探討[J].經濟師,2021(12):109-110.

[2]涂永琴.現代企業財務預算管理中存在的問題及對策[J].環渤海經濟瞭望,2021(05):103-104.

作者簡介:鄧雪(1993.04-),女,漢族,山西臨汾人,本科,會計師,研究方向:預算管理。

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