建筑企業業財融合中存在的問題及應對措施

丁艷梅

（通州建總集團有限公司，江蘇 南通 226300）

隨著云技術的廣泛發展，大數據時代的來臨，傳統核算型財務向管理型財務轉型是大勢所趨。在2021年11月財政部印發《會計改革與發展“十四五”規劃綱要》中也提出了“推動會計職能對內擴展”的主要任務，在《規劃綱要》的系列解讀中進一步明確了通過會計信息的標準化和數字化建設，推動企事業單位深入開展業財融合，充分運用各類信息技術，探索形成可擴展、可聚合、可比對的會計數據要素，提升數據治理水平。

建筑行業經歷了高速發展，轉向高質量發展是發展趨勢，對企業的管理方法和經營效率有了更高的要求，“業財融合”無疑是一個有力武器，建筑企業需要穩打穩扎做到“業財融合”，實現提質增效，提高風險管控能力，促進企業持續健康強有力的發展。

一、建筑企業業財融合概述

（一）企業業財融合的概念

企業業財融合是建筑施工企業圍繞建筑施工的各個業務部門的工作與財務部門的工作相結合，在對企業戰略與經營決策全面了解的基礎上業務與財務融為一體，提升企業管理水平和風險管控能力，提升企業價值。

（二）建筑企業業財融合的重要性

1.有效提高建筑企業的財務管理水平

建筑企業高質量發展，傳統的財務管理方式日漸不能滿足企業市場競爭的需要，在新的時代背景下，企業需要更快更高效地做出決策，業財融合能助力企業財務管理轉型，財務管理能夠融入業務前端，在信息技術的輔助下，財務能夠合理處理大量數據信息，財務數據更能及時反映企業的營運狀況，財務信息的可用性增強，同時也增加對業務的指導性，對企業的決策提供了高質量的信息，能夠更有力地支撐企業決策。財務管理水平大幅上升，為企業創造更大價值。

2.提高建筑企業的抗風險能力

建筑企業業財融為一體，業務與財務之間的信息從廣度到深度打通，一是業務流程再造在一定程度上增強了企業內部控制，起到了一定的抗風險能力，二是企業運營過程中的流程、信息、數據動態融合，動態反映企業的運營情況，有助于企業及時發現風險點，企業根據風險預警及時采取應對措施，防范風險的發生，提高了企業抗風險能力。

3.促進企業健康持續發展

完善的業財融合機制下，建筑企業的管理效率大幅提升，財務管理前移到業務流程始端，有效抓住流程關鍵節點，發現成本支出節約點，實現建筑施工企業成本支出的有效控制，降本增效落到實處，同時對于可能出現的風險設置預警，幫助企業避免風險的發生，即使風險發生也能及時發現，企業能及時采取防控措施，減少風險。業財融合使得信息傳輸速度變快，信息數據質量高，企業決策變得更為高效，節約成本、防控風險、高效決策都提升了企業的經濟效益，從而促進企業健康持續發展。

二、建筑企業業財融合存在的問題

建筑企業的管理者囿于傳統管理理念，缺乏對業財融合的了解，未能重視業財融合，在實際工作中業財部門處于分離狀態，業財部門人員缺乏溝通，加上企業內部缺少業財融合需要的復合型人才，業財融合在建筑企業發展遇阻。

（一）缺乏對業財融合的正確認識和重視

第一，一些建筑企業雖然發現傳統的管理模式應對新的市場環境有些乏力，但是缺乏足夠的決心去突破轉變，企業高層管理者的關注點更多地放在業務層面，對于財務部門的職能還停留在核算、控制，忽視了財務可以具有更為高效的管理職能；一些層級的管理者由于對業財融合缺乏深入的了解，擔心業財融合會危及自身在現有企業的地位，怠于發展業財融合，這些都阻礙了業財融合在建筑企業的發展。

第二，建筑企業的高層管理者由于不能看到業財融合會給企業注入的生命力，也未能真正重視業財融合，將業財融合全權交由財務部門去推動，由于平行部門怠于配合，僅靠財務部門單方力量，推進難度之大，久而久之使得財務部門失去開展業財融合的信心，阻礙了業財融合的發展。

（二）業財工作分離，業財部門人員缺乏溝通

首先，建筑企業專業化分工形成系統壁壘，信息化系統建設各自為政，業財存在分離現象。項目管理系統、工程成本系統、稅務系統、財務系統獨立存在，通過各個系統生產的數據以單獨的報表或者臺賬出現，財務所需要的數據不能直接取數，不能完整有效整合，不能清晰地看到數據信息的全貌，數據從業務部門向財務部門傳遞時往往還需要人工整理，時效率大大降低。

其次，在建筑企業內部，業財人員溝通有一定障礙。第一，財務人員大多不深入掌握業務部門工作流程，也無法理解業務工作進程中的“困難”，對業務部門提供項目相關數據不及時有時會心生不滿；第二，財務部門的分析工作專業性較強，有些語言對于業務部門而言“晦澀難懂”，這在一定程度上也造成了雙方的障礙，在現實中財務的意見不易被理解和采納，財務對業務的支持也很有限，業務部門質疑財務工作成效；第三，業財部門看待問題的角度不同，各部門站在各自的角度考量，缺乏一致的目標，利益沖突也難以避免。

最后，線上業財系統獨立存在、缺少信息互通，線下業財人員存在溝通障礙，導致業務信息與財務數據不能同步、不能共享，一些隱藏在業務信息系統背后的實質也會因各部門之間溝通渠道的不完善而得不到及時有效的管控，給建筑企業埋下了潛在的風險，影響了業財融合的進程。

（三）缺少專業的業財融合團隊

現階段，建筑企業缺乏業財融合需要的復合型人才。一方面，建筑企業的業務人員不具備財務知識，財務人員局限于財務知識和財務技能，對企業的運作狀況、業務分部、業務流程缺乏深入了解，缺乏掌握市場環境、市場風險預測能力，對建筑施工管理知識基本空白等。另一方面，財務人員數據的提取、處理分析能力相對薄弱。專業業財融合團隊缺乏導致業財融合無法多方位落地，業財融合的深入發展遇阻。

三、加強建筑企業業財融合的建議

業財融合是建筑企業進入高質量發展之利器，是涉及各層級、各部門的一項全面變革。在變革之中，思維理念轉變是前提，在建筑企業內部增加業財融合理念宣貫，將業財融合理念植入人心并設計適合企業的業財融合機制，運用信息化平臺打破業財溝通壁壘，實現業財高效溝通，加強業財專業團隊建設，推進業財融合深入發展。

（一）增強業財融合理念，設計適合建筑企業的業財融合機制

一方面，要讓建筑企業的高層管理者熟知業財融合相關概念，明白業財融合對企業發展的重要性，由公司高層管理人員組建實施領導小組，建立公共權威。高層管理者通過發揮企業優勢剖析劣勢，把握外部環境的機遇與挑戰，制定出適合建筑企業長遠發展的戰略目標，明確業財融合方向，自上而下地推動業財融合。業財融合需要各層級、各部門的密切配合，公共權威有助于調動和協調不同層級、不同部門的協作，對于實行過程中出現的各方矛盾分歧具有決策權，對于出現的制度不適合業財融合發展具有修訂權，對于各方責任人具有考核和問責權，公共權威的樹立對于業財融合的推進起著至關重要的作用，這樣自上而下的推進往往起到事半功倍的效果。

另一方面，建筑企業管理層在企業戰略目標的指引下設計“融合”的各項機制，將業財融合推進落到實處。第一，業財融合過程中需要平衡各層級利益，通過頂層設計既實現“融合”目標又能讓各級單位和員工積極參與業務研討的利益平衡機制，企業愿景有效傳導，在員工保證工作質量的前提下，研討降低日常工作量方法和平衡解決分歧事項等等；第二，要設計信息化治理機制，業務研究與信息化研究相結合，確保信息化質量，不斷完善業務標準化，提升財務數據處理的自動化水平，不斷提高數據處理效率，內控業務前移得到提升；第三，設計績效考核和問責機制，管理層制定針對不同層級的詳細實施計劃、考核指標、溝通機制、問責機制，實施的計劃在過程中可以根據實情進行合理調整，定期對于各層級的進度推進情況進行統計評比，成效顯著予以嘉獎，明顯落后的則要進行問責。通過量化和細化的考核指標來推進建筑企業業財融合的進展。

（二）依托信息化平臺增強業務部門與財務部門之間信息交互

業財融合是業務、財務、信息化三位一體。一方面，建筑企業業財人員要統一目標，以企業戰略目標為核心，建立業財部門管理目標的一致性，這也是推動業財融合及提升業財融合效率的重要基礎；另一方面，信息化平臺是實現業財信息互通的重要通道，建筑企業可以借助逐步優化完善的與建筑業相關的信息系統產品，將分散的各系統進行整合，搭建一個財務共享服務中心，將各業務系統與共享中心對接，打通現存的信息屏障，通過這個共享中心實現業務、財務的高效互通，形成高質量的數據信息，為企業決策提供依據。

建筑企業在搭建財務共享服務中心時要結合建筑企業自身特點，抽調各業務、財務骨干組建工作組對建筑企業業務流程進行梳理，分析原有流程的合理性和有效性，對于發現的問題環節進行流程再造，優化對應的環節，保證流程在新的平臺下的合理性及有效性，同時發現業務風險點，將內控手段嵌入，防控風險，將財務管理前移至業務前端，促進業財的有效融合。財務共享服務中心不僅有會計核算功能模塊、資金管理功能模塊，還有與業務活動密切相關的管理會計功能模塊，實現財務從核算、控制到管理的全新升級。

在承接項目之初，財務、業務部門共同參與到合同評審環節，財務人員掌握對方在市場上的公開信息，掌握項目施工關鍵節點資金收取、支付情況，合同條款中有可能引起的財務風險，根據資金支付情況提前做好資金使用規劃等等，財務可以從宏觀上掌握項目的情況。

項目在后期實際施工中，財務通過共享中心獲取業務傳遞的工程情況，對項目施工進程準確掌握，對項目的收入、成本發生節點，確認方式和金額等了如指掌，財務結合項目進度和發生額動態分析項目，在共享平臺中設置預警，及時發現風險點，并將結果反饋給業務部門，業財協同采取應對措施，防范風險、增強風險承受力，項目竣工后，竣工資料通過共享平臺有效傳遞，財務同步獲取相關信息，項目閉環，在共享平臺中將項目的盈虧點綜合分析結果反饋給業務部門，對于管理者可用于績效考評，對于具體的業務部門總結經驗教訓。

購銷合同的簽訂和執行是建筑企業施工項目的重要環節，在共享服務中心模塊中，業務人員、財務人員對于流程的設計要充分溝通，制定合理的采購策略植入系統，特別是對材料價格要有合理的調控，材料價格浮動通過共享中心傳遞給財務，財務結合實際情況通過或駁回，一方面財務知悉最新材料價格，另一方面及時發現業務偏差行為，系統模塊的合理設計助推業財融合，業財人員通過共享服務中心實現信息高效傳遞，有效溝通。

（三）加強財務管理人員的專業團隊建設

業財融合需要既懂財務又懂業務的綜合性管理人才，傳統的建筑企業普遍缺少這樣的人才，專業管理人才的配備將直接影響業財融合的發展，影響企業的競爭力，因而，專業團隊建設是促進業財融合深入發展的重要舉措，而專業團隊的建設一方面可以采用對外引進優秀的管理人才，另一方面可以采用內部選拔培養方式。

第一，從外部引進優秀的具備建筑企業業財融合經驗的管理人才，直接把先進的管理經驗帶給企業，改進并提升企業的管理水平，快速建立適合企業的業財融合體系，推進企業業財融合發展，為企業注入新的生命力。

第二，企業完善內部選拔機制，加強內部人才培養。在企業內部選拔出專業能力突出的財務人員，開展建筑行業業財融合培訓，拓展業財融合知識，掌握業財融合新標準和新知識，清楚工作方向、努力目標，能更好的角色定位，成為企業業財融合的中堅力量，同時企業實行績效考核，考核學習效果，實踐進程，踐行效率，員工因此更有緊迫感，更好地投入到業財融合學習中。

選拔機制助推人才梯隊建設，一方面財務人員會加強自身專業能力的提升，爭取業財融合培訓機會，另一方面參與培訓的人員能夠珍視和重視培訓機會，全身心投入學習，抓住機會應對財務職能轉變，適應新崗位，學以致用，發揮業財融合的核心作用，敏銳地判斷失真數據，高效地分析真實有效的數據，將龐雜的數據轉化為信息，成為企業管理者做出決策的重要依據，推進業財融合發展。

四、結束語

業財融合是建筑企業發展之利器，建筑企業為了提升自身市場競爭力就需要順應時代發展進行財務轉型，轉變思想，自上而下地推進業財融合，樹立業財融合目標，上下一心，同時健全相關制度為其護航。建筑企業充分運用現代信息化平臺，將財務管理前移至業務始端，業財有效溝通，提升數據質量，提升管理效益。企業加強引進、培養精通財務業務的復合型人才，提升數據分析的敏銳度、準確性，將數據轉化為有用的信息，助推建筑企業從經驗型決策轉向數字化決策，形成更為高效的企業決策，促進企業健康持續發展。