企業物資管理的難點與優化路徑分析

文/宋偉杰

隨著我國社會的不斷發展，各個行業的競爭日益加劇。在激烈的市場競爭中，企業要想長期生存，物資管理能否得到貫徹，起著至關重要的作用。物資管理是企業一個重要環節，它直接影響著企業的發展。即便企業擁有大量的資金，但如果其物資管理工作效率低下或企業管理者能力欠缺，那么該企業也不能保證長期穩定發展。本文通過概述企業物資管理現狀，總結目前存在的難點，探討有效的優化路徑，希望對企業物資管理方面起到參考作用。

1.企業物資管理相關概述

在現代企業的經營管理中，物資管理是一個非常關鍵的環節，從目前的發展狀況來看，物資管理的綜合效益直接關系到企業的生產經營和盈利目標的有效實現，而企業物資管理工作的滯后性，會使企業的發展受到很大的影響[1]。因此，目前大部分的企業都把物資管理放在了管理的重要位置，建立了更加科學的管理制度和更加完善的管理體系。但是通過對各企業生產經營成果的調研，可以看出，一些企業在物資管理方面仍存在著許多問題，而物資管理各種問題的存在，嚴重影響著企業物資管理的綜合效率和管理質量。目前，在物資采購、運輸、入庫、出庫、使用、倉儲等方面，企業應著重選擇精細管理思想，構建健全的物資管理平臺，對各環節實施有針對性和流程化的管理，從單一、粗放、無序管理向集約化、豐富化、系統化的物資管理轉變，這樣才能保證企業的現代化發展。

2.目前企業物資管理的難點

2.1 物資管理體系不健全。在企業物資管理中，物資采購環節是企業管理者權力下放的過程，而有些企業的個別部門自行進行采購，沒有設立統一的采購組織，從而在采購、到貨入庫、倉儲、出庫分發以及某些物資責任方面，都不能進行合理劃分，使得企業的整體物資管理效果不佳，監管與管理效率低下。雖然有些企業積極引進現代化管理系統，并設立了非常獨立的物資管理機構，但在系統設計、機構、崗位設置、人員管理、監督管理和績效評估等方面缺少一個比較完整健全的管理體系。一旦物資管理機構出了問題，將導致更多問題的出現，從而直接造成企業的財產損失，對社會也會產生較為嚴重的負面影響。

2.2 內部職責分工不明確、員工綜合素養不高。當前，我國企業的物資管理還處于一種管理機制不完善的狀態，在這種環境下，員工的職責和義務會逐步增大，這就造成了員工不能清楚地知道自己的職責和權限的情況出現，比如會出現一個工作環節沒有人負責或多個人一起負責的現象。企業中的各部門之間沒有明確的工作界線，造成了物資管理工作不能高效開展，推諉扯皮現象時有發生。同時國內許多企業員工的物資管理水平存在較大差距，部分人員缺乏專業素養和責任感，管理意識不強，如在各種物資特性都未知的情況下盲目采購，未能充分考慮物資周轉日和周轉率等，造成采購種類和數量與需求不符，資源浪費、閑置或不足等情況；或是物資管理人員對物資使用維護不當、保管不嚴，造成物資損壞、丟失等情況，這些都會進而對企業的長遠發展造成不利影響。另外，在處置企業生產和運營過程中產生的廢舊物資時，大部分企業及其物資管理人員采用的方法都是以廢棄為主，未能將其價值充分利用，從而導致企業資源的浪費，有些廢舊物資甚至會污染環境，造成不良的社會影響。

2.3 庫存物資結構不合理。物資采購要充分考慮企業的日常經營和發展需要，庫存過低會使得企業的生產經營動力不足，過多又會造成資金消耗和資源閑置浪費。物資儲備必須根據當前企業的經營狀況和發展前景，制定科學合理的物資儲備方案，以保證企業在當前和今后某一段時間內的發展需求，同時也不會占用太多的資金和空間。當前，大部分企業在生產過程中，既要保證原料供應充足，又要防止庫存積壓、閑置[2]。一些企業沒有建立健全的庫存物資管理體系，造成了某些庫存物資積壓閑置甚至過期無法使用，導致企業資源浪費；而某些物資緊缺庫存不足，不能滿足緊急生產需求，導致企業出現虧損。

2.4 物資使用不規范、保管不到位。由于目前很多企業的物資管理機制還有待完善，物資管理流程有待規范化和標準化，物資使用過程中的動態管理更是增加了物資管理工作的難度和復雜性，進而導致物資在入庫、出庫、盤點、維護等方面都存在不嚴格、不合理的情況，比如物資的隨意擺放、不進行日常的盤點和維護，出入庫沒有相應的憑證，報修、報損、報失不及時等，這些情況都會導致物資損壞率和丟失率提高，從而大大增加企業的生產成本，嚴重阻礙企業的可持續化發展。

3.優化企業物資管理的有效路徑

3.1 規范物資管理體系建設。在企業的物資管理中，首先，必須規范物資管理體系建設，保證企業管理體系的高效運轉。其次，要特別注重對物資采購的管理和監督，以保證企業的財產安全。此外，還應建立一套科學的評價體系，為各部門工作崗位設置有針對性的評價指標，從而推動縱向物資管理中的風險因素的控制[3]。最后，在企業實行科學監管機制的同時，要注重提高物資管理的公開和透明，對海量的信息進行集中公開，以便企業對各類管理風險進行全方位的控制，有助于提高物資管理過程的總體流程控制。

3.2 明確職責分工。就企業來說，由于企業的部門比較多，而每個部門都是由大量的員工構成的。所以，企業必須確保每個員工都清楚地知道自己應承擔的責任和所享有的權利。通過對企業物資管理工作的大量的調研，可以看出，企業必須結合自身發展情況和市場需要，制定科學有效的物資管理制度，確保企業內部各項工作有據可依、有理可依，從而更好地規范員工的行為。同時，要明確各崗位人員的職責劃分和權限邊界，確保員工對自己的職責和權限有清楚的認識，從而更有效地推動企業物資管理工作。此外，企業在日常運作中，可以采取多種有效的措施，對員工進行專業的培訓，提高員工的專業素質，要盡量給員工創造更多的工作機會，有針對性地加強企業物資管理人員的實際工作經驗積累。這樣，員工才能在企業物資管理中，及時發現隱患，分析成因并提出應對措施。

3.3 完善庫存管理。完善庫存管理的目的是減少企業物資的積壓，提高利用效率，節省存儲空間，釋放流轉資金，從而提高企業資金流通效率，增強企業生產經營靈活性。如果企業的庫存管理不當，會導致物資超長時間積壓或大量積壓，使得企業經營資金的流動受阻，從而限制企業的生產和經營活動；或者會導致庫存不足，需求滿足不及時，影響企業生產和經營活動的正常開展，以上這兩種情況都會制約企業的健康發展，使企業的經濟效益目標難以實現。加強庫存管理，應從以下兩個方面著手：一是準確把握庫存量，適時調整；二是與供應商聯合，簽訂“按需、準時”供貨合同，降低庫存壓力，避免缺貨。

3.4 加強物資的有效保管。首先,采購運輸回來的物資，物資管理人員要在進入倉庫之前對其進行檢測、驗收、登記，以確定物資狀況是否正常。滿足條件后方可入庫。其次，物資在進入倉庫后也要進行分類，不得隨意放置，要根據物資的特性，選擇合適的存放地點。再次，物資管理人員還要定期盤點和檢查儲存在倉庫以及在用的物資，了解其現狀，并對物資進行相應的日常維護，主要包括：拆開包裝啟封，清洗擦拭污物，銹蝕部位進行除銹，脫水除濕干燥，定期檢驗檢測。無論是庫存物資還是在用物資都應做到“四無”，即無盈虧、無腐蝕、無霉爛、無損壞事故。易燃、易爆等物資，要單獨存放，并配備相應的防護措施，與普通物資分開存放，由專人保管，定期檢查。精密儀表、儀器物資應密封放入保溫室，無保溫室的應采取相應的保溫措施，貴重物品應放入保險柜內或加封。金屬材料、設備、配件等必須進行防銹處理，并定期進行維護。高質量的鋼材及其制品、透平油、變壓器油，必須根據不同的種類，在物資或容器上分別涂上顏色，并在物品周圍標明顏色，以免引起嚴重的事故。紡織品及其他物品，應防蟲蛀、防霉變、定期翻轉。橡膠、塑料制品應避免老化、變形、黏合。怕凍、怕潮濕、怕曬、易揮發的物資，要進入倉庫，料棚或用蓋蓋嚴，保持溫度、密閉，并做好必要的保護。電磁、玻璃制品等易碎物品，不可堆疊、擠壓、撞擊。這些物資都需要按批號，單碼成堆，隨附試驗單、成分單、合格證等相應編號，與實物相符，與賬卡相符，并建立技術檔案。最后，出庫過程中要嚴格遵守相關的規章制度，對收貨人進行審核，并在出庫前進行檢驗。同時，物資領取人員、庫管人員、相關領導都需進行簽字確認。

3.5 加大廢舊物資使用率。企業通過強化廢舊物資的管理，可以有效降低企業成本，提高企業的經濟效益，解決目前我國大部分企業廢舊物資處置和使用率低下等問題。這就要求企業加大廢舊物資利用力度，樹立修舊利廢理念，加強對廢舊物資的管理。企業在對物資進行管理時，要對物資進行合理的利用與回收，減少企業在生產中的無謂浪費。同時，在確保產品質量的前提下，應最大限度地減少企業的物資消耗，從而降低企業的成本[4]。另外企業物資管理人員應充分認識到廢舊物資再利用的重要意義，采取各種方法，對廢舊物資進行再利用。通過對廢舊物資的利用，為企業帶來更多的經濟利益，減少企業的生存壓力。

結語

綜上所述，物資管理在企業的生產中占有很大的比重，在各項經濟體制和管理體系不斷完善的過程中，企業要想提高發展競爭力，就必須要選擇標準化的物資管理手段，規范物資管理體系建設和制度建設，提高員工的責任心和綜合素質，強化物資的有效保管，完善庫存管理，提高廢舊物資使用率，控制各種成本開支，嚴格監督并檢查相關問題的整改落實，從而為實現企業的全面可持續發展打下堅實的基礎。