王艷娜
隨著現(xiàn)代金融的快速發(fā)展,國家對銀行業(yè)金融機構特別是作為支持“三農(nóng)”主力軍的農(nóng)村信用社在穩(wěn)健經(jīng)營、提升盈利水平、風險防控、合規(guī)管理等方面提出了更高的要求。近年來,農(nóng)村信用社由于柜面業(yè)務風險防控不力導致的風險案件、客戶糾紛、客戶投訴等負面事件層出不窮,對農(nóng)村信用社帶來一系列負面影響。柜面業(yè)務操作作為第一道業(yè)務風險防線,一旦發(fā)生問題,將嚴重影響農(nóng)村信用社的健康發(fā)展,對其社會聲譽帶來一定沖擊。因此,本文旨在通過闡述農(nóng)村信用社面臨的柜面業(yè)務風險問題,深入分析問題存在原因,提出一系列有效管控措施,促進農(nóng)村信用社實現(xiàn)高質量健康發(fā)展。
2023年10月中央金融工作會議指出,要全面加強金融監(jiān)管,有效防范化解金融風險。柜面業(yè)務風險是農(nóng)村信用社金融風險的重要組成部分,只有加強柜面業(yè)務風險防控,才能為整個金融風險防控提供有效支撐,實現(xiàn)農(nóng)村信用社的健康、安全、持續(xù)發(fā)展。
一、農(nóng)村信用社柜面業(yè)務風險現(xiàn)狀
隨著農(nóng)村信用社發(fā)展速度加快,柜面業(yè)務操作存在的一系列風險問題逐步顯現(xiàn),如,業(yè)務制度不夠健全、柜面業(yè)務流程存在問題、人員合規(guī)意識薄弱、規(guī)章制度執(zhí)行不夠嚴格、缺乏健全的技術防范控制、柜面服務意識較差、客戶糾紛解決不當?shù)取R陨巷L險的長期存在,很容易引發(fā)以下后果:一是存在欺詐企圖的外部人員利用流程漏洞造成外部風險案件;二是內部員工利用制度漏洞監(jiān)守自盜,造成內部風險案件;三是客戶糾紛和客戶投訴較多,導致社會輿論發(fā)酵,影響農(nóng)村信用社社會形象;四是出現(xiàn)風險案件后經(jīng)營成果被“一票否決”,甚至受到監(jiān)管處罰。
二、農(nóng)村信用社柜面業(yè)務風險防控存在的問題
(一)制度建設不夠完善
1.農(nóng)村信用社現(xiàn)有制度未完全覆蓋業(yè)務全流程及所有風險環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)風險漏洞多使用打補丁的方式進行制約和規(guī)范,制度建設需要進一步完善;業(yè)務流程優(yōu)化程度不夠,柜面業(yè)務辦理效率較低。
2.農(nóng)村信用社管理制度與實踐脫節(jié),不符合實際業(yè)務辦理需要,柜面人員解決實際柜面問題存在諸多困難和問題。
(二)柜面人員不足,業(yè)務欠缺
一是柜面人員趨于老齡化,優(yōu)秀的年輕員工經(jīng)過短時間柜面歷練后往往安排到更加重要的工作崗位,或通過人才晉升渠道實現(xiàn)個人晉升,留在柜面的人員多以老員工為主。
二是隨著業(yè)務流程和規(guī)定變化較多較快,柜面工作人員對柜面業(yè)務規(guī)定掌握不夠全面,處理特殊疑難問題時的效率和質量不高。
(三)業(yè)務管理部門指導不足
業(yè)務管理部門缺乏常態(tài)化的柜面業(yè)務調研,對一線柜員業(yè)務培訓不夠全面和深入,日常業(yè)務指導不夠細致,與柜員面對面常態(tài)化交流較少,對柜面各項業(yè)務規(guī)定執(zhí)行情況了解不全面。
(四)事后監(jiān)督不全面
1.事后監(jiān)督多集中于風險較高的業(yè)務領域和業(yè)務環(huán)節(jié),對于日常業(yè)務環(huán)節(jié)沒有投入更多的監(jiān)督資源,事后監(jiān)督不全面。
2.事后監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的差錯和問題整改不及時、不到位,涉及需要客戶配合的整改事項存在長期掛賬未整改的情況。
(五)稽核檢查力度不夠
1.稽核審計部門對于柜面業(yè)務檢查不全面、不到位,不能及時發(fā)現(xiàn)柜面業(yè)務差錯,存在風險隱患。
2.柜面人員面對稽核檢查存在麻痹和大意、不重視的心理,稽核檢查威懾力不足。
(六)考核獎懲不合理
1.考核獎懲多集中在經(jīng)營管理和重大的內控違規(guī)方面,日常違規(guī)多以簡單少量罰款了事,對于員工來講違規(guī)成本低、懲戒力度弱,容易出現(xiàn)屢查屢犯的情況。
2.對于合規(guī)操作執(zhí)行較好的員工,缺乏專項獎勵激勵機制,難以調動員工在合規(guī)操作方面的積極性和主動性,物質激勵和精神激勵不夠。
三、農(nóng)村信用社柜面業(yè)務風險問題產(chǎn)生的原因
(一)重業(yè)務輕管理,合規(guī)控制重視程度不夠
業(yè)績考核結果往往直接關系著管理者政績和績效分配結果,因此從管理層角度來看,在上級巨大的業(yè)績考核壓力下,通常較為重視經(jīng)營業(yè)績,而忽略了內控管理,或者對內控管理沒有投入足夠的人力、物力和財力保障。
在目前同業(yè)競爭激烈、利差收窄、資產(chǎn)風險加劇的嚴峻形勢下,僅僅是提升經(jīng)營業(yè)績方面就已經(jīng)面臨重重困難和壓力,對管理層的經(jīng)營能力帶來巨大挑戰(zhàn),因此管理層主要精力集中在如何在經(jīng)營業(yè)績上進行有效提升,而對于內控管理方面,只要沒有太大問題,就不會也無暇投入更多的時間精力,因此導致合規(guī)管理對經(jīng)營管理的保障程度不夠。
(二)合規(guī)意識淡薄,柜面業(yè)務處理較為隨意
近年來,年輕員工陸續(xù)進入農(nóng)村信用社工作,他們不了解規(guī)章制度所控制的風險點,認為相關制度的嚴格要求過于僵硬死板,從而對相關柜面業(yè)務流程不夠認同。事實上,每一項制度的背后都有對應的操作風險點,只有牢牢樹立合規(guī)意識,才能從內心敬畏各項規(guī)章制度,才能從行動上不折不扣地執(zhí)行各項業(yè)務規(guī)定,在面對特殊疑難問題時做到考慮周全、處置妥當,而不是隨意處理,埋下風險隱患。
(三)技防手段不夠,風險環(huán)節(jié)人防漏洞較多
相較于國有大行,農(nóng)村信用社的技術防范依然存在漏洞和缺失。柜面業(yè)務流程中,很多環(huán)節(jié)需要崗位人員有足夠責任心才能得到有效執(zhí)行,缺乏全面的技術系統(tǒng)剛性控制。過多的風險靠人盯防將導致風險防控過于依賴員工的責任心,一旦遇到責任心較差的員工,風險將隨即顯現(xiàn),第一道風險防線將顯得極為脆弱,不夠堅固。
(四)柜面人員不足,責任崗位分離困難較大
基層管理者和網(wǎng)點員工面臨較大經(jīng)營壓力,特別是在競爭激烈、利差收窄的情況下,更多的年輕優(yōu)秀員工用于充實和壯大客戶經(jīng)理隊伍,為本機構的前端營銷貢獻了人才力量。但相對來看,柜面員工就出現(xiàn)了年齡偏大的情況,一部分是老員工,一部分是新入職員工,中間骨干力量較少,這樣一來柜面人員就存在斷檔風險。同時網(wǎng)點內部又存在若干業(yè)務需要雙人處理,以及不相容崗位相分離的要求,而在柜面人員精簡優(yōu)化趨勢下,網(wǎng)點人員越來越少,這就導致了矛盾和困難的產(chǎn)生。
(五)柜員責任心不強,制度執(zhí)行力較差
不論是新員工還是老員工,依舊存在態(tài)度不端正、責任心不強的問題,對待柜面業(yè)務和網(wǎng)點客戶敷衍了事,沒有做到認真履職盡責,三天打漁兩天曬網(wǎng),沒有養(yǎng)成良好的柜面操作習慣,“有章不循”“有令不止”的現(xiàn)象時常發(fā)生,缺乏基本風險防范和自我保護意識。
四、農(nóng)村信用社柜面業(yè)務風險防控措施
(一)完善制度建設,健全柜面各項業(yè)務規(guī)定
1.結合日常柜面業(yè)務全面性、常態(tài)化調研,進一步梳理業(yè)務流程和業(yè)務風險點,據(jù)此對現(xiàn)有柜面業(yè)務制度進行查缺補漏,完善頂層制度流程設計,使柜面業(yè)務制度能夠覆蓋全流程。
2.制定業(yè)務流程和風險點手冊,分發(fā)網(wǎng)點柜員每人一冊,在日常開展業(yè)務過程中,對于不清楚、不常見的業(yè)務流程能夠快速查找,在快速識別風險點的前提下實現(xiàn)業(yè)務的快速辦理。
3.完善各類業(yè)務的審批流程、審批范圍和審批權限,在審批過程中重點進行權限審查、真實性審查和合規(guī)性審查,業(yè)務主管認真進行審核并簽署審批意見。
(二)筑牢技控防線,對高風險業(yè)務剛性控制
1.優(yōu)化現(xiàn)有系統(tǒng)控制,對現(xiàn)金、印章、重要空白憑證、有價證券及其他重要物品管理實行嚴格的系統(tǒng)剛性控制,減少人為控制;同時將柜面業(yè)務審核環(huán)節(jié)納入技術系統(tǒng)控制范圍,減少人為判斷。
2.通過建立健全反洗錢監(jiān)測系統(tǒng)、預警系統(tǒng)等方式,及時為柜面人員提供可疑賬戶信息,為開展可疑數(shù)據(jù)排查和反洗錢調查提供強大系統(tǒng)數(shù)據(jù)支持。
3.柜面系統(tǒng)設置日終簽退提醒和控制,對于網(wǎng)點未完結日常事項進行簽退提示,對網(wǎng)點未完結重要事項進行簽退控制,當日未辦理完成不允許簽退系統(tǒng),實現(xiàn)系統(tǒng)剛性控制。
(三)發(fā)揮先鋒模范作用,提升柜面制度執(zhí)行力
1.柜面業(yè)務制度執(zhí)行不到位是柜面風險存在的一個重要原因,通過充分發(fā)揮黨建引領作用,以網(wǎng)點黨員的以身作則、率先垂范,帶動其他非黨員員工的合規(guī)意識和規(guī)范操作,以此降低柜面違規(guī)行為。
2.運用“典型引路法”,定期評選優(yōu)秀柜面人員,以樹立標桿的方式帶領和引導網(wǎng)點其他人員認真履行職責,合規(guī)辦理業(yè)務。
(四)強化業(yè)務培訓,夯實柜面人員業(yè)務基礎
1.加強基礎業(yè)務培訓,提升業(yè)務素質。通過日常業(yè)務例會和專項業(yè)務培訓相結合的方式,不斷提升柜面業(yè)務人員的業(yè)務能力,使其快速掌握柜面業(yè)務處理要求以及對應的變化,同時培養(yǎng)柜員良好操作習慣,夯實柜面業(yè)務基礎。
2.強化特殊疑難問題培訓,對于日常柜面業(yè)務中出現(xiàn)較少但是較為復雜的遺產(chǎn)繼承、特殊代理等業(yè)務,開展針對性培訓,消除柜面業(yè)務“盲區(qū)”。
3.開展柜面案例警示剖析,增強柜面人員的風險意識。通過將日常違規(guī)問題與具體風險案件相結合,讓習慣性違規(guī)操作的人員認識到自己行為可能會導致的嚴重后果,起到震懾作用。
(五)加強事中授權復核,提升柜面業(yè)務辦理質量
1.提升遠程授權中心人員業(yè)務能力,對柜面辦理的業(yè)務進行認真審核和指導,避免出現(xiàn)錯誤授權。
2.強化遠程授權中心與柜面人員的溝通交流,特別是對于高風險業(yè)務和高風險環(huán)節(jié),將業(yè)務風險控制在可接受的合理范圍之內。
3.壓實網(wǎng)點業(yè)務主管的管理責任,對柜面業(yè)務進行認真復核,對柜員業(yè)務進行現(xiàn)場充分指導和密切監(jiān)測,避免出現(xiàn)柜員差錯未及時糾正和處理導致風險隱患。
(六)強化事后監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務差錯
1.建立事后監(jiān)督中心,根據(jù)運營需要、業(yè)務規(guī)模等合理配置勝任人員,事后監(jiān)督中心采用標準化影像自動識別技術,采集柜面業(yè)務憑證信息,將憑證要素與后臺流水匹配比對,同時結合監(jiān)督員審核業(yè)務憑證影像信息,對前臺柜員辦理柜面業(yè)務的依據(jù)和結果進行事后復查,分析和監(jiān)督柜面業(yè)務的合規(guī)性、合法性和完整性,實現(xiàn)對柜面業(yè)務差錯和操作風險的排查和控制。
2.事后監(jiān)督中心應及時開展事后全面業(yè)務監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)柜面業(yè)務存在的差錯,及時下發(fā)網(wǎng)點進行落實整改,確保事后監(jiān)督作為最后一道風險防線發(fā)揮保障作用。
(七)開展業(yè)務交流,促進共同進步
農(nóng)村信用社各級機構和部門應當常態(tài)化開展業(yè)務交流和探討,特別是不同機構、不同網(wǎng)點的一線柜面人員之間對于各類問題的經(jīng)驗和教訓的交流,實現(xiàn)先進經(jīng)驗的互通有無和負面教訓的警示提醒,在交流探討中不斷完善各類柜面業(yè)務風險防控。同時,通過交流探討,提出需要上級機構解決的各項困難和問題,如系統(tǒng)漏洞、操作難點等,推動上級機構的協(xié)調解決,同時促進各項柜面業(yè)務流程的優(yōu)化和提升。
(八)加大稽核檢查,確保違規(guī)問題整改到位
1.稽核審計部門要將柜面業(yè)務檢查納入定期常態(tài)化檢查和不定期專項檢查范圍,及時發(fā)現(xiàn)和提出柜面業(yè)務存在的問題,在全轄范圍內進行問題通報,以點帶面,向網(wǎng)點提出相關工作要求,確保問題切實得到落實整改。
2.稽核審計部門要加大對存在問題的“回頭看”檢查,確保存在問題的后續(xù)規(guī)范,避免同質同類問題屢查屢犯。
(九)優(yōu)化考核獎懲機制,加大員工違規(guī)懲戒力度
1.優(yōu)化柜面業(yè)務考核懲罰機制,將一般違規(guī)和重大違規(guī)區(qū)分開來,制定不同的獎懲措施并使其得到有效執(zhí)行,不能一罰了事,避免出現(xiàn)由于違規(guī)成本過低導致柜面人員不重視和屢查屢犯情況。
2.建立健全柜面業(yè)務獎勵激勵機制,讓合規(guī)操作較好的員工得到精神鼓勵或物質激勵,激發(fā)更多員工的合規(guī)操作熱情,營造整個機構的合規(guī)氛圍。
(十)關心關愛柜員,營造良好合規(guī)工作氛圍
柜面業(yè)務人員是農(nóng)村信用社的一線工作人員,各級機構和部門都應做到關心關愛柜面業(yè)務人員,如日常談心談話、節(jié)假日關心慰問、解決員工工作和生活存在的問題等,增強員工集體榮譽感、歸屬感和幸福感,從而樹立柜面合規(guī)操作的牢固意識。
(十一)堅持嚴管厚愛,做好員工異常行為管理
定期開展員工異常行為排查,排查內容涵蓋員工思想表現(xiàn)、工作表現(xiàn)和生活表現(xiàn),覆蓋八小時內外,促進員工行為排查工作規(guī)范化、制度化、常態(tài)化,扎實做好重點崗位、重點人員、重點行為的風險防控工作,及時化解和消除員工道德風險隱患,避免由此引發(fā)柜面業(yè)務操作風險。
結語:
總之,柜面業(yè)務風險防控直接關系到農(nóng)村信用社業(yè)務發(fā)展的基石是否穩(wěn)定,應該通過多種方式進行嚴密控制和嚴格防范,避免由于柜面業(yè)務風險導致風險案件發(fā)生。柜面業(yè)務風險防控需要農(nóng)村信用社各個機構和部門從思想和行動上同時發(fā)力,多措并舉,持續(xù)完善,這樣才能不斷取得良好的防控效果,才能為農(nóng)村信用社的高質量發(fā)展提供堅實的合規(guī)保障。