建筑施工企業工程項目成本控制與管理

近些年我國社會主義市場競爭機制逐步完善，企業競爭日益激烈。同時，受到我國宏觀經濟增速放緩以及“房住不炒”房地產政策影響，建筑企業生存和發展壓力明顯增加。目前我國很多中小型建筑企業由于不能有效抵御外界風險，已經被市場所淘汰。建筑施工企業工程項目成本管理作為企業管理中最為重要的內容之一，直接影響工程項目順利實施以及經濟效益，進而影響企業市場競爭力和可持續發展能力。在激烈市場競爭背景下，建筑施工企業如果采取有效措施提升工程項目成本管理水平，在合理控制成本情況下高效優質完成工程項目，成為企業管理者重點思考的問題。為了有效提升建筑施工企業工程項目成本管控能力，筆者重點對工程項目成本控制原則、內容及對策進行探討。

一、建筑施工企業工程項目成本管控原則

1.全面成本管控原則。一是全面成本預算和計劃。在工程項目啟動階段，建筑施工企業需要制定全面的成本預算和計劃，這包括對項目各個階段和各個方面的成本進行詳細核算和預估，確保各項費用都被充分考慮并納入預算范圍內。通過全面成本預算和計劃，企業可以在項目實施過程中及時掌控成本狀況，預防和應對潛在成本風險，確保項目的財務目標和成本效益得以實現。二是全員參與和權責明晰。建筑施工企業需要建立健全組織體系和管理機制，讓全體員工均參與到工程項目成本管控中，明確每個人在成本管理中的職責和權限，確保每個項目參與者都有責任意識和參與意識。通過建立透明、公正的成本管理體系，激發員工工作積極性和責任感，推動全員共同努力，實現項目成本有效控制。

2.全過程動態控制原則。一是全過程成本監控和調控。全過程動態控制原則要求建筑施工企業在整個工程項目周期內實施持續的成本監控和調控，通過設定階段性成本目標、制定詳細成本計劃和預算，企業可以實時監控項目成本執行情況。同時，企業需要建立靈活成本調整機制，根據實際情況對成本進行動態調節，確保項目整體成本控制在合理范圍內，提高項目經濟效益和運行效率。二是持續改進。建筑施工企業應定期對項目成本管控效果進行評估和總結，發現問題并及時改進，不斷提高成本管理水平。同時，企業應鼓勵員工進行專業知識培訓和技能提升，推動全員學習，提高成本管理專業能力和管理水平，確保項目全過程的動態控制能力穩步提升。三是數據驅動和實時分析。建筑施工企業可以借助信息化技術建立成本管理系統，收集、整理、分析項目成本數據，并通過數據可視化方式呈現給管理層，幫助他們及時了解項目成本狀況和趨勢變化，快速作出反應，采取有效措施進行成本調控，降低風險，提高決策的準確性和及時性。

3.成本最小化原則。一是成本優化與控制。成本最小化原則要求建筑施工企業在項目規劃、設計、采購、施工和驗收等環節中緊密控制成本。企業可以通過精細化成本優化管理，合理利用資源、控制投入，實現項目成本的最小化。例如在采購材料和設備時，可以通過談判取得更優惠價格；在施工過程中，可以優化工藝流程，提高施工效率，降低人力成本；在后期驗收階段，可以嚴格控制工程質量，減少后續維修成本，從而實現整體成本最小化。二是資源合理配置與風險控制。企業可以通過精細需求分析和資源調配，避免資源浪費，降低項目成本。在項目風險方面，企業應建立完善風險管理機制，預測和評估各類風險，并采取相應措施進行控制，避免因風險導致成本增加。三是技術創新與效率提升。企業可以引入新建筑材料、施工工藝和管理模式，提高生產效率和質量，降低成本。企業還可以通過自動化設備和數字化技術應用，提高施工效率，降低人力成本，實現成本最小化。

二、建筑施工企業工程項目成本管控內容

1.成本控制類別。一是預算支出。預算支出是建筑施工企業工程項目成本管控一個關鍵內容，是指在項目規劃和設計階段，根據工程項目的特點和需求，制定合理的成本預算，對項目各項費用進行詳細規劃和控制，以確保項目在預定的成本范圍內高效完成。預算支出直接影響著項目的整體成本管理和控制效果，在很大程度上決定了項目工程報價，也為項目資源配置提供依據。二是計劃成本費用。建筑施工企業基于工程項目施工技術、規模大小、管理措施等，判斷項目工料使用情況，在此基礎上對項目計劃成本費用進行估算，并通過科學分配計劃費用，實現對成本管理對象以及成本管理內容的有效控制。三是實際成本。預算支出以及計劃成本費用均是基于項目整體情況估算得到的費用情況，實際成本則是項目在實際實施過程中所真實發生的成本支出，其可能與預算支出和計劃成本費用相差不大，也可能與預算支出和計劃成本費用存在較大差異，實際成本最終決定了項目的收益情況，因此也是在工程項目成本管控中需要重點關注的內容。

2.成本管理要素。一是技術要素。技術要素是建筑施工企業工程項目成本管理中至關重要的一項要素。在項目立項和規劃階段，技術要素涉及到工程設計、施工工藝、材料選用等方面決策，這些決策直接影響到項目成本大小和構成。通過科學合理技術方案設計和施工工藝安排，企業可以提高工程效率，降低施工成本，確保項目進度和質量，從而實現成本節約和管理目標。二是人員要素。優秀項目管理人員和施工團隊對于項目成本控制和管理至關重要。在項目執行過程中，項目經理、成本管理員、財務人員等各級人員要緊密合作，協調工作，保障項目順利進行。同時，員工技術水平和工作素質也直接影響項目的效率和成本控制能力。建筑施工企業需要通過培訓和激勵機制，提高員工素質和技能，提升整個團隊執行力和成本管理水平。三是經濟要素。在項目預算編制、費用控制、成本分析等方面，經濟要素起著決定性作用。企業需要對項目資金來源、投資回報率、財務風險等進行全面評估和分析，制定合理的成本控制策略和財務計劃。建筑施工企業需要關注市場經濟環境變化，靈活調整成本管理策略，確保在保證質量前提下實現成本最優化。

三、建筑施工企業工程項目成本管控對策

1.提升成本控制意識。在建筑施工企業中成本控制意識不強是一個普遍存在的問題。由于施工項目本身具有復雜性和多變性，一些項目參與者可能更加關注項目進度和質量，而忽視了成本控制重要性。這樣會導致項目參與者對成本重要性認識不足，對成本控制工作缺乏有效支持和協作，容易造成成本控制困難和失控情況發生。成本控制意識不強的原因可能包括缺乏成本管理培訓和教育、成本控制技術和工具滯后、成本控制目標與績效考核不掛鉤等因素。針對這些問題，建筑施工企業應采取針對性措施來提升成本控制意識。一是加強教育培訓。通過定期舉辦成本管理培訓和教育活動，向員工普及成本管理知識和技能。培訓內容可以包括成本控制原理、成本核算方法、成本分析技巧等，幫助員工深入了解成本管理的重要性和作用。通過這種方式激發員工對成本控制興趣，增強他們的責任感和主動性，提升成本管理意識。二是引入先進成本控制技術和工具。建筑施工企業可以采用各種成本管理技術和工具，輔助員工進行成本控制工作。例如成本預算軟件、成本核算系統、成本分析工具等，可以幫助員工更加直觀地了解項目成本狀況，加強對成本控制工作的支持和執行力度，有效進行成本管理決策。三是設立績效考核機制。建筑施工企業可以將成本控制納入員工的績效考核體系，通過設立相關成本控制績效指標，將成本控制目標融入員工日常工作中，明確責任和目標，激勵員工積極履行成本管理職責，推動實現成本控制目標，提高成本管理效果和落實力度。

2.明確權責分工。在一個復雜的施工項目中，涉及到眾多部門和崗位，如果各部門之間的職責分工不清晰、工作流程不順暢，就容易導致成本管理工作的協調不力和信息傳遞不暢，從而影響成本控制的效果。財務部門負責成本核算、預算管理；項目管理部門負責成本分析和控制；施工部門負責項目執行等，如果各部門之間的職責界定不清晰，就難以協同合作，影響成本管理工作的順利進行。因此建筑施工企業工程項目成本管控中應該明確權責分工，確保各項工作合理有序開展。一是設立明確組織架構。建筑施工企業應建立起明確的組織架構，明確各部門和崗位職責和權限范圍。從高層管理層到一線施工人員，每個人都應清楚地知道自己在成本管理中的角色和職責。建立清晰的組織架構有利于明確權責分工，避免出現職責重疊或者漏洞，確保各個環節協調順暢進行。二是制定明確的責任分工文件。建筑施工企業可以制定明確的責任分工文件，明確各部門和崗位在成本管控中的具體責任和任務。這些文件包括職責清單、工作流程、成本管理手冊等，為每個員工提供明確的工作指引和規范，確保各個環節工作能夠有條不紊地進行。通過這種方式，可以避免因為責任不明導致的工作沖突和矛盾，從而提高成本管理的效率和準確性。三是工作內容量化和考核責任。設立明確的成本管理績效指標，將成本控制目標納入績效考核體系中，激勵相關人員積極履行成本管理責任。通過考核機制，可以促使各部門和個人對成本控制工作負起更大的責任，爭取更好的績效和表現，推動整個企業成本管理的提升。

3.加強施工過程預算管理。在建筑施工企業工程項目成本管控中，有效的施工過程預算管理可以幫助企業實現對項目成本的及時監控和控制，確保施工項目按照預定的成本目標順利進行。一是制定細化施工預算。在項目啟動階段，建筑施工企業應細化項目總預算，將其分解為各個工程階段和工作包的具體施工預算。通過準確量化每個工程階段和工作包成本，并制定詳細施工計劃和費用預算，可以為施工過程的成本控制奠定基礎。細化的施工預算能夠讓企業清晰地了解各個階段和工作包的成本構成，及時識別問題和風險，做出針對性調整。二是建立有效預算監控體系。通過監控預算執行情況，可以及時發現并解決超支問題。這包括建立相應的預算管理軟件和工具，實時更新預算執行情況，建立預算控制臺賬，進行定期預算與實際費用支出比對，分析偏差原因并制定糾正措施。三是加強成本信息管理與溝通。通過成本信息管理與溝通，確保各相關部門和人員在工程項目施工過程中能夠及時了解項目成本情況。通過建立合理信息溝通機制，將成本信息傳達給相關人員，讓他們認識到成本控制重要性，提高各部門協作配合效率。同時，建立透明成本信息管理體系，有利于減少信息傳遞和溝通誤差，提升決策準確性和及時性。四是實施變更管理機制。在工程項目施工過程中，變更不可避免。建筑施工企業應建立起嚴格的變更管理機制，確保變更合理、變更成本可控。對于項目變更，應及時評估其影響，并制定相應的變更預算與實施方案，避免未經預算的變更導致成本失控，確保項目順利進行并控制在預算范圍內。

4.采用費用動態管理模式。費用動態管理模式指的是在項目執行過程中，對費用變化進行實時監控和管理，及時調整控制措施，以確保項目成本控制在合理范圍內。采用費用動態管理模式，有助于建筑施工企業更加有效地控制項目成本，提高企業的經濟效益。一是實時監控費用數據。建筑施工企業可以利用現代化項目管理軟件和信息系統，實時監控費用數據變化情況。通過設定預警指標和自動報警機制，及時發現費用超支或預算偏差情況。二是分析費用變動原因。建筑施工企業應對費用變動原因進行深入分析，找出引起費用變動的具體原因。可能原因包括物價波動、工程變更、人力成本增加等。通過系統費用分析，幫助企業識別問題根源，有針對性地采取控制措施，并避免將來類似問題的發生，提高成本管控效果。三是靈活調整費用預算。建筑施工企業應及時根據實際情況靈活調整費用預算，當發現費用超支或者出現預算偏差時，應對預算進行適當調整，以適應項目實際情況。靈活調整費用預算需要企業具備敏銳的洞察力和靈活性，能夠及時作出決策，避免因為僵化預算導致成本控制失效。

5.嚴格工程項目成本管理。為了有效提升工程項目整體成本管控水平，提升項目盈利水平，建筑施工企業應該堅持從嚴理念開展各項成本管控工作，避免因工作疏忽導致項目成本支出增加。一是加強項目投資競標風險管理。在項目投資競標階段，建筑施工企業應該對項目中可能存在的各種風險進行全面識別和評估，包括市場風險、技術風險、合同風險等，全面了解項目潛在風險，為后續決策提供依據。一旦確定了項目風險，建筑施工企業應該積極制定相應風險控制措施，降低項目風險影響。二是加強效益管理。在項目投資和競標階段，建筑施工企業需要對項目預期效益進行全面評估，更好了解項目盈利潛力，并根據評估結果做出合理決策。同時，在項目實施過程中，建筑施工企業需要對項目效益進行持續追蹤與評估，及時了解項目效益實現情況，發現問題并制定改進措施。通過對項目效益的有效管理，可以確保項目的投資得到有效回報，提高企業盈利能力。三是嚴格規范項目合同管理體系。在合同簽訂階段，建筑施工企業應該明確、全面地制定合同條款，包括清晰的工程范圍、工程工期、質量標準、成本結構、支付方式等內容，避免合同模糊不清或存在歧義，導致后期糾紛和額外費用，并將風險因素納入合同條款中進行明確規定。合同執行階段，建筑施工企業要嚴格執行合同內容，不能擅自變更合同條款，確保合同執行過程中的合法性和合規性，避免額外成本的發生。若確有必要進行合同變更，建筑施工企業應該嚴格按照合同規定程序和要求進行變更管理，避免變更導致成本風險。在合同結算階段，建筑施工企業要按照合同約定進行逐項結算和驗收。對工程質量、工程量、成本等進行嚴格核對，確保結算的準確性和合理性，避免因結算不清晰而導致糾紛和額外費用。

四、結語

建筑施工企業工程項目成本管控直接影響項目順利實施以及企業經濟效益。建筑施工企業為了能夠在激烈的市場競爭中脫穎而出，需要不斷提升工程項目成本管控水平，有效控制項目成本支出，助力企業高質量發展。

（作者單位：中鐵十六局集團電氣化工程有限公司）