加強企業會計基礎工作規范化建設的重要性

摘 要：企業會計基礎工作規范化建設對于企業的經營發展有著積極的影響，通過規范化建設的積極推進，保證會計基礎工作的合法、合規、合理，提高會計信息數據的可用性，為企業的經營管理發展決策提供依據。同時規范化會計工作行為，倒逼會計人員學習成長，提高自身會計工作的專業性，以及高質量的會計工作，有助于樹立企業良好的社會形象，提升企業經營質量及水平。因此，企業具有加強企業會計基礎工作規范化建設的必要性與重要性，從建設面臨的困境出發，深入分析建設中面臨的難點與關鍵點，制定出切實有效的建設對策，以充分發揮出會計基礎工作推動企業健康發展的重要作用。

關鍵詞：企業會計；會計基礎工作；會計處理

企業會計基礎工作規范化建設的目的是提高會計信息質量，發揮會計工作職能，以推動企業會計基礎工作的規范化運行，打造出合法規范、優質高效的會計基礎工作機制，扎實企業高質量發展的基礎。企業會計基礎工作規范化建設無論是對企業經營發展還是對會計工作本身均有著重要作用，需要企業深刻地認識到規范化建設的重要性，深挖建設過程中面臨的問題，以便于采取積極有效的建設對策，實現會計基礎工作規范化建設水平與成效的雙向提升。

一、企業會計基礎工作規范化建設的重要性

（一）提升會計資料質量，保障企業穩步發展

現行的會計法律、會計制度、會計準則、內部會計控制規范等，均是為了規范、約束企業會計工作行為，保證企業會計工作的合法、合規、合理，提升會計資料的準確性、完整性及真實性，建立企業會計工作秩序，有助于企業整體運營效率的提升。現行與企業會計工作相關的法規制度中的規定，對企業會計基礎工作的規范化建設提出了明確的要求，針對會計科目、會計憑證、會計賬簿、會計檔案、會計報表等會計基礎工作的各個環節及工作流程，需要建立完善的、規范化的工作機制，以提高會計基礎工作的質量，契合會計法規制度的要求，保障企業經濟運行的健康有序，對于企業長遠穩步的發展有著積極的影響。

（二）提升企業經營水平，助力于會計人員成長

會計基礎工作規范化水平，間接體現著企業會計人員的職業道德素養及專業能力，規范化的會計基礎工作保證了會計資料及會計數據的準確性、真實性與完整性，避免虛假賬目的出現，增加財務監督部門對企業會計工作的信任度，保障企業經營活動的秩序。反之，企業會計基礎工作不夠規范化，難以為會計報表的編制提供準確、翔實的會計數據，引起報表數據的偏差，易形成對企業經營管理決策的誤導，使企業決策者無法準確掌握企業真實的財務狀況及運營情況，導致經營活動盲目開展，影響到企業的經營質量。同時也會引起財務監督部門的高度關注，對于各項審批工作提出疑問，甚至是失去對企業會計材料的信任，引發一系列的負面反應。所以加強企業基礎會計工作規范化建設，對于企業經營質量、經營水平的提升有著積極的影響，且通過規范化建設，規范會計人員實務操作行為，督促會計人員成長，提升職業素養，更好地適應規范化的會計基礎工作。

（三）樹立企業良好形象，降低會計工作失誤率

企業會計基礎工作規范化建設的內容可以說涵蓋了會計日常所有的工作，建設了規范化、標準化、程序化的會計工作流程，明確了各個工作環節的工作規范與要求。而會計基礎工作屬于財務管理范疇，其規范化建設對于企業內部管理有著積極影響，在一定的程度上促進企業管理活動、財務活動、業務活動等的規范化，從而塑造出企業良好的誠信經營形象、遵紀守法形象及社會形象。企業日常的經營發展與企業會計基礎工作密切相關，企業的每一項經濟業務、每一筆支出與收入均要進行會計處理，如實、及時地記錄下企業所有的會計數據，使其成為財務會計工作的核心。此外，企業通過加強會計基礎工作規范化建設，建立更加規范化的會計內部控制制度，明確會計人員崗位責任，構建會計崗位之間的監督機制，形成對會計工作行為的硬性約束作用，減少會計人員非主觀故意或是工作經驗不足而引發的會計工作失誤問題，對于會計工作質量與效率的提升有著重要作用。

二、企業會計基礎工作規范化建設面臨的困境

（一）會計人員流動頻繁，職業素質存在不足

企業會計人員的職業道德、專業能力、從業資格以及整體知識素質等，對于企業會計基礎工作的質量有著直接的影響。在企業會計基礎工作規范化建設過程中，面臨著以下兩個方面的問題：一方面會計人員流動問題，企業對于會計人員的穩定性有著一定的要求，一旦會計人員頻繁流動，交接工作不到位，或者是引發會計斷層，遺留下過多的歷史賬目，這些賬目中易出現賬目或科目設置不合理、報表填寫不全、漏蓋章、亂涂亂改等，會計基礎工作缺乏嚴謹的工作標準、清晰的工作流程，導致會計基礎工作的混亂。另一方面會計人員職業素質存在不足，在會計聘用階段，把關不夠嚴格，會計人員專業能力、專業水平、職業道德等方面存在瑕疵，在會計實務操作中出現了不規范操作行為，如對會計憑證合法性、真實性審核不嚴謹，原始憑證填制不縝密或是未遵循統一規定進行填制，賬簿登記更正錯誤的方法運用不當等，直接導致會計數據的錯誤，影響到企業會計工作的價值及會計數據的可信性。

（二）會計制度建設不夠完善，限制會計工作職能發揮

會計基礎工作涉及的內容多、覆蓋的業務范圍廣，與企業經營活動、資金活動、財務活動等存在著內在聯系，使其具備了監督、管理、約束企業經營活動的職能，通過會計基礎工作的開展，數據化企業各項經營活動，如實反映出企業的經營狀況，企業決策者根據會計提供的會計材料及建議進行決策，可提高決策的準確性與科學性。然而會計基礎工作規章制度建設的不夠完善，如會計人員崗位責任制、會計基礎工作規范、內部會計管理制度、會計內部控制制度等，形成管理上的漏洞，缺乏對會計工作行為的有力監督與約束，會引發會計基礎工作的風險與隱患，導致會計內部控制乏力，進而在一定程度上限制會計基礎工作在企業經營管理中效用的發揮。

（三）缺乏有力的會計監督機制，會計監督力度薄弱

會計基礎工作規范化水平的提升，有很大一部分取決于會計監督的程度。會計基礎工作本身就具有監督職能，但其工作及監督職能的發揮，需要接受會計監督部門的監督，由于會計監督機制的缺失，難以形成對企業會計基礎工作的約束與指導作用。一方面負責會計監督的部門主要有政府相關部門、社會審計部門及企業內部的會計部門或會計人員等，在會計監督工作實踐中存在著監督職能弱化、監管漏洞等問題，影響到會計監督的成效。另一方面企業有著自主經營權，對于接受外部會計監督缺乏積極主動性。而企業內部的會計監督，由于會計部門或會計人員與企業會計工作之間存在著關聯關系，難以完全保證會計監督結果的客觀性與準確性。并且內部會計監督人員在會計檢查監督工作上的知識、能力不足，也會影響到會計監督的結果，對于企業會計基礎工作規范化建設來說無疑是一種挑戰。

三、加強企業會計基礎工作規范化建設的對策

（一）強化人員規范化意識，扎實建設思想基礎

企業需充分地認識到會計規范化建設的重要性，及時轉變傳統的會計工作觀念與理念，樹立會計人員會計基礎工作規范化意識，為規范化建設工作扎實人員的思想基礎，進而轉化為建設行為，持續提升會計基礎工作建設的規范化水平。一是做好宣傳教育工作，將會計基礎工作規范化相關的知識、標準、要求及理念等，傳遞給會計人員，長期堅持宣傳、教育工作，逐漸增強會計人員的規范化意識。二是嚴格遵循會計法規制度的要求，樹立法治化、制度化管理觀念，持續加大會計基礎工作管理的力度。三是建立一套完整標準的會計基礎工作標準、工作體系，指導及約束會計工作行為。比如，填制原始憑證，明確填制的格式、內容、種類、書寫要求等，設定統一的填制標準與規范。四是基于會計基礎工作幾乎涉及企業所有的部門，規范化建設需要各個部門的積極參與和配合，規范化建設宣傳工作需向著企業各個部門延伸，統一建設思想、統一建設步伐，構建各部門協同工作格局，保障會計基礎工作規范化建設的落地實施。

（二）進一步健全規章制度，積極推進制度化管理

一是建立內部稽核制度，該制度具有防弊糾錯的作用，屬于企業會計自我檢查或自我審核的行為。企業會計基礎工作規范化建設通過內部稽核制度的建立與實施，對會計資料進行嚴格的檢查，及時發現會計基礎工作中存在的問題，提出改進的建議，逐步推動規范化建設。內部稽核是企業會計內部控制的重要措施，采取事前審核、事后復核、查證驗證等方式，對會計基礎工作進行事前與事后管控，形成對事中會計工作行為的約束，進而保證會計材料的真實合法，賬證、賬賬、賬物、賬表相符。二是建立內部牽制制度，針對會計基礎工作中與款項、收支、結算等相關工作，需要安排兩個人或多于兩個人負責，構建崗位之間的牽制機制，實現崗位之間相互監督、相互促進作用，最大程度上減少會計操作失誤率，避免不規范會計行為的發生。三是進一步完善會計崗位責任制，包括了會計主管崗位、出納崗位、工資核算崗位、稽核崗位、總賬報表崗位等責任制度，細化并明確崗位責任、工作內容，以及崗位工作標準要求，以此形成對崗位人員的約束與規范作用，使其清晰認知工作標準要求，自主規范工作行為，營造出會計部門工作規范化文化氛圍。四是建立會計工作交接制度、會計檔案管理制度，防范因會計斷層引起的會計基礎工作混亂問題。

（三）加大會計人員培訓力度，夯實規范化建設基礎

會計人員作為會計基礎工作的實施者，其對工作的規范化水平有著直接的影響，在企業會計基礎工作規范化建設中，要重點做好會計人員的培訓工作，提升其專業知識與專業技能水平，為建設工作的實施打好人力基礎。一是加強會計法規制度培訓，強化其會計工作的法律意識，深刻認識到工作規范化對于自身及企業的重要性。二是加強思想政治教育，包括職業道德、職業觀念、社會主義核心價值觀等，著重提升會計人員的政治素養與職業道德水平，會計處理中要堅守工作底線，堅持規范化工作理念，保證會計基礎工作的合法性與合規性，杜絕任何違規操作行為。三是提高會計人員專業能力，基于會計基礎工作規范化進行專業知識與專業技能的系統性、實踐性與綜合性培訓。以及在培訓工作中還要注意企業會計規章制度規范等的培訓，增強會計人員制度化管理意識，進而自我管理、自我約束會計工作行為，逐步養成規范化會計工作習慣。四是企業方面需制定長期的培訓計劃，與時俱進、持續提升會計人員的專業水平，如會計新知識、新技術、新理念等，維持會計人員工作的先進性，提高會計基礎工作規范化建設的層次。

（四）充分發揮會計監督作用，制止及糾正不規范行為

企業需進一步提高對會計監督的重視程度，有條件的企業可以專門組建會計監督部門，且該部門與企業會計基礎工作之間無任何利益關系，保持部門的獨立性，以保障其能公正客觀地去行使監督權力。一是做好會計基礎工作監督規劃及安排工作，針對企業的原始憑證、實物、款項、財務收支，以及會計基礎工作規章制度的執行情況等進行監督檢查，針對監督檢查中發現的違規或不規范問題及時制止及糾正；二是在監督工作開展過程中，注重會計信息化的運用，與會計信息化系統建立信息共享機制，實時監控會計基礎工作的動態，提升監督的時效性，避免監督工作出現疏漏；三是完善企業內部會計監督體系建設，包括了監督制度、監督內容、監督責任等，奠定會計監督在企業會計部門的監管地位，明確其權責，形成對會計人員的震懾作用，避免會計人員規范化思想松動而導致的不規范行為；四是貫徹落實內部審計，定期審計企業會計基礎工作、會計規章制度建設及執行和會計部門整體運營情況等，作為會計監督工作的補充，防范偽造、變造會計賬簿，編造、篡改財務報告等問題的發生，保障會計基礎工作規范化建設的真正落地，發揮出會計基礎工作規范化建設的重要作用。

結語

會計基礎工作是企業財務工作的核心，工作涉及企業經濟活動的各個層面，與企業的經營管理有著密切的關系，甚至是影響著企業的外在形象。所以，基于會計基礎工作規范化建設的重要性，需要企業提高建設的重視程度，積極完善會計基礎工作規章制度建設，加大會計規范化宣傳教育培訓的力度，強化會計人員的規范化意識，以持續提高企業會計基礎工作規范化水平，助力于企業經營管理的高質量發展。

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作者簡介：宋成蘭（1986.11－），女，漢族，遼寧營口人，本科，財務管理部科員，研究方向：財務管理。