張蕾蕾

摘 要:隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的壯大、經(jīng)營多元化發(fā)展及現(xiàn)代企業(yè)制度、管理會計深化應用,企業(yè)傳統(tǒng)財務管理正在面臨極大的挑戰(zhàn),亟須企業(yè)實現(xiàn)管理型的財務管理模式,將業(yè)財融合引入到財務管理當中,不斷為管理層決策提供決策信息。本文將通過對業(yè)財融合在財務管理應用中內(nèi)容、條件及意義進行分析的基礎上,提出強化業(yè)財融合在企業(yè)財務管理中應用的具體措施。
關鍵詞:業(yè)財融合;財務管理;應用;條件;意義;措施
在市場競爭不斷加劇的今天,企業(yè)管理層不但需要財務管理工作可以準確、完整記錄經(jīng)濟業(yè)務,還要使財務人員深入到基層去了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程與特點,使預算編制、績效考核等工作更加符合企業(yè)實際情況,為企業(yè)管理層提供更多準確參考依據(jù)。
一、業(yè)財融合相關內(nèi)容
所謂業(yè)財融合是指企業(yè)通過強化財務人員與業(yè)務部門進行溝通,提高對業(yè)務部門生產(chǎn)經(jīng)營流程的了解,以此繼續(xù)開展相關財務管理工作,使財務管理相關數(shù)據(jù)及提供的管理建議更加符合企業(yè)實際情況。企業(yè)通過實施財務分析,為管理層指明了工作與發(fā)展的方面,使企業(yè)降低了財務風險,并通過業(yè)財融合,使業(yè)務部門可以為財務人員提供準確、完整的業(yè)務數(shù)據(jù),提高了企業(yè)財務管理工作的效率。目前,企業(yè)業(yè)財融合主要通過開展財務分析、資源配置、風險管制三項工作,為企業(yè)管理層開展管理會計工作提供幫助。首先,財務人員通過對業(yè)務部門相關數(shù)據(jù)進行收集、整理、分析,使其數(shù)據(jù)成為對企業(yè)管理有用的相關信息。在財務分析階段,企業(yè)業(yè)務部門與財務部門應強化溝通與交流,在經(jīng)濟效益的基礎上開展工作,使企業(yè)業(yè)財融合目標得以實現(xiàn)。其次,資源的配置方面,財務人員在制定相關制度與目標時,以客戶的需求作為基礎與關鍵因素,使企業(yè)有限的資源可以獲得更多經(jīng)濟利益,不斷地降低企業(yè)經(jīng)營管理成本,提升資金使用效率。最后,在風險的管控方面,企業(yè)為了盡量避免承受經(jīng)濟損失與風險,通過業(yè)財融合深入業(yè)務部門,了解經(jīng)營管理中存在的潛在風險點,通過對其進行分析、預測,使企業(yè)可以提前防范風險,共同為尋找企業(yè)管理漏洞提供幫助。
二、企業(yè)在財務管理中應用業(yè)財融合工作的重要意義
在市場競爭激烈的大環(huán)境下,企業(yè)一方面將面臨產(chǎn)品銷量方面的壓力,還要適應管理會計、大數(shù)據(jù)時代發(fā)展要求,為管理層提供更多決策相關參考依據(jù)。因此,越來越多的企業(yè)開始關注業(yè)財融合在財務管理中的應用,通過業(yè)務部門與財務部門之間的聯(lián)系、溝通,使財務人員真正了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程與管理中的不足,為財務人員編制預算、預算分析、績效考核等工作提供支持。因此,企業(yè)管理層及工作人員應重視業(yè)財融合工作重要意義。
(一)幫助企業(yè)財務管理水平得到提升
在傳統(tǒng)財務管理模式下,財務人員的工作基本為會計核算,只是追求會計信息的質(zhì)量,并沒有對業(yè)務流程、工作實際情況展開分析,最終將使財務管理結果與實際情況出現(xiàn)較大的差異,無法發(fā)揮管理會計作用。企業(yè)在實施了業(yè)財融合后,財務人員對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀有了進一步的了解,財務人員可以根據(jù)最新掌握的業(yè)務流程與會計核算記錄、執(zhí)行結果進行融合、分析,使分析的結果更加切合實際。同時,業(yè)務在平時的工作中收集、生成了寶貴的業(yè)務基礎數(shù)據(jù),通過將這些數(shù)據(jù)與財務人員進行共享,使企業(yè)有限的資源得到了優(yōu)化配置,提高了企業(yè)財務管理效率。
(二)幫助企業(yè)增強財務風險防范的意識
企業(yè)在實施業(yè)財融合后,財務人員將走出辦公室,到基層一線生產(chǎn)車間了解實際情況及困難,通過聆聽基層講解及宣傳財務管理制度,使財務部門與業(yè)務部門之間增加了融洽感,并使財務人員掌握了財務分析的第一手資料,從而推進與提升了財務管理工作的效率。推動業(yè)財融合后,不僅使業(yè)務部門與財務部門之間實現(xiàn)了溝通,還有效地消除了兩部門之間的誤會與障礙,使財務管理工作滲入到企業(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)營流程當中,簡化了企業(yè)經(jīng)營管理流程,有助于企業(yè)對經(jīng)營管理流程中的漏洞及存在的問題進行了一次再梳理。
(三)幫助企業(yè)對財務數(shù)據(jù)進行分析
業(yè)財融合工作的最主要特點與優(yōu)勢就是在于其實現(xiàn)了對財務數(shù)據(jù)的分析,使財務人員可以從企業(yè)各個業(yè)務流程中獲得相關信息。
三、企業(yè)業(yè)財融合實施與應用的條件
(一)從工作流程方面予以保障
在傳統(tǒng)的財務核算流程中仍存在一些有待優(yōu)化、完善的地方,使企業(yè)業(yè)財融合工作在開展中受到一定的阻力。因此,企業(yè)應對原有的會計核算流程進行梳理、完善,使會計核算與業(yè)務流程完美地結合,使財務人員可以通過信息化平臺實現(xiàn)對業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)的收集與分析、傳遞,滿足企業(yè)業(yè)務部門、財務部門及管理層對數(shù)據(jù)的需求。企業(yè)在對生產(chǎn)經(jīng)營流程進行完善時,主要是通過對輸入、加工與輸出三個環(huán)節(jié)進行調(diào)整、完善。
首先,在輸入環(huán)節(jié)當中,企業(yè)應實現(xiàn)會計核算信息化管理目標,以信息化代替紙質(zhì)會計憑證的錄入,并通過大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)對財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)進行收集、分析,提高財務管理效率。其次,在加工的環(huán)節(jié)中,企業(yè)應通過信息化平臺來生成財務報表,使業(yè)務處理的結果通過報表呈現(xiàn),為管理層及股東、潛在投資人分析企業(yè)提供依據(jù)。最后,在輸出的環(huán)節(jié)中,企業(yè)財務人員應根據(jù)自身財務管理需求,使數(shù)據(jù)信息、業(yè)務數(shù)據(jù)具有一定的可視性,該數(shù)據(jù)信息包括業(yè)務信息、供應商信息、客戶信息以及同行競爭者信息,通過對其可視化處理,使得企業(yè)管理層能夠更加清楚地了解,企業(yè)當前的管理現(xiàn)狀以及外部環(huán)境,從而對業(yè)務流程做進一步調(diào)整,使輸出環(huán)節(jié)與其他環(huán)節(jié)構成完美閉環(huán)。
(二)從信息化建設方面予以保障
業(yè)財融合必須借助信息化來提升管理效率,通過信息化技術來強化業(yè)務部門與財務部門之間的溝通,避免業(yè)務部門形成“信息孤島”,使信息化技術與業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)高效的融合,為企業(yè)財務人員進行財務監(jiān)控、反饋提供幫助。業(yè)財融合背景下,要求企業(yè)建立ERP綜合管理平臺,通過系統(tǒng)平臺使企業(yè)各項業(yè)務以統(tǒng)一的標準代碼予以實現(xiàn),使各業(yè)務部門之間、財務部門與業(yè)務部門之間信息的傳遞效率得到了提升,相應降低了財務人員轉(zhuǎn)換業(yè)務數(shù)據(jù)類型、標準的時間。
(三)從數(shù)據(jù)庫建設方面予以保障
流程再造與信息化技術的應用,也主要是為了使企業(yè)建立企業(yè)財融合數(shù)據(jù)庫,方便日后財務人員、業(yè)務人員讀取相關決策數(shù)據(jù),為管理層決策提供決策依據(jù)。目前,企業(yè)應在數(shù)據(jù)庫中對數(shù)據(jù)按照業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、定性數(shù)據(jù)與定量指標、內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù)進行標注、編制代碼。
(四)從會計組織方面予以保障
業(yè)財融合的實施離不開企業(yè)財務人員的執(zhí)行,而對財務部門的合理配置與改造是確保企業(yè)業(yè)財融合工作順利發(fā)揮作用的重要依據(jù)。在管理會計、大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)應對會計機構進行創(chuàng)新、再造,使會計機構能夠適應新時代發(fā)展要求。例如,在財務部門內(nèi)部設立信息化與數(shù)據(jù)收集部門或?qū)B殟徫唬瑢iT負責通過大數(shù)據(jù)來收集業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù),并通過分析數(shù)據(jù)為財務管理、管理層決策提供依據(jù)。
四、強化業(yè)財融合在企業(yè)財務管理中應用的具體措施
(一)建立企業(yè)財務共享服務中心
企業(yè)業(yè)財融合的順利實施,離不開企業(yè)內(nèi)部建立起財務共享中心平臺,它也是企業(yè)財務管理創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型的必然選擇。首先,企業(yè)應進一步對會計核算的流程、核算標準進行完善、改進,使制度與財務共享中心相適應,提高企業(yè)會計核算效率。其次,財務共享服務中心建立后,應強調(diào)業(yè)務數(shù)據(jù)的真實性、完整性、時效性,只有確保數(shù)據(jù)質(zhì)量才能為日后財務共享中心發(fā)揮作用提供保障。最后,財務共享服務中心應將客戶管理、財務核算、采購與供應、人力資源管理等工作與信息化技術、與業(yè)務流程相結合,通過信息化平臺實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)在內(nèi)部的傳遞與流通,提高信息傳遞的效率。
(二)企業(yè)應強化全面預算管理工作
全面預算管理是管理會計的重要工具,它可以促使業(yè)務部門之間實現(xiàn)溝通、配合,使企業(yè)各項管理活動向著精細化目標發(fā)展。企業(yè)應強化將全面預算管理與業(yè)財融合相聯(lián)系,首先,在內(nèi)部樹立起全面預算管理意識,由管理層帶頭執(zhí)行預算管理,使企業(yè)財務人員能夠積極主動地學習預算管理理論,參與到企業(yè)管理會計工作當中。其次,全面預算管理具有典型的全面性、全員性以及全過程性,因此企業(yè)要基于預算管理的以上特征,動員所有人員參與到業(yè)財融合工作中,促進業(yè)務部門和財務部門的溝通交流,從而促進業(yè)財融合工作的快速推進。
(三)將成本管理與業(yè)財融合相結合
全部由業(yè)務部門來完成業(yè)務化管理目標是不現(xiàn)實的,主要原因是由于業(yè)務部門的主要職責在追求業(yè)績提升,而相對于風險防范、會計核算及成本控制則關心不足。因此,業(yè)財融合與成本管控工作需要得到財務部門及全體工作人員的參與,由財務部門通過成本分析來幫助業(yè)務部門監(jiān)控成本,降低企業(yè)財務風險。首先,財務部門應對業(yè)務部門相關工作流程與內(nèi)容給予必要的了解,將業(yè)務部門工作任務分解至不同目標,并通過將內(nèi)部控制與成本管理相結合,規(guī)范企業(yè)成本管理流程,將成本目標落實到每個人身上,從而提高成本管理執(zhí)行力度;其次,財務部門還要對當前業(yè)務流程進行分析識別,進而發(fā)現(xiàn)當前產(chǎn)值較低的環(huán)節(jié)和流程。借助財務管理觀念和手段對不增值環(huán)節(jié)進行改進和刪減,實現(xiàn)業(yè)務流程的精細化管理,提高企業(yè)的成本管控能力。
(四)使用數(shù)據(jù)分析技術強化管理會計監(jiān)管
企業(yè)的業(yè)財融合工作與財務數(shù)據(jù)的分析具有十分密切的關系,企業(yè)通過信息化平臺實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的收集與分析,為下一步資源優(yōu)化配置提供了參考。而隨著市場經(jīng)濟不斷地發(fā)展,企業(yè)業(yè)務活動所涉及的數(shù)據(jù)量也在不斷增加,財務數(shù)據(jù)已經(jīng)不能滿足管理者的決策規(guī)劃需求。因此應當從業(yè)務采購、生產(chǎn)加工、銷售推廣等其他領域來獲得更多數(shù)據(jù),以綜合性數(shù)據(jù)分析結果為企業(yè)管理人員提供更為精準的市場動態(tài)趨勢。
(五)建立業(yè)財融合高素質(zhì)人才隊伍
目前,多數(shù)企業(yè)業(yè)財融合難以發(fā)揮作用的主要原因在于,財務部門對業(yè)務部門不夠了解,業(yè)務部門對財務部門不夠理解,兩部門之間存在一定的溝通障礙。因此,企業(yè)應進一步提升財務人員專業(yè)素質(zhì),首先,業(yè)務部門、財務部門應轉(zhuǎn)變思想觀念,充分地認識到業(yè)財融合工作的作用,由之前被動執(zhí)行業(yè)財融合轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃油苿印⒅鲃訄?zhí)行。其次,企業(yè)應針對目前財務人員工作現(xiàn)狀,對財務人員進行有計劃的培訓,督促財務人員深入到業(yè)務部門去學習生產(chǎn)經(jīng)營流程,了解企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程、產(chǎn)品特點,明確企業(yè)業(yè)務流程在實際工作中的需求,為后續(xù)業(yè)財融合工作打下良好的基礎。在業(yè)務部門方面,財務部門可為業(yè)務人員進行專業(yè)知識培訓,使業(yè)務人員了解基本的財務管理知識和方法,進而識別業(yè)務數(shù)據(jù)中的高質(zhì)量信息,為財務部門提供更有價值的信息,提高信息的使用效率。
(六)企業(yè)應建立公平、科學的績效考核體系
1.企業(yè)應對各個業(yè)務流程建立起科學的績效考核指標,將每個工作人員崗位職責與績效考核工作相結合,需要工作人員在處理各個業(yè)務流程中簽字、蓋章,以便為日后追責提供素材。同時,在業(yè)財融合模式下,財務人員應對不同工作人員在執(zhí)行預算管理、內(nèi)部控制、業(yè)財融合工作中的職責進行認真梳理,及時提出解決問題的建議與意見,提高企業(yè)經(jīng)營管理效率與水平。
2.財務部門除了應對財務信息進行收集與整理、分析,還要對各個業(yè)務部門經(jīng)濟業(yè)務流程進行監(jiān)控,通過行使監(jiān)管職能來規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務流程。同時,在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式下,財務部門對業(yè)務部門進行監(jiān)管中,應體現(xiàn)對制作活動報告和數(shù)據(jù)報告來實現(xiàn)監(jiān)管職能,而對業(yè)務活動的具體信息和細節(jié)了解的少之又少,這種模式會大大地影響財務部門對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行事前預測和事中控制,而業(yè)財融合能夠有效解決這一問題。
結束語
綜上,在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、管理會計等新時代背景下,企業(yè)應強化業(yè)財融合,實現(xiàn)財務管理模式的轉(zhuǎn)型,企業(yè)應通過建立起財務共享核算中心,并健全成本管理制度、全面預算管理制度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動,使企業(yè)能夠建立起合格的人才隊伍,提高企業(yè)會計信息質(zhì)量,為企業(yè)日后發(fā)展提供發(fā)展的意見與建議。由于本文篇幅限制,并沒有對所有業(yè)財融合工作流程進行一一闡述,需要企業(yè)結合自身管理特點與需求,建立起符合企業(yè)自身特點的業(yè)財融合制度體系,為企業(yè)管理層決策提供更多有用的信息與建議。
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