信息化技術在建筑工程管理中的應用

羅云芳

（晉城市正德項目管理有限公司，山西 晉城 048000）

0 引言

當前，在新時代背景下，傳統的建設項目管理方法已經不能滿足施工單位的實際需求，而在信息化時代，信息化技術的管理方法被廣泛運用。在建筑工程施工過程中，信息化的運用對施工單位的發展有著重大的影響，并且已經成為施工單位管理的一個主要方面。所以，要提高建筑工程管理的工作效率，就必須重視信息技術的應用，科學地運用信息技術的優點，推動建筑行業的可持續發展。

1 建筑工程管理與信息化技術概述

建筑工程管理是指從建設工程的開始，到建設工程的竣工驗收，再到建設工程的后期維修，落實各項管理工作。建筑工程管理工作具體內容有招投標、設計、準備、施工、竣工等各方面，主要是為了確保建設工程項目能夠達到質量標準，促進綜合效益的最大化。信息化技術就是如今經常被提到的IT 技術，它一般指的是以網絡、通信為基礎，采集、分析和處理研究對象所涉及的各類數據，并將其存儲到數據庫中，從而為人們的生產、生活等活動提供支撐[1]。

2 建筑工程管理中信息化技術的作用

2.1 提高建設項目管理的系統性

建筑工程管理是一項具有很強系統性和復雜性的工作，它涉及了人員管理、進度管理、質量管理、安全管理和成本管理等方面內容[2]。在具體的管理工作中，還會產生許多問題。而在建設工程項目中，將信息化管理技術運用到建設工程項目中，能夠提升建設工程項目管理的系統性。利用信息化系統，可以讓有關部門對每個子項目的具體情況有一個全面的了解，從而可以制定出相應的管理方案。

2.2 強化施工單位內部控制與外部工程管理

將信息技術運用到建設項目管理中，能對施工單位的人員流動進行有效的控制。利用信息化系統的分析能力，管理人員能夠對施工各個環節進行準確的判斷，對施工中所用的材料、設備、資金等進行全面了解，從而能夠對建設工程的整體質量進行有效的控制[3]。

2.3 提高施工單位的管理水平

在信息化技術支持下，具有強大的分析能力，管理人員可利用這一功能來對項目工程施工人數進行判斷，并對施工質量進行控制。建設工程管理工作的系統性很強，在進行施工管理的過程中，還會產生各種問題，對施工單位的管理水平造成了不利的影響[4]。信息化技術的運用，可以在某種程度上提高工程項目管理的系統性，進而提高施工單位的管理水平，使管理人員可以利用信息化技術，對建設工程中每一個項目的真實狀況有全面的了解，促進項目的順利進行。

2.4 能對施工單位風險進行防范

建筑業是一個具有很高風險的行業，從當前的形勢來看，在建設工程項目中，很多施工環節都存在著施工風險，如果沒有做好對工程進行有效的管理，就會有很大的概率出現安全事故，這不僅會對施工單位造成經濟損失，限制其發展，而且還會對施工人員的生命造成威脅[5]。在建設項目管理中運用信息化技術，可以有效地降低建設項目的安全風險，確保建設項目的每一個環節都可以井然有序地進行，給建設項目帶來更大的經濟效益，還可以使施工單位的經濟實力得到進一步提高，從而推動建設項目的發展。

2.5 對建設項目成本進行控制

在傳統的建筑工程管理模式下，為了提高管理工作效率，實現對海量數據的快速處理，就必須配備更多的人才，并投入更多的人力成本來建立與之相適應的人才隊伍。然而，在實際的管理過程中，仍然會受到各種因素的影響，從而產生各種問題，增加了施工單位的經濟損失。比如，在工程材料進出場管理過程中，如果管理人員存在失誤，沒有對材料進行檢測，或者在檢測后沒有發現材料中的問題，那么就會造成后續施工過程中出現質量問題。這樣不但會耗費大量的時間，而且還會因為檢驗不嚴而增加材料的采購成本[6]。如果采用了建設工程信息化管理方法，就可以使用信息化系統，通過收集、處理信息，不但可以減少所需的人力成本，還可以將由于人為因素而造成的損失降到最低，從而減少了突發性問題的出現，實現對建筑工程的有效控制。

3 信息化技術在建筑工程管理中的應用現狀

3.1 對信息化管理的關注不夠

在施工單位工程管理的過程中，仍有部分管理人員對信息化技術應用不夠重視，從而導致現有的信息技術應用問題無法得到有效解決。建筑工程管理屬于系統性的工程，很可能會導致各環節之間的銜接中斷，所以對每個部門和工作人員都有很高的要求，如果不能明確工作職責，就會影響到項目管理的效果[7]。與此同時，部分施工單位缺少有效的監督，并且因為在信息化管理中缺少完善的系統，各個環節的速度不能同步。再加上缺少信息、數據的應用，從而不能為信息化管理提供有力的支撐。所以，在工程管理過程中，就很容易出現信息錯誤問題，最后導致了信息化建設失敗。

3.2 缺少健全的管理制度

任何項目的實施都需要制度的規范，規范的制度可以為項目實施提供基礎。從當前我國的施工單位來看，只有少數的施工單位具備健全的施工管理制度，這在一定程度上影響了項目的正常進行，也會加大整體施工管理難度。如果在信息化技術應用過程中，缺乏有效的制度規范，將無法推動項目的順利進行。

3.3 信息軟件開發不成熟

當前，在國內普遍應用的信息軟件，一般都是從國外進口的，其價格比較高，這在某種意義上限制了一些企業的采購[8]。一些施工單位為了減少采購費用，就會采用盜版軟件。雖然，盜版軟件也可以取得一定的應用效果，但是它最大的缺點就是不能及時地對軟件進行更新。所以，只能夠滿足企業目前的管理工作，而不能從長遠角度給企業帶來好處。此外，一些企業沒有充分認識到信息化技術在提高項目管理水平方面的影響，信息軟件滯后，信息化技術的應用無法跟上時代步伐。

3.4 缺乏高水平的管理人才

隨著建筑行業的不斷發展，對工程管理人員的需求也在不斷地提升，除了要有良好的職業素養之外，還需要對信息化技術有一定的了解。在現實工作中，有很大一部分的管理人員專業水平比較差，與現代化建設工程管理的標準不相適應，想要讓他們在建設工程管理工作中對信息化技術有一個很好的掌握，更是難上加難[9]。

4 信息化技術在建筑工程管理中的應用策略

4.1 改變施工項目管理觀念

有關部門建議，以強化施工項目的信息化管理系統，促進施工項目的可持續發展為目標，引導施工項目的信息化建設。但是，在這一進程中，還有一些施工單位還抱著傳統的管理思想，沒有加大對項目管理的投資，造成了項目管理的形式化。例如，施工單位在項目的信息化管理中，只將信息技術與施工項目的管理方式相結合，只對施工項目的數據進行簡單的收集和分析，沒有將“互聯網+”的思想融入施工項目的管理中，未對其所蘊含的信息進行深度挖掘，使得施工項目的信息化管理方式在施工項目的整個施工過程中所起到的效果十分有限。因此，在進行項目管理的時候，施工單位要轉變傳統的管理觀念，重視運用信息化技術，增加對信息化管理費用的投資，建立信息化的管理系統，將信息化技術在施工中的運用推廣[10]。同時，還應加強對項目管理人員信息素質的培養，使其充分了解建設項目信息化發展的重要性。與此同時，建筑工程信息化建設不應局限于系統與平臺的建設，而是要從管理模式方面進行創新，真正打造一個基于信息化生態系統的項目管理模式。

4.2 建立和完善管理制度

施工項目的管理比較復雜，所以在進行施工過程中，也存在著一些困難。在施工過程中，運用信息化技術可以幫助企業進行施工項目的管理工作，還可以提高企業對施工項目的管理水平。但是，要想將信息化技術運用到實際中，首先要將企業的管理制度構建和完善，使企業的建設工程管理工作可以在一個良好的體系下進行。除此之外，構建信息化平臺還可以方便企業內部各部門之間的溝通，實現信息資源的共享，讓企業可以更快地獲得最新的信息，從而提高工程管理效率。一套健全的規章制度在很大程度上會影響到施工單位的運作，所以要想將信息化技術更好地運用到建設工程項目中，就一定要將管理制度進行健全，確保建設工程管理工作可以順利地進行。

4.3 加強信息化軟件建設

伴隨著國家科學技術的持續發展，信息化技術已經逐步被廣泛地運用到各個領域，并且在建設項目的管理工作中也得到了廣泛的運用，要想讓信息化技術在建設項目中的作用得到最大地發揮，就必須加大對信息化軟件的研發。首先，施工單位要針對內部管理人員展開信息化技術的綜合培訓，確保管理人員可以對各種計算機的使用方法有一個全面的了解。其次，成立軟件研發部門，并在這一部門中投入固定的資金，以此來提高研發能力，從而推動信息化管理工作能夠與時俱進。建立軟件研發部門，是為了解決目前國內信息化軟件相對匱乏的問題，利用自主研發的軟件，可以推動項目的實施，同時還可以推動建筑工程行業的信息化管理。當前，伴隨著建設工程項目的規模越來越大，涉及的單位和人員也越來越多，一些項目的建設變得越來越復雜，并且在傳輸、管理、信息共享等方面，信息量遠不能滿足現代施工管理的需要，從而很容易造成信息傳輸錯誤[11]。運用信息技術建立網絡辦公系統和信息共享平臺，是解決上述問題的一個很好的途徑。所以，在建設項目中，要將建設項目的信息共享平臺與網絡辦公系統結合起來，才能有效地提高建設項目的管理效率，從而達到信息共享的目的。比如，在建筑工程施工過程中，監控系統會密切關注施工現場的動態，并及時反饋信息數據，這樣企業就能隨時了解項目的進度，還能對各個責任部門進行統籌管理，確保項目的順利進行。

4.4 注重引入高質量的管理人員

只有具備一定的競爭能力，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地，而高質量、復合型的人才是現代企業的核心競爭力。要使信息化技術更好地運用于建設項目的管理，就必須有一批對信息技術有較高造詣的管理人員。施工單位應引入具有信息化技術的專業管理人員，建立具有較高素質的施工隊伍，進而提高施工工程的質量和進度。與此同時，對在崗的管理者，也要加大對信息化技術和建設項目管理的培訓力度，提升他們的職業素養，以適應新時期對建設行業的需求。有條件的施工單位，可以派出優秀的管理人員到國外交流和學習，借鑒成功經驗和技術，并對其進行總結，最終形成一套適用于施工單位的信息化建筑工程管理技術。在信息化建設中，管理人員必須要將各種新型設備的使用方法與傳統工作體系之間的差異弄清楚，向著一體化、全自動的工作方向發展。工作人員必須要擁有一定的信息化管理水平，這樣才能確保信息化體系的合理使用，確保項目的穩定運轉。在這種背景下，項目管理人員應根據現實狀況，運用各種方法和平臺，提高自己對信息化技術的掌握程度，從而讓自己的工作能力得到更大的提高，從而確保工作質量。

5 結語

綜上所述，在當今信息化時代迅速發展的背景下，信息化技術一定可以成為施工單位管理發展的一個重要的基礎。在工程管理中，重視信息化技術的運用，能夠有效地解決傳統管理中所存在的問題，保證項目建設質量的提升。與此同時，信息化技術要與實際工程施工情況相結合，建立健全的信息管理制度，合理地選擇施工管理技術，確保工程建設能夠取得理想的成果。因此，必須重視信息化技術在工程管理中的應用，推動工程項目管理與互聯網行業的結合，從而達到建筑行業的可持續發展。