現代物流企業管理和成本控制協同發展研究

文/劉栗斌

現代物流企業在管理以及成本控制過程中需要尋求全新的突破點、發展點，結合科學有效的管理措施、管理方法，借助精細化的管理流程、管理方案，提高企業的綜合運作效率。本文對新時代物流發展的特點進行簡要闡述，提出影響物流企業綜合成本的關鍵因素。在此期間，企業需要通過強化體制建設，規范各項管理流程、管理方法，加強人員管理、人員控制，推動管理會計以及業財稅一體化建設，落實全面預算管理，最終提高企業的成本控制水平以及管理效率。現階段，物流企業在內部控制以及成本管理協同發展的進程中需要嘗試優化當前的管理方案，完善現有的管理體系，借助各種高端技術以及先進的管理思想，在成本控制過程中結合市場行業的綜合發展態勢以及綜合運行狀況，作出科學有效的管控分析，強化細節管理、細節控制，提高企業的綜合運作效率。

一、新時期現代物流發展的特點

（一）高端科技得到廣泛使用。新時期的物流行業發展較為迅速，在物流行業領域，高新科學技術得到更加廣泛地使用，比如空間定位技術、云計算技術、大數據技術、智能分揀技術，使得物流行業的綜合運作效率能夠得到有效提升，在物資調配、運力分析、運力預測、跟蹤管控方面進一步提高了整個體系的綜合運作水平。物流行業在數字化、信息化時代，以物聯網技術、大數據技術、智能技術為依托，結合空間定位技術，逐步解決了在傳統物流行業領域存在的信息孤島現象，打破了原本信息不對稱的行業弊端，將整個價值鏈、供應鏈進行了有效整合，進一步推動了虛擬經濟以及實體經濟的發展壯大，企業在經營運作過程中需要依托各種各樣先進的數據信息以及科學技術，提升物流服務的品質和效率，為用戶提供更加良好的物流服務。（二）競爭壓力加大。在社會經濟快速發展的時代，物流行業也面臨較大的競爭壓力，大部分企業在經營運作過程中采取了精細化、精益化的管理措施，旨在節約成本提高生產管控效率，大部分企業不再擴大管理規模，而是開始尋求縮減經營成本，提高經營效率。新時期，物流企業的數量進一步增加，但是市場的總體發展卻相對較為緩慢，相關物流行業的從業人員快速增長，使得物流企業的經營負擔進一步加大，再加上整個物流行業的發展趨于飽和狀態，從而使得物流企業之間還存在較大的競爭壓力。

二、物流企業綜合成本影響因素分析

（一）運輸、倉儲。運輸、倉儲是當前物流企業在運作過程中的成本核心來源，運輸、倉儲的綜合水平決定著企業后續的發展高度，物流企業在運輸以及倉儲管理過程中需要對其中的關鍵運輸節點，如物資中轉站、分散貨物以及運力情況進行有效分析、評估，在轉運、周轉過程中對其中的分揀以及貨物存儲所產生的各種成本進行有效控制。在運輸倉儲成本控制過程中，企業若采取粗放式的管理方式，不加強倉儲管理，未設定科學合理的倉儲水位，則會導致企業的運作效率大幅度降低。（二）管理成本。物流企業在當前經營運作過程中設立了精益管理部門，通過對現場各項管理活動以及每個工站、每個工序的工時進行實時高效地測量評估，實現精細化管理、精細化控制，同時在精益生產過程中，物流企業也需要強化流程改造、流程創新，盡可能從經濟發展的角度對其中的人、機、料、法、環進行合理調配。但是部分物流企業在成本管理期間采取粗放式的管理策略，不注重細節調整、細節控制，以至于成本管理工作流于表面形式，對其中的運力、物資投放、物資消耗以及物資控制工作未進行有效管理管控，比如各服務站點、轉運站網點之間的銜接不通暢，整個管理決策失調，流程節拍設置不恰當，從而無法提高企業的綜合運作水平，無法實現對風險問題的有效控制。（三）營銷成本。物流企業在運作期間也需要加強營銷控制、營銷管理，企業在經營過程中需要以盈利為根本目的，對現有的業務流程、業務機制、業務體系進行有效打造、完善，以此才能夠實現長遠、可持續地發展，物流企業在營銷管理過程中需要做出科學高效地管理控制，參照市場環境以及系統經濟發展格局，開展專項化的營銷管理工作，盡可能用最小的成本獲取最大的效益。企業在推廣宣傳過程中需要對相關營銷活動費用、銷售折扣進行精細化控制，做好頂層設計、頂層規劃，參照過往的營銷管理方案以及營銷活動開展情況，有效確定營銷費用以及營銷支出，實現經濟效益最大化。在管理控制過程中，企業還需要優化營銷活動開展流程，縮減管理成本，激發發展潛力，使得企業綜合運作水平能夠得到有效提升。

三、現代物流企業管理和成本控制協同的措施

（一）加強體制建設。新時期，物流企業在管理運作過程中需要加大體制革新以及體制創新力度，并且制定一系列行之有效的規章制度，使得物流企業的運作更加具備高效性、全面性，有效管控在運作期間的成本風險、管理風險、制度風險、體系風險。新時代，物流企業在內部管理創新的過程中需要避免出現個人主觀色彩的情況，在實現財務管理、內部控制以及制度建設的過程中須制定一系列有效的管理條例，完善管理流程，強化管理措施，促進規章制度與生產經營活動相互融合。比如在物流倉儲管理、風險控制、行政管控、營銷活動的管控方面，物流企業均需要制定出配套的規章制度，使得各單位、各部門能夠嚴格參照相關制度穩步高效地開展相關經營活動。（二）提高企業管理人員的專業素養。現階段，企業在實現成本控制以及管理創新協同發展的進程中需要依靠更多專業型人才以及技術型人才，對現階段的各項管理工作進行優化、完善。在此期間，企業在運作過程中需要重點對財務管理模式管理、業務管理、稅務管理進行有效調整，對成本控制、風險管控、戰略調整、戰略部署等各方面的工作進行頂層規劃、頂層控制，使得財務成本控制工作能夠正常有效地進行，為此相關企業單位需要重點提升專項人員的財務水平、業務水平，打造業財稅一體化人才，與市場接軌，及時響應物流行業市場的綜合發展變化需求，加強市場把控，以此來實現對成本問題的有效控制。而企業在經營運作期間也需要加大對員工的教育培訓力度，比如增強員工的信息素養，使其在當今網絡時代具備信息化管理能力，推動各項工作有效進行。因此物流企業在當今新經濟發展態勢下需要完成對復合型人才專項人才的建設和打造，在提高相關專項人才信息素質以及業務能力、財務能力、稅務管控能力的同時，加強內部各部門、各機構之間的有效整合、優化。簡而言之，企業一線業務人員需要懂得基本的財務知識，而財務人員也需要知曉一線業務開展的實際狀況，做好數據分析、數據管理，將經營狀態、數據信息進行實時高效地傳遞，打破物流企業內部各單位之間存在的信息孤島，為企業在后續進行科學決策、科學管理的過程中提供更加完整全面的信息，站在成本控制管理的角度，規范企業內部業務、財務、稅務等各項管理工作的開展流程，實現管理創新。（三）推動管理會計。物流企業在當前成本管理以及成本控制活動中需要結合時代前沿性的經營發展理念，對現有的財務管理模式、管理方法進行創新優化，通過提升現有的財會管理水平來減少成本支出，同時企業也需要對現有的銷售渠道進行有效整合，實現對整個供應鏈的高效調整，擴大利潤，從而進一步提高企業的綜合運作水平、運作效率。除此之外，企業從上至下也應當具備基本的管理會計理念、管理思想，能夠對整個結構體系進行綜合判斷、分析，而每一位員工在該過程中也需要開展協同合作，站在全局發展的角度對相關財會問題、業務問題進行綜合考慮，將企業的各項經營運作策略進行有效調整，同時企業也需要成立專項戰略管理機構、管理部門，與業務、財務、稅務進行有效結合，制定明確的戰略管理規劃，對企業經營管理方向、運作流程、經營運作格局進行有效把控，做到有的放矢，參照行業特征，把握整個產業的綜合發展趨勢，采取有效的避險措施，將財務風險控制在合理的水平。（四）加強全面預算管理。現代物流企業在管理創新以及成本控制過程中需要轉變傳統粗放式的管理思想、管理理念，盡可能通過精細化的管控措施對各項成本問題進行有效控制。物流企業在經營的過程中還面臨較多的未知風險隱患問題，企業需要在原有的基礎之上加強全面預算控制，對關鍵資源流出、流入的關鍵節點進行定向化管控，結合精細化的管理思想、管理理念，對現有的運力調配以及資源分配、倉儲管理等各項工作進行優化、革新、完善。同時企業也需站在成本管理的立場，制定成熟完善的全面預算管理計劃、管理方案，參照區域經濟的綜合發展水平，結合區域產業鏈的發展狀況，制定預算管理計劃，做到有的放矢，完善精細化調整，完成對各項成本支出的科學合理設定。在預算管理以及預算控制過程中，企業也需要強化預算執行過程，在預算執行期間，企業需要制定成熟完善的監督管理機制，完善監督管理辦法，實現監督管理創新，借助精細化的管理措施，強化預算執行成果。而在完成預算執行之后，企業則需要及時總結預算執行的具體狀況，評估預算管理是否達成相關目標，為后續在制定預算方案的過程中提供相應的參照和指導。總體來說，物流企業在當前管理控制以及成本管控方面應當開展全面預算管理工作，參照上一年度的成本預算管理目標、管理方案、管理計劃以及執行狀況，結合本年度的發展預期以及市場運作狀況，制定更加科學有效的預算管理方案，強化過程管理、細節管控，全面執行預算管理控制活動，從而提高企業的綜合運作效率。

四、結束語

總體來說，物流企業在成本管理以及內部控制過程中需要采取精益化的管理措施，對企業在運作過程中的人、機、料、法、環進行專項把控，采取行之有效的控制方法，強化成本細節控制，加強全面預算控制，最終提高企業的綜合管理水平。