新時代背景下企業存貨管理的優化策略

摘 要：存貨是企業運營活動中的一項必不可少的資產，它在企業中占用的資金量較多，對企業正常的運營活動有著重要影響，存貨是企業運營中的關鍵一環。存貨管理水平高低，影響著企業整體運行質量，對于企業業務活動能否穩健運行、資金運營效率能否提高影響很大。當前，企業面臨的形勢更為復雜，對企業做好存貨管理帶來很大難度，而部分企業對存貨管理的重要性未引起重視，在存貨管理中問題不少，存貨庫存多，占用的資金量太多，企業效率提升難，影響著企業經營目標實現，對企業發展帶來極大阻力。因此，企業應當意識到存貨在運營中的作用，制定規范化的管理制度，優化存貨管理流程，采用科學的方法加強存貨管理，從而保障企業運營活動正常運轉。基于此，本文對新時代背景下企業存貨管理問題進行了系列探討，對應提出了優化策略，以期對相關企業做好存貨管理有所幫助。

關鍵詞：新時代；存貨管理；內部控制；管理方法

引言

企業正常的運營活動離不開一定數量的存貨，它是維護一個企業良性運轉的重要資產。不同的企業擁有的存貨差異很大，不同的存貨在企業中的作用并不相同，因此，對于存貨管理有著不同的方法，這樣才能有利于存貨利用效率提升，進而保證企業運營目標實現。在企業價值目標實現過程中，存貨是一個非常特殊的存在，它從企業購進到企業銷售整個運行過程中，并不能實現價值增值，而是企業利潤實現的一個載體，企業存貨通過在內部各環節流動，存貨成本費用不斷增加，加強存貨管理，就是要保證內部存貨供應，對存貨成本加強控制，確保存貨成本最低，為企業收益提升提供支持。

一、新時代背景下企業加強存貨管理的作用分析

存貨成本在企業成本中占比較高，存貨調配是否科學合理能夠反映一個企業的管理水平，影響著企業整體運營效益。因此，必須對存貨管理的價值作用有清醒認識。從日常存貨管理情況看，存貨管理的作用可以體現在如下幾個方面：

（一）有利于企業綜合成本降低

存貨是企業運營中不可缺少的資產，是企業價值目標實現的重要載體，存貨種類多，流動性強，在采購、倉儲、生產、銷售等各個環節都有成本發生，存貨數量大或缺貨，對企業運營都會產生不良影響，前者占用企業較多的資金，就會影響企業的資金調配，影響其他方面的運營，資金壓力增大；后者有可能導致企業供應受阻，影響企業供應鏈完整，危及企業正常的運營業務，如導致停工則加大了綜合成本。因此，加強存貨管理，就是要做好產供銷一條龍管理，對存貨儲存、在途及采購活動統籌安排，設定好經濟采購批量與最優儲存量，降低儲存和采購成本，有助于綜合成本降低。

（二）有利于企業效益整體增長

存貨成本在企業總成本中所占的比重較高，存貨成本增長，同等價格水平下，企業的盈利就會相應減少，企業效益自然下降。企業應當以訂單為導向，按市場需求做好存貨管理，對采購、倉儲、生產、銷售所有環節的存貨分布狀況進行不斷優化，確保存貨在各個運營環節配置合理，各個環節中的存貨管理成本最優。為此，企業要對各個環節的存貨數量、占用的資金額度進行統籌規劃，對存貨成本、交貨、付款等進行有效銜接，確保存貨管理總體可控。要從有利于企業效益最大化角度出發，加強存貨管理與存貨成本控制，為企業目標實現提供保證，在企業效益整體增長中發揮重要作用。

（三）有利于企業成本控制目標全面落實

對于不同環節、不同用途的存貨。企業采用不同的管理方法，如對采購環節的存貨成本管理，與存儲、生產、銷售等環節的存貨成本管理方式就有很大區別。采購成本管理是要在保證存貨質量的前提下，對采購數量、金額進行全面安排，同時，還涉及存貨驗收入庫、款項交付等相關事項，與質檢、庫存、財務等部門都要對接，既要處理物資流，又要協調資金流，管理難度更大；而對于倉儲與生產環節而言，主要來自企業內部相關業務間的銜接問題，如倉儲部門要做好存貨收發、出入庫管理，相應產生倉儲費用；生產環節則在消耗存貨的同時，產生了新的存貨，如何管理消耗中的存貨，讓存貨價值得到最大限度的發揮，就要加強生產過程中的存貨消耗管理，通過制定存貨消耗定額，對存貨進行綜合利用，盡量降低生產消耗。

二、新時代背景下企業存貨管理中面臨的問題

（一）存貨管理觀念差，未意識到存貨管理的重要性

存貨是企業運行中必不可少的重要資產，然而，存貨只是企業運營中的一個載體，本身并不能為企業創造經濟收益，因此，一部分企業在管理活動中，對存貨管理觀念差，存貨管理上存在認識上的誤區，沒有從全局角度看待存貨管理，未意識到存貨管理的重要性，如有的企業僅從倉庫儲存這一環節看待存貨，缺少存貨管理整合理念，對于采購、生產、銷售等環節的存貨管理工作未予重視。在存貨管理上，只重視存貨數量不出現問題，保證存貨賬務記賬正確即可，對各環節中的損耗并未關注，從而導致存貨管理中浪費嚴重。

（二）內控基礎薄弱，存貨管理不規范

存貨實物流動帶動存貨的價值流動，在企業運營各環節中發生了變化，對企業運營活動帶來很大影響。由于各環節工作重點不同，在存貨管理與控制上采用的方式也存在很大差異，在管理實踐上，導致存貨管理質量不高，管理中存貨消耗高、浪費大。原因在于企業內控基礎薄弱，存貨管理制度不健全，存貨管理不規范。如材料采購無計劃，采購工作盲目，為了降低單位采購成本，某一材料的采購規模過大，與其他材料采購數量不匹配，導致儲存材料占用不合理，不能滿足生產使用的需要；材料的入庫、發生等制度不健全，部分出入庫記錄不完整，缺少相應的審批記錄，生產環節材料使用缺少定額標準，使用過程中材料沒有充分利用，浪費現象嚴重；此外，材料盤點工作不全面，只對倉庫儲存材料進行盤點，對生產車間的材料領取、使用情況未加盤點，盤點時未認真進行賬務核對，賬實不符的情況時而發生，而未進行追查。

（三）供應鏈體系不完善，存貨成本增長快

在新時代背景下，隨著經濟主體不斷增多，企業間的往來日益頻繁，企業在擴大交易活動的同時，其運營發展也面臨著諸多風險。企業在原材料采購與產品銷售過程中，由于面對著眾多的客戶，對不同的客戶，企業應當采用不同的管理模式，從而保證企業運營有序。而不少企業在供應商管理上缺少嚴密的管理體系，對供應商資格未認真審核、確認，或者沒有固定的合作供應商，企業的供應鏈體系十分脆弱。如在原材料采購方面，有的企業經常更換供應商，有的供應商能夠及時供貨，滿足生產要求，而有的供應商則不能做到這一點，要么供貨不及時，要么供應過程中講條件，如要求企業加價，違反約定，導致企業正常的采購工作中斷，影響著整個運營體系正常運行。同時，企業采購中的各項成本總體上升。在銷售方面，企業為了擴大銷售份額，對部分經營商給予較大的優惠政策，如采用低價策略，或寬松的賒銷政策，企業產品收益下降，資金回收難度增大；如不采用優惠政策，企業產品積壓增大，占用較高的資金，資金成本大增，從而影響企業周轉。

（四）信息化程度低，存貨日常管理效率不高

面對品種多樣、形態多元、分布廣泛的各類存貨，運用傳統的管理模式難以進行精準控制。在新時代背景下，運用信息化手段加強存貨管理引起不少企業的重視。然而，從運行情況看，不少企業在存貨管理中信息化程度低，對存貨管理缺少專業方法，存貨管理員缺少專業素質與技術，導致存貨日常管理效率不高。

三、新時代背景下企業加強存貨管理的優化策略分析

（一）強化管理意識，充分認識存貨管理的重要作用

在企業運營中，存貨雖然不能直接創造價值，然而，作為企業運營中的一個重要載體，存貨本身的成本及運營中產生的各項費用，形成了企業的一項重要成本，存貨成本高低及存貨管理水平，對企業競爭力提升有著重要影響。因此，企業應當強化管理意識，管理層要樹立科學的存貨管理理念，從企業運營活動全局看待存貨管理，如從采購環節入手，對存貨從采購開始至銷售完成等系列環節時，掌控好存貨流向，運用科學的管理方法，加強對存貨質量與成本的精細化控制，防止存貨管理中浪費行為發生。

（二）增強內控意識，不斷完善存貨管理內控體系

要做好存貨管理，企業應當結合存貨的種類及實物特征，構建一套完善的存貨管理辦法，制定一系列存貨管理內控體系，要增強內控意識，加強內部監督與約束，防止存貨管理中的風險問題出現。在材料采購環節，采購計劃的制定與實施，必須運行規范，遵守內部管理職責權限，經過特定的審批程序，保持科學合理性。采購計劃要與生產需求相結合，生產需求則要與銷售訂單或生產計劃相契合，還要與倉儲部門存貨數量相核對，保持采購活動的精準性。在采購執行環節，還要與財務部門、倉儲部門接洽，對貨款支付、材料驗收入庫等進行確認，必須制定相應的內控規則，保證采購目標按期完成。要將現代管理方法運用到存貨管理中，執行采購經濟批量，控制采購成本，減少倉儲占用保管費用。以A汽車配件有限公司為例，公司產品涉及汽車零部件及配件制造，對一些零部件、零配件運用，可以更多地采用通用件，既有利于加強管理，又有利于通過規模采購，節省采購單位成本。同時，對于企業的材料耗費，要建立定額標準，作為采購計劃和生產領用依據，如某一產品所需主要零件與配件有一定比例，在采購與儲存檢查時，就要進行核實，對零件與配件數量進行確認，防止零件進貨過多，而配件供應不足等問題出現，影響企業正常生產運營。對產品入庫與銷售出庫，也要建立相應的內控制度，防止利用制度漏洞導致產品流失，給企業帶來損失。為此，在存貨管理內控體系建設中，要強化出入庫審批管理，嚴格落實簽字審批制度與出入庫及時登記制度，通過完善內控制度建設切實做好內部管控。

（三）加強供應鏈管理，對存貨管理全程控制

供應商—企業—經銷商（客戶）是企業運營的一個完整的供應鏈條，由此引導存貨在企業與供應商之間、企業與經銷商（客戶）之間形成了一個完整的閉環，在運行過程中構建了依存度極強的合作關系，任何一個環節出現問題，都會對企業正常運營帶來影響。因此，企業在進行存貨管理中，加強與供應鏈上的供應商和經銷商合作，構建密切的協作關系至關重要。在新時代背景下，企業可以通過現代化的溝通交流渠道，與供應鏈上的合作者進行協商，對存貨質量、供應時間、供貨成本以及貨款支付方式等達成一致，共同解決存貨管理中的問題，保證采購材料及時購進，產品銷售及時發生，款項支付、結算按期到位，按期完成經營目標。對供應商、經銷商管理方面，由于企業目標不同，在管理上也存在一定差異，但共性的要求是都要做好信用評估，進行實地考察，對他們的資質進行確認，簽訂規范化的供應銷售合同。同時要對供應商、經銷商進行分類管理，按其資質評定等級，在貨款結算、政策優惠方面實行一定的差異。要借助現代網絡通信技術的便利優勢，建設可視化的供應鏈平臺，做好材料采購與產品供貨信息對接，提前確認，對存貨管理全程控制，從而提高存貨管理周轉效率。

（四）加強存貨管理信息化建設，提高存貨管理工作質量

在新時代背景下，企業要做好存貨管理，可以引入現代信息管理系統，運用信息技術的管理優勢，促進存貨管理質量與效率提升。

要對存貨進行統一編碼管理，不同的原材料、產品存放在不同的儲存倉庫，在系統中對材料存放地址進行設定。要解決好生產環節中的工序銜接問題，上下工序要連貫，要盡量縮短存貨在連貫工序間的移動距離，以及轉換頻率，減少移動成本。通過系統管理，設計好相關運行流程，對存貨管理從采購、倉儲、生產、銷售等環節進行規范，系統中要能夠及時清查各種存貨數量、占用成本、在用狀態，以及需求信息等，存貨的出入庫記錄清晰。為此，企業要成立存貨管理專班，選擇專業人才加強存貨管理，運用信息化管理手段促進管理效率提升。

結語

企業存貨種類多樣，資金占用量大，流動性強，管理難度大。為此，企業可引入現代信息管理系統，運用系統對存貨進行管理分類，結合企業制定存貨采購計劃，將采購、儲存、生產、銷售等各環節連接起來，加強存貨周轉，為企業效益提升提供保障。

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