
湖北荊州地處湖北之中,中部之中,素有“文化之邦,魚米之鄉”的美譽。作為荊州地區供油主渠道的中石化荊州石油公司,堅持以市場為導向、以客戶為中心、以競賽為載體,持續發力開展客戶走訪工作。
以抓牢服務細節、著力提升服務質效、聚焦考核傳導壓力,開展全員營銷,全面推行“2+6+X”增值服務體系。其中,“2 ”指的是90 天免費代保管、油庫預約提油兩項普惠服務;“6 ”指的是油品配送、特殊客戶出庫綠色通道、客戶培訓、油品質量檢驗、安全檢查、發票郵寄六項增值服務;再有就是X項特色服務。通過這些服務,持續強化在客戶心中的品牌形象,用優質的油品和真誠的服務留住客戶,不斷提高客戶的滿意度。
規范檔案管理,促經營管理雙升
百日競賽開啟以來,中石化荊州石油公司召開了各縣市公司客戶經理會議,強調了客戶資料收集和歸檔工作的重要性,明確了檔案工作責任。相關崗位人員主動對客戶進行梳理,按照直分銷標準化建設相關要求,開展客戶資料建檔、編號、集中存放、專人管理的規范工作,打造了標準化檔案室,健全了檔案管理工作制度,形成了借閱臺賬的良好工作習慣。規范檔案管理,不僅能夠規避防范企業風險,而且能夠體現中石化荊州石油對客戶的重視程度和在“2+6+X”超值服務體系中的不斷探索。
仙桃市郭河加油站李老板說:“現在中石化的服務很細致。在成品油零售許可證件過期前兩個月,你們就主動聯系我,提醒我更換證件。要不然,我都搞忘記了。在我生日的時候還給我發了祝福。這讓我很驚喜。”
公司真正以客戶為中心,提供關懷問候,真正以實際行動,從小細節出發,做到經營管理雙提升、量效均衡發展。
發揮黨建引領,傳承師帶徒文化
為進一步發揮黨建引領作用,加快專兼職客戶經理隊伍建設,充分發揮業務骨干的“傳幫帶”作用,大力推進黨建與生產經營深度融合,中石化荊州石油開展“師帶徒”幫扶,對“X”挖深度,快速解決業務短板,第一時間服務客戶。
湖北青平源科技有限公司負責人王老板說:“中國石化非常有誠意,每次有想了解的問題,總能在第一時間進行回復。經過3次溝通,我們看見了你們對客戶的服務和態度,我們也愿意和你們合作。”
荊州中心站張站長在一次偶然與充值客戶王老板溝通交流中,了解到該客戶有一工地有用油需求。張站長便對客戶進行了第一次走訪,但走訪結果并不理想,沒有取得多大成效。成長導師李經理在了解情況后,帶領張站長對客戶開展第二次走訪,通過“帶著學”和“帶著干”的方式,掌握客戶的購買需求,解決購油顧慮,逐漸提升綜合服務管理能力。通過3次走訪后,張站長與王老板成為了朋友,最終達成了購油意向,并首次開單8噸,后又復購8噸。
聚焦客戶需求,解燃眉之急
長期以來,荊州石油公司本著客戶至上、服務優質、響應及時的原則為直分銷客戶提供高效便捷的服務。中通荊州轉運中心賀經理說:“非常感謝中石化專門為我公司開通的地磅稱油服務,正是快遞高峰運行的時候,解決了我們的燃眉之急。”
在分管領導帶隊走訪重點客戶時,他們溝通發現2023年3月中通快遞有限公司荊州轉運中心投營以來,業務需求迅速擴大,用油量陡然猛增。這對公司服務提出了更大考驗。回到公司后,分管領導立刻組織相應人員開通專用綠色通道辦理相關手續,并就如何滿足客戶需求開展討論,結合油庫現有設施設備盡最短時間滿足客戶之所需。從以往的計量發油基礎上,謀思路、想創新,增加地磅稱油的個性化服務。兩者結合的方式,有效降低誤差率至0.1‰,極大限度降低損耗。
公司積極邀請客戶參與發油全流程,擁有沉浸式購油體驗,拉近與客戶的距離,讓客戶買的放心用的安心。在以后的服務中,公司將繼續積極圍繞客戶需求不斷創新,不斷提高自身業務水平能力和風險防范能力。
創新服務體系,贏客戶真心
為進一步增強客戶的黏性,荊州石油組織以加油站為中心,通過電話走訪、微信回訪、現場拜訪的“三訪”模式加大客戶維護的力度。針對固定客戶,始終堅持“與客戶交朋友”的心態做好服務,大力做好“2+6+X”服務體系建設。
節日期間必定對重點客戶開展走訪,只要有客戶生病住院,客戶開發人員都登門探望;有客戶婚喪嫁娶,也會登門恭賀或者哀悼,讓客戶時時感到溫暖。適時地針對重點客戶進行回訪,做好詳細記錄,及時了解客戶的困難和需求。
荊州荊沙站鄭站長在一次客戶走訪過程中,客戶提出首次開油3噸,從下單—提油—開票—送貨上門為客戶全程做好服務。恰逢那天正好下大雨,對方急著要發票做賬。鄭站長開完票后,為了避免打濕增值稅票,借了一個文件袋并用幾個塑料袋裹了里三層外三層。當他把這特殊的增值稅票交到對方手中時,對方對鄭站長的認真勁兒贊不絕口,兩人更是成了好朋友。正因為如此,后來對方給他介紹了幾個固定客戶。
公司不斷創新服務思路。洪湖地區地處荊州之南,與荊州油庫距離較遠,徐家灣油庫成為不二之選。針對小額訂單,為避免出現客戶不滿意、承運商不愿意的“兩不”局面,積極溝通協調兩方,開展跨庫提油,縮短運輸距離,“零配+終配”相結合的方式,既能夠穩定承運商,又能節約客戶成本,打造互利共贏的新發展格局。
公司加快數字化轉型,用信息化的手段,提升客戶的服務體驗,緊盯原油價格波動,做好市場信息收集。為客戶預判成品油價格走勢提供可靠數據,幫助客戶算好賬,讓客戶選擇最合適的時機購油,用實實在在的優惠贏得顧客廣泛好評,提高客戶的滿意度和服務水平。
責任編輯:齊鐵健