基于Tableau的學生住宿信息可視化管理

摘" 要：高校宿舍管理工作重要而繁雜，高校一站式宿舍的建設又對宿舍管理提出更高的要求。隨著計算機技術的迅速發展，學生住宿信息由數據稀缺已轉入數據爆炸的時代。傳統的學生住宿信息管理手段已不能滿足輔助決策的需要，為迅速準確地掌握學生住宿信息，快速進行宿舍分配調整決策，全面綜合評定學生在宿舍陣地的表現，提高管理效率，現武漢鐵路職業技術學院開發一套基于Tableau的學生住宿信息可視化管理平臺，有效地推進宿舍管理標準化和規范化建設工作。

關鍵詞：Tableau；住宿信息；可視化；學生管理；標準化

中圖分類號：G717" " " " 文獻標志碼：A" " " " " 文章編號：2095-2945（2023）21-0129-05

Abstract： The management of dormitory in colleges and universities is important and complicated， and the construction of one-stop dormitory in colleges and universities puts forward higher requirements for dormitory management. With the rapid development of computer technology， student accommodation information has changed from the scarcity of data to the era of data explosion. The traditional means of student accommodation information management can no longer meet the needs of auxiliary decision-making. In order to quickly and accurately grasp student accommodation information， quickly make decisions on dormitory allocation and adjustment， comprehensively evaluate students' performance in dormitory positions， and improve management efficiency， Wuhan Railway Vocational College of Technology has developed a visual management platform for student accommodation information based on Tableau， thereby effectively promoting the standardization and standardization of dormitory management.

Keywords： tableau; accommodation information; visualization; student management; standardization

高校的學生宿舍管理工作重要而又繁雜[1]。對于高校宿舍管理者來說，需要一個信息化平臺來管理學生宿舍信息，記錄學生在宿舍表現，并與學生操行表現、素質能力及學習成績等掛鉤，以綜合評定學生德智體美勞表現[2]。為切實推進一站式宿舍建設，全面綜合評定學生表現，提高宿舍管理效率，結合武漢鐵路職業技術學院學生宿舍管理實際，現開發一套基于Tableau的學生住宿信息可視化管理平臺。

1" 管理現狀及存在問題

1.1" 管理現狀

學生在校表現主要從教學陣地和宿舍陣地2個方面綜合考量。目前的學生評價體系包括學習成績、團學表現、身體素質和宿舍表現等多個指標，如圖1所示。各指標彼此來源于不同主管人員。日常數據分散存放于不同地點，彼此孤立，不同指標之間缺少關聯。

以武漢鐵路職業技術學院二級學院學生住宿信息管理為例，主要采用基于Excel的表格管理，住宿管理信息包括學生入住宿舍鋪位分配信息、星級宿舍評定管理、早晚寢信息等。但目前相關數據未與學生其他表現關聯，以致學生評價容易出現一邊偏現象。

1.2" 存在問題

就宿舍管理而言，采用Excel表格對學生住宿信息進行管理存在以下問題。

1）缺少數據庫管理建表思維。采用Excel表格進行記錄和統計學生住宿信息時，元數據記錄不區分明細表和匯總表[3]。而匯總表中存在多行表頭、大量合并單元格，在進行數據分析時需要對單元格進行拆分、填充等處理才能進一步分析。

2）數據可視化分析不足，不利于快速決策。前期的宿舍學生入住信息采用Excel表格記錄，宿舍鋪位位置采用CAD圖紙等方式記錄，無法將兩者有效關聯起來，無法快速精確定位學生宿舍位置及查看學院學生宿舍鋪位分布特點。

3）住宿信息管理不可追溯，無法實現與其他信息關聯分析。一是歷史數據未保留，前期的住宿信息管理采用Excel表格，基本上學生搬出宿舍后相關信息立即刪檔。二是橫向數據不關聯，住宿鋪位信息不與學生星級宿舍評比、公益工時、操行分和學科成績等關聯分析，無法對學生進行全面綜合評定。

4）數據格式記錄不規范。一是日期格式記錄不規范。經常將日期寫成3月20日，3.20，等等，但實際上正確格式只有以下幾種：xxxx年xx月xx日、xxxx/xx/xx、xxxx-xx-xx。二是文本記錄不規范。比如文字中間留空，如“張三”記錄為“張 三”；又或者對重名人員加類似于“張三1”“張三2”標記等。三是數值格式記錄不規范。比如參與計算的數字字段，帶計數單位；同一字段數字既有數值格式，又有文本格式。四是記錄字段可進一步拆分。比如記錄學生地址信息，將xx省xx市xx區xx街道籠統記錄為一個字段，未按省、市、縣和街道等基本單元拆分，不利于統計分析。

2" 基于Tableau的可視化管理方案設計

學生住宿信息可視化設計主要是搭建一個住宿信息可視化管理平臺，實現學生住宿信息精確定位，學生宿舍表現實時展示。同時開發班主任管理平臺，并與公益工時、志愿工時、操行分等管理信息掛鉤，后期與學習成績、課堂表現、德體素質等掛鉤。Tableau作為一款數據可視化分析工具，獨創VizOL技術，具有SQL查詢的綜合性功能，操作簡單，易于上手，能夠滿足業務人員常規數據分析需求，同時通過可視化增強分析手段，能夠快速形成輔助決策的圖形依據[4]。

2.1" 功能需求設計

1）宿舍位置信息可視化。建立以樓棟位置、宿舍號、鋪位為基本坐標的宿舍可視化管理地圖，實現鋪位占用狀態、學生在寢狀態可視化查看[5]。

2）早晚寢信息分析統計。統計追蹤相關信息，設定管理閥值，對超閥值學生進行預警提示。

3）星級宿舍信息管理。主要對星級宿舍統計分析，歷史星級宿舍開展情況，參與程度分析。

4）關聯其他信息。包括公益工時、志愿工時、操行分等信息，對學生個人進行畫像，綜合評價學生。

5）班主任管理平臺。從班主任的視角，查詢所屬學生個人信息。

2.2" 基礎信息設計

1）規范表格設計。一是規范表格命名規則。為便于統計分析，所有基礎信息表統一按“wru-gc-管理類型（如宿舍管理）-xxx”形式命名。二是按一維表結構形式建表記錄數據。元數據表格不存在合并單元格，原始數據表不嵌套計算，每列數據格式必須是標準的數據格式，所有字段應是不可再分完整表達業務流程的字段。

2）明確基本子表。各子表包括學生基礎信息表、學生入住信息表、星級宿舍信息表、早晚寢信息統計表、宿舍位置坐標表、請銷假管理表、公益工時統計表、志愿工時統計表、操行分統計表和班級信息表等，如圖2所示。

2.3" 可視化平臺搭建

學生住宿管理信息可視化主要是基于Tableau搭建可視化管理平臺，針對本地數據采用Tableau Prep Builder進行數據清洗，初期采用Tableau Desktop本地管理方式，遠期采用Tableau Server + Tableau Desktop在線管理平臺方式，區分系統管理用戶和查詢用戶，動態更新維護后臺數據。

3" 可視化管理平臺實現

3.1" 數據處理

前期可以在Excel中對合并單元格、多行表頭等問題進行處理，后一步主要可利用Tableau Prep Builder進行數據預處理，常用數據處理內容包括字段重命名、字段篩選、清除異常值及重復項、數據轉置、聚合計算和數據合并等，具體處理方法見表1。

如圖3所示，對學生入住信息中搬入日期進行處理，可通過右鍵-替換將1值替換為其他標記；針對學生搬入日期使用trim函數拆分為年、月、日等。

3.2" 數據建模

針對宿舍管理的多張表，使用不同的關系、聯接和并集組合建立數據關系模型。主要通過2個層次來建立數據關系模型。一是在物理層，通過聯接、并集形式對學生基礎信息數據進行處理，如將不同班級的學生信息通過數據并集形式進行合并生成新的總表。二是在邏輯層，不同表之間通過關鍵字段建立關系。如圖4所示，各子表通過學號、班級等關鍵字段建立關系模型。

3.3" 可視化設計

數據處理、建模完成后可在Tableau Desktop中開展可視化設計。現就數據統計大屏、宿舍人員狀態查詢、班主任管理平臺等部分功能予以說明。

1）宿舍管理數據統計大屏，如圖5所示。主要統計指標包括宿舍學生在校離校人數統計、二級學院管轄學生所在樓棟占比情況及請假情況統計等。其中關鍵指標安排在看板上方突出顯示，并可跳轉查詢具體名單。占比情況選擇環形圖展示。請假情況屬于重點信息，故放在首頁展示。

2）宿舍人員狀態查詢，如圖6所示。基于宿舍平面布置圖，對學生在寢情況動態掌握，實現分樓棟、分樓層查詢，并關聯班主任、返校日期等信息，實現學生異動情況一目了然。采用不同圖例標識學生在校、離校及宿舍空鋪信息，方便二級學院動態精準分配宿舍。

3）班主任管理平臺，如圖7所示。基于班主任視角，對所管班級人員詳細信息進行分析展示。并關聯學生在宿舍表現，包括星級宿舍評比情況、早晚寢情況。下一步關聯學生團學表現、學習成績等各方面信息，對學生表現實現精準畫像。

4" 結束語

通過一年多來對學院宿舍信息實行可視化管理，學院能迅速準確地掌握學生住宿信息，快速進行宿舍分配調整決策，全面綜合評定學生在宿舍陣地的表現，大大提高了管理效率。后期將綜合學生在校德智體美勞各方面表現，實現對學生精準畫像。針對學生宿舍管理存在的典型問題精準施策，提升學院學生管理水平。

參考文獻：

[1] 郁惠玲.高校學生宿舍管理問題和研究策略[J].大眾文藝，2022（15）：181-183.

[2] 王文俊，汪滿生，尹宗平.大數據時代下高職學生管理信息化建設研究[J].公關世界，2022（13）：111-112.

[3] 楊小軍，張雪超，李安琪.運用Excel數據處理功能提升高職院校學籍管理效率的探究[J].電腦知識與技術，2022，18（30）：103-106.

[4] 喜樂君.數據可視化分析·Tableau原理與實踐[M].北京：電子工業出版社，2020：7-8.

[5] 王春雷，朱慶磊，李營法，等.高校學生宿舍管理中提高床位利用率的策略研究[J].高校后勤研究，2021（5）：23-25.