某大型機(jī)場(chǎng)航站樓材料管理探討

摘要：當(dāng)前中國(guó)建材行業(yè)處在經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整時(shí)代，施工盈利空間大幅壓縮，施工單位為了在劇烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲取優(yōu)勢(shì)，必須進(jìn)行高效控制與精細(xì)化管理工作。 建筑材料構(gòu)成了施工實(shí)體，工程成本所占比施工成本比例已達(dá)到60%以上，如何高效作好用料控制成為了降本增效的核心競(jìng)爭(zhēng)。以某大型機(jī)場(chǎng)航站樓的建設(shè)項(xiàng)目為例，對(duì)鋼材、周轉(zhuǎn)料、水泥等在工程施工中使用量較大的幾種建筑材料管理問題展開了剖析，并給出改善對(duì)策，最后又結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的材料管理工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了工程建設(shè)中的物料管理工作辦法。

關(guān)鍵詞：材料管理； 施工； 材料供應(yīng)； 管理措施

中國(guó)分類號(hào)：TU712.1A

［定稿日期］2023-03-23

［作者簡(jiǎn)介］徐佳能（1974—），男，本科，高級(jí)工程師，負(fù)責(zé)公司全面工作；鄒明君（1977—），男，本科，高級(jí)工程師，主要從事施工生產(chǎn)管理工作；王蓋（1987—），男，本科，工程師，主要從事安全管理工作；陳濤（1972—），男，本科，高級(jí)工程師，主要從事監(jiān)理工程管理工作；康立（1991—），男，本科，主要從事監(jiān)理工程管理工作。

0 引言

近十年來，隨著城市建筑發(fā)展日益完善，各領(lǐng)域的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也愈加強(qiáng)烈，建材行業(yè)也開始步入轉(zhuǎn)型期，在建材市場(chǎng)領(lǐng)域競(jìng)爭(zhēng)也十分激烈。隨著城市建設(shè)速度減緩，建筑施工項(xiàng)目生存空間將大大減少，要想在激烈的建筑市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟并謀求到利益最大化，就需要進(jìn)一步提升材料精細(xì)化管理。

1 建筑施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理的概述

目前，施工項(xiàng)目材料管理比較混亂，選擇材料供應(yīng)商時(shí)普遍存在利益關(guān)系鏈，材料管理中進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃與庫(kù)存管理執(zhí)行不徹底［1］，現(xiàn)場(chǎng)管理責(zé)任也不足，實(shí)施中經(jīng)常出現(xiàn)材料短缺現(xiàn)象，廢棄材料處理或周轉(zhuǎn)損耗材料統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)造假現(xiàn)象問題突出，每月季度的盤點(diǎn)，可能出現(xiàn)資料造假應(yīng)付檢查的現(xiàn)象。當(dāng)前的物資材料管理工作大部分仍然依靠人力手錄管理方式，對(duì)于進(jìn)場(chǎng)出庫(kù)管理的責(zé)任不落實(shí)、沒有及時(shí)溝通機(jī)制以及沒有預(yù)見思考，出現(xiàn)物資材料短缺現(xiàn)象。專職材料管理匱乏而不穩(wěn)定，技術(shù)水平較低，無法嚴(yán)格遵照管理程序運(yùn)作，沒有信息化工作的渠道，嚴(yán)重的干擾了材料降本增效。

2 材料管理中存在的主要問題

2.1 施工一線基層管理人員技術(shù)水平有待提高

在施工現(xiàn)場(chǎng)管理工作中，由于許多專職材料管理者的專業(yè)技術(shù)和自身素養(yǎng)均不高，管理工作流程也相對(duì)隨意，導(dǎo)致建筑材料的品質(zhì)和數(shù)量都出現(xiàn)問題，嚴(yán)重地影響了施工的質(zhì)量和速度。部分管理者對(duì)于材料工作的流程并不了解，在完全不熟悉材料業(yè)務(wù)流程的情況下就實(shí)施了現(xiàn)場(chǎng)物料管理。同時(shí)，也缺乏材料商務(wù)意識(shí)，對(duì)材料的價(jià)格管理、成本核算等缺乏意識(shí)，使得材料的成本無法控制或者超過投標(biāo)報(bào)價(jià)，最終在工程竣工結(jié)算中，因材料價(jià)差核算缺乏過程管理資料，延誤工程財(cái)務(wù)決算。

2.2 材料采購(gòu)過程中存在漏洞

近年來，由于材料市場(chǎng)環(huán)境創(chuàng)新迭代速度加快，市面上新產(chǎn)品新材料信息層出不窮，但現(xiàn)場(chǎng)的材料部門即使已經(jīng)掌握了新材料信息，卻無法適應(yīng)外部市場(chǎng)的變化，還停留在材料公司發(fā)布或被動(dòng)接受的市場(chǎng)信息狀況中，從而導(dǎo)致材料供應(yīng)管理問題。項(xiàng)目材料供應(yīng)的管理缺陷，特別是針對(duì)大型機(jī)場(chǎng)材料管理主要為2個(gè)方面。

（1）由于大型機(jī)場(chǎng)結(jié)構(gòu)異性，復(fù)雜多變。沒有根據(jù)與工程實(shí)際情況進(jìn)行相符的材料采購(gòu)計(jì)劃或者質(zhì)量保證措施，材料經(jīng)理們僅僅按照施工隊(duì)所提出的物料用量和材料粗略數(shù)量進(jìn)行生產(chǎn)，并沒有利用信息化的技術(shù)措施，去了解工程節(jié)點(diǎn)部位的材料狀況，從而造成了生產(chǎn)物料和租賃材料的不足甚至過剩;另外，由于設(shè)備驗(yàn)收時(shí)沒有質(zhì)量保證制度，造成大量的機(jī)械設(shè)備堆積、閑置，甚至不能正常工作，造成浪費(fèi)。

（2）由于大型機(jī)場(chǎng)建設(shè)周期緊張、任務(wù)重，采購(gòu)供應(yīng)的流程不完善，在提交材料計(jì)劃前，要在較短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)和材料準(zhǔn)備工作，而價(jià)格、品質(zhì)和供應(yīng)商調(diào)研都不完善，所以如果在建設(shè)集采系統(tǒng)，往往只能確認(rèn)優(yōu)秀供應(yīng)商，而無法確定以合理的低價(jià)中標(biāo)，且招標(biāo)流程復(fù)雜，審批程序繁瑣。

2.3 施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理混亂

工程項(xiàng)目中對(duì)分包單位材料使用管理不能夠面面俱到，造成材料浪費(fèi)嚴(yán)重，嚴(yán)重加大了項(xiàng)目成本開支;而針對(duì)分項(xiàng)、分部工程等項(xiàng)目而言，由于不能提出具體的材料消耗定額或企業(yè)定額不符合當(dāng)前市場(chǎng)，勞務(wù)性作業(yè)隊(duì)伍效益較差，材料浪費(fèi)嚴(yán)重，導(dǎo)致了項(xiàng)目資金的無形流失;大型機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目中所使用的物品、材料多達(dá)數(shù)幾百種，而材料專職管理人員忙于接單、發(fā)放、料單、計(jì)算、整理、月末報(bào)表等大量的重復(fù)性工作，由此造成了料場(chǎng)布局不合理、材料碼放標(biāo)示不規(guī)范、發(fā)放登記不準(zhǔn)確等狀況的發(fā)生。材料沒有登記接收、發(fā)放、領(lǐng)、退、儲(chǔ)存等工作臺(tái)賬，也不能進(jìn)行材料盤點(diǎn)。另外，也有些材料管理單位存在偷偷與采購(gòu)、領(lǐng)料人員虛列清單等。

建筑材料控制是項(xiàng)目的最關(guān)鍵方面，只有精細(xì)化和信息化的管理，采用了精細(xì)化和信息化管理模式，建筑材料的質(zhì)量才有了保障，施工成本也才能大大降低，才能給企業(yè)創(chuàng)造效益。在某大型機(jī)場(chǎng)航站樓項(xiàng)目研究中，關(guān)于建筑施工中存在的材料控制展開研究。

（1）現(xiàn)場(chǎng)鋼材管理中存在的招投標(biāo)管理不規(guī)范，與計(jì)劃管控不匹配、精確度較差，且新航站樓建設(shè)面積過大，使用量巨大，建筑管理不規(guī)范，庫(kù)存管控不嚴(yán)格等問題。

（2）在施工混凝土管理中材料和成本的管理不落實(shí)，工期控制不規(guī)范，建筑材料損耗嚴(yán)重，將部分位置從高強(qiáng)度拉成低強(qiáng)度水泥，導(dǎo)致成本增加，且搶工成品外觀質(zhì)量不好的現(xiàn)象。

（3）周轉(zhuǎn)材料管理由于時(shí)間緊迫存在方案選擇不合理，遇到設(shè)計(jì)變更或者技術(shù)核定問題時(shí)沒有及時(shí)作出相應(yīng)的方案優(yōu)化，進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃隨現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度隨意性強(qiáng)，日常管理力度差，周轉(zhuǎn)材料周轉(zhuǎn)效率低等問題［2］。

（4）輔助材料、零星材料的種類和數(shù)量眾多，難以按時(shí)提出所需用的采購(gòu)量，由于集中大面使用，在貨物裝卸、運(yùn)輸和保管過程中，損壞嚴(yán)重，周轉(zhuǎn)效率低下。

針對(duì)上述問題，在現(xiàn)場(chǎng)的物料管理中首先要依照程序開展合同招投標(biāo)，同時(shí)利用大企業(yè)的集中采購(gòu)平臺(tái)挑選優(yōu)秀供貨商，并提出物料的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃;在日常的管理工作中嚴(yán)格進(jìn)行出場(chǎng)管控，定期做好盤點(diǎn)工作和統(tǒng)計(jì)分析。現(xiàn)場(chǎng)物料管理工作從材料招標(biāo)、供貨商選定到項(xiàng)目控制，再到物料控制和在實(shí)施過程中的物料控制都有一個(gè)完善的作業(yè)計(jì)劃，利用好信息化平臺(tái)，這樣實(shí)現(xiàn)了對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工的標(biāo)準(zhǔn)化控制。

在這種競(jìng)爭(zhēng)加劇的社會(huì)條件下，施工單位必須強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量的控制，一切以保障各項(xiàng)施工的順利規(guī)范進(jìn)行為主要措施。所以，物料管理首先應(yīng)挑選優(yōu)秀的供應(yīng)企業(yè)，減少材料費(fèi)用，其次加強(qiáng)物料入出場(chǎng)驗(yàn)收監(jiān)督工作，合理安排場(chǎng)地物料配置，做好標(biāo)識(shí)工作，利用材料擬定物料節(jié)省的專項(xiàng)措施和機(jī)制，有效減少物料浪費(fèi)。最后在保證安全、質(zhì)量前提下加快施工進(jìn)度，提高周材周轉(zhuǎn)次數(shù)，最終實(shí)現(xiàn)“降本增效”。

3 當(dāng)前建筑施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理的改進(jìn)方法

3.1 加強(qiáng)管理人員素質(zhì)培訓(xùn)

在人力資源管理上，基層項(xiàng)目部提出自己材料專業(yè)人員的需求，通過校園招聘或社會(huì)招聘補(bǔ)充材料專業(yè)人才，材料專職管理人員應(yīng)清楚物料價(jià)值、采購(gòu)計(jì)劃、物料貯存、物料使用等基本工作流程。在入場(chǎng)教育和繼續(xù)教育工作中，對(duì)材料專職管理人員進(jìn)行操作技能專項(xiàng)培訓(xùn)，通過考核指標(biāo)在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮其最大潛力。

3.2 強(qiáng)化信息資源管理

材料專職管理人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場(chǎng)，收集和處理材料價(jià)格信息，在施工開始后，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)及周圍的其他設(shè)施，通過信息平臺(tái)與部門協(xié)調(diào)，進(jìn)行材料需求預(yù)測(cè)，結(jié)合市場(chǎng)波動(dòng)，評(píng)估材料價(jià)格，確定合理招標(biāo)價(jià)格，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 管控材料采購(gòu)成本

要根據(jù)商務(wù)部門成本測(cè)算與工程部門，制定采購(gòu)計(jì)劃，避免超計(jì)劃、主觀經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)造成積壓或是供應(yīng)不及時(shí)影響工期進(jìn)度，影響資金周轉(zhuǎn);其次，大宗物資，嚴(yán)格從公司集中采購(gòu)平臺(tái)中挑選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，按照合同的保質(zhì)保量供貨，避免采購(gòu)不符合規(guī)范要求的材料進(jìn)場(chǎng)，通過信息化手段，如智能地磅、智慧工地管理平臺(tái)等，材料員仔細(xì)核對(duì)材料的種類數(shù)量、規(guī)格型號(hào)，并要求供應(yīng)商提供相應(yīng)的材料合格證和自檢報(bào)告，核對(duì)材料是否符合合同規(guī)定;最后，材料部及時(shí)向商務(wù)部提供物資供應(yīng)合同等相關(guān)采購(gòu)文件等信息，保證了信息溝通的及時(shí)、準(zhǔn)確。

3.4 把好現(xiàn)場(chǎng)用料關(guān)

首先物資專業(yè)人員必須在單位提出申請(qǐng)后當(dāng)場(chǎng)檢驗(yàn)入庫(kù)，標(biāo)識(shí)標(biāo)碼清晰;其次，減少了材料消耗，但具體耗材用量仍以計(jì)算期間的實(shí)際消耗為準(zhǔn)。然后，項(xiàng)目材料部門及時(shí)回收邊角、廢品，應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定的程序辦理，并從有關(guān)材料的價(jià)值中扣除，另外，材料專職人員在辦理使用流動(dòng)物品、低值易耗品的正式手續(xù)時(shí)，及時(shí)向分公司報(bào)備，并對(duì)遺失物品負(fù)責(zé)。最后，材料專職人員應(yīng)及時(shí)將材料情況按月按季度報(bào)送商務(wù)成本部，及時(shí)準(zhǔn)確地計(jì)算材料費(fèi)用，及時(shí)分析材料費(fèi)用與計(jì)劃費(fèi)用的偏差，為管理部門提供決策參考。

3.5 作好材料儲(chǔ)存保管

利用好信息平臺(tái)，根據(jù)ABC分類法，要把各類物資明確分類，明確材料型號(hào)、規(guī)格等。過程中，材料專職管理人員認(rèn)真做好物資的收、發(fā)、退、保管的記錄，及時(shí)上報(bào)各類物資，加強(qiáng)宏觀調(diào)控和物資有效利用，加強(qiáng)安全防護(hù)。公司財(cái)務(wù)和商務(wù)單位要盡量加大資金投入，采用信息化管理和成本核算系統(tǒng)，提升物料的傳輸效率，有效調(diào)節(jié)和管理消耗，有效降低建設(shè)成本。

3.6 注重材料成本核算分析

重視對(duì)材料計(jì)劃和實(shí)際材料成本核算分析，并根據(jù)材料管理工作的實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行成本核算，并將實(shí)際材料成本核算和大數(shù)據(jù)分析當(dāng)作材料管理的工作重心，以確保在材料管理工作流程中的信息及時(shí)有效準(zhǔn)確，材料負(fù)責(zé)人也能夠及時(shí)準(zhǔn)確提出有針對(duì)性的管理措施，以供商務(wù)成本部門與技術(shù)部門及時(shí)分析和總結(jié)整個(gè)工程的運(yùn)作情況。

4 結(jié)束語(yǔ)

作好施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理，必須從建筑企業(yè)角度出發(fā)，建立完善的材料管理體系，培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)材料管理隊(duì)伍，提高信息化水平。下步將著力于對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料開展信息化建設(shè)分級(jí)管理研究，形成相應(yīng)各方使用的材料信息管理平臺(tái)，通過對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料數(shù)據(jù)分析生成圖表并形成信息管理模型，對(duì)建筑材料庫(kù)存等易產(chǎn)生問題的方面進(jìn)行信息分類監(jiān)控，最后達(dá)到建筑材料的精細(xì)化管控。

參考文獻(xiàn)

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