探究財務共享模式下的企業財務管理優化

賀麗梅

摘 要：財務共享系統作為經濟信息的中央處理服務器，通過集中核算方式對企業財務數據實施集中開發處理，逐步應用于各個企業當中。文章先分析了財務共享模式，隨后介紹了財務共享模式下企業財務管理價值，隨后提出了財務共享模式下的企業財務管理優化策略，包括創建財務共享系統、提升風險管理能力、優化建設財務職能、促進業財一體化建設、健全內控集中、加強人才培養，希望能給相關人士提供有效參考。

關鍵詞：財務共享；企業；財務管理；優化路徑

隨著時代持續變化發展，進一步加劇全球范圍內的經濟貿易沖突，多種不確定性因素導致企業面臨各種新型問題，企業想要實現穩定持續發展，需要不斷優化財務管理水平。財務共享中心能夠針對企業各項財務數據實施流程化、規范化和科學化處理，增強財務數據綜合處理能力。激發出財務共享優勢，促進企業相關經濟數據實現數字化轉型，為企業提升自身競爭力提供有利條件。

一、財務共享模式分析

財務共享模式的核心便是共享，即將各種信息、物品使用權從單一應用者轉向共同使用者，提高資源利用效率。財務共享模式下借助先進信息技術支持，為企業提供各種財務共享服務，財務共享模式的誕生是對傳統財務管理的創新突破，能夠幫助企業順利解決傳統財務管理工作中的人員、職能以及部分重復等問題，提升企業整體財務管理效率，促進財務管理實現規?；⒁幏痘约跋到y化管理，減少企業整體運營成本，幫助企業節約資源。

二、財務共享模式下的企業財務管理重要性

（一）符合企業客觀發展要求

在現代企業持續發展和國內市場環境不斷變化背景下，進一步加劇企業競爭。云計算、大數據以及人工智能等各種先進技術應用進一步改變我國商業運營模式。處于現代化背景下，企業發展對財務數據提出精簡、及時、準確等管理要求，企業管理人員期望能夠得到經過整合分析以及加工處理后的價值信息。部分企業普遍將關注重點放到企業各項經營業務當中，從而在市場數據、競爭企業等相關信息分析、預判等方面存在嚴重不足，無法為企業管理人員提供有效參考信息。財務共享模式可以幫助企業全面整合匯總各種經營數據和業務信息，經過綜合分析處理形成有效參考信息，為企業管理工作提供可靠、精準數據，預防企業財務管理中產生信息滯后和數據更新延遲等問題，確保企業管理人員在各種戰略制定中能夠有所參考，提升企業市場競爭力。在企業發展規模持續擴大中，對于財務決策支持提出更高要求，為此需要企業注重提升自身的內控水平和風險防控能力，合理應用先進技術支持創新現有財務管理方法，促進企業實現長期穩定持續發展。企業基于財務共享平臺，能夠對企業各種經營活動實施統一管理。

（二）提升企業財務管理水平

傳統財務管理方法主要適用于那些財務管理內容單一、業務量少的小規模企業。對于那些擁有大量子公司的大規模企業而言，傳統財務管理容易導致部門人員冗余問題，從而影響建設統一財務管理規范，擴大企業人力成本。基于財務共享模式下可以針對企業集團旗下各個子公司財務工作進行全面整合，實現集中管理，促進相關業務流程不斷優化，形成規范化操作流程，并對現有財務人員進行不斷精簡，減少企業內部人力成本。針對財務數據實施統一管理可以支持企業內部相關財務數據實時共享，優化企業內部信息傳輸效率，提升企業財務管理質量。財務共享不但能夠減少財務數據損耗，同時能夠提高財務數據應用價值，支持企業實施有效的內控管理，并發揮出良好的財務監督功能。財務共享模式下利用先進技術支持針對企業中各種冗雜的重復性財務工作進行自動化處理，并借助專業財務管理工具針對企業財務信息實施智能化和自動化處理，減輕財務人員負擔同時，提升其他部門人員財務共享體驗，幫助財務人員擺脫煩瑣工作影響，把自身的精力和時間全部投入到財務管理當中，提升財務管理質量。財務共享模式下，相關管理者能夠深入思考財務工作和企業內控管理融合，促進財務管理理念融入各項經營業務以及管理活動當中，增強企業風險抵抗能力。

三、財務共享模式下的企業財務管理轉型發展策略

（一）創建財務共享系統

財務共享系統建設是促進企業實現財務管理優化創新的基礎條件，只有形成相對系統、完善的共享系統，才能更好采集企業各種財務數據，并實施共享管理。企業在創建財務共享系統中，需要密切聯系企業現實發展狀況進行綜合考慮，避免單純照搬其他企業經驗。企業通過創建財務共享系統，通過系統數據抓取促進企業相關財務、銷售、生產、物資以及合同等管理工作實現全業務鏈整合，支持內部信息全面共享，通過順暢的信息溝通渠道，實現信息共享，推動財務管理全面轉型發展。

（二）提升風險管理能力

財務共享下的企業財務管理人員應該不斷提升自身的風險防控意識，健全現有風險預警機制，促進企業職工從上到下形成風險防控意識，組織財務人員定期參與各種風險防控專業培訓，根據不同企業實際條件，做好風險防控宣傳，進一步提升員工自身的風險防控意識。借助信息化財會系統設計完善風險指標體系，立足于多種層面實時監控企業財務狀況，完善風險預警制度，假如發現各種異常指標，需要及時對財務人員和管理者進行預警，并針對企業所面臨風險實施準確評價，精準預估未來風險，優化提升企業財務管理效率，控制財務風險發生。

做好財務監督工作，對各個子公司財務管理活動進行實時監測，相關財務部門應該針對日常業務、合規經營以及人員配置等方面實施嚴格管控，按照不定期檢測和定期檢測融合方式，對企業財務會計合規性以及精準性進行嚴格審查，確保企業經營活動中所形成各種單據、賬簿信息滿足行業標準要求，符合實際狀況，提升數據準確性，對企業各種投資活動進行全面監測管理，準確把握相關計劃落實狀況，優化企業財務管理實力，保障企業實現長期發展目標。為優化企業理財項目的監管工作，企業創建財務監督專線，確保企業各個職工在發現風險問題后及時告知財務負責人以及企業管理者，打通信息交流渠道，形成完善的上下溝通和監督機制，提升內部監督效用。

（三）優化建設財務職能和財務機構

基于財務共享下，企業應該密切聯系自身實際狀況，對現有財務職能進行重新優化分配和調整，并對各項財務職能進行細致梳理，圍繞價值創造目標重新構建管理機制，把財務職能進一步分成共享財務、業務財務以及戰略財務三種形式，著重突出戰略財務職能，包括財務風險控制、并購框架設計、資金調度和監督、戰略預算、綜合預算、財務制度、投融資管理、重大稅收籌劃組織等。共享財務職能涵蓋標準財務報表編制、資產核算以及會計核算。業務財務職能涵蓋資產財務、綜合支持、價值管理以及經營財務等。企業在新時期發展中應該圍繞財務共享要求，基于不同專業分工對現有財務框架進行優化調整。企業財務部門需要根據各自職責對各項財務管理實施統一規劃，統籌管理。按照總部財務機構對財務共享中心進行同級設置，其余各個辦事處以及子公司只需設置財務管理部門即可。新創建財務管理部門進一步把職能劃分為業務財務、共享財務以及戰略財務三種層次?？偣疽约跋聦俑鱾€子公司財務機構負責落實財務管理以及某些業務財務工作職能。至于財務共享中心應該承擔起財政管理中心的建設、運營、培訓等工作，相關職責設計企業經營管理體系、組織結構、信息系統以及工作崗位職責等。基層財務部門需要注重不斷朝著管理會計職能轉型，落實財務業務職能和某些管理財務職能。

（四）促進業財一體化建設

企業應該不斷加強業財融合宣傳強度，改變企業各層對于業財融合的錯誤認識，明確企業財務管理轉型中業財融合重要地位，促進企業相關業務以及財務實現統一協調發展。企業還需要強化內部培訓，加深企業員工的管理會計認識，幫助其充分了解財務共享下業財整合工作要求，為業務活動順利實施奠定良好基礎。除此之外，企業相關財務人員需要積極參與各項業務活動，明確企業實際發展狀況，做好事前預測，將原本的財務節約轉化成數據驅動業務，從而企業實現預期財務目標。企業管理者應該積極創新管理理念，聯系財務共享和業財一體化要求轉變管理方法。

注重業務部門、財務部門協調溝通，財務管理依托于企業相關經營業務，為此基于業財融合背景下，需要深化企業經營業務和財務部門交流協作，形成良好的信任關系，在企業內部打造和諧氛圍。組織相關業務人員積極參與定期進修活動，優化綜合業務水平，或通過組織各種會議進行宣講，或利用企業專門公眾號進行數據披露，公開展示企業經營信息，借助案例分析的方式傳輸合理的財務管控方法，幫助業務部門解答各種疑問。比如，某分公司財務機構日常經營中十分注重針對銷售人員提供基礎財務知識培訓，特別是資金成本等方面，各個銷售顧問都會對資金占用成本進行計算，因此在銷售活動中會自主考慮成本內容，形成良好資金成本意識。業財綜合并非財務、業務職能簡單疊加，而是利用互相理解、信息共享以及互相聯系加強兩部門合作與理解，達成目標一致性，擴大企業經濟效益，支持企業實現快速穩步發展。

（五）健全內部控制機制

企業需要積極促進相容崗位分離，合理界定不同崗位職權，通過員工手冊明確標注出來，實現各司其職。業務核算中嚴格遵守相關會計準則以及會計法，實現按章辦事。例如出納人員禁止兼職檔案管理以及稽核等工作。針對會計核算以及出納工作范圍、職能進行細化分解，避免出現同一人負責款項收取以及登記工作。工作核算專業人員負責制作工資表，但應該經過主管審批后才能交付于出納人員進行開具，員工負責領取各自簽名，會計記賬。規范內控流程，做好事前、事中以及事后控制工作。確保企業各個部門基于統一管理體系內實施有序運行，優化財務部門的業務數據處理水平，使財務人員基于法律規定下，加強個人財務狀況監督，提升企業內控水平。優化現有監督制度，為改善內部管理，企業應該針對財務職能進行明確分工，基于上層監管下，提高企業管理者對個人管理重視程度，提升企業運營效率和財務工作處理效率。為合理監督管理企業各項財務工作內容以及財務管理人員，需要優化內部監督體系，比如企業可以通過內部董事評估方法，對企業財務管理成效、信息獲取以及業務功能等內容實施科學評估，加深企業財務人員對相關財務活動的認識和了解。為和內部環境審計有效區別開來，還需要借助信息共享渠道，對內部監控體系進行客觀分析，幫助財務人員科學理解外部監控，擴展企業內控管理體系。

（六）打造專業人才隊伍

建立人才培養機制，財務共享模式下，企業在選擇相關工作人員時，需要其對標準化流程形成初步了解。從企業內部入手積極宣傳財務共享知識，結合專業培訓，挑選基層財務工作者進入財務共享中心各種崗位工作。通過科學評估考核吸收那些對財務共享中心擁有一定關心的人才。子公司財務人員可以定期組織分批前往財務共享中心實施輪崗體驗，一個季度為標準，得到資格證書后可以選擇返回原部門或重新分配崗位。組織員工進行定期輪崗，形成合理的交流學習機制，財務共享下的人才培養中，需要選擇擁有較強實力且業務純熟的財務人員作為儲備進行深度培養，此外還需要注重培養復合型人才，利用全方位輪崗，使財務人員參與各個崗位工作。

結束語

綜上所述，財務共享模式滿足大數據時代下企業實施財務管理要求，為此需要針對企業中的財務共享管理模式進行不斷探索總結，形成精益化管理措施，基于共享平臺提升企業整體財務核算管理質量，并為企業提供更為科學的決策支持和完善財務信息。

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