摘 要:大數據背景下,企業財務管理工作迎來新的發展機遇,為了進一步提高財務工作質量,企業財務工作人員要加強對大數據技術的研究與學習能力,不斷探索更加高效的財務信息化建設與管理體系,加強財務實踐管理,重視財務管理工作的有效變革,以此迎合時代發展步伐,全面推進企業財務管理工作發展。通過具體分析,對大數據的特征進行了闡述,總結了大數據時代財務工作面臨的挑戰,探索了有效的管理措施。
關鍵詞:大數據;企業;財務管理
財務管理工作的有效開展對于企業的可持續發展有著重要的助力作用。企業財務工作人員要根據企業財務工作內容,高效運用現代化財務管理模式,加強大數據技術的運用,提高財務工作效率,重視財務信息的有效整理與共享,以此保證財務工作質量。通過實踐分析,本文從多方面探索了大數據時代提高財務管理水平的有效方法,希望能為財務管理工作開展提供有效建議。
一、分析大數據的特征
大數據的出現給企業的發展帶來了便利,主要體現在內容廣泛、速度快、多樣性方面,這也是海量數據存在的基本特征。而容量就是通過各種方式對大量信息進行全面收集,組成龐大的數據集。資料結構與分類呈現的基本狀態都是復雜的,不能只是在結構化數據上停留。大數據時代本質上就是信息時代,計算機技術獲得發展以后,傳統數據處理在方法上已經和迅速增長的數據無法匹配,對此可以利用大數據的處理,管理并過濾掉相關的信息內容,這就是當前大數據不能被忽略的優勢。在大數據時代,企業要想獲得更加有價值的資料,需要投入足夠多的時間和精力,所以企業如果掌握大量的數據,在競爭激烈的市場當中就能占有優勢地位,也容易獲得市場的認同,同時能夠產生越來越多的經濟效益。
二、大數據時代下企業財務管理面臨的各種挑戰
大數據時代下,企業雖然迎來了發展契機,但也面臨著各種各樣的挑戰,包括財務管理業財融合程度偏低、財務管理人員專業素質水平有限、大數據潛在的安全風險等。
(一)企業財務管理業財融合程度較低
企業發展的整個過程中,不能缺少財務數據支持,數據的準確性對企業管理者分析和決策非常有幫助,但是一些企業在發展時只是在某種程度上提升了業務能力,對內部財務管理工作卻有所忽略,而且也沒有把業務化管理做好。在市場競爭壓力過大的情況下,應該由財務部門提供準確的數據,如此才能夠全面分析市場,確保企業在市場環境當中能夠提高地位。另外,需要建立基礎信息庫,可以深度掌握數據信息,以此推動業財融合的良好實現。
(二)企業財務管理人員專業素質水平不等
隨著企業的發展壯大,整個過程中最重要的就是人才,在激烈的市場競爭過程中,提升市場競爭能力的根本優勢就是人才,信息時代需要信息技術的大力支持,如此才能讓質量和效率不斷提高。有的企業在發展中對財務管理工作不夠重視,沒有提供先進化的信息技術對信息數據整理加以輔助,致使企業決策人員缺乏精準性的數據參考。人才水平不同,財務管理內容有信息技術支持,但也無法完全掌握信息技術的多種功能,因此企業在發展中信息化的推動相對缺乏。以往財務管理的方式,數據核算是依靠人為操作來完成,在操作時數據量比較大導致操作過程的失誤,數據的精準性不能完全得到保證,而運用信息化技術后,可以自動核算數據,進一步強化數據的效率和數據的準確性,也有利于企業信息技術的提高。
(三)大數據潛在安全風險
安全是企業發展的又一個保障,大數據是在信息化的基礎上展開應用的,有潛在的風險性存在。運用大數據技術,企業在發展中雖然可以獲得大量數據信息內容,能夠讓部門與部門之間在很大程度上實現信息的共用和共享,但在信息技術的運用方面其實也有不足之處,主要是因為黑客入侵致使企業信息有被泄露的風險存在。如果信息被不經意之間泄露出去,企業的經濟就會受到嚴重損失,而每件事物的存在本質上都有優勢,也都會有不足出現,遇到問題時不能逃避和拖延,應該及時采取適合的措施,以確保信息數據的安全性。
三、大數據時代企業財務管理思維方式的轉變
隨著社會的進步和發展,互聯網在日常生產生活中的運用越來越廣,大數據技術應運而生,大數據信息技術的應用時代隨之到來。在大數據時代背景下,大數據技術不僅為企業發展帶來前所未有的機遇,也給企業財務管理帶來了一定的挑戰。因此,需要全面地進行有效的思維方式轉變,加強對大數據技術的運用與實踐研究能力,有效地將其更加高效地運用到財務工作之中,為企業發展提供有效保證。
(一)要充分利用好大數據的信息共享性優勢
大數據時代下,傳統財務管理模式已經無法滿足企業發展的需求,企業需要積極運用現代化工具和網絡系統完成財務管理任務。但是在實際組織財務管理工作時,發現部分企業的財務管理存在問題,影響了財務管理的質量。對此,企業應根據時代發展步伐積極探索合理的解決措施,轉變財務管理理念,構建信息化財務管理環境,通過完善管理制度要求財務人員運用大數據技術和數字化技術完成各項工作,提高財務管理質量。信息共享是不同部門、不同信息系統之間形成的共用信息。隨著信息經濟時代的來臨,在企業發展當中起決定性作用的是信息資源,但是企業掌握的信息資源不只是企業某一個部門獨自享用的一些信息,而是企業內部要充分掌握的信息資源,可以和其他部門主動進行資源共享,也就是要把一個部門掌握的信息資源,主動分享給其他部門一起使用,如此才能夠充分發揮出信息資源的核心優勢,讓企業各種資源使用的配置率得到提高,有效降低運營的成本,促進企業價值的不斷增加。大數據時代的企業財務管理數據信息非常廣泛,主要是因為弱化了信息的不對稱性,讓資本市場開始變得活躍起來,所以企業的財務管理如果能利用好機會就能獲得資本市場信息的情況,讓財務決策的及時性得到提高,有效避免在信息采集中耗費更多的精力,進而為企業的發展助力。
(二)要充分利用好大數據的信息挖掘性優勢
企業在開展生產經營活動的過程中,要嚴格控制生產成本,并且有效促進經濟效益的提升,財務部門就應該切實履行職責,借助網絡技術的優勢進行信息化管理和建設,從而提升財務管理效率與準確性。為了促進這個目標的實現,企業需要對財務管理進行信息化改革,從而尋找更為可靠的途徑提升財務管理信息化程度,進而促進企業實現穩定發展。在一個企業當中,要想不斷發展壯大,一定要做好對外投資工作,需要財務部門能夠擁有并提供更多的資金支持。從財務角度詳細分析可以幫助企業獲得對外投資的資金來源,具體主要在以下幾個方面:第一,企業自有資金。這是企業在多年經濟活動過程中積累下來的資金,但是通常來講資金仍然相對有限。第二,商業銀行借貸資金。這部分資金需要有很多條件限制和制約,相對而言,利息成本也會比較偏高。第三,資金投入來自社會投資人。這部分資金的籌資是企業的主要發展渠道,但是投入出去也會有較高的回報期待,投資如果失敗投資人的資金就等于是竹籃子打水一場空,企業很快就會陷入危機狀態。可見,對外投資的成本對財務部門來講至關重要,隨著數據挖掘技術的出現能夠將相關問題解決。該技術的應用能夠從數據庫中將未知的、有潛在價值的數據信息發現,有利于投資決策,而財務部門也可以分析信息后從中對投資決策的可行性進行科學判斷,進而就確保了能夠實現投資回報率。
(三)要充分利用好大數據的信息分析優勢
企業在大數據時代發展背景下,如果能夠擁有其他企業沒有的數據分析優勢,企業綜合競爭能力和經濟收益都會有所提高,所以企業在市場環境中生存的唯一本領就是擁有數據分析的重要優勢。比如,企業財務管理工作,數據收集能力和數據存儲能力強大未必數據應用能力就比較強大,只有分析能力先強大,才能體現出數據應用能力的強大。企業如果不能具備強大的數據分析能力,再強大的數據收集和數據存儲能力也沒有任何意義,所以大數據時代對財務管理能力的檢驗,只需要對數據綜合分析能力進行檢驗即可。數據分析技術的有效應用,財務管理可以提純處理收集來的大量數據信息,過濾出隱藏在數據群中有重要價值的數據信息,對發生的規律與關聯性詳細進行分析,留下對自身有用的部分,將無用的部分全部刪除掉,切實讓財務工作的準確性能夠得到提高。除此之外,運用數據分析技術,可以將堵塞在財務管理中的不足之處及時找到,對財務管理工作存在的差異性進行有效判斷,讓財務工作當中產生的失誤能夠得到減少,也讓財務管理運行的穩定性得到提高。
四、企業財務管理在大數據時代的發展措施
財務管理工作過程中,企業自身投入要提升,在數據時代要把財務大數據管理的核心理念貫徹執行好,先讓財務管理工作人員在認知方面獲得提高,并構建專業財務管理大數據技術的隊伍,利用綜合財務運營系統平臺,讓大數據和財務管理的有效性融合能夠真正實現。
(一)樹立并健全財務大數據管理理念
大數據時代影響著企業財務管理工作的開展,也給財務管理能力提高創造了先決性條件,要想跟上時代發展的步伐,將大數據時代對財務管理工作的積極作用全部發揮出來,應該從以下幾個方面入手:第一,財務大數據管理理念的健全化與完善化,并且要正確認識大數據財務管理的基本模式和科學方法。第二,財務大數據管理理念的專業培訓教育在企業當中要不斷加強,讓財務管理工作人員能夠對大數據信息技術下財務管理的要求和財務管理的操作有充分了解,從而對財務管理人員的工作加以合理引導。第三,定期舉辦財務大數據管理方面的專業研討會,也就是企業可以組織優秀的人員深入探索內部財務大數據管理的現狀,以此尋找財務大數據管理發展的全新路徑。
(二)構建財務管理大數據技術人才隊伍
人才是企業發展、企業競爭的核心要素,脫離人才企業就無法獲得發展。所以,企業財務管理工作的不斷提高,在大數據時代更要加強,有效構建財務大數據管理技術的專業隊伍,在專業經營管理模式上積極創新,利用大數據的專業分析團隊,收集、完善并整合各種數據信息,再利用合理化的分析,將財務報表全部都整理好。當然也可以利用大數據信息處理技術,科學、嚴謹地分析財務報表信息,確保企業運營與企業發展的安全性,從而讓財務風險能夠得到有效規避。另外,企業財務管理人員招聘門檻要不斷進行提升,并在大數據信息技術應用培訓方面加大力度,通過績效考核、工作實踐,將財務大數據技術人才組成管理團隊優選出來,以此更好地服務于企業的財務大數據管理。
(三)構建綜合性的財務管理運營平臺
大數據不只是大規模對各項數據信息技術進行綜合處理,大數據時代是科學、全面的信息驅動,要想在財務管理過程中應用好大數據,需要利用大數據技術,對綜合財務管理運營平臺加以構建,在財務管理工作當中科學整合高端技術、風險管控、資金流分析、財務報表等,從而提供有效的財務管理方法,讓企業財務工作業務的價值得到提升。大數據時代下,財務業務流程的處理和工作改善方法出現很多,企業利用大數據信息技術,可以讓流程處理能力得到提高,以此為決策工作提供數據的全面性支持。
對于財務管理運營平臺而言,就是要提高大數據在財務管理方面的能力,將企業財務現狀、企業運營狀態全部反映出來,依據系統平臺的捕捉,分析各個生產數據和生產要素的狀態,以此及時將企業運營過程中存在的問題找到,讓企業生產運營、企業內部管理和外部運營的實時性管理控制都能實現,促使企業的發展能夠真正走向平穩化。
結束語
財務管理工作水平的提高能推進企業發展,作為財務工作人員,要迎合時代發展步伐,重視引入大數據技術,加強財務大數據管理,構建高效的財務大數據平臺,通過有效地對財務管理工作進行升級與完善,實現有效的財務改革,為企業財務工作水平不斷提高提供有效助力。
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