古籍管理和活用中數字化處理的思考
——以建陽區圖書館古籍管理為例

蔣麗瑤

(南平市建陽區圖書館,福建 南平 354200)

建陽是福建北部山區城市,歷史文化悠久,是福建最早設縣的五縣之一。在近兩千年的歷史長河中,建陽走出了朱熹、宋慈、游酢等理學家、法學家、教育家和哲學家等,建陽還是中國建窯建盞的故鄉和明代三大印刷中心的建本之鄉。長期以來,建陽區圖書館十分重視古籍管理工作,這些古籍記載了建陽的歷史信息,成為現代人研究建陽歷史的寶貴資料。早在20世紀80年代,原來還是建陽縣的圖書館曾志堂館長走村入戶從農民手中收集古籍資料,為現在的建陽區圖書館(以下簡稱“我館”)古籍庫建設打下了深厚的基礎。自2007年起,在國家古籍保護中心的推動下,“中華古籍保護計劃”得到實施,到2020年基本完成了全國性的古籍普查登記工作[1]。

1 古籍信息現狀和處理需求

古籍都具有較長的存放歷史,受存儲條件影響大,在存放過程中容易因空氣濕度大出現字跡暈染褪色,或濕度過小導致狀態退化,長期暴露在空氣中使古籍產生氧化,古籍中漿糊用料等易發生蟲蝕或發霉[2]。

1.1 古籍保存現狀和數據處理需求

當前我館沒有專業的古籍庫,保存古籍有專門的書庫和專人管理,采用樟木柜保存,沒有恒溫恒濕設備,條件簡陋。民間保存甚至都沒有樟木柜等防蟲措施,如建陽大覺寺和私人的家庭藏書。

建陽古代刻書業發達,從五代十國開始、兩宋興旺、元明達到鼎盛、到明末開始衰敗,綿延千年的古代圖書出版,為建陽獲得“圖書之府”“建本之鄉”的美譽。民間有大量的古籍存本,但因早期藏書人家對其價值的忽視,損毀嚴重。到了21世紀,隨著建本文化的興起,在專家的呼吁下,政府部門組織開展了多次建本文化節,建本等古籍價值得到認可,民間開始重視建本的收藏。

受限于圖書館財政實力和古籍征集能力,如果要把民間的古籍都收入圖書館進行保存管理顯然是不可能的,但可以建設一個政府和民間相統一的,能夠記錄和收藏古籍信息的數據庫管理系統。

1.2 建陽區古籍管理數據信息

根據古籍普查登記目錄三審結果,當前我館有107種1,032冊古籍,館藏族譜頗具特色,從族譜庫建設伊始就受到社會各界的重視,許多人士到館尋根謁祖,特別是兩岸同胞提供了同根同源的有力證據。2015年,我館對家譜文獻31種208冊進行數字化建設,建設的族譜古籍數據庫成為建陽人家族脈絡信息的依據。館藏珍本《[道光]建陽縣志》二十卷首一卷為福建省內唯一珍藏,是我館現存寶貴的建本古籍本,記錄了道光及道光之前的建陽歷史信息。

2 現有的古籍信息管理辦法

當前,圖書館古籍保護管理條件薄弱,對建陽民間的古籍保護更乏力。古籍管理能提升圖書館文獻服務能力,從而實現有效保存城市歷史信息的目的。我館在這方面做了以下工作。

2.1 古籍信息數據庫建設

古籍信息數據庫建設能夠有效地對古籍開展保護管理,達到知家底的目的。受技術條件所限,當前我館沒有采用圖書館管理系統進行古籍管理,而是采用由省古籍保護中心發布的《全國古籍普查平臺》進行管理。該平臺由我館工作人員在前臺負責日常目錄建設,省保護中心專家在后臺審核數據,并提供技術指導。該平臺的應用讓每個古籍藏書單位可以對收藏古籍的數量、品種、存藏情況等基本信息提供一份完整賬冊,能夠摸清“家底”。

《全國古籍普查平臺》共有個人空間、數據轉換、古籍登記編輯、收藏單位登記、數據檢索、古籍審核、在線申報、參考工具、統計分析、工作管理、數據同步、普查編號維護、操作日志查詢等13個模塊。各模塊又有具體的功能,見表1。

表1 全國古籍普查平臺功能

從功能上看,古籍數據管理是按照MARC格式進行的,在使用中交編輯的數據項簡化、直觀,方便工作人員使用。該平臺的最大特點也是區別于其他圖書館軟件之處在于整個平臺是在省中心統一管理下開展的,提供地方數據審核等功能,為規范數據提供了保障。

我館通過該平臺解決了數據庫建設難題,但民間的登記較落后。建本專家劉理保輯著的《建陽刻本書目輯要》從建本角度對現有的建本(古籍)進行介紹,是這類古籍較好的信息記錄專著,可以為該類古籍信息提供數據參考,但沒有對這些古籍狀態等重要信息進行記載,不屬于數據庫管理[3]。

2.2 古籍修復

古籍修復是書籍保護的一個重要手段,自古就有,從竹木簡殺青到紙質圖書修補,延長古籍使用壽命,并能長期流傳下來。北魏《齊民要術》中記載了古籍修復,可知1,500年前就有古籍修復。廣西壯族自治區圖書館洪燕研究發現,在2007年之前我國對古籍修復的研究較少,2007年開始得到學術界的重視,研究成果倍增,體現社會各界對古籍保護的重視[4]。

近年來,福建省重視古籍修復人員的培養,先后開辦多次該類培訓工作。由于古籍修復是一個系統工作,受條件所限,我館目前沒有專職的古籍修復人員。在福建省圖書館的幫助下,我館對《館藏珍本》進行修復,讓這一鎮館之寶得到了有效的保護。

2.3 存在問題和解決辦法

當前,我館收藏的古籍較少,但民間收藏較多。受地方財力影響,從民間大量征集到館有一定難度,而且民間的收藏環境相當簡陋,因此建陽古籍保護條件堪憂。古籍保護人才匱乏也是古籍保護工作的當務之急,放眼全省此類問題普遍存在,筆者認為可以通過建立古籍人才數據庫,提供相關教學或自學的多媒體信息,形成有效的自學和培訓管理平臺,為古籍保護提供人才支撐。

3 當前古籍活用的數據信息

習近平總書記“讓書寫在古籍里的文字都活起來,豐富全社會歷史文化滋養”的論述為古籍活用指明了方向。近年來,圖書館界高度重視古籍的保護和活用,專家學者在文物活用上都做了各種嘗試和實踐。

3.1 古籍活用的實踐信息

“中華再造善本”工程出版的《唐宋編》《金元編》通過影印制作古籍文獻的復制本,達到實體化再生,在保護中實現活用的目標[5]。我館對館藏家譜進行數字化,通過數字化技術實現家譜的活用,為官方和民間查詢提供了便利。參照相關案例,我館可以對重點重要古籍開展復制本制作,通過數字化實踐古籍活用。

3.2 古籍活用研究信息

陜西省社會科學院古籍整理研究所邱荻認為,以史為鑒、將府志、縣志和地方建設相結合,在古籍中尋找鄉土建設經驗,研讀記載在古籍中的基層建設和治理經驗,可以達到“知興替”的目的;尋找記載在古籍中的絲綢之路相關的文獻資源,為地方建設提供智力支持,樹立文化自信,構筑“一帶一路”的精神力量;古籍中的民族交流、融合有利于深化民族血脈聯系、凝聚民族情感,形成正確的社會主義民族觀;古籍中的醫藥典籍是中醫文化寶貴的資源,對推動我國中醫藥文化傳承創新提供有力支持,助力中醫藥進軍海外,為國人健康賦能;整理和編修村志、村史,可以深化村民的家國情懷和鄉土認同感,助力新時代鄉村振興[6]。

3.3 古籍活用中存在的問題

在古籍普查的基礎上,文旅部成立了國家古籍保護中心,各地也成立了對應的省級古籍保護中心,國家和省級兩個中心實現古籍的兩級管理體系,為古籍保護和傳承提供了保障機制。因受圖書館編制、地方財政基礎、專業能力及素養等限制,古籍工作專業人才匱乏,這與古籍工作所需的素養要求存在尖銳矛盾。曲阜師范大學圖書館張華艷研究發現,古籍成為圖書館重要館藏之后出現人為的“藏”和“用”的矛盾,圖書館界和學術界存在不同理念,忽略了古籍的學術價值,同時,古籍開發多集中于服務學術研究,而考慮普通民眾的需求較少,沒有為古籍活用開創寬廣而通暢的路徑[7]。

3.4 古籍活用解決路徑思考

2022年,《關于推進新時代古籍工作的意見》要求“加強古籍數字資源管理和開放共享,加強古籍文本結構化與知識體系化建設,積極開展古籍數字化推廣工作,提高古籍資源轉化利用效率”[8]。公共圖書館加強在古籍存藏保護、整理研究、出版發行等方面的數字化推廣,是實現其價值一個重要渠道,制訂符合本館實際的方案,解決古籍搶救保護、資源發掘利用、活用創新傳播等問題,讓古籍走進社會大眾。

江西中醫藥大學圖書館陸有美基于價值鏈理論,提出從前端開展數字化采編保證古籍資源底層數據完整和全面建庫、中端重點著手知識點提示和資源倉儲功能建設、末端通過虛實結合手段進行推廣等三個角度實現古籍活用的古籍數字推廣方案值得借鑒[9]。

4 結語

古籍作為城市歷史信息的重要載體,包含城市發展的各種元素,是人類知識傳承的重要手段,做好古籍管理能夠有效解決古籍保護和傳承的問題。讓古籍里的文字都“活”起來,“訴說”社會歷史文化,講好鄉土故事,講好中國故事,古籍數據庫建設尤為重要。筆者希望以本研究對古籍信息管理和活用中的數字化處理思考,為專業人員的開發提供有用的參考,達到拋磚引玉的目的。