財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

摘 要：為了全面提高企業(yè)財務(wù)管理水平，在有效地進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理工作過程，通過開展財務(wù)共享不僅能發(fā)揮財務(wù)管理的積極作用，也能全面保證企業(yè)財務(wù)管理工作效率，利于規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。基于此，在有效地落實財務(wù)共享機制過程中，財務(wù)工作人員要全面開展實踐研究，探索更加高效的財務(wù)共享模式，提高財務(wù)工作認(rèn)識，從而保證企業(yè)財務(wù)管理工作全面開展，進(jìn)一步提高企業(yè)市場競爭力。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享；企業(yè)財務(wù)；管理

財務(wù)共享管理工作的開展，提高了財務(wù)管理工作質(zhì)量，能有效地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。因此，通過進(jìn)一步分析，總結(jié)了財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的重要性，探索了財務(wù)共享背景下企業(yè)財務(wù)職能的改變以及有效應(yīng)用財務(wù)共享模式的措施。希望分析能加強實踐研究水平，從而為企業(yè)財務(wù)管理工作開展提供有效建議。

一、財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的重要性

（一）提高企業(yè)管理效率

隨著經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，財務(wù)在一個企業(yè)的發(fā)展過程中也變得比以往更重要，在財務(wù)工作發(fā)展與完善方面有明顯體現(xiàn)，當(dāng)然也體現(xiàn)在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展對財務(wù)工作的需求方面。目前，企業(yè)管理水平要想不斷提高，是需要財務(wù)轉(zhuǎn)型來實現(xiàn)的。企業(yè)管理的基礎(chǔ)就是財務(wù)管理，帶動著企業(yè)的發(fā)展與變革，為企業(yè)發(fā)展中的不足提供支持。財務(wù)共享模式，促使不同員工的工作范圍得到了明確，還讓標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)管理與信息管理實現(xiàn)，全面提高了企業(yè)決策的科學(xué)性。除此之外，該模式讓企業(yè)管理效率不斷增強，幫助企業(yè)開展分析工作、決策工作和分配工作，同時發(fā)展速度也得到了加快。

（二）全面提高企業(yè)價值

內(nèi)部自我調(diào)整及內(nèi)部自我完善都屬于企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型，有利于企業(yè)核心競爭力的增強。財務(wù)職能如果產(chǎn)生變化、財務(wù)人員就要把眾多時間和精力全部集中到戰(zhàn)略決策、經(jīng)營與風(fēng)險控制中。企業(yè)各種資源的整合，需要運用好財務(wù)優(yōu)勢，比如資源配置、風(fēng)險管理、流程監(jiān)督等，進(jìn)一步推動企業(yè)的健康發(fā)展。通常情況下企業(yè)由于規(guī)模比較大，不能把所有業(yè)務(wù)的管理都做到有效，所以不能對業(yè)務(wù)成本有效實施控制。在財務(wù)共享模式下利用財務(wù)轉(zhuǎn)型，讓財務(wù)部門能夠及時計算各個部門產(chǎn)生的費用，并依據(jù)費用規(guī)范部門的業(yè)務(wù)流程，讓不必要的成本不斷降低，也讓經(jīng)濟(jì)最大化能夠?qū)崿F(xiàn)。

（三）促進(jìn)信息技術(shù)發(fā)展

財務(wù)管理是通過多種高級信息管理平臺實現(xiàn)的，包括會計處理、資金集中、生產(chǎn)集成、資產(chǎn)管理、報告處理等系統(tǒng)，在統(tǒng)一管理規(guī)劃、控制、評價等方面推動信息系統(tǒng)的發(fā)展。另外，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，還為財務(wù)功能的變化提供了支持，企業(yè)利用信息系統(tǒng)與財務(wù)共享中心讓資源的共享能夠真正實現(xiàn)，而財務(wù)人員也從原來的普遍記賬模式向財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換。

（四）降低企業(yè)管理風(fēng)險

企業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會的迅速發(fā)展下，地位逐漸開始提高，增加了承擔(dān)的任務(wù)量，所以企業(yè)在成本管理方面必須加強，有效提高對資金的利用率。財務(wù)共享的實現(xiàn)不只是讓財務(wù)部門深入各個管理階段，還要對資金問題帶來的財務(wù)風(fēng)險實施預(yù)防。大型企業(yè)如果不能及時監(jiān)督財務(wù)會計工作，企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展就會受到一定程度的影響。而財務(wù)共享模式，可以讓財務(wù)部門全面監(jiān)督財務(wù)會計工作，有效減少財務(wù)風(fēng)險。

二、財務(wù)共享背景下企業(yè)財務(wù)職能的改變

（一）樹立共享理念

在企業(yè)發(fā)展速度不斷提高的背景下，企業(yè)在實施財務(wù)轉(zhuǎn)型期間也普遍應(yīng)用了共享模式。依據(jù)財務(wù)管理的功能特點可知，企業(yè)為進(jìn)一步提高信息化技術(shù)和平臺的使用效率，基于網(wǎng)絡(luò)的支持，能夠更為系統(tǒng)和數(shù)字化地完成財務(wù)管理工作。通過使用網(wǎng)絡(luò)平臺，可對財務(wù)體系進(jìn)行重新整合，在財務(wù)信息和企業(yè)管理工作之間建立有效的銜接渠道，形成更為規(guī)范的工作流程，從而提高財務(wù)政策的執(zhí)行效率。規(guī)范的流程和可行性的政策能夠促使企業(yè)實現(xiàn)統(tǒng)一的規(guī)劃和管理，基于共享理念的指導(dǎo)持續(xù)優(yōu)化財務(wù)的工作流程，對操作信息進(jìn)行整合，不斷提高企業(yè)的市場價值和經(jīng)濟(jì)效益，同時優(yōu)化企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。

（二）改變財務(wù)業(yè)務(wù)

基于財務(wù)共享模式，企業(yè)在實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型期間，主要可通過下述三方面實施：第一，決策層面。企業(yè)財務(wù)管理人員需側(cè)重對決策層面規(guī)劃的合理性進(jìn)行深度研究。第二，業(yè)務(wù)層面。以往的財務(wù)模式主要在業(yè)務(wù)層面開展成本控制、利潤評估和費用管理等工作。第三，財務(wù)共享層面。該層面是與以往的財務(wù)工作模式相比實現(xiàn)的優(yōu)化創(chuàng)新。基于當(dāng)前共享經(jīng)濟(jì)的時代背景，借助信息化的技術(shù)手段實現(xiàn)財務(wù)共享，能夠通過不斷地優(yōu)化和整合提高財務(wù)共享在企業(yè)發(fā)展期間的重要地位，同時也能促使企業(yè)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平保持一致。企業(yè)需持續(xù)分析和共享數(shù)據(jù)信息，科學(xué)調(diào)整共享戰(zhàn)略，從而促進(jìn)構(gòu)建更為完善的財務(wù)共享模式，為企業(yè)的財務(wù)發(fā)展提供必要的支撐，以創(chuàng)新性的理念指導(dǎo)工作，真正基于財務(wù)共享模式實現(xiàn)財務(wù)工作的深化轉(zhuǎn)型。

三、財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用策略

（一）落實共享服務(wù)理念，強化財務(wù)共享意識

共享服務(wù)的企業(yè)文化理念構(gòu)建，能夠讓財務(wù)共享意識得到強化。第一，從財務(wù)共享建設(shè)角度來分析，要確保企業(yè)文化氛圍，并且擁有共享服務(wù)的理念，這樣才能讓財務(wù)工作轉(zhuǎn)型得到推動。第二，企業(yè)文化在理論層面是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，在管理模式與生產(chǎn)經(jīng)營下創(chuàng)造形成的，具有企業(yè)的特征，是核心價值觀的體現(xiàn)，對企業(yè)的發(fā)展方向有直接影響。第三，企業(yè)在財務(wù)共享模式下，需要對管理思維加以轉(zhuǎn)變，在頂層設(shè)計中納入財務(wù)共享理念，在文件制定的過程中對財務(wù)共享的重要性重點強調(diào)。第四，營造財務(wù)共享內(nèi)部環(huán)境，采用激勵策略充分調(diào)動員工學(xué)習(xí)的積極性，為企業(yè)財務(wù)共享、財務(wù)工作轉(zhuǎn)型的實現(xiàn)打下基礎(chǔ)。第五，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系要加強，重新定位財務(wù)會計職能，讓財務(wù)工作可以在企業(yè)管理的各個階段滲透。第六，作為會計人員應(yīng)該將原來的工作模式突破，除了要承擔(dān)財務(wù)數(shù)據(jù)核算的工作以外，還要讓業(yè)務(wù)、財務(wù)和信息的整合功能得到發(fā)揮，在事后監(jiān)督與反饋工作的開展中，讓事前預(yù)測、事中控制與績效評價功能得到最大化發(fā)揮。第七，通過管理層與財務(wù)會計人員的傳統(tǒng)思維模式改變，營造良好的企業(yè)文化氛圍，進(jìn)一步推動財務(wù)工作轉(zhuǎn)型的實現(xiàn)。通過全面地落實共享服務(wù)理念，提高了財務(wù)工作質(zhì)量，也利于在企業(yè)中全面開展財務(wù)管理工作，從而提高財務(wù)共享水平。

（二）選擇管理會計工具，搭建管理會計體系

管理會計的目標(biāo)，在企業(yè)管理中主要的手段就是管理會計工具方法，該方法要有效結(jié)合企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)，結(jié)合業(yè)務(wù)特征，對管理會計工具進(jìn)行科學(xué)選擇，在預(yù)算管理工作中，對全面預(yù)算管理、零基預(yù)算管理以及滾動預(yù)算管理加以靈活運用。企業(yè)管理會計工作的重點是全面預(yù)算管理，所以要在內(nèi)部將全面預(yù)算管理體系全面建立起來，在體系構(gòu)建與完善上需要從以下幾點展開：第一，為讓全面預(yù)算管理目標(biāo)實現(xiàn)，需要合理制定編制全面預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，作為企業(yè)要統(tǒng)一編制全面預(yù)算口徑，有效解決全面預(yù)算中產(chǎn)生的信息不對稱問題。第二，企業(yè)需要設(shè)置好專門監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行的部門。審計部門也要把監(jiān)控編制、執(zhí)行全面預(yù)算的責(zé)任承擔(dān)好，并提出合理的調(diào)整建議，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，不定期檢查執(zhí)行全面預(yù)算工作的情況。第三，全面預(yù)算控制的工作，必須合理化、科學(xué)化選擇。在財務(wù)共享支持下，企業(yè)可以把信息化系統(tǒng)利用好，確保全面預(yù)算控制的增加，有效減少人為因素帶來的全面預(yù)算控制問題。第四，利用信息系統(tǒng)，實施全面預(yù)算控制，可以讓各個預(yù)算科目直觀實現(xiàn)對比，在相關(guān)活動中細(xì)分好各個預(yù)算科目。比如，差旅費控制的過程中可以將各個地區(qū)的預(yù)算細(xì)分好，這樣能夠為以后全面預(yù)算差異的分析與調(diào)整提供參考。如果在全面預(yù)算系統(tǒng)中，發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)預(yù)算與實際產(chǎn)生的費用產(chǎn)生差異，必須設(shè)置停止提示的功能，從而對超出預(yù)算的支出費用進(jìn)行阻止。

（三）完善財務(wù)共享中心，加強財務(wù)一體化

基于全球經(jīng)濟(jì)化背景，企業(yè)當(dāng)前所需重點研究的問題應(yīng)為持續(xù)提高自身的財務(wù)能力，實現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型。構(gòu)建相對完善的財務(wù)共享體系可輔助企業(yè)完成財務(wù)轉(zhuǎn)型，不斷優(yōu)化工作的效率和效果。尤其針對規(guī)模較大的企業(yè)來講，財務(wù)共享中心可作為總部與分部之間聯(lián)系的有效紐帶，也可作為財務(wù)部及時獲取、提煉和應(yīng)用數(shù)據(jù)信息的重要措施。構(gòu)建相對完善的財務(wù)共享中心可作為企業(yè)達(dá)成財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要渠道。從宏觀層面來講，企業(yè)開展的財務(wù)工作主要具有財務(wù)管理和會計核算等職能，這也能夠保證財務(wù)工作發(fā)揮基本功能，同時發(fā)揮出財務(wù)工作的管理價值，實現(xiàn)相應(yīng)的轉(zhuǎn)型升級。新型的財務(wù)工作能夠輔助企業(yè)管理人員形成更為科學(xué)和精準(zhǔn)的決策。從經(jīng)營的層面分析，企業(yè)也需側(cè)重明確財務(wù)共享中心的工作地位，全面保障中心在期間內(nèi)運行的獨立性。

側(cè)重實施財務(wù)一體化建設(shè)，主要是加強業(yè)務(wù)與財務(wù)工作之間的聯(lián)系。企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合不但能夠優(yōu)化業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的工作關(guān)系，同時還可提高財務(wù)共享模式的應(yīng)用效率。基于新的時代發(fā)展背景，企業(yè)的行業(yè)競爭也更為激烈。這就需要企業(yè)內(nèi)各部門形成有利的競爭性，輔助企業(yè)在市場中占據(jù)核心競爭地位。在業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間加大溝通力度能夠及時解決數(shù)據(jù)信息共享不及時等問題，輔助企業(yè)有效規(guī)避風(fēng)險。此外，企業(yè)實現(xiàn)的財務(wù)整合也可結(jié)合財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)部門做出有效的建議，同步制定合理的業(yè)務(wù)預(yù)算，從而科學(xué)控制成本，并將成本效益作為業(yè)務(wù)部門的一項重要指標(biāo)，輔助業(yè)務(wù)人員形成較為明確的財務(wù)意識，提高業(yè)務(wù)人員的管理能力，有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險，使業(yè)務(wù)部門的工作更為有效。財務(wù)部門也可從業(yè)務(wù)部門獲取更多的信息，對企業(yè)決策進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，財務(wù)一體化不但可作為企業(yè)轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容，同時也是實現(xiàn)財務(wù)共享的基本前提。

（四）構(gòu)建智慧化財務(wù)模式，提高財務(wù)效率

基于財務(wù)共享模式，企業(yè)管理人員需結(jié)合企業(yè)的真實情況和具體的戰(zhàn)略規(guī)劃構(gòu)建智能化的財務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺。首先，相關(guān)部門需基于信息技術(shù)的支持組織部門人員進(jìn)行廣泛交流，綜合分析企業(yè)當(dāng)前財務(wù)管理工作的真實情況和具體需求，結(jié)合相關(guān)規(guī)范要求對管理平臺進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。財務(wù)人員也需依據(jù)系統(tǒng)的要求及時上傳數(shù)據(jù)信息，便于相關(guān)人員及時獲取和查閱，不斷提高企業(yè)內(nèi)各部門數(shù)據(jù)共享的效率。此外，企業(yè)也需廣泛應(yīng)用數(shù)字認(rèn)證、防火墻等先進(jìn)的技術(shù)手段參與財務(wù)管理，依據(jù)具體工作的要求科學(xué)設(shè)置不同用戶的訪問權(quán)限，并對訪問人員的身份進(jìn)行核實，規(guī)范管理人員對數(shù)據(jù)信息的瀏覽、下載和應(yīng)用的權(quán)限。其次，企業(yè)需全面推廣智能金融文件，通過使用行業(yè)前沿的軟件保存數(shù)據(jù)信息，同時備份電子發(fā)票，將數(shù)據(jù)信息均保存在數(shù)據(jù)庫中，便于相關(guān)人員檢索和使用，從而全面實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的無紙化辦公。通過構(gòu)建智慧化財務(wù)管理模式，能提高財務(wù)共享效率，利于保證企業(yè)全面開展財務(wù)管理工作，從而助力企業(yè)財務(wù)工作有效開展。

（五）提高風(fēng)險防范水平，完善財務(wù)維護(hù)機制

在財務(wù)共享中心運營期間，企業(yè)需運用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)財務(wù)信息全面共享。因此，企業(yè)需加大對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建的重視程度，保證其具有遠(yuǎn)程監(jiān)控等功能。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不但需要及時作出更新，同時也需盡量避免負(fù)面因素對網(wǎng)絡(luò)安全的影響。如果企業(yè)面臨相對嚴(yán)重的財務(wù)問題，不但要及時上報，同時還需采取妥善的解決方法。在收集信息期間，財務(wù)共享中心需保證數(shù)據(jù)具有更高的完善性和可靠性，這樣財務(wù)數(shù)據(jù)才能在預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險方面發(fā)揮有效的功能。在使用財務(wù)共享中心期間，企業(yè)也可借助大數(shù)據(jù)技術(shù)手段在不同環(huán)節(jié)搜集和分析財務(wù)數(shù)據(jù)信息，同時將企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，及時掌握企業(yè)在運營期間存在的問題，并總結(jié)出相應(yīng)的優(yōu)化方案。在全面收集數(shù)據(jù)信息后，財務(wù)共享中心也需對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行核實，通過制作現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表等。結(jié)合企業(yè)在管理中可能遇到的風(fēng)險進(jìn)行提前預(yù)判，并采取有效的措施，為企業(yè)開展各項工作提供必要的數(shù)據(jù)參考。

結(jié)束語

綜上所述，新時期企業(yè)財務(wù)管理工作改革深入開展，全面地在企業(yè)財務(wù)管理過程開展財務(wù)共享是必要的，此階段要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際，針對性地開展有效的共享管理，保證財務(wù)信息的安全性，提高財務(wù)信息利用效率，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。希望通過具體闡述，能提高企業(yè)財務(wù)共享效率，從而助力企業(yè)全面提高管理水平。

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