加強鐵路企業勞動合同管理的策略

摘 要：勞動合同管理制度在企業中被廣泛應用，通過明確企業與人力資源之間的權利和義務，保證企業的良性運轉。目前鐵路企業實行全員勞動合同制，在保證運輸安全的基礎上，進一步維護了企業和職工的合法權益。為提高勞動合同管理水平，鐵路企業在實際勞動合同管理工作中，應積極尋求創新，規范勞動合同管理各個環節工作，全面提高勞動合同管理工作的質量，維護鐵路企業與職工的合法權益，在企業內部打造和諧的勞動關系。本文從鐵路企業加強勞動合同管理的重要性入手，分析了鐵路企業勞動合同管理工作中存在的問題，進一步闡述了加強鐵路企業勞動合同管理的策略。

關鍵詞：鐵路企業；勞動合同；管理；制度；糾紛；權益

目前部分企業在追求自身經濟效益的同時，對勞動者的權益較為忽視，沒有與勞動者簽訂勞動合同，從而引發勞務糾紛問題。鐵路企業作為重要的交通運輸企業，其安全、穩定的運營直接關系到社會的穩定。在鐵路企業人力資源管理工作中，勞動合同管理工作是一項重要的工作內容。鐵路企業通過與職工簽訂勞動合同，有效地保護了職工的合法權益。同時，也有利于企業人力資源的合理開發和優化配置，增強企業內部的凝聚力，為企業的高效發展打下堅實的基礎。

一、鐵路企業加強勞動合同管理的重要性

（一）保障企業與勞動者的合法權益

鐵路企業勞動合同中，企業和職工作為兩個權益方，根據法律法規簽署勞動合同，明確企業與職工之間的勞動關系。合同內需要對職工薪酬、支付方式、工作內容、聘用年限等內容進行明確規定。企業通過簽訂勞動合同，有利于實現對職工的科學管理，并根據勞動合同內容規范約束職工行為。對于職工而言，勞動合同具有法律效力，在提供勞務過程中出現糾紛可以以合同為依據，通過法律手段維護自身的合法權益。因此無論是對鐵路企業還是職工而言，勞動合同都是雙方合法權益的重要保障。

（二）減少勞動糾紛的發生

勞動合同簽署時，鐵路企業及勞動者通過仔細研讀合同內容，了解自身工作內容、性質及需要付出的勞動和資金成本，這樣在后續實施過程中才能約束自我行為，保證合同的履行。當鐵路企業與職工在履行合同過程中因一些因素給對方造成損失時，可以以勞動合同為依據，爭取相應的賠償。而且勞動合同也能夠進一步規范整個勞務供給，盡可能減少勞務糾紛的發生。

（三）促進企業其他管理活動的開展

勞動合同管理是鐵路企業經營管理工作中較為重要的一項內容，借助勞動合同確定企業與勞動者之間的勞務關系，形成一種法律保護契約。鐵路企業根據勞動合同內容管理企業職工，同時合同對企業管理具有指導作用。如合同中對職工福利待遇的相關規定，后續則要求企業人力資源管理部門根據勞動合同合理規劃薪資福利的分配，以此調動職工工作的積極性，為鐵路企業創造出更大價值。

二、鐵路企業勞動合同管理工作中存在的問題

（一）對勞動合同的重視不足

受經濟體制及企業管理觀念的影響，我國企業管理工作中對勞動合同普遍存在重視不足的問題。但隨著體制改革的不斷深入，企業內部管理體系不斷完善，員工越來越重視自身的權益，導致企業與員工之間頻繁發生勞務糾紛。目前鐵路企業雖然不斷對勞動合同管理體系進行完善，但仍存在過期沒有續簽等問題引發不必要的糾紛。這些問題的存在與企業對勞動合同的重視度不夠有直接的關系。

（二）勞動合同管理中制度和流程執行力低

鐵路企業勞動合同管理工作中，管理制度和管理流程存在執行力低的問題。企業針對勞動合同的管理流程有著詳細的說明，管理人員對合同的存放和借閱的流程和標準也有所了解，但在實際存放和借閱過程中，由于考核和獎懲等制度不完善，工作人員存在沒有嚴格按照管理制度和流程執行的情況，從而影響到勞動合同管理工作的效率和質量。

（三）人力資源管理手段不規范

鐵路企業勞動合同管理工作中，仍存在使用傳統管理方式的情況，在勞動合同簽訂、變更、解除等工作中沒有嚴格按照規范進行，存在許多問題。如合同簽訂不規范、解除合同時沒有按規定支付補償金或是違約金、固定期限合同到期后未及時續簽等問題。這些不規范的管理手段，給鐵路企業、職工雙方的權益帶來較大的損害，不利于企業實現長期可持續發展。

三、鐵路企業加強勞動合同管理的策略

（一）提高對勞動合同管理的重視

鐵路企業在勞動合同管理工作中仍存在一些問題，這也需要企業在日常管理工作中必須加大對勞動合同管理的重視。企業需要加大宣教力度，使企業職工對勞動合同管理工作的重要性有一個深入的認識，能夠運用勞動合同來維護自身的合法權益。企業管理人員也需要認識到勞動合同管理對規避企業風險的重要作用。企業管理人員和職工要了解與勞動合同相關的法律法規，依法簽署勞動合同，避免不合法的現象發生。另外，企業職工需要積極學習相關法律法規，明確勞動合同的法律效力，在發生糾紛時能夠以勞動合同為依據，通過法律手段維護自身的合法權益。

（二）完善勞動合同管理制度

鐵路企業為了提高勞動合同管理工作的整體水平，需要建立健全勞動合同管理制度。具體要基于相關法律法規的基礎上，建立健全具體的規章制度，并對制度進行不斷完善，確保制度能夠落實到位。勞動合同管理制度的制定要與鐵路企業實際發展情況相結合，與企業發展目標保持一致，全面提高勞動合同管理制度的實用性，使其在企業發展過程中發揮重要作用。并通過對勞動合同制度中的具體內容進行規范，確保制度的可行性和實效性，使其能夠落實到位。另外，勞動合同管理制度落實過程中，監管是其中較為重要的一個環節，通過加強監管，可以確保制度的完善和有效執行，為企業勞動合同管理工作的規范開展提供重要保障。

（三）設計科學的職工薪酬與福利體系

鐵路企業勞動合同中，薪酬與福利是其中較為核心的內容，同時也是企業職工最關心的內容。對于企業管理者而言，需要通過構建科學合理的職工薪酬和福利體系，對企業固定薪資和福利內容加以規范，加強對動態薪酬和福利的管控，充分發揮薪酬福利體系的正向激勵作用，進一步增強企業的吸引力和競爭力。對于鐵路企業而言，在勞動合同管理工作開展過程中，需要加強對勞動合同編制過程的重視，具體要以企業自我發展和員工利益為基礎，結合員工成長和提升的需求，進一步確立企業價值取向，確保勞動合同編制的質量，為勞動合同管理工作核心目標的實現打下堅實的基礎。在對員工薪酬和福利體系設計時，需要理順相關要素之間的關系，具體涉及經濟目標、道德目標和社會目標三個方面的要素。在實際設計時，要求薪酬福利體系經濟目標的科學性，以此保障勞動合同的可執行性和功能性。同時還要保證薪酬福利體系道德目標的完整性，需要結合企業自身的特點，使其全面覆蓋職業道德，發揮對企業文化的引領作用，指引員工的思想和心理。對于薪酬福利體系社會目標的達成，要求與社會、競爭和生產具有較好的適應性，為社會目標的實現提供重要保障，使其在符合社會需要和社會要求的基礎上，給予勞動合同管理工作有效的支持。

（四）建立勞動合同管理臺賬與職工名冊

由于鐵路企業職工數量較大，職工來源具有廣泛性，人員相對復雜，所以對勞動合同管理工作要及時跟進，借助勞動合同實現對職工的有效管理。企業需要指派專人負責勞動合同管理臺賬，同時還要建立職工名冊，全面了解企業職工的基本信息，這樣在針對職工相關事務處理時能夠快速獲取相應的信息。鐵路企業還要建立職工電子檔案，將職工個人基本信息與勞動合同進行關聯，構建更為完善的職工管理體系。而且電子職工檔案和勞動合同作為紙質檔案和合同的有效備份，可以保證信息的可靠性和完整性，電子檔案信息和勞動合同也更易于保存和查閱，對于后續信息的利用更具便利性。另外，針對勞動合同及個人基礎信息還要及時進行更新，避免合同過期問題的發生，進一步促進企業人力資源管理工作水平的提升。

（五）提高勞動合同管理工作的公開性

由于勞動合同具有規范性和法律性的特點，因此在鐵路企業勞動合同管理工作中，需要提高勞動合同管理工作的透明性和公開性。具體要借助網絡平臺和數字載體公示勞動合同編制、簽訂和管理的過程，保證各個環節信息的對稱性，進一步增強勞動合同管理工作的權威性，更好的凸顯勞動合同的合法性和強制性。在實際勞動合同管理工作中，還要重視信息的完整性，積極擴大管理工作范圍，明確勞動合同管理工作的內容，贏得職工的認可，積極對勞動合同管理工作進行優化和創新，及時解決勞動合同管理工作中存在的問題，全面提高勞動合同管理工作效率和質量。另外，在推進勞動合同管理公開的過程中，需要使職工明確勞動合同管理工作的重要性，并自愿接受勞動合同的約束和控制，進一步提升勞動合同的保障效果，充分發揮勞動合同管理工作的重要效能。

（六）做好合同履行的管理工作

在鐵路企業勞動合同管理工作中，勞動合同的實施是其中較為關鍵的環節，同時也是管理工作的重點。在具體工作中，應以構建和諧企業勞動關系為目標，針對勞動合同管理工作實施的具體環節加大管控力度，認真履行勞動合同。構建科學的勞動合同管理體系，尊重企業和職工的主體價值，進一步明確企業和職工的要求，維護二者的正當權利，這也是勞動合同管理工作的要點。通過加強對勞動合同履行過程的管理，明確企業、管理者和職工各自的權利和責任，使勞動合同各主體能夠認同勞動合同管理工作，明確自身的權利和義務，從而保證勞動合同的順利實施。

（七）完善勞動爭議處理機制

鐵路企業在勞動合同管理工作中，當出現合同糾紛時，企業管理者需要對訴訟成本有一個正確的認識。在處理勞動合同糾紛時應遵循以調代訴的理念，進一步提高企業勞動合同糾紛的調解能力，必要時可以通過第三方調解機構解決，充分發揮工會及勞動仲裁部門的重要作用，全面提高勞動爭議處理效率和效果。而且為了構建企業與職工之間的和諧關系，在勞動合同管理工作中，應采取問卷調查和訪談的方式，及時了解職工需求，做好信息反饋工作，排除爭議糾紛隱患，提升勞動合同管理風險的防控水平，從而在企業內部營造良好的氛圍，提升企業職工對企業的認同，進一步激發員工潛能，使其為企業的發展不斷努力工作。

（八）全面強化勞動合同解除及終止事項

針對勞動合同解除問題，鐵路企業在實際工作中要結合具體情況，積極優化勞動合同解除的流程。在實際工作中，應在收到職工要求后及時組織商談，當達成一致時，則自動解除勞動合同。當處理結果不一致時，則轉為單方解決合同或是變更合同解除流程。鐵路企業主動解決勞動合同的情況，需要嚴格按照中華人民共和國民法典的相關規定，通過啟動解除程序，同時還要做好工作交接，并提供離職證明或是賠償支付時間。勞動合同解除過程中，企業要加強舉證能力，對于易出現爭議的環節，應建立量化指標考核，并以嚴格的制度確保其可執行性，做好錄音及證據收集工作，確保證據材料信息的完整性。另外，對于勞動合同終止的管理，需要加強對交接和收尾工作的重視。在具體工作中要確定相關流程，做好交接、清算和支付賠償金等工作。針對員工持有貴重設備、技術資料的情況，應簽署相應的協調條款，對相關的責任進行明確，勞動合同終止時，還要明晰勞動競業條款，進一步強調商業機密和關鍵技術的保密性。

結束語

近年來鐵路企業取得了快速的發展，人力資源是鐵路企業發展中的重要組成部分，通過加強對鐵路企業職工勞動合同管理工作的重視，基于法律層面保障勞動關系維系期間企業和職工的合法權益。在勞動合同管理工作中，還要通過薪酬福利體系建設、健全勞動合同管理臺賬及強化合同履行過程管理等工作的開展，進一步提升勞動合同管理的質量，保障勞動合同的履行，保護企業和職工雙方的合法權益，為鐵路企業的健康發展提供重要保障。

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