信息化下的企業全面預算管理

摘 要：隨著經濟全球化的不斷深入，信息技術隨之高速發展，各類先進技術融入企業，為企業的經營和發展提供了便捷條件。全面預算管理可以實現企業資源科學配置，有利于提高企業管理水平，實現經濟效益最大化。信息化背景下，數據信息技術尤為關鍵，將其與全面預算進行深入融合，發揮各類信息技術的優勢，可以使企業擺脫傳統全面預算管理的困境，提高預算管理水平，使企業有限的資源獲得可觀的效益，為企業創造更大的價值。因此，本文主要分析信息化下的企業全面預算管理存在的問題，提出一系列的策略和方法，旨在提高企業預算管理水平。

關鍵詞：信息化；企業；全面預算管理

引言

隨著信息技術高速發展，各類先進技術融入企業，為企業的經營和發展提供了便捷條件，幫助企業實現全面預算管理模式與方法的創新和改革。信息化背景下，全面預算管理借助人工智能、大數據等技術，科學配置各項資源，對其應用過程進行全生命周期追蹤，有助于實現預算執行智能化。全面預算管理是企業財務管理的重要內容，要全面、深入分析企業在信息化背景下推行全面預算管理的痛點、難點，究其成因，提出優化措施，使得預算資金落于實處，提升預算管理水平，幫助企業健康、穩定發展。

一、全面預算管理信息化概述分析

全面預算管理主要強調全員、全過程、全方位，是企業戰略實施和控制的重要工具，是企業各項資源合理配置的手段。全面預算管理信息化是企業通過信息技術和信息平臺，更好地把控數據收集、全面預算管理執行、信息反饋等方面情況，打通各部門壁壘，實現預算管理信息化、現代化，發揮全面預算管理的作用。信息化背景下，全面預算管理是企業財務管理最基礎的內容，借助各類先進的信息技術，可以提升預算管理效率和質量。全面預算管理信息化具有的優勢如下：

（一）實現全員參與

全面預算管理的內容具有一定的復雜性，僅依靠財務部門難以實現企業戰略目標，要保證全體人員參與，構建良好的工作環境，加強全面預算管理信息化建設，打通各部門、崗位間的壁壘，實現跨部門人員雙向互動交流，加快信息傳輸的速度，為全員參與到預算管理中提供保障。

（二）有利于保證信息準確性

全面預算信息較為繁雜，特別是信息化背景下，如何高效收集、整合各類信息成為重點，通過全面預算信息化系統，能夠降低人為操作帶來的誤差，最大限度地保證數據的全面性、準確性和及時性。

（三）實現全面預算的直觀性

信息化下對全面預算數據分析的展示，可以是圖表、曲線及餅圖等多種展示形式，讓數據整體感官更清晰明了、通俗易懂。

（四）加強預算執行的監督效果

通過加強全面預算管理信息化建設，搭建完善的預算一體化平臺，可以設置相應的預警值，對企業各項預算資金進行有效的監督管控，及時做好糾偏和調整，以免預算資金使用偏離正確的軌道，保證預算執行到位，保障預算管理獲取較佳的效果。

二、信息化下企業全面預算管理存在的問題分析

（一）全面預算管理信息化認識滯后

新時代的數字化、智能化特征十分顯著，信息化的高速發展為企業全面預算管理的實施帶來了新的挑戰和要求。現階段，在企業推行信息化全面預算管理過程中，對信息化發展帶來的新理念、新技術和高效益認識不足，對信息化建設為全面預算管理帶來的價值認識不到位，更有甚者片面認為全面預算管理信息化建設要耗損大量的人力、物力，成本較高。在全面預算管理信息化實施中，管理層和各部門人員對信息化技術缺少全面地了解和掌握，導致信息化技術無法滲透到全面預算管理的數據收集、業務流程等方面，不能發揮信息化的優勢，阻礙了預算管理獲取較佳的效果。

（二）全面預算編制問題

從當前企業全面預算管理現狀可知，企業預算編制指標設置粗放、資源配置與業務脫節，深究其成因，主要是尚未使用信息化技術，財務部門與企業業務部門溝通較少，不能了解各部門業務實施情況，無法基于各部門實際情況科學設置預算指標，預算編制的精準性、合理性有待提升。與此同時，在信息化背景下，企業財務部門進行預算編制過程中與企業發展戰略相脫節，沒有及時應用信息技術對企業發展的內外部環境進行分析，沒有掌握企業未來發展的戰略方向和目標，財務預算不能為企業戰略目標達成提供服務，無法獲取較佳的預算管理效果。

（三）全面預算執行問題

現階段，在企業推進全面預算管理過程中，各部門之間沒有借助先進的信息技術構建預算一體化平臺，仍存在信息壁壘，交流和溝通不暢，無法實現雙向互動，影響預算執行的效果。與此同時，該平臺的缺位，使企業不能對預算執行的全過程做到監督，難以掌握預算執行中的問題，如果存在執行偏差現象不能立即采取有效的糾偏措施，導致預算執行無法落于實處。除此之外，信息化背景下預算執行需要健全的預算信息化管理制度做保障，但是企業尚未充分考慮自身實際情況，以至于預算執行無據可依，不能將各項責任落于具體的部門和人員，弱化了預算執行力。

（四）全面預算考核不到位

現階段，企業在推行全面預算管理過程中，對預算考核工作不加以重視，沒有對預算執行情況進行嚴格的考核，主要表現在考核機制不完善、考核范圍不明確、考核標準不統一，不能保證最終預算績效考核結果的準確性，影響預算管理的效果。此外，企業沒有及時構建與責任相匹配的獎勵制度，無法將相關制度落于實處，對于表現不佳的預算執行人員不能嚴格按照規定懲罰，對于表現優秀人員的獎勵措施也執行不到位，弱化了工作人員預算執行的主動性。

三、信息化下的企業全面預算管理策略和建議

（一）加強對全面預算管理信息化理念的認識

一方面，增強管理層全面預算管理信息化意識。企業要想與市場接軌，在競爭激烈的市場中獲得較佳的發展前景，就要樹立全面預算管理信息化意識，通過專題會議等方式，使管理層正確認識全面預算管理信息化建設的重要優勢，以及對企業發展的促進作用，并且不斷將全面預算管理信息化理念滲透到各項業務中，為預算管理執行到位提供思想保障，從而獲取較佳的預算管理效果。另一方面，加強全員對全面預算管理信息化理念的認識。全面預算管理強調全員參與，要求企業全體部門及全體工作人員都參與其中，企業要通過宣傳和教育的方式，保障全員可以掌握全面預算管理信息化建設的可行性、必要性和緊迫性，發揮自身主動性，自覺參與到全面預算管理信息化建設中，發揮自身的效用，為預算管理執行到位作出貢獻。

（二）建立科學的預算編制體系

預算編制體系的科學性、先進性關系著全面預算管理的效果，要想保證預算管理落實到位，應高度注重建立科學的預算編制體系，從而保障預算編制更科學、合理化。在信息化背景下，企業要想保障預算編制的科學、合理性，滿足企業發展的客觀需求，做好各類資源科學配置，提高預算管理水平，就要緊抓信息化建設，這是企業發展的基本要求。企業構建完善、全面的預算編制體系應做好以下三個方面工作：一是構建全面預算管理系統，將企業日報、周報、月度、季度和年度的預算編制、分解和實施融入整個系統內，使相關人員通過預算管理系統完成預算編制，通過快速、準確地收集相關基礎信息，保證預算編制內容更合理，為預算執行到位提供保障。二是根據企業業務客觀需求，設置合理的預算指標、資源配置模型，以信息化預算系統為導向，設置與企業相符合的預算編制指標體系，從而構建完善、合理的資源配置模型，納入關鍵的指標和要素，如業務量、收入目標等，提升預算編制準確性。三是合理選取預算編制方法。現階段，預算編制方法較多，如滾動預算編制、零基預算編制等，要根據企業業務實施特征，合理選擇預算編制方法，保證預算編制更全面、科學。

例如，某酒業是世界500強企業旗下的美酒生活服務平臺，主營產品為葡萄酒、進口烈酒、名優白酒、低醇飲品等，傳承該集團“全產業鏈”戰略，優中選優，層層把關，從產地到杯中全程可追溯，為中國消費者提供保真保質、值得信賴的全球全品類美酒。該企業為了科學配置各項資源、提高資金使用效率，為企業創造更大的價值，著重抓緊全面預算管理，在實務過程中，該企業通過使用信息化技術，收集企業相關業務、財務信息，并且對其進行分析，為預算編制提供基礎信息，使其編制更科學、合理。該企業通過將預算編制與企業發展戰略相融合，使預算為發展戰略目標達成提供服務，保證預算符合企業實際情況。此外，該企業在編制預算過程中，遵循橫向到邊、縱向到底的基本要求制定日報、周報、月度、季度和年度預算，選取了科學、合理的編制方法，如零基預算、滾動預算等，并通過使用預算管理系統不斷優化預算編制流程，保證預算內容更符合企業業務特征，為后續預算執行到位提供保障。

（三）強化全面預算執行力

預算執行是預算管理的重要內容，關系著全面預算管理的效果。在信息化背景下，企業要想保證預算執行到位，應根據國家財政部門提出的《預算管理一體化規范（試行）》中的要求，借助信息化技術，推進預算管理一體化建設。一方面打通各部門的壁壘，加快信息傳輸速度，實現各部門業務人員雙向互動和溝通，使全員掌握預算執行目標、內容，并參與到預算執行中，有利于預算下達后的執行。另一方面，通過預算管理一體化，能夠實時對預算執行全過程監督，將實際支出與預算目標進行比對，找到二者存在偏差的主要原因，并及時做出預警，然后向業務部門反饋預算執行結果的同時，制定完善的策略和方法，做好預算糾偏和矯正，保證預算執行處于正確的軌道，獲得較佳的預算管理效果。并且要督促預算執行偏差整改落實，及時對整改落實情況跟蹤檢查，以此形成完善的閉環控制，使預算管理獲得較佳的效果。

例如，某酒業葡萄酒供應商遍布全球五大洲，產品覆蓋21個主產國，169個主、次產區，獨家代理眾多產酒國頭部品牌及精品名莊酒。由于該企業業務較多，并且存在跨境業務，對于全面預算管理實施要求較高，所以企業應跟隨時代發展潮流，加強全面預算管理信息化建設，形成預算管理一體化平臺，為高標準執行預算提供保障。該企業借助信息化技術構建完善的預算管理一體化平臺，對預算執行全過程進行追蹤，將預算目標與實際支出進行比對，判定預算執行是否存在偏差，從中找出相關責任部門和責任人，及時做好整改和矯正工作，提升預算執行效率和質量，保證全面預算管理落于實處，為該企業預算管理目標達成提供保障。

（四）注重全面預算考核

在信息化背景下，全面預算考核實施到位是提升預算管理水平的重要前提，只有使用有效的預算考核方法，通過科學的考核指標，分析各部門和工作人員執行預算的實際情況，并且將其與初期設定的預算目標比對，評價責任部門和工作人員預算執行的業績，將評價結果與工作人員薪酬福利等掛鉤，調動工作人員參與全面預算的主動性。還要構建與各責任部門和工作人員相符合的激勵機制，對于預算執行表現優異的工作人員給予獎勵，表現不佳的工作人員按照規定給予懲罰，使工作人員高度重視預算執行。企業要以預算為基礎，以資金支出為主線，對預算資金的使用進行全方位、全過程和全覆蓋的管理，實現預算考核的動態化、智能化，保障預算考核更科學、合理化。

例如，某酒業始建于2016年12月，注冊資本是

12 600萬元人民幣，該企業從上游供應端到中游運營管理體系，最后到下游全渠道營銷，構建了“三嚴一專”管理體系，滿足日益個性化和專業化的消費需求。該企業為了科學配置各項資源，嚴抓全面預算管理，尤其嚴抓了預算考核工作，為了調動工作人員執行預算的積極性，根據企業預算執行情況，設定預算考核的指標、標準、周期和對象，借助信息化技術，不斷優化預算管理中相關數據，對預算考核相關數據進行匯總和收集，對其中異常的數據做好匯總、歸納和甄別，使得預算考核結果更加準確。并且，該企業高質量使用預算考核結果，將其與預算執行部門、工作人員薪酬福利、晉升等掛鉤，激發工作人員參與預算管理的主動性，獲得較佳的預算管理效果，保證了各項資源合理配置，提高了資金使用效率。

結束語

在信息化背景下，各類現代化技術用于企業全面預算管理中，可以合理配置資源，提高資金使用效率，實現預算管理目標。企業為了與時俱進，要準確掌握時代發展潮流，正視全面預算管理信息化中存在的痛點、難點，從多層次、多維度提出優化措施，充分借助信息化下各類先進技術，對預算從編制、執行、監督到最終考核環節全流程控制，實現預算管理信息化、智能化，為各項業務順利開展提供保障，推動企業健康發展。

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作者簡介：高野（1981.08-），女，漢族，吉林永吉人，本科，中級會計師，主要研究方向：財務管理。