建筑企業成本管理的重要意義與優化路徑

建筑企業主要是從事政府道路、橋梁、裝修及房屋新、改、擴建等活動的盈利企業。建筑企業的成本管理則包括對施工過程的成本預測、核算、分析、決策與控制等系列內容。建筑企業在開展成本管理后，可實現的主要功能包括成本預測、決策與計劃、成本分析與評估等。隨著近幾年建筑企業數量的增加和現代企業制度的建立，建筑企業成本管理模式已經無法適應新時代發展的要求，也迎來新一輪的改革與創新挑戰。為了適應時代發展及強化內部管理，進一步提升市場競爭能力，建筑企業需要認清市場形勢，增強對成本管理工作的重要意義，積極優化成本管理工作，使建筑企業健康、穩定發展。

一、建筑企業優化成本管理的重大意義

1.使建筑企業可以積極面對市場競爭。在市場競爭不斷加劇的今天，越來越多的建筑企業為了占領市場，在投標過程中只能以犧牲利潤的方式來獲取優勢，建筑企業微利的時代已經開始。在這樣的大背景下，我國建筑企業既要面臨來自國家宏觀調控政策、市場競爭等外界影響，又要在內部管理、壓縮成本、安全生產等方面面臨一定挑戰。因此，建筑企業必須優化成本管理，對原有落后成本管理方式進行創新，在規范成本核算的基礎上，使建筑企業成本不斷降低，在建筑市場上獲得市場競爭優勢。

2.使建筑企業獲得成本優勢。成本管理是建筑企業現代企業管理與管理會計中的重要組成部分，可以幫助建筑企業管理層真正了解施工中存在的成本浪費、管理漏洞等問題，為管理層進一步改善流程與堵塞漏洞提出具有價值的參考依據。通過優化成本管理工作，使建筑企業有效的資源得到了合理配置，使內部財務管理、安全管理、人力資源管理等工作效率得以提高，從而在一定程度上降低了建筑企業運營成本支出，使建筑企業能以成本優勢來占領市場。

3.實施建筑企業經濟利益目標。建筑企業的最終經營目標就是實現盈利，內部各項管理在開展中也應為建筑企業實現這個目標而努力。建筑企業在面對市場變化莫測、競爭不斷加劇的局面時，務必發揮內部成本管控作用，將施工企業控制在合理的范圍，使建筑企業可以實現制定的盈利目標。因此，建筑企業通過設定成本控制指標、定額指標，使施工中的原材料、人工、期間費用能夠控制在定額內，保證既定利潤的實現。同時，通過優化成本管理，使各項經濟業務活動更加高效、資產使用效率得到提高，變相增加了建筑企業經濟利益。

二、建筑企業在成本管理中存在的不足

1.建筑企業成本管理意識不強。就目前實際情況來看，建筑企業在施工過程中缺少了必要的成本管控意識，表現在制度不完善、業務部門配合度不高等方面，使建筑企業建筑材料與人工成本無法得到有效控制，出現極大的浪費，增加了建筑施工成本。

2.工程造價預測不準確。從實際情況來看，一些建筑企業并沒有組織工程造價相關人員對成本進行詳細預測，只是按照施工總預算的固定百分比來預測施工成本。同時，個別建筑企業財務人員在編制施工造價預算時，并沒有與施工管理人員、倉儲管理等工作人員進行深入地溝通、了解，對各業務部門提交的預算也沒有進行嚴格審核。

3.建筑企業財務管理制度體系不健全。首先，在實際工作中，個別建筑企業并沒有針對成本管理流程與步驟建立起相應的會計科目體系，在成本會計科目中沒有實現對施工各流程的二級、三級會計核算，無法通過會計科目準確掌握施工成本支出。其次，在成本內控制度、報銷流程、發票與合同等管理過程中，也沒有為成本管理建立與之配套的管理制度。

4.未建立起科學的績效考核激勵機制。首先，建筑企業沒有在內部建立起完善、公平的績效評價機制，將使施工隊、項目管理部門在執行成本指標時，缺少了必要的硬性約束。當出現成本管理問題時，部門之間會出現推諉，不僅沒有調動起員工參與成本管控的積極性，而且使一些沒有完成成本目標的部門及工作人員受到必要懲罰。或者，雖然建立了考核機制，但考核中存在“人情”關系，使考核推動了公平性。其次，多數的建筑施工企業沒有將成本目標執行結果與工作人員績效獎金發放進行掛鉤，使建筑施工企業內部存在“大鍋飯”的工資分配模式，使建筑施工企業工作人員參與精細化成本管理工作的積極性大打折扣。

5.沒有發揮大數據、人工智能信息化優勢。隨著人工智能、大數據應用的普及，信息化技術在提升管理效率、降低風險等方面發揮著積極作用。而目前，一些建筑施工企業沒有對信息化技術給予必要關注，未能為施工項目精細化管理建立ERP、財務共享、數據庫等信息化平臺，無法實現財務人員對成本的實時監控，也影響了財務人員在成本指標編制、成本執行、成本考核方面效率與準確性。

三、建筑企業優化成本管理的路徑

1.樹立正確的成本管理理念。成本管理工作不是在短期能夠迅速實現目標的一項工作，它需要建筑企業通過宣傳、溝通，使施工企業內部全體工作人員真正理解其用途，在樹立正確的管理理念基礎上，參與到成本管理工作中來。首先，施工企業管理層應擺脫傳統成本管理理念的束縛，實現觀念上的創新，帶領廣大員工參與到成本管理工作中來。其次，管理層在制定成本管理制度之前，可派遣財務人員到發達省份、上市公司去學習先進的成本管理經驗，通過開拓眼界來進一步完善成本管理制度。再其次，財務人員應嚴格按照業財融合要求，深入施工現場就成本管理工作流程、內容進行宣傳、解答，并傾聽工作人員對成本管理的合理化建議與意見。最后，可通過強化績效考核工作，利用獎懲機制來調動建筑施工企業工作人員參與成本管理工作的積極性。

2.建立健全成本管理制度體系。在建筑企業實施成本管理工作中，需要具有完善、科學的制度體系作為指導。建筑企業要針對行業發展前景、企業機構設置等實際情況，建立符合建筑企業自身特點的成本管理制度。首先，建筑企業在制定成本管理制度前，應確保制度能夠覆蓋施工所有流程及內部管理各個環節，并能夠將不同業務部門的工作特點與相應的職責、義務通過制度予以明確。其次，在成本管理制度中應明確成立獨立的成本管理機構，并對該部門的工作內容予以明確，并相應地對成本定額制定、成本管理實施與內部監督工作職責進行明確。成本管理的執行部門包括施工企業的會計部、采購部和施工部。不同部門負責相應的成本管理內容。再其次，審計部門作為成本管理的監督部門，必須對不同部門在不同環節的工作進行實時監督，并及時反饋給成本管理制定部門。最后，建筑企業應進一步對成本管控方法進行創新。企業應創新成本管控方法，將作業成本法引入到企業日常成本管控工作之中，將每個產品作業量作為成本對象，將價值鏈進行深入分析，幫助企業不斷降低成本。對制造費用分配的方法進行創新，除了選擇工時作為分配制造費用的標準，還要采用作業成本法，將每種產品的作業量作為分配標準，使用綜合性的分析因素來實現制造費用分配的科學性。

3.對施工工藝進行創新。施工企業在施工工藝方面應尋求綠色、環保、高效，通過工藝改進縮短工期及提高施工質量，避免因延期交付而承擔違約責任。首先，建筑企業在確定施工方案后，對于一些施工技術復雜、成本控制困難的項目，應在確保質量與工期的基礎上，對施工工藝進行調研、論證，通過對工藝的創新來實現成本最小化。例如，在施工質量方面，建筑企業應堅持雙贏與誠信的理念，在成本費用中安排足夠的預防費用，在保證質量的同時避免安全事故的發生。其次，建筑企業應正確地處理工期與成本之間的平衡，細致分析因保證工期所付出的成本與延期損失之間的平衡點。再其次，建筑企業在竣工決算后，應及時向建設方申請工程款，不應以延長工期或工程款結算為由而故意不辦理決算相關手續。在市場競爭環境下，建筑企業應嚴格按照施工合同相應條款開展工作，施工企業應有效控制“三個目標”，即合理處理成本目標、工期目標和質量目標。安全管理是企業一切工作和生命的重中之重。因此，從可持續發展的角度看，安全、質量、工期是提高經濟效益的出發點和企業發展的支撐點。

4.對施工不同階段進行有效的成本管控。①在施工前期準備階段。施工項目在前期的決策階段，建筑企業最主要的任務就是要對建筑市場行情、國家宏觀調控政策進行廣泛調查，對已經制定的施工方案進行可行性分析、論證，使施工方案更加經濟、科學，且符合國家相關政策規定。而面對個別的建筑企業管理層、財務人員對施工方案相關預算重視不足的問題，建議建筑企業在編制施工方案前，結合建筑材料、人工成本市場價格，對施工各個項目成本進行預測、為管理層控制成本支出、進行市場決策提供數據支撐。

②在施工項目設計階段。建筑施工企業為了使施工項目的所有成本支出能夠被有效地監控，就必須對施工項目進行科學部署，避免因預算編制不科學而出現超支。首先，建筑施工企業可聘請工程造價中介機構參與到成本預算的編制工作之中，依據當下定額預算結合施工合同來合理地預計施工項目造價預算。其次，建筑施工企業應采取限額規劃方法，對施工所有流程進行優化，規劃出成本最低的圖紙方案，減少施工成本投入。例如，由于施工材料在施工成本中占據著較高的比重，財務人員、工程造價人員需要對施工材料供應商、使用部門進行深入溝通，特別是根據施工材料價格行情進行預測與估算，使施工材料浮動程度在控制范圍之內。最后，建筑企業需要把施工成本與規劃資金的經濟性相聯系，確保利用較少的資金投入實現較大的經濟收益。此外，需要借助BIM技術，通過科學技術創建模型，直觀地展現項目的實際情況，進而提升項目的科學性與實用性，降低成本損耗。

③在工程項目施工階段。施工項目的工期通常較長，施工實施還需要涉及到各方面的工作。因此，建筑企業在簽訂施工合同時，應將工程時間、質量、安全等各個方面予以考慮。首先，建筑企業為了使施工效果、成本支出與規劃方案保持一致，務必在圖紙、合同中詳細列明因規劃、設計等原因而造成成本不可控的若干種條件，并針對以上因素相應制定控制措施。此外，建筑企業應重視項目相關分配問題，實際分配過程中需要依據分包工作與總包企業之間的資質展開良好的分配，確保所有工作環節具有較高的連接性。在確保項目建筑效果的同時，管控建筑投入，防止出現成本損耗，進而保證項目建筑成本管理工作效果。

④在工程竣工驗收階段。對于建筑企業而言，施工項目完工結算是最后一個重要步驟，它是對建筑施工項目的最終總結、歸納。首先，它需要監理、財務、施工部門聯合對相關決算資料進行審驗，認真核對實際決算與預算之間存在的差異，以保證施工項目最終目標得以實現。其次，施工項目在建設期間會由于設備調換、地質與環境的影響，使項目的施工難度不斷增加。因此，建筑企業應借助科學的管理方法對竣工項目進行有效復核。一是強調規劃方案的執行結果，嚴格按照施工合同、預算方案對施工項目工程量、工程進度等內容進行比對，使施工項目的成本控制在成本預算范圍之內。二是對施工項目的各個成本支出流程進行再次核算，并將核算結果與施工項目決算數據進行對比，向管理層揭示施工項目在成本管控中存在的差錯與漏洞。

⑤日常成本管理階段。由于施工項目的周期較長，成本管控又將涉及到施工企業各個流程、各個成本核算對象。為了使成本管控工作順利地發展，并發揮應有的效果，建筑企業必須要在工程施工項目全流程中強調成本管理工作的重要性，特別是要通過日常的成本管控來使成本實現降低。首先，為了使成本支出得到有效監控，建筑企業財務人員應對各個資金申請與預算進行復核，將結合施工項目的工程進度與資金申請相核對，使資金在得到監控的基礎上，提升資金使用效率。其次，建筑企業財務人員可依據成本相關定額、流程，對一些超預算支出項目進行原因分析、趨勢分析，揭示成本變動的真正原因，為建筑企業管理層下一步完善成本管理流程、尋找降低成本支出途徑提供參考。再其次，依據本月項目結算數據，審查建筑企業的采買資料、監管工作，把工程監管當作首要管理工作，從組織與管控方面著手，應用良好的方式，進而保證項目建筑施工成本、建筑目的與建筑效果能夠得以完成。

5.建立健全施工企業項目成本精細化激勵機制。建筑施工企業不但應在制度完善、人才培訓等方面強化成本精細化管控，而且要在內部建立完善的績效考核機制，以此來調動工作人員參與成本管控工作的積極性。首先，建筑施工企業財務部門、內部審計部門應充分發揮監督功效，對各施工隊在成本指標執行過程中進行監督，并將成本執行結果納入考核體系內。其次，績效考核指標應與工作人員工資福利待遇相掛鉤，對表現突出的工作人員給予相應的物質和精神方面的獎勵，使其真正感覺到項目成本精細化管控工作的意義。再其次，成本管控考核的指標不應只關注成本額的絕對降低，還要將質量安全、環境保護等非財務指標考慮在內，使建筑施工企業既要重視成本效益，又要嚴格按照環境保護、安全生產相關規定開展工作，降低施工企業生產安全事故，確保企業可持續、健康地發展。

6.實現施工企業項目成本信息化管理目標。建筑施工企業應在以下方面強化項目信息化管理。首先，強化大數據、ERP等信息化應用，使施工企業財務人員、業務人員能夠熟練掌握成本管控流程。其次，建筑施工企業內部應強化數據共享與傳遞，在建筑施工企業內部建立成本精細化管理標準，促使其成本管制工作不斷提高規范性、有序化運行。再其次，企業要結合自身要求購買或自主研發合適的成本精細化管理軟件，構建起較為專業的信息化管理平臺，從而更加精確更加高效地處理各類繁雜數據，加快信息的處理和分析，提高企業成本精細化管理的工作效率，推動企業成本精細化管理的改革和進展。

7.對投入材料及設備環節進行嚴格的成本控制。建筑施工過程中，需要施工企業投入大量的建筑材料，并且配備大型建筑儀器、設備，這些費用的支出將直接影響到工程項目的總體成本與質量成本。因此，建筑施工企業應強化對建筑施工材料與設備采購、使用成本管制。首先，為了保證建筑施工材料不被浪費，確保材料成本不超支，應對原有施工技術、工藝進行創新，保證施工工藝適應工程項目設計要求及成本精細化管理要求。其次，在建筑材料供應方面通過計算最佳采購量，使建筑材料能夠供應施工現場所需，又要避免過度采購造成積壓及資金成本上升。再其次，在建筑設備方面，項目經理和成本工程師應該根據施工現場的實際情況，結合初始預算成本，制定出最佳的施工方案。

（作者單位：山西三建集團有限公司）