企業物資采購人員成本管控能力的提升途徑

摘 要：作為企業成本管控重要內容的物資采購成本管理，是提升企業競爭實力的關鍵路徑。企業物資采購成本管控能力的高低，取決于采購人員能力素質的優劣。為提高企業物資采購管控成效，本文提出了企業物資采購成本管控能力提升的可行性路徑，給出了提高采購成本管控能力降低企業采購成本的保障策略，以便促進企業物資采購成本管控工作科學開展，進而獲得最佳的成本控制成效。

關鍵詞：物資采購；成本管控；能力素質

在企業生產運營過程中，采購成本占據一定比重，控制好采購成本是企業降本增效、持續發展的關鍵所在。

一、企業采購成本管控能力的薄弱之處

作為企業物資采購重點工作的采購方案制定，是采購人員能力素質集中體現的環節，采購人員對市場資源情況分析的能力、供應商選擇的能力、定價管理能力、需求技術管理能力均會對采購成本管理控制成效產生直接影響。

（一）政策了解不深入，市場分析能力欠佳

在企業物資采購的過程中，采購人員需要結合市場經濟發展形勢、根據政策頒布與調整情況、技術發展狀況，總結分析出政策變動、技術發展及季節變化對產品供應所產生的影響，這便是采購人員的市場分析能力。采購人員需要統計市場上的企業數量，分析同類產品的具體差異，了解阻礙企業進入市場的因素，判斷市場壟斷類型，還需要對潛在的供應商情況進行了解與分析。然而一些企業的采購人員雖然對供應商情況、產品信息較為關注，但未能深入了解與分析國家行業發展政策，致使出現所制定的采購策略不夠科學與全面的問題，錯失最佳的采購時機，進而加大采購成本。

（二）供應商調查考評結果未被有效應用，供應商選擇能力不足

在企業物資采購管理過程中，采購人員制定采購方案時，通常是以供應商的資格條件、商務服務評審條款、授標原則三個方面作為物資供應商的篩選依據。在設置供應商準入資格條件、設定供應商評審條款時，一些企業的采購人員未能全面掌握供應商生產管理狀況，對其產品特征的了解度也不高，通常是憑借以往的經驗，或是根據之前的投標資料評價分析供應商資格。然而采購人員所應用的供應商評價標準未做到及時更新與優化，在供應商篩選的過程中，也未對其展開全面的調查分析與考核評價，未能做到將調研及考評結果作為供應商選擇的重要依據，出現供應商選擇不科學問題。如果供應商產品供應能力不強，可能會因供貨延遲影響企業生產規劃，企業為保持正常生產進度，臨時以高價采購物資加以應對，進而造成物資采購成本的增加。

（三）價格信息收集不全面，采購定價能力不高

面對市場調查行業發展規范性差、成熟度低的現狀，采購人員的信息收集渠道較窄，并且各部門獨立收集信息，在市場價格信息收集方面需要耗費較多的時間與精力，導致采購周期延長，并且一些價格信息的真實性辨識較為困難。相較于供應商而言，企業采購人員所掌握的價格信息有所不足。在價格信息收集全面性不足的影響下，采購人員在采購目標價格制定時可能不夠準確，采用招投標方式采購物資時出現標底價、攔標價設置不夠合理的情況，并且價格有效期的設定科學性欠佳，或是價格調整機制制定不完善，均可能導致采購風險增加，進而提高企業的采購成本。

二、企業采購成本管控能力提升的可行性路徑

（一）加強政策分析與信息管理，加強采購人員市場分析能力

企業物資采購具有種類多、行業范圍廣、市場變化快的特征，為了加強采購人員對國家宏觀政策的了解程度，全面掌握行業動態變化情況，企業可以將行業內的政策專家邀請到企業，或是聘請專業的行業分析師，面向采購人員開辦講座，深度解析國家宏觀政策，科學分析與預測行業發展趨勢，加強采購人員對政策及行業發展的了解程度，為其正確制定采購策略、科學開展采購活動提供支持，進而有效節約采購成本，保障企業生產運營物資的正常供應。與此同時，企業可利用現代化通信工具，在采購部門之間構建信息管理虛擬組織，根據物資類別、市場情況做好信息分類，構建分工明確的專業化信息管理網絡，以便處于不同部門的工作人員能夠協同收集市場信息，共享交流價格信息，從而為物資采購決策的制定提供可靠的信息依據，通過提升決策科學性，保障物資采購的低成本、高質效開展。

（二）規范評審標準且共享調查結果，提高采購人員供應商選擇能力

在企業采購業務開展中，需要嚴格評審供應商，除采購部門之外，企業設計部、技術部等多個部門均要參與其中。同時，采購部門應科學編制供應商評審規范，為供應商評審工作的規范性、高質效性提供有力支持，確保篩選出資格條件符合要求、供應能力強且信譽度佳的供應商，以此節約企業采購成本，提升采購成本控制成效。

（三）監測價格指數并規范信息途徑，增強采購人員定價能力

采購人員應對采購產品價格的組成結構有詳細了解，對重要物資的采購，需要構建成本構成模型，每隔一段時間應結合市場變動情況合理調整與優化此模型，以便于隨時掌握重要物資的采購成本情況。面對大宗物資采購時，采購部門需要詳細收集與分析采購價格指標，對影響物資采購價格的直接材料、直接人工成本等相關要素展開全過程的追蹤、對比與反饋，通過對市場價格指數變化情況的有效掌控，及時發現與妥善處理采購價格管理問題。與此同時，企業還需要規范目前所掌握的價格信息來源途徑，應對現有價格信息收集渠道進行全面梳理，打造一個可靠性強、運行規范的物資價格信息網絡，通過價格信息質量提升，為采購管理優化奠定基礎，保障采購成本管控工作的有效實施。

（四）優化需求管理并加強培訓，提升采購人員需求與技術管理能力

1.調整需求管理方式

為提高企業物資需求預測的精準性，強化生產消耗管理成效，企業需要調整目前的采購需求管理方式，利用科學定量預測方法取代原本依靠采購人員經驗的定性預測方式。在數量統計方法應用下，綜合考量歷史數據、市場波動及其他影響因素，通過構建物資采購需求數學模型，利用模型分析的方式精準預測需要采購的物資具體數量。提升需求管理的精準度，擴大采購范圍，實現全生命周期采購。在需求管理過程中，需要引入卡拉杰克模型，此模型涵蓋供應風險、利潤影響兩個分類維度，可分類管理一般性、關鍵性、杠桿性、戰略性物料，通過明確物資采購成本管控重點，最大化節約采購成本。

2.提升物資采購標準化程度

企業物資采購過程中，通常會遇到采購規劃人員技術背景不足、標準化需求提出意愿不強、技術管理資源調用難度大、未將采購管理納入設計及項目管理范疇等問題，影響企業物資采購標準化目標的實現。為此，企業要著力提升采購部門工作主動性，提前分析、預測企業物資采購需求，充分了解產品技術特征。并且需要在早期設計、選型工作開展中，邀請合作時間較長的優質供應商共同參與。同時，采購管理部門還需要建立健全采購管理體系，完善構建采購技術標準化組織，以便調動各部門的力量，在采購、技術、設計等多個部門的協同配合下，確保采購管理工作高效開展，實現質量穩定、價格低廉、周期短的標準化采購目標。

3.強化采購人員專業知識水平

為提高采購人員的技術管理能力，采購部門需要在日常業務培訓的基礎上，聘請技術部、設計部的專業人員為缺少專業技術背景的采購部人員提供技術培訓，或是為采購部門人員提供再教育機會，提高采購人員專業知識水平，為各項采購活動的開展奠定專業知識基礎。企業需要構建學習型采購團隊，通過學習氛圍優化，促進采購隊伍共享物資采購業務所需要的隱性及顯性知識，提升采購人員的環境應變力、工作創新力，保障物資采購工作的高質效開展，從而取得理想的采購成本管控成效。

三、提高采購成本管控能力，降低企業采購成本的保障策略

（一）樹立戰略成本管理理念

面對市場經濟的高速發展，企業逐步向戰略成本管理的方向轉化。戰略成本管理模式下，要求企業立足全局，結合企業總體發展戰略科學制定采購成本管理方案。因此，企業需要樹立戰略成本管理理念，將成本戰略空間、成本管理過程、成本管控業績作為關注重點，即根據企業所選擇的戰略發展策略科學開展采購成本管理工作。需要在企業戰略管理全過程中加強成本信息管控，在了解企業成本結構、成本行為的基礎上實現有效的控制與優化，建立長期的物資采購管理方式。充分考慮企業內部結構及外在發展環境，企業需要立足當前所處的競爭環境，開展戰略成本管理工作。在采購成本管理時，需要做好企業內部及所處行業的價值鏈分析，在掌控全局、了解行業及市場的基礎上，科學制定采購成本管控策略，進而有效節約采購成本，加快企業戰略成本管理實現進程。

（二）采取物資采購分級管理措施

1.全面收集物資資料，為物料采購等級劃分提供依據

為降低企業采購成本支出，企業需要引入物資采購分級管理方式，規范物料分級管理工作流程，將企業需要采購的物資種類劃分為不同等級，對企業采購戰略、采購管理流程進行嚴格化的監督管控，確保物資采購策略的有效實施。物資采購等級劃分前，需要詳細收集物資相關資料，一要明確各部分所需物料的種類、名稱及具體情況。二要分析物料的重要性，掌握各類物料的采購數量、采購總數當中各類物料采購金額的占比，分析物料及產品質量的關系，明確物料供應不足為企業帶來的影響。三要了解各類物料供應中面臨的潛在風險，分析物料的可替代性、了解供應商詳細數據，并判斷供應商的信譽，再以這些信息為依據，確定物資的采購等級，并針對性制定可行性的物資采購策略，從而有效控制物資采購的成本投入。

2.確定物料采購等級，合理劃分采購投入資源

在詳細分析評價物料重要性等信息之后，企業要結合自身情況，根據對應指標確定物資的采購等級，并按照各種物資等級的高低對應性投入資源。企業采購物資可劃分為四個等級，一級是正常型，主要包括辦公用品、營銷用品以及低值易耗品等普通物資。二級是杠桿型，涵蓋生產建設物料、備品配件。三級是瓶頸型，較為特殊的備品及配件或是項目物料均屬于此類別。四級是戰略型，年消耗量較大、一次性采購金額較多的物資即為戰略型物資。在供應細分之后，可根據物資采購等級分別確定采購時的投入資源，其中正常型物資的采購風險較低、投入成本不大，所投入的采購資源應最低，而戰略型物資因涉及金額多、采購量大，因而給予采購資源傾斜，并應加強采購過程中的成本管理與控制，從而提高采購成本控制成效。

（三）構建信息交流與共享平臺

采購部門是企業內部信息的流動樞紐，各部門活動過程中會在采購部門形成信息流，且采購部門還需與外部加強聯系，通過內部及外界信息的綜合為采購策略的制定提供支持。為此，企業需要引入ERP系統，打造一個溝通交流順暢的內部信息平臺，以采購部門作為采購及庫管信息流動核心，各部門按月提交采購申請，分析物資利用情況、評價物資質量。會計部門需要提供供應商貨款支付情況、決策成本研究報告、開支及預算對比數據等信息，采購部門工作人員及庫存管理人員，負責在信息平臺上傳采購信息、物資變動信息，進而在信息交流平臺的支持下，全面掌握物資情況。企業需要引入計算機信息技術，提升內部物資管理成效，提升倉庫管理的質量效果，增強采購管理及庫存管理的統一性，以此簡化采購流程，提升物資周轉效率，有效展現采購成本控制效益，最大化節約采購成本。

結語

日趨激烈的市場經濟環境下，企業員工的能力素質成為企業運營成功與失敗的關鍵影響因素。現代企業為提高自身核心競爭力在市場競爭中脫穎而出，必須加強采購成本管理，著力提升采購工作人員能力素質，進而實現采購成本的有效管理與控制。面對企業人員市場分析能力、供應商選擇能力、采購定價能力、需求與技術管理能力不足的現狀，企業需要從加強政策分析與信息管理、規范評審標準且共享調查結果、監測價格指數并規范信息途徑、調整需求管理方式并加強培訓四個方面入手，提升采購人員的能力素質，同時要樹立戰略成本管理理念、采取物資采購分級管理措施、構建信息交流與共享平臺，為采購人員成本控制能力提升提供可靠保障，助力企業提升競爭優勢，為企業長效、持久發展奠定堅實的基礎。

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