業(yè)財融合在企業(yè)預(yù)算與資金管理中的應(yīng)用研究

摘 要：隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的核算型財務(wù)工作形式已無法滿足新時代企業(yè)發(fā)展的需要，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門相互獨立的工作方式嚴重影響著各部門的工作效率，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?；诋a(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的時代背景下，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的有效融合顯得十分迫切，但是業(yè)財融合思想理念在企業(yè)預(yù)算與資金管理中的落實力度仍舊不足，本文在理清業(yè)財融合內(nèi)涵與要求的基礎(chǔ)上，分析業(yè)財融合在企業(yè)預(yù)算與資金管理中的現(xiàn)狀，結(jié)合現(xiàn)狀提出應(yīng)用策略，以期給予指導。

關(guān)鍵詞：資金管理；業(yè)財融合；企業(yè)預(yù)算；應(yīng)用研究

前言

業(yè)財融合不僅是企業(yè)適應(yīng)當前變革趨勢的必然選擇，還是充分發(fā)揮財務(wù)管理職能的關(guān)鍵手段，特別是預(yù)算管理，不僅能夠為企業(yè)發(fā)展提供極具價值的財務(wù)信息，還可以確保企業(yè)的預(yù)算管理活動和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略有機結(jié)合，充分實現(xiàn)效益最大化。

一、業(yè)財融合的內(nèi)涵

所謂業(yè)財融合，指的是財務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)部門的有效融合，也被稱為業(yè)財一體化。業(yè)財融合是管理會計職能充分發(fā)揮的重要內(nèi)容，本質(zhì)上是一種在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)協(xié)同管理的方式，實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)，是保障兩部門之間能夠進行有效的交流，促進信息資源在各部門之間充分流動，最終為經(jīng)營決策者提供真實、有效的信息。

二、業(yè)財融合的要求

新時代，企業(yè)面臨著轉(zhuǎn)型升級的機遇，而業(yè)財融合是新時期財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的方向，由傳統(tǒng)的會計核算朝著業(yè)務(wù)發(fā)展方向轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會計人員僅僅負責公司業(yè)務(wù)的后期核算，在業(yè)務(wù)部門完成業(yè)務(wù)后，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交給財務(wù)人員，由財務(wù)人員對財務(wù)數(shù)據(jù)進行核算，諸如利潤、收入與成本等，倘若財務(wù)人員始終在企業(yè)中扮演這種角色與作用，那么這個企業(yè)將發(fā)展緩慢，甚至會被市場淘汰。企業(yè)為適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展，就需要采用業(yè)財融合的思想理念，要求財務(wù)人員轉(zhuǎn)型，由事后監(jiān)督向事中控制、事前預(yù)測轉(zhuǎn)變，全程參與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展。從工具層面來講，要想實現(xiàn)業(yè)財融合就需要一個能夠承載財務(wù)數(shù)據(jù)價值的系統(tǒng)平臺支撐企業(yè)的業(yè)財一體化，即通過大數(shù)據(jù)技術(shù)將財務(wù)數(shù)據(jù)延展到業(yè)務(wù)活動的各個方面，在企業(yè)中創(chuàng)建面向管理決策的業(yè)財體系，推出全新的數(shù)據(jù)管理平臺，此平臺應(yīng)具有強大的數(shù)據(jù)建模功能，如建立價值控制、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)建模、決策評估等模型，所以業(yè)財融合是財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必然。

三、業(yè)財融合在企業(yè)預(yù)算與資金管理中的現(xiàn)狀

（一）不重視業(yè)財融合

目前，我國還存在部分企業(yè)不重視業(yè)財融合的情況，歸根結(jié)底是企業(yè)財務(wù)部門仍然沿用傳統(tǒng)的財務(wù)理念，不愿接受新事物，害怕出現(xiàn)差錯而影響整個企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。然而此類傳統(tǒng)觀念不但不能促使企業(yè)取得良好的發(fā)展成效，還會被社會所淘汰。同時還有部分企業(yè)對業(yè)財融合理念知之甚少，因此沒有實施任何有效的措施。這種不求創(chuàng)新與漠不關(guān)心的態(tài)度將會給企業(yè)發(fā)展帶來不利影響，致使企業(yè)中的財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間更加獨立，互不往來，進一步加快企業(yè)消亡的速度。傳統(tǒng)的財務(wù)理念處在主導地位，會導致整個企業(yè)的業(yè)務(wù)工作難以開展，所以部分特色項目也很難獲得財務(wù)部門的資金支持。針對整個業(yè)務(wù)部門來講，其工作效率與工作量均無法達到相應(yīng)目標與要求，從而為企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。此外，部分企業(yè)人員缺乏業(yè)財融合意識，盡管部分企業(yè)加大了對業(yè)財融合的宣傳力度，但是在實際的工作中依舊存在一定的不足，無法找準對應(yīng)業(yè)財融合的切入點，例如，在業(yè)務(wù)部門拓展新業(yè)務(wù)的過程中，對財務(wù)部門的資金管理不甚了解，導致項目立項后無法迅速運轉(zhuǎn)。

（二）缺乏合理的方法與流程

任何一項工作的開展都需要合理的方法與一套完備的流程，業(yè)財融合也同樣如此。在業(yè)財融合之前，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門在各自的管理范圍內(nèi)，按照自己的方法與流程開展工作，并根據(jù)相關(guān)制度予以執(zhí)行，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門所采用的方法并沒有充分考慮對方的實際情況，只著眼于自身，從而導致許多業(yè)務(wù)在開展期間出現(xiàn)各種各樣的問題，甚至在審計時也會出現(xiàn)許多問題。同時業(yè)財融合理念還對企業(yè)提出更高的要求，即要求企業(yè)培養(yǎng)一批可以將財務(wù)與業(yè)務(wù)有效融合的復(fù)合型人才，但針對業(yè)務(wù)人員來講，企業(yè)缺乏有效的業(yè)財融合策略對員工進行培訓，導致業(yè)務(wù)人員不知如何在實際工作中和財務(wù)人員進行對接，對業(yè)務(wù)流程中的財務(wù)流程進行有效處理，例如資金管理與票據(jù)收集等。而針對財務(wù)人員來講，由于受到傳統(tǒng)會計思維根深蒂固的影響，在工作期間十分重視會計核算工作，甚至將核算工作當作工作重點，如資產(chǎn)確認、負債清查、折舊計提等，不了解前端的業(yè)務(wù)流程，難以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢，難以將財務(wù)數(shù)據(jù)的價值充分發(fā)揮出來。

（三）各部門之間缺少交流

大部分企業(yè)的經(jīng)營者更重視產(chǎn)品、市場環(huán)境、設(shè)備運營情況和競爭者等方面信息，經(jīng)營者常常利用協(xié)調(diào)配置各部門的人力、物力來實現(xiàn)資源優(yōu)化利用，同時避免經(jīng)營風險。企業(yè)的財務(wù)部門著重強調(diào)專業(yè)性與技術(shù)性，并沒有在決策方面下功夫，且各部門相互獨立，業(yè)務(wù)部門僅僅按照企業(yè)年度規(guī)劃所制定的發(fā)展目標，靈活處理業(yè)務(wù)方面的工作，如業(yè)績、銷售額等，但是他們卻極少關(guān)注財務(wù)費用與成本方面的內(nèi)容。而財務(wù)部門則是按照謹慎性的會計原則，分析與計算財務(wù)數(shù)據(jù)，整理財務(wù)報表，如成本、利潤等財務(wù)信息。因兩部門間的發(fā)展目標各不相同，導致各部門過于追求自身利益而忽視與其他部門的相互配合，這不利于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。例如，某企業(yè)的業(yè)務(wù)部門為盡快完成既定的業(yè)務(wù)目標與任務(wù)，通常會在業(yè)務(wù)拓展時不注重潛在的財務(wù)風險，只貪圖短期開展的業(yè)務(wù)為企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益，為自身創(chuàng)造升職的機會。

（四）缺乏資源共享

首先，傳統(tǒng)財務(wù)管理工作是對已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)信息進行收集，并不是完整的企業(yè)管理信息，信息具有一定的滯后性，而且這些信息來源于企業(yè)運營的價值鏈，如行情市場、風險因素等，同時這些數(shù)據(jù)過于復(fù)雜，數(shù)據(jù)整理需要花費大量的時間，部分企業(yè)往往會忽視運營價值鏈上的非數(shù)據(jù)信息，企業(yè)財務(wù)部門最終只能收集業(yè)務(wù)活動發(fā)生后的信息，所以信息收集具有嚴重的滯后性。其次，企業(yè)要想真正實現(xiàn)業(yè)財融合，最關(guān)鍵的就是利用信息技術(shù)工具，但是目前大部分中小企業(yè)缺乏一定的資金與實力來搭建一個完善的財務(wù)共享中心平臺。盡管引入以供應(yīng)鏈管理為核心思想的ERP系統(tǒng)，但是ERP系統(tǒng)自身的不足在信息共享時代愈加凸顯，部分企業(yè)由于ERP系統(tǒng)的成本購置比較昂貴，沒有對相應(yīng)的軟件系統(tǒng)進行更新與升級。而財務(wù)共享中心平臺可以彌補ERP系統(tǒng)的缺陷，財務(wù)共享中心可以將財務(wù)部門內(nèi)部的財務(wù)信息與其他部門進行信息整合，利用共享功能發(fā)布在平臺上供各部門查看與瀏覽。如果企業(yè)缺乏先進的技術(shù)工具作為支撐，就必然被時代所淘汰，倘若企業(yè)不注重財務(wù)共享中心的建設(shè)，業(yè)財融合的推進更是難上加難，所以企業(yè)應(yīng)加大財務(wù)共享中心的建設(shè)力度，為實現(xiàn)業(yè)財融合掃清障礙。

四、業(yè)財融合在企業(yè)預(yù)算與資金管理中的應(yīng)用策略

（一）強化業(yè)財融合意識

首先，企業(yè)應(yīng)注重目標的一致性，統(tǒng)一財務(wù)與業(yè)務(wù)部門人員的目標，使兩者的認知得到統(tǒng)一，確定財務(wù)與業(yè)務(wù)兩者是協(xié)同合作的關(guān)系。要求財務(wù)部門重視服務(wù)工作，從企業(yè)總體利益出發(fā)，將自身融入業(yè)務(wù)領(lǐng)域，通過運用自己的專業(yè)知識在業(yè)務(wù)活動中做好服務(wù)工作，業(yè)務(wù)部門也應(yīng)當積極配合財務(wù)部門的工作，了解與學習財務(wù)相關(guān)知識，在進行業(yè)務(wù)活動時樹立財務(wù)風險意識，防止企業(yè)經(jīng)濟受到損失。其次，企業(yè)在實施業(yè)財融合期間，要加強對業(yè)財融合理念的培訓與宣傳力度，先讓管理層接受并認同業(yè)財融合理念的價值，引起高層對業(yè)財融合的重視，發(fā)揮其模范帶頭作用，潛移默化地影響基層員工，將管理模式從業(yè)務(wù)、財務(wù)向企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略并重的模式轉(zhuǎn)變，引導財務(wù)與業(yè)務(wù)有效融合，進一步確定財務(wù)與業(yè)務(wù)的工作方向。同時，財務(wù)部門需要在保證數(shù)據(jù)完整、有效且真實的前提下，建立健全財務(wù)管理制度，使其逐漸朝著預(yù)測風險信息、風險管控與決策方向發(fā)展。此外，加強財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的培訓力度，將價值管理理念、財務(wù)管理理念引入各個部門，建立人力資源、財務(wù)、信息技術(shù)、銷售有效融合的管理體系，促使兩部門的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。

（二）構(gòu)建科學的方法與流程

企業(yè)應(yīng)構(gòu)建科學的方法與流程，為業(yè)財融合提供良好保障。由于企業(yè)活動具有復(fù)雜性，財務(wù)模式下企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際，不斷完善業(yè)財融合流程，創(chuàng)建以成本管理與績效考核為核心的業(yè)財融合互動渠道。首先，以財務(wù)共享模式為基礎(chǔ)，對業(yè)財融合實施標準化管理，搭建一系列科學、規(guī)范的流程制度，硬性約束企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)活動。在日常經(jīng)營過程中，企業(yè)還需要及時對業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)進行錄入與更新，讓管理層可以及時獲得具體信息，更重要的是企業(yè)應(yīng)注重業(yè)財融合風險防控機制的建立，如審計機制、風險預(yù)測機制等，進而約束財務(wù)共享產(chǎn)生的各種行為，促進信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)的融合。其次，企業(yè)還要按照自身的業(yè)務(wù)特點，優(yōu)化與完善業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的方法與流程，利用財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、數(shù)據(jù)共享等互聯(lián)互通，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程的再造，幫助企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門人員的轉(zhuǎn)型，提高企業(yè)的市場競爭力與經(jīng)濟效益，降低資金管控風險。此外，企業(yè)應(yīng)對信息管理系統(tǒng)進行優(yōu)化，明確業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息高效融合的目標，加強各個系統(tǒng)間的連接。例如復(fù)雜的業(yè)務(wù)往往會使財務(wù)活動變得復(fù)雜化，如果企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式加以處理，那么就會降低財務(wù)工作效率，延誤整個工作的進度。所以，企業(yè)有必要制定更精細的財務(wù)核算標準，提升財務(wù)工作效率。

（三）加強各部門溝通協(xié)作

在企業(yè)管理中，大部分企業(yè)內(nèi)部都以KPI績效考核為標準對業(yè)務(wù)人員進行考核評定，此類現(xiàn)象會致使各部門在資源投入時更加注重自身的KPI目標完成程度與績效考核情況，不利于企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略性發(fā)展目標。財務(wù)人員應(yīng)明確自身所在部門的權(quán)責定位，只有這樣才能加強業(yè)財兩部門的溝通協(xié)作。同時，要想保障財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的一致性，企業(yè)應(yīng)在現(xiàn)有的組織管理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上進行優(yōu)化，創(chuàng)建一體化的業(yè)財融合組織結(jié)構(gòu)，促使企業(yè)在設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等環(huán)節(jié)活動的協(xié)同管理。在企業(yè)運營發(fā)展過程中應(yīng)第一時間對財務(wù)部門的職能定位進行適當?shù)恼{(diào)整，使其更能適應(yīng)現(xiàn)有的運營結(jié)構(gòu)，從而促進各部門之間的溝通交流。例如，企業(yè)可以將財務(wù)部門中的會計核算崗位分離出來，將財務(wù)部門的工作內(nèi)容調(diào)整為成本管控、預(yù)算管理、風險控制等。或者企業(yè)可以將成本會計轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀竟芸氐墓芾韻徫唬_定其工作內(nèi)容，提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量。此外，企業(yè)應(yīng)注重業(yè)財融合相關(guān)管理機制的完善，有助于財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動的深度融合。例如傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作需要人工進行財務(wù)報賬，這種只是按照發(fā)票金額就開展報賬行為的操作方法并不可取，基于財務(wù)共享模式的業(yè)財融合需要企業(yè)實現(xiàn)相應(yīng)管理機制的精細化、標準化與規(guī)范化，財務(wù)報賬需要具備相應(yīng)的說明、方法及流程等，有助于更好地規(guī)劃與監(jiān)督財務(wù)活動。

（四）強化資源共享

隨著信息化技術(shù)的高速發(fā)展，我國已步入信息化時代，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程再造需要以信息技術(shù)為基礎(chǔ)保障，要想讓各部門實現(xiàn)信息資源共享，就要注重財務(wù)信息共享中心平臺的建立，集業(yè)務(wù)部門的價值鏈模塊與財務(wù)部門模塊于一體。例如，企業(yè)可以閉環(huán)MRP思想的ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)，在此平臺上，不同模塊都能夠向系統(tǒng)管理員申請權(quán)限，通過權(quán)限實現(xiàn)信息的輸入、輸出與加工等功能，進而實現(xiàn)信息資源的高度共享。同時還需要注意現(xiàn)階段價值鏈中的業(yè)務(wù)具有較大的變動性特征，會產(chǎn)生過多的無價值信息，而且各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)信息難以保證標準化輸出，所以可在實際業(yè)務(wù)層與ERP系統(tǒng)之間搭建一個中間系統(tǒng)，利用此系統(tǒng)對無關(guān)緊要的信息進行屏蔽，真正實現(xiàn)資源共享。在完成企業(yè)財務(wù)信息化平臺的搭建后，還需要不斷完善與調(diào)整平臺功能，從而適應(yīng)各個發(fā)展階段對該平臺提出的新要求，逐步實現(xiàn)報表分析、資金流動管理、財務(wù)結(jié)算與核算等工作的一體化管理，使財務(wù)信息在各個部門中實現(xiàn)共享互通。此外，還需要重視資金管理的安全性，設(shè)置保密級別較高的密碼，實施密碼、口令的登入策略，并開啟與設(shè)置防火墻，有效阻隔黑客攻擊。

總結(jié)

綜上所述，業(yè)財融合在企業(yè)預(yù)算與資金管理中發(fā)揮著重要的作用，推動業(yè)財融合工作有利于促進企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。企業(yè)的全體人員，包括管理層、業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員及其他關(guān)鍵部門的人員都應(yīng)重視業(yè)財融合，樹立正確的業(yè)財融合理念，為實現(xiàn)業(yè)財融合奠定堅實的基礎(chǔ)。財務(wù)模式的構(gòu)建對企業(yè)的業(yè)財融合來講，能夠幫助企業(yè)整合財務(wù)信息，控制企業(yè)成本，提高企業(yè)的風險控制能力。

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作者簡介：周昊（1988.08-），女，漢族，安徽人，本科，中級會計師，研究方向：業(yè)財融合。