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數字化浪潮下國有企業財務會計轉型研究

2024-01-01 00:00:00沈娟
關鍵詞:國有企業

【摘" 要】“十四五”規劃明確將“加快數字化發展”列為了重要指導方針。數字化轉型已成為我國未來產業升級與經濟體系優化的重要抓手之一。國企作為國家經濟的主力軍,在數字化轉型工作的推進上更應該發揮其排頭兵作用。作為財務工作者亦要響應時代需求,探索財務工作的數字化轉型路徑。論文基于國有企業財務會計數字化轉型的可行性分析,闡述國有企業財務會計數字化轉型的邏輯思路,分析其轉型中存在的問題并提出優化路徑,為國有企業的整體發展提供助力。

【關鍵詞】國有企業;財務數字化;轉型路徑

【中圖分類號】F275;F276.1" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻標志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069(2024)02-0188-03

1 引言

新時期,我國數字經濟呈現出高速增長的態勢,數字經濟規模不斷擴大。在這種背景下,國有企業依據國家政策要求,深入開展數字化轉型工作,在生產經營管理的各個領域深度應用“大智移云物鏈”等先進技術,深刻變革日常業務活動模式與財務管理方式。為充分發揮財務會計的價值創造功能,國有企業要以數字化轉型為契機,積極推進財務會計數字化轉型工作,利用數字化技術重塑財會工作流程,建設財務信息化平臺,高效收集、整理與分析財會數據,在提升財會工作效率的基礎上,為企業決策提供有效支持,推動國有企業的高質量發展。

2 國有企業財務會計數字化轉型的可行性分析

2.1 國家政策支持

國務院國資委于2020年印發《關于加快推進國有企業數字化轉型工作的通知》,通知強調要以數字化、智能化、敏捷化、生態化為導向,從產品、生產、用戶服務以及產業體系4個方面發力。借由技術賦能,從基礎設施、核心技術等方面入手,全方位推進我國國有企業高質量發展[1]。在未來發展中,國家結合國有企業的數字化轉型進展,將會出臺更多的支持政策與指南文件。

2.2 行業地位特殊

與其他企業相比,國有企業在社會經濟體系中占據著特殊的地位,承擔著重要的社會責任。同時,國有企業對上下游企業具有明顯的帶動和示范作用,能夠將數字化轉型的生態效應發揮出來。國有企業深入開展財務會計數字化轉型工作,能夠對企業內外部資源進行融合,深入分析產業生態系統內的整體財務狀況,依托自身示范引領作用加快行業產業的財務數字化建設步伐。

2.3 企業資金雄厚

財務會計數字化轉型是一項資金投入較大的工程,企業既要應用先進技術構建數字化平臺,又要完善配套的設施設備。同時,財務會計數字化轉型的持續時間較長,無法在短時間內完成轉型任務。如果企業缺乏充足的資金,則難以保證數字化轉型效果。而國有企業具有較大的規模,資金實力雄厚,且融資難度相對較小,能夠滿足財務會計數字化轉型的資金需求[2]。

2.4 企業技術先進

技術是財務會計數字化轉型的關鍵要素,只有深度應用現代技術,才能夠實現數字化轉型目標。而國有企業具有明顯的技術優勢,往往率先開發或應用云計算、大數據、財務數據中臺等信息技術,對賬務處理的數字化轉型起到了明顯的推動作用。通過應用人工智能等先進技術,可有效解放基礎財務人員,在提升數據處理效率的基礎上,讓財會人員在數據分析與處理等高層次工作中投入更多的精力和時間。

3 國有企業財務會計數字化轉型的邏輯思路

國內外環境復雜多變,國有企業只有高效獲取精確、實時的財會數據,才能夠有效防范不確定性風險。而傳統財務管理模式存在著較多的問題,難以高效獲取真實可靠的財會數據,無法滿足企業的風險管理及決策需求,不利于國有企業的整體發展。對此,國有企業要結合內外部環境變化趨勢以及自身長遠發展需求,明確財務會計數字化轉型的目標方向與邏輯思路。

3.1 技術賦能向數據治理轉變

現階段,國有企業雖然已經開展財務會計信息化建設工作,但主要在某一具體業務中應用數字技術。此種“補丁式”的建設方式雖然能夠優化某一業務流程,但財務會計整體數字化轉型需求得不到滿足。因此,在未來轉型發展過程中,國有企業要充分明確數據治理的重要性,利用云計算、人工智能、大數據等數字技術統籌收集與管理內外部數據,挖掘利用沉淀數據與新收集數據,為智能分析、實時決策等提供數據支持。

3.2 效率提升向價值創造轉變

傳統財務會計信息化建設的重點是優化業務流程,降低財務運行成本,提升財務管理效率。此種建設模式難以發揮財務會計工作的價值創造功能,無法有效推動國有企業的整體進步。因此,國有企業要將價值創造作為財務會計數字化轉型的目標,進一步調整財務定位,利用數字技術挖掘和利用財會數據,在防范不確定性風險的基礎上,為企業創造更大的價值[3]。

3.3 業財融合向生態建設轉變

近年來,國有企業在財務會計信息化轉型實踐中,深入落實業財融合戰略,對企業發展起到了明顯的推動作用。業財融合主要對企業自身發展產生作用,難以幫助企業更好地履行社會責任。對此,國有企業在深化業財融合的基礎上,要明確自身的社會責任,逐漸向企業外部延伸數字化轉型工作,發揮轉型的生態效應,分析評價產業生態體系的整體財務狀況,帶動更多的產業企業實施數字化轉型,促使行業整體財務數字化轉型進程得到加快。

4 國有企業財務會計數字化轉型面臨的問題

4.1 未準確把握數字化轉型本質

財務會計數字化轉型并不是簡單地應用先進技術,而是重塑財務會計的目標職能與流程模式,發揮財會工作的增值功能。目前,部分國有企業沒有準確把握轉型本質,將新技術、新系統的應用作為關注重點,沒有從整體戰略、長遠發展角度科學制定轉型規劃[4]。一方面,一些企業認為數據處理是財務會計數字化轉型的重點。為提升財會數據的收集與處理效率,企業在技術團隊擴展、設備購置等方面投入大量的資金資源,沒有及時梳理與重構業務流程,不但難以順利實現財務會計數字化轉型目標,還會增加企業整體運行成本,對企業的長遠發展造成不利影響。另一方面,數據處理與價值創造是財務會計數字化轉型的重要內容。但目前一些企業沒有認識到數據挖掘與應用的重要性,使得在數字化轉型過程中積淀的大量數據難以體現數據價值。

4.2 業財一體化建設較為滯后

在財務會計數字化轉型實踐中,國有企業要緊密結合財務與業務,加快業財一體化建設進程。基于數字技術的支持,融合業務、財務流程,融合應用各個環節的數據信息,提升企業財務管理效率與業務經營水平。目前,部分國有企業將財務部門數字化轉型作為關注的重點,采購、生產、銷售等部門的轉型需求遭到忽視,各部門獨立處理自身數據,業務、財務部門之間難以暢通傳遞與高效共享數據資源,無法提升數據分析利用效率,不利于實現業財融合目標。同時,由于企業沒有緊密銜接業務與財務,管理層無法對整體運行數據進行及時掌握,對管理決策造成不利影響。此外,很多國有企業在推進業財融合過程中,著重從技術、系統角度出發,沒有科學設計和優化采購、生產、財務等多項流程。

4.3 數據的跨區域銜接不順暢

國有企業往往具有較廣的經營范圍和區域分布,在財務會計數字化轉型實踐中面臨著區域間數據傳遞的難題。目前,部分國有企業的“數據孤島”情況明顯,財務數據與業務數據難以有效銜接和融合。當經濟業務發生后,工作人員依據流程、專業等劃分數據類型,在多個數據庫中存儲信息,各系統之間難以關聯與共享數據信息,顯著增加了數據合作的溝通成本。很多國有企業過去結合業務運行需求,單獨建設多種相互分離、無法兼容的信息系統,積累大量的數據信息,增加了數據整理與對接共享的難度[5]。

4.4 復合型數字化人才不足

隨著財務會計數字化轉型的逐步深入,對財會人員的專業能力與數字化素養提出了更高的要求。現階段,國有企業普遍缺乏懂“業務+技術”的復合型數字化人才,對財務會計數字化轉型造成了不利影響。現有的財會人員往往具有十分豐富的業務知識與工作經驗,但不能夠熟練掌握和應用先進技術[6]。部分財會人員的轉型意識較為薄弱,不愿意主動融入經營業務,不能夠主動學習新的技術與方法。此外,國有企業雖然定期組織員工培訓活動,但沒有納入財務會計數字化轉型方面的內容,長期采用陳舊單一的培訓形式,無法保證培訓效果。

5 國有企業財務會計數字化轉型的優化對策

5.1 正確理解數字化轉型本質

國有企業只有正確理解財務會計數字化轉型內在邏輯,才能夠制定科學有效的數字化轉型戰略。現階段,一些企業將信息技術應用、系統建設、設備配置等作為數字化轉型的重點,沒有積極挖掘和應用數據,導致數據信息的價值化得不到實現。此種問題的出現,主要原因就在于管理層沒有透徹理解數字化轉型本質。對此,國有企業管理層要深入學習財務會計數字化轉型方面的政策理論,深入分析其他企業的數字化轉型案例,明確財務會計數字化轉型的核心目標,在全面應用數字技術的基礎上,挖掘數據信息的價值,為企業決策提供支持,幫助管理層有效應對環境形勢的變化,探索新的商業機會。同時,要面向全體職工開展教育學習活動,向業務、財務部門職工詳細講解財務會計數字化轉型的背景原因、最終目標以及實施路徑,幫助業財部門職工正確認知數字化轉型,主動配合各項轉型工作的開展。

5.2 完善業財一體化流程

業財一體化是實現財務會計數字化轉型的重要路徑。國有企業要深入融合業財流程,集成業務與財務數據,打通業財系統,為財務會計數字化轉型提供良好支持。第一,完善業財溝通機制。針對當前業財數據難以共享的問題,國有企業要對業務與財務的數據標準、傳輸口徑等進行統一,保證能夠在不同部門之間傳遞與共享數據。同時,國有企業要建立順暢的溝通渠道,保證業財部門之間能夠高效溝通信息與事務,切實保證業財融合深度。例如,銷售部門要定期分析銷售數據,預測一段時間的銷量變化趨勢,及時將相關信息呈送給財務經理,由財務部門聯系存貨部門對庫存商品進行整理,促使財務與業務相關聯的閉環得以形成[7]。第二,加強協調引導。業財部門具有不同的利益目標與業務范圍,導致在業財一體化建設初期容易出現互不理解的問題,影響業財融合效果。對此,國有企業管理層要將自身主導、協調、組織等作用發揮出來,及時協調指導業財部門之間的矛盾。在具體實踐中,可定期組織專題會議,讓業務部門、財務部門分別反映業財融合過程中出現的問題,聯合尋找解決問題的思路和方法。第三,完善內部控制。為高效實現業財一體化目標,國有企業要進一步完善內控體系與考核機制,發揮各部門之間的相互牽制作用,讓各部門嚴格執行流程制度。同時,依托信息技術優化財務處理與供應鏈管理等經濟活動,保證各部門之間能夠連貫順暢地傳遞數據。

5.3 建設財務數字化中臺

針對現階段突出的“數據孤島”問題,國有企業要加快建設數字化中臺,實現跨設備、跨體系、跨地域的信息互通目標,促使整體效率得到提高。在具體實踐中,國有企業要依托業財一體化,升級與再造現有的財務信息系統,利用信息系統為財務中臺的穩定有效運轉提供支持。一方面,國有企業要匯集融合各類業財系統,對財務系統在整個系統中所處位置、各系統承載功能等進行明確,有效連接各系統,促使數據的無縫銜接與高效共享得到實現;另一方面,國有企業要科學診斷與深入分析現有系統,判斷哪些功能模塊需要增加或刪減,穩步、有序地完善現有系統,保證各個系統之間能夠在線交換數據信息,促使數據孤島問題得到消除[8]。

5.4 選拔培養復合型人才

如果缺乏人才這一關鍵要素,則難以順利實現財務會計數字化轉型目標。因此,國有企業要積極引進數字化人才,選拔、培養現有的優秀人員,為財務會計數字化轉型提供人才保障。第一,優化薪酬激勵政策。隨著財務會計數字化轉型的逐步深入,財會人員的工作內容與職能將會發生較大變化,可能出現人才流失問題。針對這種情況,國有企業要進一步完善激勵制度,及時調整財會人員的薪酬待遇,促使財會人員的滿意度得到提升。第二,引進優秀人才。為快速滿足財務會計數字化轉型的人才需求,國有企業要面向社會開展招聘活動,從業務、技術等角度認真考核財務數字化人員的能力素養,引進具備豐富財務經驗、較高信息化素養的優秀人才。在招聘考核過程中,要結合采用筆試、面試以及實踐考核等方式,全方位了解各個應聘者的專業能力與職業素養,確保其能夠快速適應崗位工作。第三,培養現有人員。為提升現有財務人員的數字化意識與能力,國有企業要深入開展培訓工作,綜合運用講座會議、線上學習等一系列方式,讓財務人員明確財務會計數字化轉型的重要意義,增強自身的轉型意識。依據財務會計數字化轉型的方向目標,主動轉變自身職能定位,深入學習數字化、管理會計等方面的知識技能,適應財務會計數字化轉型要求。為提升培訓質量,國有企業要結合財務人員的崗位類別差異,設計針對性、實用性的培訓內容,既要向財務人員傳授互聯網等財務數字化轉型基礎知識,又要將財務數字化轉型發展趨勢、前沿動態等內容加入進來,切實提升財會人員的能力素養。

6 結語

綜上所述,傳統財務會計模式與國有企業的發展要求不相符合,不但無法保證財會工作效率,還難以為企業決策管理提供有效支持。因此,國有企業要加快財務會計數字化轉型步伐,深度應用“大智移云”等先進技術,高效挖掘與利用財會數據,完善業務流程,進一步拓展財會工作職能,更好地服務于國有企業的高質量發展。同時,國有企業財會人員要以數字化轉型為契機,主動轉變自身思想觀念與角色定位,不斷提升專業能力與數字化素養,充分適應財務會計數字化轉型要求。

【參考文獻】

【1】婁文龍.國有建筑施工企業財務數字化轉型的邏[J].產城:上半月,2022(4):1-3.

【2】賀小滔,孫健,梁莉.數字化轉型賦能財務轉型升級——基于中國石化西北油田分公司的案例研究[J].管理會計研究,2021(1):27-34.

【3】馮圓.企業數字化轉型的財務成本政策配置與行為優化[J].會計之友,2022(16):19-26.

【4】鐘佳.財務共享助力國有企業數字化轉型淺析——以C集團為例[J].經濟技術協作信息,2021(31):69-70.

【5】沈彥波,謝志華,粟立鐘.新技術背景下的國有企業內部審計數字化轉型升級[J].財務與會計,2022(12):36-42.

【6】劉寧.數字化轉型背景下的財務共享服務研究[J].中國總會計師,2022(10):161-163.

【7】杜娟,孫健.價值基礎設施構建與財務數字化轉型[J].會計之友,2022(17):30-35.

【8】竇雪霞.財務數字化轉型相關問題探討[J].中國注冊會計師,2021(8):91-93.

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