大數據時代下企業財務共享問題探析

摘 要：在大數據時代背景下，企業發展存在著眾多機遇，同時，也面臨著諸多風險與問題，財務共享作為大數據時代的一種全新的財務管理理念和運行模式，受到眾多大中型企業的歡迎，在實踐運用中取得了積極成果。然而，從企業財務共享運用情況看，在實踐中還存在不少問題，本文指出主要問題包括對財務共享缺乏正確認識、風險意識薄弱、安全防護不到位以及管理人員綜合能力有待提升，本文在對這些問題進行剖析的基礎上提出了相應的優化建議。

關鍵詞：大數據時代；財務共享；業財一體化

財務共享與網絡信息技術發展密不可分，并隨著網絡信息技術發展而不斷推進，在企業財務管理中的作用日益凸顯，對于企業管理質量提升起著重要支撐。財務共享以網絡為依托，實行集約化處理，財務處理流程更規范、財務工作效率更高，同時，通過財務共享，企業對各個單元的工作質量與效率更清楚，從而可以有效地調動內部資源進行重組，有利于企業管理水平進一步提高。在大數據時代，企業財務管理需要轉型，財務共享成為大中型企業的首選。通過大數據技術的應用，企業將各種資源共享，將企業的優勢充分發揮出來，進一步提升了企業的競爭力，這是其有利一面。在財務共享模式運行過程中，也存在不足之處，如財務安全保障問題、網絡財務管理、財務管理風險問題等，在共享實踐中必須加強安全防護，做好財務風險管控，保障企業管理提質增效，助力企業穩健發展。

一、財務共享的特征

財務共享的優勢體現在“共享”上，通過內部資源共享，促進工作質量與效率提升。從運行實踐來看，財務共享有如下特點：

一是信息化。財務共享以網絡信息技術為基礎，利用網絡財務系統平臺，將業務與財務整合在一起，運用計算機通過信息管理平臺對財務會計活動進行線上操作，實現財務會計信息共享。

二是專業化。財務共享需要操作人員具有專業和較高的綜合協調管理能力，財會操作者既有豐富的財務專業知識，又要會線上技術操作，同時，還要有綜合協調能力，才能勝任財務崗位工作。

三是規范化。財務共享系統將業務與財務流程按標準化模塊設計，業務系統與會計系統必須嚴格按既定流程運行，實行規范化操作，減少了人為因素的影響，財務處理過程與結果更規范。

四是集約化。財務共享以共享平臺為依托，將分散在各個不同地域的機構與管理層通過共享平臺集中起來，在平臺上集中處理相關業務，運用專業化的操作手段保證業務統一規范運行，從而大大提高了工作效率，節省了時間成本，綜合管理費用得以下降。

二、大數據時代下企業現實財務共享的必要性

在大數據時代，由于市場經濟形勢變化加快，企業要與市場及時對接，就要發揮財務共享的優勢，通過財務共享平臺的建設，提高財務工作效率，這對企業快速發展具有重要的現實意義。

（一）企業內部管理的現實需要

隨著企業各項業務不斷發展，企業規模不斷擴大，企業布局早已打破了區域界限，這給企業內部管理帶來很大難度。企業需要隨時掌握下屬機構及內部各部門的運行情況，實時掌握企業的業務財務信息，這就需要發揮信息化管理的優勢，構建統一的財務共享平臺，對企業內部的資源進行整合，強化企業內部管理，保持企業內部運行的協同性，從而為企業發展提供助力。在大數據時代，網絡信息技術在企業中廣泛應用，在企業管理中的作用日益凸顯，通過財務共享平臺建設，能夠使企業管理更加規范統一，從而促進企業各項業務良性發展。

（二）企業財務管理轉型的現實需要

在大數據時代，企業需要財務部門更好地發揮作用，從財務核算向財務服務轉型，通過財務共享，幫助企業高層及各級管理者提供精準的數據信息，為企業運營管理提供決策參考，從而更好地應對市場，促進管理提質增效，實現財務管理模式根本轉型。財務共享平臺的建立，使各級管理層能夠按照各自的職能分工，在平臺上進行業務操作，數據信息在平臺上實現共享，企業管理層可以打破時空界限，隨時調取相關信息，從而理性做好管理決策，保證財務目標實現。

（三）企業加強財務風險預警與防范的現實需要

當前，企業經營中跨界業務越來越多，發展區域不斷拓展，傳統的企業管理模式難以適應，財務風險日益增多，財務工作壓力大增。企業需要加強風險管理，做好風險預警與防范，就要引進現代信息技術，引入現代管理理念與管理模式，做好企業運營風險防控。財務共享平臺的建立正是基于風險管理的需要，在大數據支撐下構建起來的先進平臺，在企業風險預警與防控中發揮著重要作用。在共享平臺運行模式下，企業將各項業務納入平臺管理，預設了系列風險預警指標，業務發生中的不合理性可以通過預警提示予以反饋，引起相關管理層警覺，從而強化內部監管，做好風險防范。

三、大數據時代下企業財務共享存在的主要問題

（一）對財務共享缺乏正確認識

當前，不少企業雖然構建了財務共享系統，共享機制在企業中的作用逐步顯現，然而，產生的共享效果不很理想，難以達到共享預期。主要是企業的共享理念較為模糊，財務共享定位不清，共享制度建設尚不完善。在管理實踐中，對財務共享缺乏正確的認知，不能清楚地認識到財務共享的價值，因此，在共享實踐中對財務共享平臺建設未引起重視，只是從純技術角度進行設計，財務共享的價值作用沒有全面體現出來。

（二）風險意識薄弱

與傳統的財務管理模式相比，財務共享體系下企業面臨的發展機會很多，然而，面臨的風險同時很高，加強風險防范是企業應當極為關注的問題。然而，從管理實踐看，有的企業在財務共享模式下，對于企業發展面臨的風險認識不足，以為財務共享系統能夠給予預警，對于運營風險疏于防范，風險意識薄弱。在大數據時代，面臨海量的市場信息，企業如何進行風險識別與機遇把握至關重要。不少企業只看到市場機遇，對風險問題識別與判斷不準，難以精準掌握市場，經營發展被動，從而錯失良機；由于對風險預估不足，管控措施不到位，導致決策失誤，企業投資面臨風險大增，企業有可能造成很大損失。

（三）安全防護不到位

財務共享平臺的運行離不開網絡、系統、計算機與操作員，因而，運行體系與運營模式更加復雜，對安全防護的要求更高，任何一個環節出現問題，都有可能導致系統運行不暢，無法滿足管理要求，從而影響業務運轉，延誤工作時機。此外，在網絡背景下，財務共享系統還面臨著網絡黑客的威脅，容易遭受黑客攻擊，造成財務機密外泄，數據安全無法保障。共享系統設計中業務與財務之間配合度不佳，系統集成度不緊密，溝通渠道不暢，業財數據難以對接，數據儲存混亂，共享難度大，導致系統運行質量降低，工作效率受到影響。

（四）管理人員綜合能力有待提升

財務共享系統是一個綜合性較強的工作平臺，平臺在企業管理中的運用，對財務人員及相關的管理者、實際操作提出了較高要求。從目前情況看，財務人員的專業素質與專業能力相對較高，基本符合財務共享平臺業務操作的要求，但是，與平臺的實際功能相比，仍然有很大的提升空間，財務人員需要加強綜合業務能力培訓，提高綜合管理與操作技能，更好地滿足財務轉型管理的需要。同時，企業各級管理層、業務部門也要加強能力提升，更好地適應財務共享模式下的運行環境。在大數據時代，人才結構單一對財務共享系統功能拓展帶來很大影響，不利于系統運行效率提升，系統價值無法全面展示出來。

四、大數據時代下企業做好財務共享管理的改進策略

（一）樹立共享理念并積極落實

在大數據時代背景下，企業應當認識到財務共享的重要意義，對財務共享在企業管理中的職能作用進行精準定位。要根據企業業務運行現狀和項目運營實際，對財務共享模式進行預測分析，做好科學規劃與設計，提升企業財務共享系統的實效性。企業高層要對財務共享工作高度重視，將財務共享平臺建設納入到日常管理體系中，要組建工作專班，給予資金保障，大力支持財務共享平臺建設。在具體實施過程中，要做好相關職責權限分工，加強財務共享內控制度建設，理清財務共享思路，制定財務共享工作目標，為財務共享建設在企業中的推進提供綜合保障。一是企業決策層要統籌全局，對財務共享方案及實施進行全面審核，明確管理要求，必須樹立財務共享理念，在內部保持統一性；二是實施層要具體部署，嚴格落實共享方案，按組織管理體系的總要求，對每個細節進行嚴格把關，并在實踐中做好調試，確保系統正常運行；三是操作層要按程序規范操作，提高操作熟練程度，要與業務實際對接，保證線上線下業務同步，不斷提高實踐技能，促進工作質量與工作效率不斷提升。

（二）加強財務共享風險防范

企業在經營活動中，要依托財務共享平臺，加強基礎數據管理，從中進行信息資源提煉，同時，要做好市場調研，分析國內國際動態，掌握行業政策，對企業發展目標進行科學制定，將風險防范與控制放在重要位置。為此，企業要抓住以下幾點：一是樹立風險防范意識。在大數據時代背景下，企業風險來源更多，除了常規性風險外，財務共享平臺建設與運行中面臨的風險因素也不少，企業應當樹立風險管理意識，做好風險預警與防范工作。二是加強內部控制建設，做好風險防控。要從內部控制入手，構建完善的風險防控體系。對于財務共享平臺管理與操作要嚴格，按照規范化流程操作。為此，要對系統操作權限科學授權，防范系統性風險發生。要以制度化管理替代“人治”現象，做好風險預警與控制。三是加強內部監督檢查。企業可成立風控部，或者通過內審機構加強內部檢查監督，要對業務運行情況、平臺運行情況以及內部控制進行常態化審計，投資決策及重大管理活動應當經過科學評估。要依托財務共享平臺開展業務運行，更要緊盯市場，業務拓展要緊緊結合市場形勢，做好風險評估，將風險控制在預期范圍之內。

（三）優化財務共享平臺

在大數據時代，企業要做好內部信息共享，實現財務管理轉型，就要重視財務共享平臺建設，提高財務共享系統的安全等級，保障財務數據的安全性。一方面，企業要做好財務共享服務中心建設，按照企業規模大小、企業組織結構及分布狀況，組建財務共享服務中心，做好財務共享組織體系的搭建，保障系統平臺穩健運行。同時，要對財務共享組織架構進行優化布局，減少層級關系，降低運行成本，提高工作效率。另一方面，要做好財務共享系統配置工作。財務共享系統是整個共享體系中的重要一環，要加強企業數據庫建設，配置服務器，根據業務規模做好財務共享系統設計，使之與企業業務運行實際相適應，符合財務活動規則，保證業財之間有序對接，減少不必要的鏈接，保障系統運行的穩定性。此外，要重視網絡安全防護，配置好網絡防火墻，安裝正版殺毒軟件，選擇穩定的網絡服務商，保證網絡系統安全運行。

（四）不斷提升管理者的綜合能力

與傳統管理模式相比，財務共享系統對企業人才的要求更高，做好人才優化配置與培訓是企業應當考慮的重要問題。企業高層以及各級使用者都需要熟練掌握財務共享系統的操作要領，學會將這一先進工具利用好，從而不斷提升企業管理層的綜合管理能力。為此企業要在人才管理上做好如下工作：一方面，根據企業管理與系統操作實踐的需要，做好各類人才配置工作，要盡量優化人才配置，確保系統穩健運行，在企業財務管理中充分發揮作用；另一方面，要做好培訓工作。管理層及操作人員要適應系統升級的需要，接受不同層級的培訓，通過培訓掌握管理與操作技能 提升業務熟練度。

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