
阿米巴經營,是日本京瓷公司的創立者稻盛和夫根據企業經營經驗構建的經營手法。在阿米巴經營方式下,企業組織可以隨著外部環境變化而不斷變化,調整到最佳狀態,即適應市場變化的靈活組織。
在具體劃分阿米巴后,需要一套核算方法和工具幫助阿米巴成員掌握和分析其運行情況。這也是阿米巴經營中的重要工具。對加油站來說,阿米巴核算方法的核心在于幫助巴長和成員清晰梳理阿米巴經營的量、本、利、費,為全員經營奠定量化基礎。在這個過程中,阿米巴核算方法的設計至關重要。
油站阿米巴與經典阿米巴區別
阿米巴的核算,相當于在原企業內部進一步劃小核算單元,也就是對原有的財務會計體系做出一個更簡化、更便捷的提升和更改。其主要功能是服務阿米巴本身經營和管理。因此,阿米巴的核算方法原則是高效、簡單、實用,并不要求嚴格的財務會計要素。
稻盛和夫的經典阿米巴提出了“經營會計”的概念,就是直接以提升企業效率、收益性及成長性為目的,并據此追求財務的安全、穩定性而創造的一門經營系統量化決策工具,擁有更精準、有效的企業數據獲取系統及分析原理。簡而言之,就是在一般的財務會計和管理會計的基礎上,直接提取相關要素形成一個用于經營的工具。
傳統的管理會計一般把銷售部門定為利潤中心,把生產部定為成本中心,把職能管理部門定為費用中心。阿米巴管理會計把銷售部門和生產部門定為營利部門(利潤中心),把職能管理部門定為非營利部門(非利潤中心)。
對于加油站阿米巴來說,一般是利潤中心,少部分特殊站點可能被定為費用中心。其核算的基本思路、本質與稻盛和夫的經典阿米巴一致。主要區別在于,加油站是典型的銷售企業,并不包含生產等具體的制造環節。經典阿米巴提到的“單位時間核算制”,在油站經營中需要進一步完善。
具體而言,加油站經營對象是客戶而非“產品”,單位時間內服務的次數或效率提升并不能由加油站阿米巴掌控;加油站每天的經營呈現“峰谷”狀態,與生產線平均生產存在較大差異,單位時間指標代表的差異較大。因此,油站核算以“日”為單位,不進行“小時”維度的劃分。
油站阿米巴核算基本原理
加油站是典型的銷售企業,以油品、非油品和服務的銷售為主要業務。因此,在劃分阿米巴的基礎上,要根據阿米巴經營的實際情況設計阿米巴核算表,通過“傻瓜式”核算,真實還原阿米巴經營的效果,讓巴長甚至巴員都能看懂問題出在哪里、該往哪里努力。
其基本原理是,以每個阿米巴組織為獨立單元,按照全口徑原則歸集和分攤涉及的可比收入、可控成本和費用,計算可比的經營利潤,在實際可控的經營范圍內反映各個阿米巴的營利能力和價值創造水平,鼓勵阿米巴內員工人人參與經營、實現提質增效。
所謂的可比,是指可以由巴長和員工通過經營行為主導或努力達到的指標。因此,對于一般財務核算涉及的折舊、攤銷等阿米巴無法實際控制的成本類指標予以排除,規避絕對數值指標帶來的先天評價差異,促進經營人員勞效提升。
具體的經營利潤核算指標,應該根據公司和阿米巴實際經營的目標進行設定。比如,偏重于效率類和效益類的指標,可以偏重銷量類指標,但要把握好相關指標的權數,客觀評價人員勞效和經營成果。考慮到各公司在具體核算過程中存在差異,可以根據實際情況進行調整,但需要把握的原則是:成立阿米巴之前的歷史成本不能進入核算,未來運行過程中不能控制的成本不能計入阿米巴成本。
綜合來看,加油站阿米巴經營的主要指標包括油品銷量、油品效益、非油收入、非油效益、基礎工作等各類指標。具體維度涉及銷量、毛利、營銷支出、費用、可比利潤、加減分項等。不同站點應該根據實際情況進行具體設計,保證橫向可比、縱向可比。
油站阿米巴核算分析與應用
通過阿米巴核算表對經營數據進行分析,讓每個參與經營者都了解如玻璃般透明的經營狀況,查找不足和存在的問題,及時制定改進措施,為經營改善和業績提升提供支撐;客觀評價經營業績,開展對標分析,查缺補漏,提升綜合競爭力。
核算分析有三個步驟。
經營動態。根據阿米巴核算表,通過同比、環比、預算比等多維度比較,動態掌握阿米巴經營實際情況,同時將經營信息傳遞給每名員工,讓員工時刻了解本巴的經營狀況,增加員工的參與感和責任感,使每名員工都參與經營。
原因分析。主要針對未完成的指標進行具體分析。要分解指標,找到具體指標完成的差距情況;要分解到人,與班組測算表相結合,具體到每個班組、每個人的具體工作,討論工作中出現的情況并分析原因;匯總出相應指標未完成的具體原因列表,在阿米巴內進行展示。
經營決策。巴長每天根據報表指標及時掌握經營情況,并通過對標分析,制定經營策略。對當天銷售任務及銷售策略按班組、員工進行分解,通過全員參與、持續推進,確保日、月銷售可比利潤的完成。比如,針對站內的高毛利商品開展競賽、針對某一品號的油品客戶進行開口營銷等等。
阿米巴經營核算是聯系公司與員工的重要紐帶,是做好阿米巴經營管理的重要環節。隨著企業對創新、成本費用控制需求越來越重視,阿米巴的核算將進一步智能化、工具化,實踐會越來越深入。在此基礎上,企業才能進一步做好阿米巴的量化激勵、績效分配,使大家積極主動地參與經營,愿意探討解決經營過程中出現的問題,實現阿米巴經營的良性循環。
作者單位分別為中國石油內蒙古銷售分公司、中國石油規劃總院
責任編輯:曲紹楠
阿米巴核算高效、簡單、實用。 攝影/陶 雯