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高校教師主頁系統的建設與應用探析

2024-01-04 12:33:40郭佳佳楊自力
電腦知識與技術 2023年32期
關鍵詞:學校系統建設

郭佳佳,楊自力

(華僑大學信息化建設與管理處,福建 泉州 362000)

0 引言

在已出臺的《統籌推進世界一流大學和一流學科建設總體方案》中[1],國務院提出了高校“雙一流”建設的五大任務,其中居于首位的就是建設一流的師資隊伍。這預示著打造出世界一流的師資,已成為高校“雙一流”建設中的首要目標和核心組成部分。

隨著高校信息化建設步伐的逐步加快,建立起一個既能充分展示高校教師教學科研成果、擴大他們的學術影響力,又能促進學校對外的學術交流[2],真實而又充分體現學校教學、科研、人才培養水平的高校教師主頁平臺,已成為高校信息化項目建設規劃中刻不容緩的任務之一。

1 國內多數高校教師主頁建設的現狀和存在的不足

目前,有許多高校還停留在由院系的教師自行建設開發自己的教師主頁、教師空間,于是,各個院系做出來的教師主頁網站都是五花八門,風格各異。這樣打造出的教師主頁只是一些零散的個人站點,多個小型網站的集合,開發水平參差不齊[3],無法讓學校信息化管理部門對其實現統一、系統化的后臺管理,同時也存在網絡安全隱患、網絡資源浪費的問題。

院系自主創建教師主頁,還要求教師具備相關的網頁制作技術,才能實現在個人主頁上發布和上傳相關資料、修改頁面排版和風格、更新自己的科研成果等[4],這恰恰是大部分非計算機類專職教師所不具備的,這必然大大降低教師們建設個人主頁的意愿和積極性。

此外,零散開發、建設的教師主頁由于開發的語言、數據結構不同,每個院系都各自為政,容易產生教師信息的孤立數據,難以實現全校教師信息的共享和高效整合,形成數據孤島,無法發揮教師主頁平臺的集群效應,也阻礙了高校數據治理的步伐。

縱觀以上傳統教師主頁的弊端,高校信息化建設部門必須統籌規劃,建立起一套能為本校教師提供統一、便捷的個人主頁維護、管理功能服務的教師主頁平臺系統[5],以便打造出權威的高校師資名片,讓社會公眾對學校的師資力量和教學科研實力認識更加全面,對學校品牌的建設和招生宣傳自然能起到更為有力的推動作用。

2 華僑大學新型教師主頁系統的特點、優勢和創新功能設計

2.1 統一的建設、管理和運維給系統安全帶來保障

華僑大學教師主頁系統于2017 年開始啟動項目建設,采用博達軟件公司的教師主頁系統進行構建,為各個院系的教師個人或實驗、科研團隊提供了一個中英文數據管理和內容發布平臺。在該平臺中,本校教師可以自主建立個人和團隊主頁,用以對外展示個人或課題組、實驗、科研團隊的基本信息、教學情況、學生信息、研究成果、研究方向、著作發表等內容,為學校校長、院士、杰青、突出貢獻者、科研團隊、課題組、實驗室、研究中心等打造出一張張靚麗的電子名片。

圖1 華僑大學教師主頁系統架構設計圖

由于系統采用的是統一的建設標準、統一的建設規范,幾經版本的升級、優化,既滿足了學校信息化建設管理部門對全校教師主頁、科研教學團隊主頁站點的集中、統一管理需求,也使該系統的網絡安全性和系統安全性得到了統一的保障[6]。正是由于采用了高度集群化的建設模式,教師主頁系統實現了全校教師、杰出青年、院士、特色團隊等類型主頁的統一建設、統一管理、統一宣傳和數據共享。每個教師個人主頁或科研團隊主頁的內容管理后臺都是相對獨立的,讓教師個人、團隊都擁有自己專屬的后臺維護管理界面,各個學院和學校信息處也有各自的管理后臺,真正做到了不同的系統使用角色互不干擾,管理有序[7]。

學校系統管理員在系統管理端,可對全校教師進行管理,對所有教師個人、科研團隊主頁展示頁面進行欄目預設,根據學校實際情況預置基礎信息,以便于規范教師個人風采的展示。院系系統管理員在學院管理端可以自主管理和統計本學院下教師主頁和團隊主頁的教學資源,著作成果,招生信息等相關數據信息,審核本學院相關主頁的發布內容,以保證教師自主更新內容的真實性并且安全合規。

圖2 教師主頁系統管理后臺統計數據界面

教師主頁系統配備監控運維中心,用來統一監控和管理全校教師主頁站點,在展示主頁各項數據同時,還能從安全、性能、內容、數據、運維等多個維度展示主頁平臺當前的運行情況,解決高校系統運維數據顯性化展示,以及可預見性的安全隱患等問題。從運維中心展示屏中,校級管理員能時刻掌握包括總訪問數據、各個主頁的訪問數據、開通情況、使用情況排名、熱詞排名、教師訪問排名、訪問內容排名、訪問來源排名等運行數據的情況,還能快速統計出包括教師主頁開通排行、登錄排行、更新排行、服務器運行數據、攻擊數據等。圖表化統一展示的運維數據,讓高校教師的個人或科研、實驗團隊實力、個人成果都能夠一目了然,也讓學校也更加清楚地了解到本校的綜合科研實力。

同時,統一建設的教師主頁系統提供了較為完善的數據加密及健全機制,具備接口以及日志跟蹤與分析功能,從通信網絡、計算設施、應用服務、認證授權、信息防御、容災備份、系統日志、預警監控、安全保密管理等多個層面提供了多種安全保障機制,來保障系統的整體安全性。

圖3 教師主頁系統安全防護措施

2.2 以教師為載體,建站自由、便捷

為了滿足廣大普通高校教師也能自主建站的需求,華僑大學教師主頁系統從教師的角度出發,采用簡潔大氣、可視化的系統操作界面設計,一步步引導不具備網頁制作基礎知識的教師按照自己的需求快捷建立起自己的個人教師主頁或科研教學團隊主頁,系統具備了良好的易用性和可操作性。

教師通過學校的統一身份認證系統登錄教師主頁系統后臺,就可以一鍵開通主頁。主頁開通后,在系統個人管理端,各學院教師可自主對個人主頁進行管理和維護、預覽模板,還能夠通過模板的一鍵切換功能隨時更改頁面展示效果。教師可以選擇符合自己喜好的風格模板,在可視化的操作頁面中自主編輯主頁的教師基本信息、論文成果、科研項目、獲獎信息、特色科研團隊等數據。教師主頁系統提供了簡單易用的內容維護界面,教師對內容的維護、管理都基于可視化操作,還可以一鍵下載自己的專屬二維碼,生成網絡名片,方便分享和宣傳。

圖4 華僑大學教師主頁發布過程示意圖

以上都充分體現了教師主頁“數據誰產生,數據誰維護”的設計理念,同時也滿足了教師個人或科研團隊對其主頁個性化、多樣化的展示需求。此外,系統還提供了多種便捷的檢索方式,便于教師們快速查詢信息,無論是實驗室、課題組、研究中心或者教師個人自主建站從此變得更為便捷而又高效,同時也兼顧到風格多樣、千人千面,不會給人千篇一律的觀感。

2.3 系統支持多語種、多客戶端訪問方式,打造面向全球的國際化高校師資交流展示平臺

華僑大學教師主頁系統打造的是一個面向世界的國際化多語種師資綜合展示門戶,具備多國語言展示功能,大大提升了學校在國內外的學術影響力和學術地位,為國內外高校之間的學術、師資、科研交流搭建了一個良好的互動平臺[8]。

由于系統采用了網站智能適配轉換、圖文自動清洗、多設備間信息互通共享、原生頁面模板等技術,保持同一域名、同一后臺、同一數據庫、同一套平臺,也使得本校教師主頁系統在功能、性能、易用性、安全性等方面都能完全符合移動互聯網的特點,以便實現由電腦端向移動端的完美轉換。采用移動版的多屏展示技術,無論用戶通過電腦、手機或者平板各種設備來訪問主頁,都能顯示與之最為適配的界面和比例,給訪問者帶來舒適的用戶體驗。

2.4 教師主頁系統中的教師信息數據都能實現互聯互通,數據的整合和重復使用都十分便利,避免產生數據孤島

教師主頁系統中的用戶數據都是由學校統一身份認證平臺導入,避免了大量錄入數據的重復、煩瑣工作,全校教師的登錄名和密碼也同時完成了初始化。系統提供了多種標準化的數據接口,也便于教師主頁與其他信息化校園業務系統之間的數據實現整合。通過與校內各個業務系統:如網站群系統、OA系統、教學、科研等數據系統進行對接,業務系統中的數據實時與教師主頁進行數據交換,能夠保證數據的準確性和完整性,實現了全方位的結構數據匯集、管理,促進了全校教師各項信息數據的多次利用。

圖5 教師主頁系統與各業務系統數據對接示意圖

通過系統結構化的數據管理,學校管理員可以時刻從系統后臺不同維度地查看、管理或導出教師個人、科研團隊數據,并對數據按時間、學科、院系等進行分類統計、導出報表,也可以將主頁上更新的數據進行推送,使全校教師在教學、科研、學術著作、獲獎情況、招生信息等方面的數據能及時、準確地被學校相關業務部門所掌握,從而提供出一系列進一步提升本校教學科研水平的相關參考依據。

3 教師主頁系統建成之后的制度化管理和應用、推廣建議

3.1 教師主頁管理制度制定的必要性和建議

教師個人主頁系統是為高校在職教師提供的一個免費、可自主維護、風格統一的個性化個人主頁的管理、發布平臺。為了做好系統的運維管理,規范各個院系教師主頁的信息發布與使用,有效發揮系統的積極作用,必須制定出一套相對成熟、完善而又行之有效的制度和管理辦法。

在教師主頁的管理制度中,首先建議由各院系、單位部門來擔起本單位教師個人主頁的開通審核、內容變更審核的責任,并根據學校或上級管理部門的要求進行主頁開關控制。教師開通主頁后,應及時確認、完善、更新內容,經所在學院審核通過后方可發布,并對他們本人所發布的信息真實性和準確性負責。這才能杜絕有學術信息造假、作弊的情況,保證學校的信譽不受影響。

其次,還應對教師主頁發布的內容是否遵守國家相關法律、法規和社會行為規范以及學校各項規章制度作出約束:例如嚴禁發布一些侵犯他人著作權、專利權、商標權、名譽權等合法權益的內容;嚴禁發布《互聯網信息服務管理辦法》(國務院令第292號)第十五條明令禁止的內容;嚴禁發布涉密信息和任何帶有商業及盈利色彩的宣傳信息;不得利用教師個人主頁系統進行任何對學校網絡安全產生影響的行為等。

健全、完善高校教師主頁系統的相關管理機制,既保證了系統能充分展示高校師資、教師科研的綜合實力水平,對外提升本校的學術核心競爭力和聲譽,又能對推動高校的師風師德建設、加強高校學術道德建設起到積極的作用。

3.2 教師主頁系統應用、推廣的探索與建議

教師主頁系統建設完成后首先要面臨的問題就是如何提高高校教師參與應用教師主頁的積極性,讓系統在全校范圍內得到有力推廣和普及。

首先,學校信息化建設管理部門可以定期舉辦系統培訓講座,邀請各院系教師積極參加,現場給他們演示系統的簡單易操作性,讓他們多了解教師主頁的優點,激起他們自主建設主頁的興趣;同時也可以深入各個學院開展系統宣講會,為教師們提供現場技術指導和交流,并創建微信群、QQ 群等社交軟件交流群,以便實時為他們答疑解惑。

其次,還需要學校人事、教務、研究生院等相關管理部門協商建立起一套有效的激勵和評估機制,例如在評選優秀教學成果獎、創新項目申報審核或者科研成果考核中加入對自主建設了本校優秀教師主頁的教師有科研業績方面的加分或獎勵[9],來鼓勵專職教師、課題組等實驗科研團隊充分利用這套系統,宣傳自己的教學科研成果,塑造良好的媒介形象,從而起到對外展示個人或團隊學術成就,對內輔助師生教學科研交流的作用。

最后,信息化建設管理部門還應當定期收集本校教師在應用教師主頁系統過程中提出的整改意見和建議,及時向軟件公司服務人員進行反饋,督促他們及時改進。教師們感受到自己的反饋和建議被重視,能讓他們獲得更好的使用體驗,大大提高建設維護主頁的積極性,也更愿意推薦身邊的同事來共同使用。

4 結束語

華僑大學教師主頁系統上線至今,不僅對內解決了教師教學科研數據的管理跟蹤問題,對外也起到了本校教師、科研團隊風采展示、交流的作用。系統設計面向國際化,校級教師信息數據實現了綜合管理,并且與學校各個業務子系統集成,方便系統間數據進行交換和共享,實現了教師主頁系統與學校其他信息系統的信息共享與整合,提高了各系統數據的準確度,使得學校的數據建設得到了進一步完善[10]。輔助了本校的數據治理建設,讓每一個教師和科研團隊對自己的數據負責,使得教師主頁系統成為學校數據治理工作的抓手。

針對學校的高端型人才,如杰出青年、學科帶頭人等,教師主頁系統也可以為他們量身打造符合其科研學術特點、個人需求的多語種主頁,有助于提升其參與感、獲得感、榮譽感。同時,優秀教師、團隊的主頁開通,能夠幫助學校實現面向國際科研領域、學術領域的宣傳,也有利于學校科研團隊對外的招生、組隊、交流等學術活動。

總之,新型的教師主頁系統不僅能集中展示高校名師風采、科研團隊、論文成果、學術報告、科研項目、獲獎情況等主題內容,體現了學校的師資力量和教學科研實力水平。同時也能更好地為師生服務,推動高校信息化建設和“雙一流”師資建設,傳遞學校的品牌價值,提高學校的社會影響力和綜合競爭力,值得在國內高校中深入進行推廣應用,讓群眾享受到教育數字化轉型的便利。

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