摘 要:隨著我國經(jīng)濟體系的逐步完善,各個企業(yè)之間的競爭日益激烈,企業(yè)要想在市場之中占據(jù)有利的地位,不僅要積極采取有效措施擴大企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模,還要逐步完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理,節(jié)約企業(yè)的資金及資源。而在當前大形勢下,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理理念已經(jīng)不能適應(yīng)當前的企業(yè)經(jīng)營需求。只有將精細化管理理念落實到企業(yè)財務(wù)管理之中,才能夠使得企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。基于此,本文對精細化管理在我國企業(yè)財務(wù)管理中的實踐應(yīng)用進行了研究,希望能夠為相關(guān)人員帶來更多的工作靈感。
關(guān)鍵詞:精細化管理;企業(yè);財務(wù)管理
引言
精細化管理是較為科學化的管理制度,能夠通過對企業(yè)日常經(jīng)營生產(chǎn)活動進行分解,使企業(yè)內(nèi)部的各項計劃及決策更加精細化,也使企業(yè)的資源得到合理分配,降低企業(yè)管理的成本,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。但當前我國部分企業(yè)對財務(wù)管理的認識不足,使得企業(yè)財務(wù)精細化管理沒有在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮出真正的作用。
一、精細化管理的含義
精細化管理落實在企業(yè)財務(wù)管理當中,是要將財務(wù)管理方面的每項任務(wù)細分到企業(yè)內(nèi)部的各個崗位及部門之中。并結(jié)合實際工作狀況,制定出與之相應(yīng)的管理流程及措施,使得整個財務(wù)管理進程具備動態(tài)監(jiān)督性,能夠真正實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營中的各個環(huán)節(jié)進行財務(wù)把控。
企業(yè)應(yīng)用精細化管理可以實現(xiàn)財務(wù)管理的三大轉(zhuǎn)變。首先,企業(yè)實施財務(wù)精細化管理之后,對于財務(wù)管理方面的把控,由事后管理轉(zhuǎn)變成為全過程管理,由管理層管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿珕T參與管理,由核算管理轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營管理。這樣企業(yè)財務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營之中的各個環(huán)節(jié)、各個流程的全方位把控,能夠在預(yù)測風險的基礎(chǔ)上,對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程進行控制,引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部的各個部門及員工積極地參與日常的企業(yè)管理,發(fā)揮出財務(wù)管理對于生產(chǎn)經(jīng)營及決策方面的重要作用。第二,可以拓展企業(yè)財務(wù)管理方面的覆蓋范圍,提升企業(yè)財務(wù)管理的效率及質(zhì)量。企業(yè)的財務(wù)管理部門可以在精細化管理理念的引領(lǐng)之下,使管理領(lǐng)域得到拓寬,使得企業(yè)的財務(wù)管理不僅僅局限于財務(wù)管理部門之中,而且能夠真正地深入到企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門之中,能夠融合業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營狀況及財務(wù)活動進行管理。與此同時,精細化財務(wù)管理也能夠結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理的需求,將各個任務(wù)劃分到各個部門之中,由各個部門將責任落實到個人,由此層層遞進,推動企業(yè)財務(wù)管理的方案能夠真正地落實下去,進而提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量。第三,可以將企業(yè)資金效率發(fā)揮到最大化,在精細化管理理念的引導(dǎo)下,企業(yè)財務(wù)管理覆蓋范圍得到一定的拓寬,能夠挖掘出企業(yè)日常經(jīng)營生產(chǎn)活動的內(nèi)在價值,最終實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
二、精細化管理在我國企業(yè)財務(wù)管理實踐應(yīng)用中的必要性
(一)有利于合理分配資源
近年來,我國企業(yè)的整體規(guī)模逐漸擴大,在日常生產(chǎn)經(jīng)營中,所涉及的項目類型及環(huán)節(jié)越發(fā)繁雜。因此,在企業(yè)財務(wù)管理進程中,容易忽視某一環(huán)節(jié)、某一事項,最終導(dǎo)致資源浪費。企業(yè)管理的最大作用就是對企業(yè)日常經(jīng)營生產(chǎn)狀況進行監(jiān)督及預(yù)測,融合多方面的因素制定合理有效的預(yù)算管理方案,保障企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)的進程中,能夠?qū)Y金及資源進行合理地使用。但是在傳統(tǒng)理念下的財務(wù)管理,往往考慮得都不夠全面,都是依照企業(yè)業(yè)務(wù)部門的歷史數(shù)據(jù)對財務(wù)管理進行監(jiān)督及管理,容易出現(xiàn)實際支出與預(yù)算之間存在較大偏差的情況。而開展精細化的財務(wù)管理能夠有效地避免由于粗略預(yù)算對企業(yè)所帶來的資源浪費及資金消耗,能夠真正從企業(yè)的經(jīng)營實際出發(fā),融合多重外部影響因素,制定出更加精細化的企業(yè)財務(wù)管理方案。與此同時,在企業(yè)財務(wù)管理方案實施的過程中,企業(yè)內(nèi)部有關(guān)人員也能夠?qū)υ摲桨高M行分解,將各個環(huán)節(jié)落實到部門及個人,利用科學化的管理方式優(yōu)化企業(yè)資金及資源的使用。
(二)有利于規(guī)避資金風險
如果企業(yè)長期存在財務(wù)管理部門水平不高的狀況,在日常經(jīng)營生產(chǎn)環(huán)節(jié),容易出現(xiàn)超出預(yù)算的情況,致使企業(yè)面臨財務(wù)風險,為企業(yè)自身帶來經(jīng)濟損失。而將精細化管理應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理之中,能夠使企業(yè)預(yù)算融合現(xiàn)實所需,制定各項指標,并在具體執(zhí)行過程中監(jiān)督各項指標是否真正落到實處,保障每一筆資金都能精確地使用,降低企業(yè)財務(wù)風險的發(fā)生概率。與此同時,企業(yè)財務(wù)管理部門也可以聯(lián)合企業(yè)內(nèi)部控制部門,通過對企業(yè)各部門的預(yù)算控制,達到動態(tài)監(jiān)督的目的,對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行及時預(yù)警。對已經(jīng)發(fā)生的風險,由內(nèi)部控制部門進行及時定位,并以最快的速度降低風險。
(三)有利于優(yōu)化管理流程
傳統(tǒng)理念下的企業(yè)財務(wù)管理將財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門分割開來,財務(wù)部門只負責收集業(yè)務(wù)部門的財務(wù)數(shù)據(jù),而業(yè)務(wù)部門只負責企業(yè)日常經(jīng)營生產(chǎn)中的業(yè)務(wù),二者之間缺乏有效溝通及聯(lián)系。使得企業(yè)財務(wù)管理部門在制定預(yù)算管理方案時,常常會脫離業(yè)務(wù)部門的實際情況及實際需求。在精細化管理理念下的企業(yè)財務(wù)管理,則強調(diào)企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的相互聯(lián)系。企業(yè)在制定預(yù)算管理方案時,要與業(yè)務(wù)部門進行溝通及交流,要了解企業(yè)日常經(jīng)營生產(chǎn)活動流程,要與業(yè)務(wù)部門的負責人進行通力合作,綜合考慮企業(yè)各項歷史數(shù)據(jù)及部門所需,制定更加切合實際的財務(wù)管理方案。并且在這一過程中,企業(yè)業(yè)務(wù)部門及財務(wù)部門要打破原有的阻礙,使信息傳遞更加順暢,只有這樣才能使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理水平得到提升。
三、精細化管理在我國企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用路徑
(一)強化企業(yè)財務(wù)人員精細化管理的意識
企業(yè)財務(wù)管理人員對日常財務(wù)管理工作的認知,直接影響到企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量。就當前的實際情況來講,諸多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)管理人員對這項工作的認識程度不高,認為該項工作并不能在短時間內(nèi)為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益。但從長遠的角度講,企業(yè)財務(wù)管理能夠為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠的依據(jù),為企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展提供助力。因此,企業(yè)在聘用財務(wù)管理人員時,可以適當?shù)靥岣咭螅x擇工作經(jīng)驗豐富并且專業(yè)技能突出的人員,最好是選擇專業(yè)對口,并已經(jīng)取得會計資格證書的人才來加入企業(yè)財務(wù)管理崗位。并且在其剛進入企業(yè)時,可以得到適當?shù)呐嘤?xùn),使其能夠深入地了解企業(yè)日常經(jīng)營及生產(chǎn)狀況。在這一過程中需要注意的是要注重采取有針對性的培訓(xùn)方式。
當前我國經(jīng)濟已經(jīng)邁入到全新的發(fā)展階段,企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模正在逐步擴大,企業(yè)財務(wù)管理要具備綜合性特點,除原本的日常對于賬本的核對及審計工作之外,還要對企業(yè)的日常經(jīng)營生產(chǎn)活動進行策劃及協(xié)調(diào)。而要使這項工作取得較好的成效,僅依靠財務(wù)管理部門是很難達成的。因此,要加強企業(yè)財務(wù)管理部門與其他部門之間的聯(lián)系,要拉近各部門之間的關(guān)系,使企業(yè)內(nèi)部各部門之間進行積極互動,使財務(wù)管理信息傳輸?shù)酶痈咝А㈨槙场R哟笃髽I(yè)內(nèi)部的宣傳力度,使企業(yè)內(nèi)部形成主體意識,為精細化管理引領(lǐng)下的企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)造更有利的條件。特別是對于大型企業(yè)而言,要更加深入地考慮并分析市場的優(yōu)勢,從企業(yè)財務(wù)管理中最小的單元入手,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理流程,注重跟隨企業(yè)業(yè)務(wù)進程,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理及企業(yè)市場所需的精準對接。
(二)優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理的形式
伴隨我國經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,信息技術(shù)得到持續(xù)更新。當前信息技術(shù)已經(jīng)在諸多行業(yè)及領(lǐng)域中得到較為廣泛的應(yīng)用,并取得較好的成效,這也能為企業(yè)財務(wù)管理提供新思路。企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)時代的發(fā)展方向,依據(jù)企業(yè)的實際情況,加強企業(yè)財務(wù)管理部門與技術(shù)之間的高度融合。在具體的實施階段,要以企業(yè)的實際情況為主,加大對技術(shù)的資金投入及人才投入,積極開發(fā)建設(shè)全新的企業(yè)財務(wù)管理平臺。例如:依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)及財務(wù)的實際需求建設(shè)財務(wù)共享平臺,解決各個部門之間的信息交流不暢、溝通不及時的問題,在保障信息功能多樣性的同時,滿足企業(yè)各部門之間的需求。在利用信息技術(shù)開展企業(yè)財務(wù)管理工作時,可以將現(xiàn)有的不同系統(tǒng)進行優(yōu)化整合,豐富各個板塊之間的功能。例如:可以將企業(yè)的財務(wù)管理與IT結(jié)合起來,解決日常企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)所需的報銷及公共用品的管理等問題。對于大型企業(yè)來講,企業(yè)財務(wù)管理也可以通過信息技術(shù)實現(xiàn)集中化管理,對平臺內(nèi)的各個系統(tǒng)進行高度整合之后,可以使企業(yè)財務(wù)管理部門及時查看資金動向及使用狀況,分析其能夠產(chǎn)生的最終效益,通過線上操作,達成企業(yè)財務(wù)管理的目標。
我國大多大型企業(yè)對企業(yè)財務(wù)管理與信息技術(shù)的融合,早在十多年前就已經(jīng)開展。使得企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)歷經(jīng)多年的應(yīng)用及發(fā)展之后,得到持續(xù)的完善,使其既能保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性,又能規(guī)避企業(yè)財務(wù)管理方面的風險,起到節(jié)約企業(yè)資金的作用。而對于當前精細化管理在企業(yè)財務(wù)管理方面應(yīng)用的背景下,企業(yè)需要在此基礎(chǔ)上,明確預(yù)算、報銷及核算流程,要遵循全過程原則,保障企業(yè)財務(wù)管理信息的共享性及高效性。
(三)創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理的方法
創(chuàng)新是一個企業(yè)向上發(fā)展的內(nèi)驅(qū)動力。在當前精細化管理理念下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分意識到企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的必要性。企業(yè)財務(wù)管理方式是否高效、科學對企業(yè)未來的發(fā)展會造成直接的影響。而要想進一步提高企業(yè)財務(wù)管理水平,就必須要讓精細化管理理念得到深入落實,除要積極利用信息技術(shù)、提高企業(yè)內(nèi)部人員的綜合素質(zhì)之外,還要在原有的管理形式上進行創(chuàng)新,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息的暢通。例如:可以使用數(shù)學微分法精確地計算出企業(yè)日常經(jīng)營生產(chǎn)的利潤及成本的具體數(shù)值,利用計算所得出的成果制定策略,實現(xiàn)資本結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化。除此之外,還可以利用線性規(guī)劃、利用杜邦模型,解決財務(wù)管理方面的突出問題。可以在落實信息化管理理念的同時,將其作為輔助手段。杜邦模型能夠分析出企業(yè)財務(wù)的比例,使財務(wù)管理部門能夠更加了解企業(yè)日常經(jīng)營生產(chǎn)的財務(wù)情況,從而做出更加科學的評判。除上述所說的兩種方式之外,還可以利用因素分析法、比率分析法等對企業(yè)進行財務(wù)管理,使企業(yè)財務(wù)管理部門能夠了解企業(yè)在日常經(jīng)營生產(chǎn)中的優(yōu)勢及不足,對其進行針對性的調(diào)整,以提升企業(yè)市場競爭力。
(四)完備企業(yè)財務(wù)管理制度
完備企業(yè)財務(wù)管理制度是保障企業(yè)各項工作能夠順利開展的前提,能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)管理起到約束及引導(dǎo)作用,保障企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范化進行。在精細化管理理念下,企業(yè)財務(wù)管理的覆蓋范圍會有所擴大。企業(yè)只有擁有更加健全的財務(wù)管理系統(tǒng),才能使這項工作得以更加高效地開展。企業(yè)要摒棄較為傳統(tǒng)單一化的管理理念,要規(guī)避形式主義,要將制度之中的各項要求真正地落實下去,遵循事前、事中及事后的全過程監(jiān)管原則,對企業(yè)日常經(jīng)營生產(chǎn)活動進行全面性監(jiān)管,降低企業(yè)財務(wù)風險。與此同時,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理標準要與行業(yè)內(nèi)所規(guī)定的保持一致,這主要是源于企業(yè)財務(wù)管理工作較為復(fù)雜,涵蓋的范圍較為廣泛,既包含企業(yè)內(nèi)部的人員管理,又包含企業(yè)內(nèi)部各個部門的管控。這要求企業(yè)財務(wù)管理制度、體系要更加清晰化,要依據(jù)企業(yè)的實際情況,完善全面預(yù)算管理制度,要將其與企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)目標融合起來,要突出企業(yè)財務(wù)管理制度方面的全面化特征。要遵循企業(yè)內(nèi)部人員,人人都是監(jiān)督者,人人都是經(jīng)營者的原則,將企業(yè)財務(wù)管理工作,細分到企業(yè)管理資源及技術(shù)資源的最小單位中。只有這樣,才能夠強化企業(yè)內(nèi)部每位員工的責任意識,使企業(yè)財務(wù)管理任務(wù)能得到逐層分解,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部人員的行為。除此之外,企業(yè)還可以建立相應(yīng)的獎懲制度及激勵機制,對于表現(xiàn)較為突出的部門及個人,進行適當?shù)莫剟睢U{(diào)動企業(yè)內(nèi)部員工的工作積極性,營造出良好的企業(yè)內(nèi)部工作氛圍,為企業(yè)財務(wù)管理精細化創(chuàng)造更加有利的條件。
(五)制定企業(yè)財務(wù)管理目標
企業(yè)財務(wù)管理的最終目的是實現(xiàn)企業(yè)資金及資源的合理分配,監(jiān)管企業(yè)資金的動向,從而使企業(yè)利益最大化。從根本上來講,企業(yè)財務(wù)管理能夠為企業(yè)帶來較高的經(jīng)濟效益,是一種具備較高價值的內(nèi)部管理手段,能夠起到對企業(yè)固定資產(chǎn)及產(chǎn)品進行保值的作用。依從不同的角度看,企業(yè)財務(wù)管理的目標往往會存在較大差異。作為企業(yè)日常經(jīng)營生產(chǎn)的核心,企業(yè)財務(wù)管理水平的提升能夠提高企業(yè)的整體水平,能夠保障企業(yè)得到長遠發(fā)展。在企業(yè)實際管理工作的進程中,企業(yè)財務(wù)管理部門要深入了解企業(yè)成本控制預(yù)算管理內(nèi)容,要在收集全面的企業(yè)數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上,明確企業(yè)內(nèi)部各部門的目標,要將精細化管理的原則貫穿到企業(yè)日常經(jīng)營生產(chǎn)中的各個方面。將企業(yè)財務(wù)管理與日常經(jīng)營活動進行深度融合,要樹立好服務(wù)理念,要制定切實可行的財務(wù)管理指標。
結(jié)束語
總而言之,將精細化管理理念滲透到企業(yè)財務(wù)管理之中,是企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢。能夠在一定程度上提升企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量及效率,使企業(yè)的日常經(jīng)營生產(chǎn)活動能夠得到規(guī)范和引導(dǎo)。企業(yè)要結(jié)合自身的實際情況,加強意識,將企業(yè)財務(wù)的精細化管理落到實處,并加強與之相配套的系統(tǒng)建設(shè),切實發(fā)揮出精細化管理的作用,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的目標。
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作者簡介:馬翔(1990.01-),女,回族,河南洛陽人,本科,會計師,研究方向:財務(wù)管理。