張險峰
企業通過實施和推進業財融合,可以有效提升財務管理水平。本文首先對業財融合背景下企業優化財務管理的重要性進行闡述,然后,分析了業財融合背景下企業財務管理中的共性問題,并就業財融合背景下企業財務管理的優化提出了一些意見,旨在為業財融合背景下企業加強財務管理工作提供一定的借鑒與參考。
企業通過實施和推進業財融合管理模式,有助于企業更準確地評估自身的財務風險和經營績效,從而制定更科學的戰略和決策,促進企業健康可持續發展。下文對于業財融合背景下企業財務管理優化路徑所展開的研究和分析具有較強的現實意義,可以為企業相關工作提供一定的借鑒與參考,同時對于更好地發揮業財融合的優勢、提升企業財務管理工作質量有著積極的促進作用。
一、業財融合背景下企業優化財務管理的重要性
(一)有助于推動業財信息互通
在傳統的企業運作中,業務和財務部門通常是獨立的,這可能導致信息隔離和溝通障礙。然而,隨著企業業財融合的不斷推進,企業需實現業財信息的共享和互通。通過實現業財信息的互通,企業能夠更準確地了解業務運營的財務狀況,及時把握資金流動和財務風險,財務部門也能更好地支持業務決策,提供準確的財務數據和分析報告。這種信息互通不僅提高了企業的決策效率和準確性,還加強了內部各部門之間的協作和溝通,以此促進企業的協調發展。
(二)有助于加強企業風險管理
一方面,加強財務管理可以提升企業決策的準確性和時效性。通過結合財務數據和經營數據,企業能夠分析自身的經營狀況,及時發現問題并采取相應對策,從而降低經營風險。另一方面,加強財務管理可以提高企業資金利用效率。通過全面監控資金流動和現金流,企業能夠及時發現資金閑置和短缺的情況,合理調配資金,提高運營效率,降低財務風險。
(三)有助于提升財務管理深度
在業財融合的背景下,加強財務管理對企業具有重要意義。首先,有助于提升企業財務數據分析能力。通過整合業務數據和財務數據,企業能夠更全面地了解業務運營狀況,發現潛在的財務問題,并采取相應措施進行調整和優化。其次,強化財務管理有助于加強風險識別和預防。通過深入分析財務數據,企業能夠發現潛在的風險因素,如資金短缺、成本增長等,及時采取措施進行風險規避,避免可能的財務危機和經營困難。此外,有助于提高企業財務決策能力。通過對相關財務數據深入分析,企業可以做出更明智的財務決策,如資本投資、融資方式選擇等,從而提高企業的盈利能力和財務健康狀況。
二、業財融合背景下企業財務管理中的常見問題
(一)業財目標的統一性不足
在企業中,業務部門通常關注市場份額的擴大和銷售額的增長,希望通過增加資源投入來達到這些目標。然而,財務部門更注重企業的利潤和財務穩定,對成本和風險的控制更為謹慎。這種目標的不一致導致了業務和財務之間的矛盾和沖突。特別是為了增加銷售額,業務部門可能要求增加營銷費用、提供銷售折扣或降低產品價格,但這可能對企業的利潤和財務穩定造成不利影響。首先,財務與業務的沖突導致企業決策滯后與不確定性,影響企業的靈活性和競爭力。其次,不統一的目標會導致資源浪費和效率低下,企業可能會將資金浪費在不必要的營銷費用或不必要的成本上。此外,缺乏統一的目標也會影響企業內部的協作和協調,進而影響企業的整體發展。
(二)業財管理體制有待健全
在傳統的財務管理體系中,業務部門和財務部門通常作為獨立的組織單位進行運作,缺乏有效的溝通和協調機制。這導致了信息的不暢通,業務部門對財務狀況和決策了解不深入,而財務部門無法準確把握業務需求和市場變化。這種信息孤立和溝通障礙使得企業難以做出全面準確的決策,從而影響企業的整體運營和發展。與此同時,在業財融合過程中,企業業務部門和財務部門應緊密合作,共同制定和實施企業發展戰略與經營規劃。然而部分企業在經營管理體系中缺乏明確的協調機制和決策流程,導致經營和財務決策之間的不一致或產生沖突,使得企業難以快速適應市場變化和進行有效的戰略規劃。
(三)相關人員素質有待提升
在業務與財務融合的背景下,企業需要培養一支能夠理解并運用財務知識,同時能夠與業務部門進行溝通的財務隊伍。然而,許多財務人員缺乏財務管理知識和技能,缺乏對財務數據分析和解讀的能力,對財務決策缺乏了解和參與,嚴重影響了財務管理的質量和效果。此外,企業員工缺乏對“業財融合”的理解與適應能力,員工綜合素質還有待提高。業財融合需要企業內部各部門之間的協作和協調,對彼此的需求和利益有充分的了解與反饋。然而,目前許多企業員工對“業財融合”的理念和實踐還不夠了解,不能很好地適應新形勢下的工作模式和要求。
(四)信息系統有待優化,信息化技術優勢發揮不足
首先,由于業務部門和財務部門使用不同的系統和軟件,數據在傳輸和整合過程中容易出現錯誤和不一致,影響了財務數據的準確性和可靠性,給財務決策和報告帶來了困擾。其次,由于業務部門和財務部門之間的信息隔離,信息的傳遞和共享變得困難。業務部門可能無法及時獲得財務數據和報告,而財務部門也不能準確理解業務部門的需求與變化,影響了業務和財務之間的協同工作和決策效率。再次,部分企業現有的信息系統可能無法滿足復雜的業務和財務需求,缺乏靈活性和可擴展性,最終制約了企業業務和財務管理的發展與創新。從次,企業缺乏對財務信息系統的更新和升級投入,導致系統運行效率低下、數據處理能力弱,無法及時準確地為企業提供所需的財務信息。最后,由于缺乏有效的數據質量管理和監控手段,部分企業系統中數據的完整性、準確性和一致性無法得到保證,最終將直接影響到企業業財融合的實施效果。
三、業財融合背景下企業財務管理的優化路徑
(一)建立業財協同機制,推動業財目標統一
為了解決管理制度上的缺陷,企業可以采取具體的措施來建立業財協同機制,以達到業財目標的統一。首先,企業可以成立跨部門的工作組或項目組,由業務和財務兩方代表組成,加強業務和財務之間的溝通與協作。這樣可以確保雙方在業務和財務目標上達成共識,并通過定期會議和討論,共同制定和調整企業戰略和經營計劃,使業務和財務目標保持一致,并有機結合。其次,企業可以建立清晰的決策流程和溝通渠道,以保證業務和財務之間的信息流通和協調。例如,定期召開財務報告和數據分析會議,業務部門向財務部門提供數據和需求,而財務部門為其提供財務分析和決策支持。在這種機制下,業務和財務可以共同參與到決策和規劃的過程中,以保證業務和財務的目標與行動一致性。最后,企業可以采取績效評估和激勵措施,并將業務目標和財務目標結合起來進行績效評估。通過建立明確的業務和財務指標,將其與員工的績效評估和激勵相結合,激勵員工積極參與業財協同,促進業務和財務目標的統一。
(二)完善業財管理流程,健全業財管理體制
為了提高業財管理的效率和質量,企業可以采取以下措施:首先,企業可以全面檢視和分析業財管理過程,找出瓶頸和問題,通過重新設計和優化流程,減少不必要的環節和審批流程,提高流程的效率和透明度。引入信息化技術,構建電子化的業財管理系統,實現流程的自動化和數字化,提高管理的準確性和效率。其次,企業應建立完善的業財管理體系,明確各個部門的責任和權限。設立專門的財務管理部門或財務中心,統一管理企業的財務計劃、預算和財務報表,與各業務部門保持密切合作,及時響應業務部門在財務管理方面的需求。再次,企業可以成立由高層管理人員和業務負責人組成的業財管理委員會或工作組,定期評估業財管理并做出決策,有助于企業業財管理不斷改進、創新,以此提高業財管理效率,優化企業財務資源管理,促進業務和財務間的協同合作,實現業財目標的統一。最后,企業還可以加強培訓和知識共享,提升員工的業務和財務能力,使其能夠更好地理解和應用業務和財務數據,從而推動業財管理水平的提升。
(三)搞好員工培訓培養工作,促進業財部門協調配合
首先,企業要組織內部培訓或邀請外部專家進行培訓,提高員工財務管理能力,加深對財務工作的理解。通過培訓,員工可以學習財務分析、財務決策等知識,提高對財務數據的解讀和分析能力,以及對財務決策的參與能力。其次,企業應建立財務與業務部門之間的溝通和合作機制。定期召開財務部門聯席會議,討論財務部門與業務部門之間的需求和問題,共同研究合作問題。同時成立工作小組或項目團隊,讓業務和財務部門的代表共同參與,促進業務部門和財務部門的協同工作和決策。通過這些機制,業務部門和財務部門可以加強溝通和理解,共同解決問題,實現業財目標的統一。最后,企業要鼓勵員工參加外部培訓和學習,提高綜合素質和適應能力。企業可以資助員工參加與財務管理相關的專業培訓和學習,提高員工專業能力水平。同時,鼓勵員工參加行業協會或專業機構的活動,拓寬視野,促進業財部門之間的相互學習和合作。通過提升員工的財務管理能力,可促進企業業財協同,實現業財目標的一致。
(四)加強信息平臺建設,重視數據處理應用
一方面,為了確保數據的一致性和精確性,企業可以建立一個統一的信息平臺,將業務數據和財務數據進行整合。企業通常會從各種不同的數據來源收集數據,例如來自不同部門、不同系統或不同供應商的數據,這些數據可能具有不同的格式、結構和存儲方式,因此需要進行集成才能形成完整的數據集。通過引入數據管理和集成技術,如數據集成平臺、ETL工具(提取、轉換和加載)等,企業可以將不同來源的數據整合在一起,形成一致的數據視圖和數據存儲,保證數據的完整性和可靠性。在此基礎上,企業應注重數據處理的應用,提高數據分析和決策支持能力。同時,建立數據“儀表盤”和報表系統,實現數據的可視化,為企業的經營和財務決策提供直觀、準確的數據支持。通過充分運用數據處理技術,企業可以提高業務和財務決策的效率和準確度,促進業務和財務的協同工作和發展。另外,企業應制定信息安全策略和規范,明確數據的保密要求和管理措施。這包括確定敏感數據的范圍和分類,制定數據訪問權限和使用規定,以及明確員工對數據的保密責任和義務,以保護企業的業務和財務數據的安全。
另一方面,在業財融合的背景下,數據已成為企業重要的資源,業財數據質量的好壞直接影響到企業財務決策的準確性和有效性。為了確保業財數據的質量,首先,企業要選擇符合自身情況的信息平臺系統,并進行定制化開發和配置,以滿足企業的業務需求和流程。其次,企業應建立規范和標準,明確數據采集的目的、方法和流程、標準,以及數據質量的檢查和評估機制。定期檢查業財數據的質量,及時發現和修正不合理之處,提高數據質量。最后,要加強對數據的分析和運用,充分發揮業財數據的價值。通過對業財數據進行統計和分析,企業可以了解不同業務指標之間的關系,發現業務的瓶頸,找到優化點,為企業決策提供支持。
(五)開展精細化管理,進一步加強風險防范
為了有效管理業務和財務風險,企業可以采取以下措施。首先,建立績效管理系統,設定明確的績效目標和指標,并進行定期考核和監督。通過精細化的業務和財務績效管理,企業可以及時發現問題和風險,并采取相應措施進行調整和改進。其次,企業應建立風險識別和評估機制。企業可以利用各種方法和工具,如風險矩陣、風險評估模型、風險地圖等,對風險進行系統的分析和評估。通過風險評估,企業可以了解風險的來源、類型和可能對業務造成的影響,為制定風險應對策略提供依據。基于風險評估的結果,企業需制定相應的風險應對策略和措施,以減少風險對企業的影響,并進一步加強內部控制和審計,確保經營和財務的合法性和規范性。再次,企業可建立完善的內部控制制度和流程,規范業務操作和財務管理,減少錯誤和失誤的發生。定期進行內部審計,全面評估企業業財信息,發現問題和風險,提出相應的改善建議與措施。最后,加強供應鏈管理,防范合作伙伴風險,通過供應鏈風險評估,企業可以確定風險發生的概率、影響程度和優先級,以此為企業制定風險應對策略提供依據。
結語:
綜上所述,企業在經營管理實踐中要充分認識到業財融合對自身發展所產生的積極影響,通過科學合理的方式促進業務部門與財務部門之間的有效融合,以此推動財務管理的轉型升級,不斷提升企業的核心競爭力。