文/馮佳金
物流運輸作為我國的一個重要領域,它的多元化和個性化備受國內外矚目。當下,網絡會計發展成為時下的關注熱點,它的出現為會計信息系統帶來了許多機遇和挑戰,對企業的管理影響深遠。在經濟多元化的時代中,傳統的會計理論和會計信息已經跟不上時代的節奏,而新的網絡會計能夠提高企業的綜合實力,影響企業的發展。積極應對信息時代的發展,不斷加強網絡技術水平,才能在快節奏的時代獲得一席之地,隨著網絡的深入發展,網絡會計在社會中已經普遍存在,會計信息系統也深受它的影響。在物流運輸的行業中,會計信息系統中網絡會計的發展能推動網絡會計信息系統的進展,讓它成為此后會計工作的必要路線。網絡會計是在網絡的基礎上進行的,網絡本身就具有開放性、安全性、快速性等特點,因此,網絡會計在會計信息系統中快速發展也具有高效率的性質,極大地減輕了人們的工作壓力[1]。
1.1 網絡的安全性不夠穩定。會計信息系統的發展主要依靠的是網絡,但是目前網絡的環境還不夠安全,存在許多危險信息,隨時都有可能對網絡安全造成一定程度上的破壞,從而造成網絡會計信息系統的損害。有許多黑客會對網絡進行一定程度上的攻擊,導致網絡系統漏洞百出。此外,網絡上還存在著許多病毒,這個問題也造成了系統的難以運行,這些病毒對網絡的個人PC有極大的損害,因此,網絡會計信息系統也會受到極大的破壞。
1.2 職責分離體系不夠完善。在物流運輸企業的會計信息系統中,大多數工作都是由一人負責的,這就造成了員工專業能力不夠強,范圍過于龐大,在一定程度上造成了會計信息的造假可能。并且,大多數的物流運輸企業員工都不具有專業的會計資格證,工作人員的素養可能不夠高,在專業領域他們的知識文化儲備不夠,文化水平也參差不齊,在現代生活中,難以適應網絡會計信息系統的操作,這些都嚴重阻礙了物流運輸企業中會計信息系統的發展,大大地加強了此行業發展的難度[2]。
2.1 會計信息系統發展不全面。在新時代的發展下,計算機網絡技術達到了一個快速發展的時期,幾乎所有的領域都有計算機網絡的存在,企業可以根據計算機技術,建立自己的會計信息系統。我國將會計信息系統與實際情況相結合,用網絡會計技術對制車廠中大量的數據進行了核對盤查,高效率地解決了財務會計工作,讓人們見識到了網絡會計在處理數據信息方面的速度和精確度。網絡會計的發展將人們從冗雜、沉悶的信息數據中解放出來,將人們從傳統的技術解放出來,從而提高了物流運輸企業的工作效率。此后,越來越多的企業開始將會計信息系統運用到實際工作中,國家也因此加強了會計系統的應用,同時,社會上也出現了許多開發財務會計軟件的公司,企業為了提高會計的信息化,成立了適于時代應用的信息化產物。由于網絡會計的高速發展,打開了會計信息系統的市場,在發展的期間,軟件公司將會計技術和公司中的財務信息相結合,讓兩者之間可以平衡處理,從而制定出完善的會計信息系統,為企業發展帶來新型的技術。
2.2 物流運輸企業對會計信息系統的認識不夠全面。會計信息系統是目前發展的潮流,它經歷了電子信息化的數據處理、會計管理信息系統階段和在互聯網會計信息系統的基礎階段。目前,網絡會計發展的水平是參差不齊的,國內許多中小型企業會計信息系統的發展還停留在電子信息化的數據處理水平,這是會計信息系統發展的初級水平[3]。在這個時期,網絡會計只是手工擬算,每個數據的處理還都是單一化的,不能進行合并,因此數據處理的時間過于長期,數據也難以進行多元化的整合,難以形成一個健全的會計信息系統。并且,很多的會計認為網絡會計就是只能減輕數據處理的工作量,對于網絡會計的多樣能力都沒有深刻的領悟。此外,許多中小型企業認為網絡會計的發展不夠全面,因此拒絕使用,造成國內對網絡會計的認識不夠全面,也間接使網絡會計系統發展時期較晚,所以,我國的網絡會計認識還需要進一步地加深,工作人員的專業能力和專業素養也要進一步提升。
2.3 物流運輸會計信息系統市場軟件復雜,通用性差。會計信息系統的快速發展標志就是會計軟件的合理應用,物流運輸企業在選擇會計軟件的時候一般是自己開發軟件或者是找相應的技術人員開發會計軟件,這樣軟件的功能性就非常適合自家企業使用,是為企業特意定制的。另一個就是企業在社會市場中購買商品化軟件,這是根據會計信息系統行業發展制定出來的通用軟件,包含性非常的強大。并且在市場中,會計軟件種類繁多,社會根據會計信息系統的發展不斷開發適應時代的會計軟件,過多的軟件導致物流運輸企業之間使用的會計軟件混亂,會計軟件之間的通用性很差,數據難以傳輸,沒有辦法直接進行數據的整合劃分,工作人員在處理數據的時候要先對數據進行打印,然后由技術人員手動將會計數據輸入到會計系統之中,這樣的做法對企業來說則會消耗大量的人力資源,并且效率緩慢,不適于會計行業的發展。
2.4 物流會計信息系統中缺少綜合人才。會計信息系統的發展中,會計是當下財務方面和信息技術兩方面的結合產物。因此,對于會計方面的人才需求是非常大的。目前,社會對于會計方面的人才要求非常嚴格,專業人才要具備完善的財務知識,還要結合時代的發展,運用計算機網絡技術,在信息技術方面不斷學習,加強對財務和信息技術的綜合使用,不斷提升自己的工作能力。但是在當下的發展期間,專業的綜合性人才非常稀缺,且高校的學生對于會計的知識運用不夠完善,高校教育對于人才的培養也不夠全面[4]。
3.1 對傳統的財務報告進行分析與改革。網絡會計的發展能夠及時處理相關的財務報告,隨時進行數據更新,提供新的信息,并且能夠擴大儲存量,包含各種各樣的信息數據,極大地適應了當前快節奏社會的需求。網絡會計在企業中的發展,一方面可以讓企業中的繁雜財務得到加急處理,及時為后續的工作帶來效率,讓財務信息的數據得到極大的提高,另一方面還可以從自身出發,讓會計用最原始的數據作為基礎,進行二次加工,從而獲得更加有用的信息數據。此外,隨著企業技術的不斷發展,企業中的會計領域也在不斷加強,對報表的信息能進行相應的補充,讓財務報表結構和內容兩方面都能有新的改革。
3.2 提升網絡會計中網絡安全的防范手段。計算機網絡技術的發展是網絡會計的前提,因此,在日常的管理中,要對計算機設備和軟件進行合理的定期檢查,在機房中要制定規范的管理機制,讓工作人員可以有更好的制度來加強管理。對機房中的計算機要進行防潮、防火處理,避免計算機的損壞造成網絡會計緩慢發展。同時,還要提升網絡安全,對于網絡中的各種病毒進行防范入侵,可以采取防御技術或者反攻技術,對病毒進行處理,加強網絡運行的安全性能。此外,對重要的會計信息系統進行密碼設置,雙重保險來加強網絡會計的安全性,建立完整的信息情況、信息數據和銀行賬號密碼等,加強對違法行為的阻攔,從而進一步保證網絡物流中會計行業的發展。
3.3 加強網絡的監管力度。目前網絡會計在生活中應用得越來越廣泛,從基礎和技術方面來說,需要技術人員加強對網絡的監管力度,只有網絡處于安全的狀態,網絡會計系統才可以得到安全的管控。會計信息安全一般是根據加密手段來進行的,從加密的方法入手,設置不同的加密手段,提高網絡會計數據的安全保證。物流運輸企業中,數據加密是常見的應用手法,能夠有效地保證數據的存儲性,加強信息的安全性。為了保障網絡會計的安全,在使用網絡軟件時可以采用多種技術糅雜的手段加強網絡會計的安全性[5]。同時,要嚴格控制系統在計算機中的整改和安裝,網絡中的任何軟件都有可能為計算機帶來病毒,從而損害會計信息系統,因此,下載軟件的時候要明確軟件的路徑,對軟件進行安全檢測,確保網絡系統的安全性。并且對于網絡會計中的數據要采用只讀的技術手段,或者利用好網絡,進行權限訪問或者共享文件,避免會計信息中數據的意外損害或者惡意刪除。在系統的使用中,要定期進行防范預測,若是系統被破壞,就要及時進行警報處理或者強制備份。
3.4 提高物流運輸中網絡會計工作人員的綜合素養。在網絡會計行業發展的期間,行業對工作人員的要求不斷提高,因此企業要加強工作人員的專業能力,對會計工作人員進行定期的培訓,讓工作人員明確相應的網絡會計理念,加強對跨級知識的運用,從而適應當下時代的快速發展。將網絡會計考試納入會計專業考試的范圍中,讓工作人員能夠深入學習會計知識,提升自己的專業素養,并且在實際的工作情況中不斷豐富自己的工作經驗,提高學習能力,對網絡會計中出現的問題進行自我整改,提高行業的發展。
物流運輸行業在運用會計信息系統中的網絡會計時總會遇到各種各樣的問題,但是與傳統的會計方式相比,它的高效率和高質量是非常適合目前社會的。在運用時,只要人們能夠解決網絡安全的問題,為網絡會計提供一個良好的網絡環境,就可以發揮網絡會計在企業中的最大效益化。在網絡時代的快速發展中,物流運輸企業將會得到更加廣泛的重視,網絡會計也會得到更好的進展,不斷地向國際化看齊,吸取好的發展經驗,從而推動自身的發展。