云計算下企業全面預算管理信息化構建路徑

摘 要：企業要參與市場競爭，提高自身的影響力和知名度，為經濟發展奠定良好基礎，就要從預算管理的角度出發，引進新的管理觀念及技術方法。本文就以使用信息技術進行信息化全面預算管理平臺的建設工作為核心，結合大部分企業預算管理工作的實際，找出云計算下信息化管理體系的構建側重點，理清工作思路，并結合企業全面預算管理信息化構建流程，著重分析了如何創新及優化全面預算管理信息化對策。

關鍵詞：云計算技術；全面預算管理；會計信息化

如果企業要獲得合法的經濟效益，就要做好項目決策管理工作，合理布置投融資計劃，并結合現有資金總額，從預算分析的角度出發，科學分配資金，發揮資金成本的最大使用價值。這就突顯了在企業內部設置預算會計崗位的重要性，即管理會計人員運用專業知識技能進行財務信息的處理工作，關鍵要提前評估工作風險，規范預算管理流程，融入全面管理觀念，從全過程、全員、全方位管理的角度著手，將管理工作落到實處。這就需要通過引進現代化信息技術，構建信息化管理平臺，實現科學提升預算管理質量和效率。

一、企業全面預算管理工作的實際開展情況

（一）預算編制工作的開展情況

預算編制指的是提前計算項目運行時可能產生的支出以及可能產生的收益，根據企業的實際發展需求給出經濟建設目標，編制具體的資金利用方案。這項工作要綜合考慮外部環境因素和企業自身優勢，從結合實際的角度出發，運用全局意識分析問題，編制預算報表。在以傳統理念、技術方法處理工作問題時，收集和整理工作資料需要耗費大量的時間和精力，還可能由于人為因素導致數據失真的問題。另外，在傳遞預算報表時，可能會出現信息滯后性的問題，降低了工作效率。而且，外部市場環境在不斷發展變化，會給項目運行增加許多風險因素。這些都是在全面預算編制階段要考慮的問題，需要企業積極嘗試創新工作方案，引進先進的管理觀念及技術方法。

（二）預算執行工作的開展情況

在確定項目的預算方案后，應由管理部門配合財務部門共同開展預算執行工作。在業務工作流程中涉及很多資金支出的環節，增加了預算執行管理難度，給管理人員帶來較大的工作壓力。而且，實際預算審批的流程比較復雜，企業一般會將預算任務分配到每個部門中，以分工管理的方式分解總體的預算目標，這是降低經濟損失的關鍵方法。目前，很多企業都會考慮如何在保證執行管理力度達標的基礎上，合理簡化預算管理流程，減輕員工的負擔，這是目前企業推廣全面預算管理方法時遇到的重點及難點問題。

（三）預算分析工作的開展情況

項目完成后，企業需要及時開展預算分析工作，對本次資金的分配方案、執行管理方案是否科學合理進行綜合分析。從中找到可能會造成資金浪費問題的原因，有針對性地優化后續的預算管理體系，豐富管理內容。在信息化時代下，很多企業都已經實現了會計電算化建設目標，針對預算分析問題會建立Excel表格，為數據分類統計工作提供便利。但表格在上傳和下載過程中可能比較容易出現信息丟失或泄漏的問題，也有較高概率引發信息被篡改的情況。因此，如何做好信息安全管理工作逐漸成了企業現代化全面預算管理工作的側重點。

二、在云計算下構建全面預算管理信息化體系的思路

（一）設定工作目標

依托云計算技術在網絡平臺上構建信息化管理體系，這需要在會計電算化技術的基礎上推廣使用會計信息化技術。針對網絡環境的復雜性、多樣性特點，企業應先結合自身經濟的戰略發展目標，設定全面預算管理信息化體系的建設目標，讓工作有明確的方向。據了解，節約成本、節省時間、提高效率及質量是企業完善計算機基礎設施、構建網絡平臺的主要目的。應要求會計人員結合這個目標主動學習信息技術的操作技巧，及時構建云計算模型和云端數據庫，為便捷地收集信息、永久存儲信息提供技術支持，這也是開發利用數據資源，為企業經濟建設工作提供數據支持的關鍵所在。

（二）優化平臺服務屬性

企業進行全面預算管理信息化構建工作時，應從提高服務屬性的角度分析問題。比如，在預算階段分析盈利情況時，應從生產、加工、運輸、存儲和市場供需關系管理等多個角度綜合分析問題，在平臺上安裝相應的數據收集、處理工具，讓預算信息的處理工作具有自動化、智能化的特點。這要求企業先提供基礎設施服務，根據人們對信息的使用需求，完成數據中心平臺的模塊設計任務，關鍵要設置檢索功能，讓人們可以便捷地獲取工作所需的信息。同時，企業可以招聘技術人員，專門進行平臺軟件功能的開發，為新時期全面預算管理工作的穩步開展提供優質的平臺服務。注意要將基礎設施服務和平臺服務連接在一起，實現企業內部數據的云儲存、訪問權限設置等功能，完成對信息的安全管理工作。

（三）構建平臺框架結構

架構信息化平臺應采用分層設計的方法，常規設計思路是從物聯網設計角度出發，設置應用層、傳輸層和網絡層，以網絡互聯的方式解決信息傳輸的滯后性問題。新時期，很多企業出于對預算管理工作的考慮，會在完成物聯網三層結構設計任務后，進一步開展功能模塊設計任務。比如，專項設置使用功能板塊、績效考核功能板塊與分析功能板塊。由此來記錄每個工作環節中員工自身的工作態度及能力是否達標，還要通過系統自動生成工作成績表，用于開展績效考核管理工作，靈活調動員工的工作崗位，避免在項目運行中出現人力資源成本消耗量過大的問題，這也是提高預算管理水平的一種方法。另外，在科學創建平臺框架結構時，可以與其他企業溝通，以信息共享的方式探討如何優化平臺結構，最終真正依托信息技術及設備，讓新時期的預算管理工作具有先進性的特征。

（四）完善平臺的功能

在新時代發展背景下，為了適應企業的發展需求，規范化地完成全面預算管理任務，應合理完善平臺的功能。以實現智能化信息處理工作為例，可以在平臺上通過推廣使用大數據處理技術和多維數據分析技術，從結構化、半結構化、非結構化的角度進行數據分類，將工作中產生的數據關聯在一起，能為預算分析工作提供便利。另外，通過開放信息共享渠道，匯總工作中產生的數據信息，讓平臺具有集約化展示預算過程、結果的功能，這樣才能將分散的信息整合起來，準確識別項目運行風險。目前，還有些企業會在平臺設置監控預警功能，希望能夠及時根據工作問題調整預算管理方案，避免造成經濟損失。

三、全面預算管理信息化構建流程

（一）信息化編制流程

針對全面預算管理工作的實際需求，在開展信息化構建工作后，應先在預算編制流程中融入信息化技術。基于編制工作要在特定的目標下展開，企業可以通過信息技術整理自身縱向發展信息，并關注外部環境變化情況，橫向對比同類型企業的發展優勢，從中找到企業適宜的發展方向，完成基礎的項目決策管理任務。同時，審批預算編制方案時，也可以讓各部門在網絡渠道中互通信息，并借助信息化平臺給出統一的管理標準。通常審批工作應自上而下完成，但傳統工作模式無法及時獲取下級部門的反饋信息。所以，應積極推廣使用信息化技術，嘗試在云計算下構建完善的網絡平臺。另外，企業要在預算分配時，結合自身的組織與業務情況，將預算工作分配到所有部門中，還應根據自身的計劃細化到各個崗位上。這是讓預算工作具有流程化、規范化特點的有效方法。

（二）信息化執行流程

在編制方案通過審核后，應在現有的管理平臺上錄入相關信息，向各部門傳達開始預算管理的指令。具體執行指令的過程中，應根據實際工作情況將預算執行管理工作分為相對管理和絕對管理兩大類，前者是對項目進行管理，關注能為企業獲取收益的項目前期投入資金數量的變化情況，從收支平衡的角度進行相對管理；后者是通過設定報銷費用的上限，在超過數額后，將停止報銷?；陧椖窟\行時會動態化地產生很多新的數據，在處理數據時，還應充分意識到信息技術的重要作用，以技術手段來優化預算執行流程。

（三）信息化分析流程

很多企業在預算管理工作中都會忽視事后分析工作的重要性，這將會直接影響經濟建設工作的穩步開展狀態。而基于預算分析環節需要處理的數據有很多，為了提高工作質量、減少計算誤差，會計人員應主動學習信息化技術，運用專業的財務管理工具，篩選與本次項目運行情況有關的數據，規范有序地開展數據分析工作。注意在分析時應結合提前設定的預算指標，在網絡平臺中編寫信息處理程序，讓人工智能技術、大數據技術和云計算技術相互融合，智能完成信息處理任務。此外，在尋找未來發展方向時，也要樹立全局意識，借助信息化技術進行市場環境分析，從經濟管理的角度為企業制定新的預算管理計劃，最終合理利用資金解決企業的發展難題。

四、創新及優化全面預算管理信息化的對策

（一）掌握先進技術的操作方法

企業要在激烈的市場競爭中占據一席之地，就要具備創新意識及能力，通過主動分析傳統工作模式的不足之處，積極開展創新研究工作。以開展全面預算管理信息化構建工作為例，一般在布置新的工作計劃時，要遵循適應性原則，從貼近企業發展實際的角度著手，分析企業適宜使用哪些新的技術、設備，合理投入資金，為創新工作方案提供基礎支持及必要保障。同時，在轉換信息數據時，經常會因為數據格式無法兼容的問題，導致工作人員不能在系統平臺讀取數據。這就需要提高系統的兼容性，并要提前統一數據的存儲格式。目前，企業還會采用Hadoop、Drill和HPCC技術進行數據處理工作，讓信息化技術的使用價值能夠得到顯著提升。這樣企業才能適應時代的發展要求，順利降低全面預算管理難度。

（二）設置動態化的監督機制

首先，企業應在云計算技術的支持下為數據庫與內部社交平臺建立聯系，讓員工在預算管理階段能夠收集到完整的、真實的項目運行數據。其次，企業應對平臺上集中收集的數據進行綜合分析，并要具備挖掘數據背后關鍵信息的意識及能力。通常應以識別異常數據為核心，判斷資金運行風險，建立責任監督機制，使用目標管理法，在約束人們信息技術操作能力的同時，順利完成基礎的預算管理任務，合理轉移、規避和消除經營風險。最后，針對嚴格的監管機制可能會引發員工反感的問題，企業還可以建立獎勵機制，動態收集員工的工作成績，評估其工作能力。并在網絡平臺公布管理指標、管理過程及結果，用于激發員工熱情，讓員工能自覺端正工作態度，為企業新時期的經濟發展貢獻個人力量。

（三）建立信息化互動平臺

企業內部各部門人才能否團結一致地完成本職任務，是企業開展信息化構建工作時要關注的重點問題。實際上，預算管理工作不只是會計人員和管理人員的工作，還需要基層員工都參與到工作全過程中。而基于大部分企業的建設規模較大，內部人員數量多，同步開展的項目也比較多，在處理數據信息時，就要拓展網絡工作平臺，讓員工可以通過網絡渠道及時發布工作中產生的信息，再由會計人員將信息集中整合在財務管理平臺上，就可以便捷地開展預算編制、執行和分析工作。據了解，新時期使用頻率較高的互動系統就是ERP系統，人們可以根據該系統完成資源管理計劃的編制工作，還能了解實際的人力、物力、財力的使用情況。這是運用創新理念拓寬預算管理工作途徑，提升信息化平臺使用性能的常用方法。

（四）培養預算會計及管理會計人才

運用管理會計工具和信息技術構建信息化預算管理平臺時，要達到創新發展的目標，需要先面向社會招聘創新型的人才，壯大工作團隊。并要將傳統的財務會計轉變為預算會計和管理會計，在人才管理問題上，企業也要樹立科學的預算管理觀念，從以人為本的角度分析問題，結合時代發展特征，嘗試在網絡平臺為員工提供自主學習的渠道。讓會計人員在日常工作中能夠運用管理學、經濟學知識獨立完成預算分析和風險評估工作。通常在會計人員學習了新知識、新技術后，企業還要設置考核機制，考察其工作觀念、素質能否滿足企業的發展要求。從眾多人才中選拔出最適宜參與全面預算管理工作的人才，最終依靠人才的力量助推企業的經濟長遠健康發展。

結語

在云計算下進行企業全面預算管理信息化構建工作時，應先完成物聯網結構層和系統功能層的建設任務，還要圍繞預算編制、執行管理和事后分析三項任務的具體要求，引進管理軟件，編寫相應的系統程序，關鍵要設置預警管理機制，讓計算機系統可以自動分析數據中存在的問題，提醒會計人員及時進行風險防控工作，避免在項目運行時給企業造成不必要的經濟損失。這就需要會計人員能主動學習信息技術，掌握技術的靈活操作方法。同時，企業應建立互動平臺，方便員工及時將工作中產生的數據信息發布到網絡平臺上，再由會計人員進行動態化的數據整合、分析，進而有針對性地調整資金分配方案，管控資金支出量，順利達成全面預算管理目標，實現企業利益的最大化。

參考文獻：

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